7 vanor för att träna mjuka färdigheter tillämpade på arbetsmiljön

Mjuka färdigheter är en egenskap hos yrkesprofiler som i allt högre grad beaktas.

Det är dock fortfarande relativt vanligt att personer som har arbetat inom samma yrkesområde i flera år är omedvetna om detta koncept, och drabbas således av en konkurrensnackdel både som kandidater för bättre jobbutsikter, som ledare för Utrustning.

I den här artikeln Vi kommer att utforska detta koncept med "mjuka färdigheter" och vi kommer att se några av de viktigaste vanorna för att förbättra dem.

• Relaterad artikel: "Varför kan du inte leda utan självledarskap"

Vad är mjuka färdigheter?

Mjuka färdigheter, eller "mjuka färdigheter" är den uppsättning personliga färdigheter som har en betydande inverkan i arbetssammanhang trots att de inte kan reduceras till teknisk kunskap eller motorisk utförande av vissa specifika rörelser relaterade till det arbete som ska utföras, och som är mycket användbara i en mängd olika roller proffs.

De är med andra ord personliga färdigheter som, trots att de inte återspeglas i läroplanen, är lika viktiga eller viktigare än formell utbildning och teknisk lärlingsutbildning

som en person har fått för att sträva efter vissa jobb.

Sålunda är mjuka färdigheter anlag och förmågor av utomordentligt psykologisk natur, det vill säga kopplade till hantering av känslor, tankar och personliga relationer, och är inte beroende av memorering av visst teoretiskt innehåll eller den tillgängliga motoriska styrkan eller koordinationen en person. Av denna anledning sägs det ofta att tillämpningsområdet för dessa "mjuka färdigheter" går långt utöver arbete, eftersom de är användbara både i det professionella sammanhanget och i privatlivet, och om en person kan tillämpa dem i ett, kan de också göra det i Övrig.

I sin tur, på grund av dess dynamiska, flexibla karaktär och inte beroende av minnesbart innehåll, till Det är mycket svårt för företag att utveckla systematiska utvärderingsverktyg för mjukvara Kompetens; Det är därför den mest använda metoden för att studera dess närvaro eller frånvaro hos kandidater till ett jobb eller en befordran, till exempel, är personlig utvärdering av yrkesverksamma med erfarenhet inom HR och/eller på avdelningen i motsvarande organisation.

För att denna typ av utvärderingsprocess ska vara effektiv är det naturligtvis nödvändigt att först ha en uppfattning om vad mjuka färdigheter är och vilka som är mest relevanta i ett jobb. givet sammanhang, eftersom annars frestelsen att bara ta hänsyn till de "objektiva" och lätt kvantifierbara kriterierna kommer att vara ett val. standard.

• Du kanske är intresserad: "Vad utmärker en tränares arbete?"

Vanor för att förbättra mjuka färdigheter tillämpas på arbetet

Även om mjuka färdigheter inte kommer från formell utbildning (till exempel från universitetsklasser), betyder det inte att de inte kan läras in och internaliseras. Det enda som händer är att i det här fallet kommer inlärningsprocessen att vara mer anpassad till livsstilen och personens sätt att vara, inte reduceras till klassanteckningar och övningar som ska göras med en dator.

Eftersom de mjuka färdigheter dyka upp i sammanhang av verkligt arbete och social interaktion i samband med vardagen, sättet att träna dem är också baserat på att gå igenom vissa situationer som har att göra med vardagen problem som vi måste lära oss att lösa: i det här fallet smälter teori och praktik samman och vi måste lära oss att bemästra dem tiden Detta kan främjas genom företagsinsatser såsom utbildningar i social kompetens, kurser och workshops m.m. Men det är inte det enda sättet: du kan också göra din del för att som individ fylla din dag till dag med situationer som "tvingar" på oss denna inlärning och förstärkning av mjuka färdigheter.

Därför kommer vi nedan att fokusera på detta andra sätt och vi kommer att göra en kort genomgång av vanor som kan hjälpa dig att förbättra mjuka färdigheter.

