Flowtime-tekniken: vad det är och hur det fungerar när det appliceras på arbete

Flowtime-tekniken är en metod för att utföra uppgifter som använder arbetsintervaller och viloperioder som en belöning för att maximera ämnens produktivitet.

Innovationen med denna teknik är att den tillåter större anpassning till ämnets egenskaper, typ av uppgift, samt olika variabler som kan påverka dess utförande och tillstånd för koncentration. På så sätt kommer denna större flexibilitet att fungera bättre med uppgifter som kräver större kreativitet, större koncentrationstid eller som är av större intresse för ämnet.

För att tillämpa denna arbetsstrategi väl måste vi registrera läxperioden, pauserna vi tar eller distraktioner som vi har, så att med denna större kontroll kan vi också veta vilken plan som gynnar varje person mest, vilken är bättre anpassar sig till din livsstil, din personlighet och vi kan därmed dra nytta av perioden av "flöde" av maximal koncentration och produktion av ämne.

I den här artikeln låt oss se vad Flowtime-tekniken är, vilket gör att du kan bli mer produktiv och utnyttja din arbetstid bättre, och påpeka hur du bör tillämpa den, liksom de huvudsakliga skillnaderna som den visar med en annan välkänd metod, tekniken Pomodoro.

• Relaterad artikel: "Hur blir man mer produktiv? 12 tips för att prestera bättre"

Vad är flödestidstekniken

Flowtime-tekniken består av en studie eller arbetsmetod för att vara så produktiv som möjligt. På så sätt sätter vi en arbetstid och en viloperiod som alltid är anpassad till den livsstil, personlighet och typ av arbete eller studier som utförs av den enskilde.

För att fortsätta med utförandet av denna teknik måste vi alltså välja en specifik uppgift som vi vill utföra, registrera starttiden och börja arbeta, stoppa och ta en paus när vi märker att det är nödvändigt och skriv ner tiden, ställ in vilotiden vi ska ta och upprepa cykeln tills vi kan slutföra uppgiften Etablerade.

Denna metod, som redan nämnts, kommer att ta hänsyn till de olika individuella variablerna för ämnet och av uppgiften som behöver göras, vara mer anpassningsbar även gällande scheman, arbetstid och raster. Huvudsyftet kommer att vara att veta vilken procedur eller metod som fungerar bäst för varje ämne för att vara mest produktiv som möjligt, utan att skära ner eller begränsa ditt arbete och ge dig den tid du behöver både för att få jobbet gjort och för att att vila.

Om vi ​​tittar på termerna som utgör namnet på tekniken ger den oss också mer information om dess konsistens. Den består av det engelska ordet "tid" som betyder tid, eftersom denna metod kräver att hålla reda på och registrera läxor och arbetstid. vila och ordet "flöde", detta begrepp definieras som ett tillstånd där ämnet är helt fokuserat på uppgiften, har en känsla av kontroll över henne och tappar tidsorienteringen, tiden går snabbare och hennes självkännedom minskar, eftersom hon är 100% fokuserad på det arbete hon gör. tillverkning.

För att förstå begreppet "flöde" kommer det att vara mycket viktigt att dra fördel av detta tillstånd av maximal koncentration och produktivitet. och inte klippa eller avbryta det eftersom vi kanske inte kan hämta det igen efter en paus.

• Du kanske är intresserad av: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

Hur applicerar man det på jobbet?

Med hänsyn till beskrivningen av tekniken kommer sättet att tillämpa den att vara ganska flexibelt och anpassningsbart till varje individs behov. Därför kommer vi först att välja vilken uppgift vi vill utföra (det är viktigt att ha tydliga mål). För att börja introducera metoden kan det hjälpa dig att först ställa in enklare uppgifter för dig själv., för när du har mer kontroll över det, arbeta med mer komplexa och tidskrävande uppgifter.

När uppgiften är satt kommer vi att börja arbetsperioden med att notera starttiden. Det kommer att vara viktigt att vi för ett register och skriver ner alla pauser eller pauser som vi gör och tiden för utfört arbete. Denna organisering av tiden kommer att bero på var och en, hur de känner sig, deras tillstånd av trötthet och koncentration, så det kommer inte att finnas ett fast schema inte heller någon timer som markerar våra pauser, men indikatorn kommer att vara vår koncentration och vår förmåga att fortsätta arbeta, det är inte användbart eller produktivt att fortsätta med uppgiften om vi känner oss trötta och vår uppmärksamhet inte är fokuserad på det, blir det bättre att sluta och sedan fortsätta med mer energi och önskan.

Således kommer det inte att vara nödvändigt att sätta ett strikt schema, eller följa en arbetstid som fastställts av andra, utan det kommer att bero på dig själv. Det föreslagna intervallet är mycket flexibelt och sträcker sig från 10 till 90 minuter, beroende på varje ämnes egenskaper och vilken typ av uppgift som utförs. Vi kan även fortsätta arbeta även om tiden överstiger 90 minuters intervallet, ställa in ett larm efter 15 minuter.

