De 9 avdelningarna i ett företag, förklarade

Inget företag är identiskt, men alla har det gemensamt, särskilt de större, att de sköts av avdelningar.

Även om de inte alltid är desamma från en organisation till en annan, utför var och en olika funktioner och har för avsikt att uppnå specifika mål.

Därefter ska vi se vilka som är de vanligaste avdelningarna på ett företag, deras funktioner, mål och vem som utgör dem.

• Relaterad artikel: "Affärspsykologers 7 funktioner och roller"

avdelningar i ett företag

Det finns flera avdelningar som ett företag kan ha, varierande beroende på dess storlek, antal anställda och behov. I grund och botten är de avdelningar som finns i de flesta organisationer som följer.

1. ekonomiavdelning

Ekonomiavdelningen är den som får, som namnet antyder, finansiering. Denna finansiering måste krävas för att företaget ska kunna täcka kostnaderna för sina behov. Dessutom planerar avdelningen vad som är nödvändigt så att organisationen alltid har pengar och kan uppfylla sina betalningar i tid, med en sund ekonomisk situation.

De redovisningsfunktioner som denna avdelning har hand om kontrollaspekter som värdering av inventeringar, kostnadsredovisning, balansräkningar, register, upprättande av bokslut och statistik företag.

2. HR-avdelning

Målet för personalavdelningen har att göra med säkerställa att den mänskliga gruppen som arbetar i organisationen fungerar korrekt. Denna avdelning ser till att anställa de mest lämpliga personerna för jobbet, genom rekrytering, urval, utbildning och utveckling.

I huvudsak ser denna avdelning till att arbetarna har uppdaterad kunskap och relevant för vad som efterfrågas i företaget, förutom att uppträda enligt de mål som ska vara uppnå.

En grundläggande funktion för denna avdelning är också att se till att arbetarna är motiverade och att, om det har funnits någon incident mellan dem, försök att se vilka vägar du ska ta för att säkerställa att det inte skadar sociala relationer inom organisationen.

3. marknadsavdelning

Marknadsavdelningen samarbetar med den kommersiella avdelningen (i vissa företag är de samma avdelning) för att få mer och bättre försäljning, förutom att se till att kunderna får adekvat behandling, bjuda in dem att begära den produkt eller tjänst som organisationen erbjuder.

Marknadsavdelningen samlar information om faktorer och fakta som påverkar marknaden, med avsikten att modifiera och uppdatera sin produkt eller tjänst för att göra den mer attraktiv för konsumenten. Den ansvarar också för att distribuera produkten. på ett sådant sätt att det är tillgängligt vid rätt tidpunkt, i lämplig form och kvantitet, i det utrymme som krävs och till ett pris konkurrenskraftigt, inte för dyrt för konsumenten att inte köpa det, men inte för billigt för företaget att ha förluster.

• Du kanske är intresserad: "Typer av företag: deras egenskaper och arbetsområden"

4. kommersiella avdelningen

Om det finns en differentierad från marknadsavdelningen, måste den kommersiella avdelningen se till att affärs-, avdelnings- och individuella mål är väl definierade. I den mån det är möjligt ska det ansvar och befogenhet som krävs för att nå resultat delegeras.

De personer som makten har delegerats till måste kunna utöva den och, redan som ett personligt värde, tro på vad de gör. Annars kommer ingen organisationsstruktur att göra någon nytta.

Principer för den kommersiella avdelningen

Inom denna avdelning finns det några principer som är väsentliga för att organisationen ska fungera korrekt.

Den första är att det råder enhet i befälet. Varje affärsenhet kommer att rapportera till en enskild chef, som kommer att arbeta direkt med honom. Cheferna måste känna till antalet medarbetare som är ansvariga och delegeringen av uppgifter måste vara perfekt definierad.

Alla funktioner i företaget måste definieras skriftligt, in i minsta detalj, för att säkerställa att det inte finns några missförstånd eller oklarheter i kommunikationen. Tillsyn för att säkerställa att detta villkor uppfylls måste göras i tid och konstant för att vara effektiv.

Också försök att upprätthålla personalens stabilitet. Med andra ord är det nödvändigt att se till att omsättningen bland arbetare är så låg som möjligt, motivera dem och berätta för dem vad exakt de måste göra för att undvika frustration eller känslor av inkompetens. Vid olyckor bör ett program inriktat på att undvika stora effektivitets- och lönsamhetsförluster samt säkerställa att kunden fortsatt är väl betjänad övervägas.

Organisationen ska vara flexibel, kunna anpassa sig till förändrade marknadssituationer. Det måste finnas ett program inriktat på att förebygga ogynnsamma ekonomiska situationer och planera förändringar i företagen för att göra dem mer effektiva och konkurrenskraftiga i det sammanhang som kan uppstå.

Om företaget expanderar, det vill säga får mer försäljning eller har en större ekonomisk kapacitet att öppna nya filialer, måste det förutse hur utbyggnaden av personalen kommer att gå till, för att ha tillräckligt med personal och förhindra att vissa verksamheter blir mer eftersatta än andra. Dessutom kommer det i och med utbyggnaden att behövas en god samordning mellan de olika reklamfilmerna.