1. Ta en skiljedomsroll i diskussioner

Många har svårt att inte tappa humöret i diskussioner, något som får negativa återverkningar både på jobbet och i privatlivet. För att undvika detta är det viktigt att närma sig konflikter genom att anta perspektivet av en karaktär eller "skådespelare" vars uppgift det är att känna igen orsaken till båda parters obehag och leta efter gemensamma punkter från ett relativt avlägset perspektiv som gör att vi kan se uppsättning. På detta sätt kommer målet inte att vara att "vinna" eller att se hur "vår sida" besegrar den andra, utan övervinna en kris som drabbar en grupp människor.

• Relaterad artikel: "6 nycklar för att hantera konflikter i företaget"

2. skriver varje dag

Det verkar otroligt, men många kommunikationsproblem kan åtgärdas genom att lära sig skriva bra. Vanan att skriva meningar och stycken av relativ komplexitet hjälper oss att bättre strukturera idéerna och förslagen i vårt sinne, så att vi inte bara är mycket bättre på att skriva e-post och dokument (något som redan är viktigt i många jobb) utan också tala på ett förståeligt och övertygande sätt.

3. Delegerar och ger instruktioner regelbundet

Du behöver inte anta att ju fler uppgifter och ansvar du bär på dina axlar, desto bättre blir ditt jobb. Många gånger tappar vi förmågan att ge ett stort mervärde till vår professionella profil för det enkla faktum att inte kunna delegera och utbilda andra genom att förklara teori och praktik om vad de borde do.

För att bli bättre på det, delegera uppgifter i din vardag och se till att den andra personen har allt informationen som behövs för att utföra dessa jobb på ungefär samma sätt som du skulle göra dem själv. Detta kommer att tvinga dig att inte anta att alla vet vad du vet, något grundläggande att leda och organisera team..

• Relaterad artikel: "Theory of Mind: vad är det och vad säger det om oss själva?"

4. Dela upp alla dina mål i delmål

Denna till synes enkla princip är grundläggande för att prestera bra, och den kan tillämpas på praktiskt taget alla ansvarsområden du stöter på i ditt dagliga liv. Det hjälper dig inte bara att alltid vara tydlig med vad du bör göra; ytterligare, hjälper dig att prioritera uppgifter, vilket är nödvändigt för att ha ett problemlösningsorienterat perspektiv (du kommer undvika att falla in i en sådan vanlig dynamik av att bara fokusera på abstrakta idéer och frånkopplad från det som verkligen är behöver).

• Du kanske är intresserad: "Hur blir man mer produktiv? 12 tips för att prestera mer"

5. Fråga att gå bortom din målroll

Att få anpassningsförmåga kräver att man ser bortom de objektiva målen kopplade till vårt jobb: det är viktigt att förstå orsaken till vad som händer i organisationen. För att göra detta, dra nytta av potentialen i din nyfikenhet: ställ frågor till de som vet. På så sätt kommer du att bättre kunna förutse behoven hos ditt team, företag eller avdelning.

6. Förbered din arbetsyta

Något så enkelt som att förbereda vårt skrivbord genom att eliminera eventuella distraktioner kommer att bättre utnyttja den tid vi har att arbeta och å andra sidan kommer vi att ha mer resurser och energi för att lära sig om vad som händer runt omkring oss.

7. Se till att du är i ständig kommunikation med ditt team

Det är allt vanligare att lagarbete blandas med individuellt arbete, tack vare nya chattplattformar, videosamtal m.m. Av denna anledning är det viktigt att du tar för vana att alltid slå på dessa kommunikationskanaler och se över dem med jämna mellanrum. Dessa typer av rutiner kommer att öppna dig mycket mer för arbete, och gå utöver din individualitet.

• Du kanske är intresserad: "De 5 fördelarna med lagarbete"

Vill du lära dig mer om mjuka färdigheter?

Om du är intresserad av att lära dig mer om mjuka färdigheter och deras implikationer i arbetsvärlden, antingen för att förbättra dem i dig eller för att införliva dem i ditt arbetsledande team, Executive Coaching Certification Program för Escuela Europea de Coaching är för dig. Detta utbildningsprogram varar i 229 timmar och riktar sig speciellt till chefer, mellanchefer, psykologer, personalpersonal och coacher. Dessutom kan det göras både online och personligen i Madrid och Barcelona. Att veta mer, Ta kontakt med oss.