• Relaterad artikel: "Tidshantering: 13 tips för att dra nytta av dygnets timmar"

Pauserna

Med hänvisning till vila, detta kommer att vara proportionell mot den arbetade tiden, under antagande om 10 till 50 % av detta, och även med hänsyn till vilket tillstånd du befinner dig i och om du känner dig redo att ta dig an uppgiften igen med din koncentration återställd och med alla dina förmågor. Om du märker att du inte längre kan prestera alls och att du inte kan vara produktiv, är det bättre att lämna uppgiften och vila en längre tid.

På samma sätt kommer vi att behöva ta hänsyn till att det finns olika variabler som kan påverka: typen av uppgift (det är inte samma sak att göra ett schema än läs ett ämne), om vi har hela dagen på oss att göra läxor eller om vi måste göra andra aktiviteter, eller om vi är bättre eller sämre på jobbet vi gör tillverkning.

• Du kanske är intresserad av: "Parkinsons lag: varför vi tar längre tid ju längre vi har"

Gör anteckningar för att bättre organisera dig när du arbetar

När vi registrerar tid för läxor och vila rekommenderas att även skriva ner de avbrott som vi har haft, antingen av andra människor, genom ett samtal, av ett meddelande eller av stimuli från vår omgivning som har kunnat distrahera vår uppmärksamhet.

Du kan till exempel arbeta i cirka 25 minuter och fortsätta med att ta en paus på 5 minuter; utföra läxor i 25 till 50 minuter och vila i 8 minuter; Arbeta 50-90 minuter för en 10 minuters paus, eller om du kan hålla fokus på uppgiften i 90 minuter, ta en 15 minuters paus.

• Relaterad artikel: "8 nycklar för att hålla dig motiverad och uppnå dina mål"

Skillnader mellan Flowtime Technique och Pomodoro

Pomodoro-tekniken är också en metod som används för att studera och arbeta, som styr tiden vi investerar i uppgiften och tiden vi vilar. Den har några liknande funktioner med Flowtime-metoden, som konkretisering och fastställande av ett mål där vi kommer att fokusera vårt arbete; Dessutom gör den inte multitask, den föreslår en organisation av tid och pauser är tillåtna.

Men till skillnad från Flowtime-tekniken är Pomodoro mycket styvare och markerar tiden mycket mer konkret och inte anpassa sig så mycket till varje ämnes egenskaper eller personlighet eller till typen av jobb.

Perioden i Pomodoro-metoden består av att arbeta i 25 minuter och vila i 5 minuter; på så sätt kan du vila i 15 till 20 minuter när du har slutfört 4 block i rad. Men denna tid eller intervall av arbete fungerar inte för alla uppgifter eller för alla individer; Det kan vara så att vi är koncentrerade och larmet låter distrahera oss och avbryta vårt arbete vilket gör att vi tappar rytmen eller I uppgifter med större kreativitet där det krävs en längre tid för att börja vara produktiv återstår de 25 minuterna. kort.

Pomodoro-tekniken är ingen dålig arbetsstrategi, även om den kommer att vara mer fokuserad på mer repetitiva uppgifters där det är nödvändigt att vi är koncentrerade eller uppgifter som vi inte gillar, eftersom vi har korta intervaller och vilotiden som en etablerad belöning, kan motivera oss och hjälpa oss att bättre behålla vår koncentration. Men när mer flexibilitet är nödvändig eller mer kreativitet krävs, kommer det att vara mer tillrådligt använda Flowtime-tekniken om vi vill bli mer produktiva och ge tid för tillståndet flöde.

Å andra sidan tillåter Flowtime-metoden oss inte bara att anpassa arbetstiden till vår kapacitet, utan det kommer också att underlätta för intervallerna att vara olika. Vi vet att vår koncentration inte är densamma på morgonen som på natten, och att det finns individer som jobbar bättre först på dagen eller andra som är mer nattaktiva och jobbar bättre på längre timmar sent. Därför är Flowtime-strategin Det gör det möjligt att göra längre perioder och andra kortare med mer eller mindre långa vilointervall beroende på tid på dygnet eller ämnets tillstånd.

Således ser vi hur Pomodoro-metoden höjer en extern kontroll, det vill säga det finns en timer och en förinställd tid som kommer att markera när vi måste sluta och när vi ska återgå till arbetet; Å andra sidan presenterar Flowtime-tekniken en intern kontroll, i avvaktan på mer av ämnets fysiologiska eller kognitiva tillstånd, kommer han själv att vara den som bestämmer när han ska sluta, när hans sinne inte kan längre.