5. inköpsavdelning

Inköpsavdelningens huvudfunktion är skaffa bra råvaror eller delar som ska användas i tillverkningen, till en reducerad kostnad, av kvalitet och, när det är möjligt, utan fabriksfel.

Denna avdelning är närvarande i varje företag och har ansvaret för att skaffa förnödenheter, det vill säga material och föremål som är nödvändiga för att organisationen ska fungera väl, nödvändiga för produktionen av varor och försörjningen av tjänster.

Inköpsavdelningens mål

Denna avdelning har följande mål:

• Köp nödvändigt material.
• Ha dem i tid.
• Se till att du har tillräckligt.
• Skaffa materialet till bra valuta för pengarna.
• Tillhandahåll mer än en upphandlingskälla i händelse av en nödsituation.
• Förutse förändringar i materialpriser, inflation eller brist.
• Kolla vad du köpt.

Inköpsavdelningens funktioner

Även om dess huvudsakliga funktion är att köpa material, måste inköpsavdelningen se till att de förvaras på rätt sätt.. För att göra detta måste du ta hänsyn till processen för att ta emot, klassificera, ha en inventering och kontroll av varorna baserat på deras storlek och vikt.

Beroende på om företaget har råd eller inte bör antalet produkter kontrolleras köpt och undvik att ha överskott som kan förstöras med tiden, eftersom det innebär förluster ekonomisk.

När inköpsavdelningen har skaffat allt nödvändigt material ligger det inom dess kompetens förse de andra områdena i organisationen med dem, med hänsyn till föremålets eller materialets klass, dess kvantitet och dimensioner.

6. Logistik och driftavdelning

Logistik- och driftsavdelningen anses vara en av de viktigaste, eftersom den är den väsentliga motorn för organisationens konkurrenskraft och dess ekonomiska utveckling. Vad mer, Med tanke på att fler och fler nya teknologier är mer kraftfulla, blir denna avdelning mer och mer nödvändig, särskilt när man säljer produkter elektroniskt.

De senaste åren har antalet personer som handlar på nätet ökat. Handlingen att köpa har flyttats, från att köpa i en fysisk butik till att köpa från var som helst, till exempel hemma. Problemet med den här typen av transaktioner är leverans och retur av de produkter som köpts på detta sätt..

Logistikföretagen ser till att produkten kan nå sin mottagare, antingen genom en speciell leveranstjänst eller genom andra specialiserade leveransföretag.

7. Avdelningen för ledningskontroll

Ledningskontrollavdelningen är en del av företaget, skapad och stöttad av ledningen, som låter dig få nödvändig och tillförlitlig information när du fattar operativa beslut i god tid.

förvaltningskontroll mäter den effektiva och permanenta användningen av de resurser som organisationen besitter, för att uppnå de mål som ledningen tidigare satt upp.

Funktioner för förvaltningskontrollavdelningen

Bland funktionerna som utförs av denna avdelning har vi:

• Minska affärsrisker och oförutsedda händelser.
• Direkta mål tilldelade de olika cheferna.
• Kontrollera graden av efterlevnad av nämnda mål.
• Strategisk planering.
• Anpassa företagets struktur utifrån erhållna resultat.
• Ändra långsiktiga mål baserat på erhållna resultat.

8. allmän förvaltning

Den allmänna ledningen skulle kunna sägas vara chef för företaget. Normalt, i små företag, den allmänna ledningen faller på ägarens figur, medan det i de större faller på flera personer.

Denna avdelning är den som vet vart företaget är på väg och fastställer dess mål som helhet. baserat på det utvecklar en affärsplan, med organisatoriska mål och kunskap om organisationen som helhet som kommer att användas för beslutsfattande i kritiska situationer.

Den allmänna ledningens funktioner

Bland huvudfunktionerna kan vi hitta:

• Samordna alla delar av organisationen.
• Kontroll över varje affärsenhet.
• Strategisk planering.
• Resurshantering.
• Mätning och kontroll av resultat.
• Utvärdering av organisationsstrukturen.
• Rapportera till huvudkontoret (multinationella företag)
• Värdeskapande och representation av företaget inför externa organisationer.
• Taktiska beslut och förändringsledning.

9. Styrgrupp

Verkligen inte en avdelning i sig, utan snarare en nivå i organisationen. Det inkluderar den högsta ledningen, det vill säga de personer som leder företaget både som helhet och per avdelning.

Denna del av företaget består av:

• President
• VD: ar
• Avdelningarnas direktörer

Dessa överordnade träffas med viss frekvens, pratar och markerar den strategiska linjen att följa för företaget.

Målen för denna del av organisationen är i grunden två:

• Skapa välstånd.
• Vet hur företaget är vid ett specifikt ögonblick för att veta vart det ska riktas.

Bibliografiska referenser:

• Bernus, P., Nemes, L., och Schmidt, G. (2003). Handbok om företagsarkitektur.
• Gonzalez Hernandez, N. L. (2015). Funktionsområden för ett företag. Återhämtad från https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/