De 7 vanliga orsakerna till arbetsfrånvaro

Arbetsmiljön i ett företag påverkar i hög grad arbetarnas motivation och resultat. Det finns dock andra yttre påverkan som avsevärt kan påverka teamets produktivitet. Företaget ansvarar för att kontrollera dessa faktorer och vara beredda att reagera på det oväntade.

Även en enskild dag av frånvaro kan orsaka betydande stress för medarbetare, ledningen och naturligtvis den frånvarande medarbetaren. Men enligt den senaste statistiken går inte mer än en miljon människor till sin post varje dag i Spanien.

Ovanlig frånvaro är alltid en komplex situation att hantera. Ibland kan anställda ha mer än legitima skäl för att inte komma till jobbet, eller i vissa fall kan de ha något ogrundade skäl. Det kan också vara företagets och arbetsvillkorens fel eller bristen på incitament. Likaså måste vi komma ihåg den brist på försoning som finns i vårt samhälle.

Men... Hur vet man vad som är orsaken och hur man svarar? I den här artikeln avslöjar vi de vanligaste orsakerna till arbetsfrånvaro.

• Relaterad artikel: "Arbets- och organisationspsykologi: ett yrke med en framtid"

Vad förstår vi med arbetsfrånvaro?

Naturligtvis är alla anställda regelbundet frånvarande från arbetet, detta inkluderar: semester, mamma- eller pappaledighet, sjukdom eller personliga skäl. Frånvaro avser inte denna frånvaro utan den som inte är markerad i kalendern, oavsett om det är motiverat eller inte.

Frånvaro definieras som frånvaro, med eller utan särskild anledning eller förvarning, av en anställd. arbetsfrånvaro inträffar när arbetstagaren inte går till sitt jobb eller lämnar utan att ha genomfört schemat, och frånvaro kan också betraktas som underlåtenhet att utföra arbetsuppgifter. Därför kan det förstås som frånvaro av en arbetstagare från sitt arbete under arbetstid eller underlåtenhet att utföra sina uppgifter.

Följande typer av arbetsfrånvaro erkänns, beroende på om frånvaron är motiverad eller inte:

1. ursäktad frånvaro

Vid ursäktad frånvaro, Arbetstagaren ska meddela att han inte kan gå till sitt arbete eller fullgöra sina arbetsuppgifter under din arbetstid, i de fall du distansarbetar eller din anställning är distans. Ett konkret exempel på en händelse som skulle kunna ske på arbetstid skulle vara en flytt. Enligt Arbetstagarstadgan i spanskt sammanhang har "tjänstemän rätt till en betald ledig dag för flytt". I detta fall rekommenderas 14 dagars varsel.

• Du kanske är intresserad av: "De 6 pelarna för mänskliga resurser"

2. frånvaro ansikte mot ansikte

Denna typ av arbetsfrånvaro är också känd som presenteeism. I detta fall, arbetstagaren om han går till sitt arbete, men inte utför de uppgifter som tilldelats honom. Han gör helt enkelt andra saker eller slösar tid på improduktiva uppgifter.

Därför kan presenteeism förstås som att man dyker upp på jobbet men inte utför de uppgifter som krävs. Denna situation kan bero på många olika orsaker och det är ett misstag att tro att det är en produkt av lättja eller en medveten attityd. Således kan ofta förekommande orsaker till frånvaro ansikte mot ansikte övervägas: bristande motivation, stress, arbetsöverbelastning och bristande organisation eller effektiv kommunikation.

3. känslomässig frånvaro

Vi pratar om känslomässig frånvaro när medarbetaren går till sitt jobb, klarar av att utföra sina uppgifter, men inte är inblandad. På grund av en icke-fysisk orsak, vanligtvis brist på motivation, medarbetaren presterar inte bra och får dåliga resultat.

Denna typ av frånvaro är den svåraste att upptäcka, eftersom personen är fysiskt närvarande på sitt jobb, men känslomässigt är de på en annan plats. Normalt uppstår känslomässig frånvaro när arbetaren inte identifierar sig med företagskulturen eller av någon yttre anledning inte har tillräcklig motivation.

• Relaterad artikel: "Emotionell hantering: 10 nycklar för att bemästra dina känslor"

4. oförlåten frånvaro

Vi talar om omotiverad frånvaro när arbetstagaren inte går till sin arbetsplats eller inte utför de uppgifter som tilldelats honom inom hans arbetstid, utan att det finns en motivering eller anledning som förklarar sådan frånvaro.

Frånvaro är en frekvent orsak till problem i företag av olika anledningar. För det första kan att ta mer semester än andra anställda orsaka konflikter inom teamet: det kan sänka moralen och frustrera medarbetare. Det orsakar också direkta ekonomiska förluster för företaget på grund av lägre produktivitet.

De vanligaste orsakerna till arbetsfrånvaro

Om en anställd är frånvarande från sitt arbete utan föregående uppsägning, ska hans arbetsuppgifter skötas av övriga kollegor. Detta påverkar först och främst arbetsmiljön och arbetsdynamiken, och i slutändan minskar företagets produktivitet och har en negativ inverkan på de direkta resultaten ekonomisk.

Dock, det är fel att tro att frånvaro alltid är den anställdes fel och hänförlig till lättja. Det finns olika orsaker som motiveras av företaget som ofta ligger bakom arbetsfrånvaro.

1. Berättigade orsaker till arbetsfrånvaro hos arbetstagaren

De främsta orsakerna till arbetsfrånvaro är relaterade till yrkesmässigt missnöje. Detta det händer på platser där anställda inte känner sig identifierade med företagskulturen eller inte är tillräckligt motiverade.

Det finns alltså också berättigade orsaker till frånvaro, såsom sjukdom; Men de måste också hanteras på rätt sätt av företaget för att inte orsaka fler problem än nödvändigt.

Berättigade orsaker till frånvaro inkluderar sjukdom, familjeskäl eller orsaker till force majeure.

1.1. medicinska skäl

Det finns många medicinska orsaker till att arbetstagare kan vara frånvarande från arbetet, inklusive mindre sjukdomar som förkylningar eller astma. Andra kan vara mer allvarliga och kroniska tillstånd som cancer eller diabetes. Även tid att återhämta sig från operation ingår som en medicinsk orsak.

Orsakerna inkluderar även obehag och fysisk skada, som kan uppstå inom och utanför arbetsplatsen. Att lida av ryggsmärtor är en av de vanligaste orsakerna till arbetsfrånvaro.

• Du kanske är intresserad av: "De 24 grenarna av medicin (och hur de försöker bota patienter)"

1.2. Psykisk hälsa och arbetsfrånvaro

Överdriven stress eller trötthet De kan orsaka bristande motivation eller svårigheter att utföra de nödvändiga uppgifterna. De bakomliggande orsakerna till dessa hälsotillstånd kan vara arbetsrelaterade, på grund av överbelastning eller dåliga arbetsförhållanden. Eller alternativt kan de vara personliga.

1.3. Familjeskäl och nödsituationer

Familjeskäl för frånvaro från arbetet, såsom mamma- eller pappaledighet, kräver förhandsplanering. Oplanerad frånvaro på grund av oväntade händelser, som till exempel en familjemedlems död, är svårare att hantera.

Däremot kan närvaron av god kommunikation mellan arbetskamrater hjälpa dig att inte drabbas så mycket av oförutsedd frånvaro. Att till exempel ha täta möten där alla delar sina roller och ansvar är en bra strategi.

1.3. Orsaker till force majeure

Orsakerna till force majeure är olika och grupperar inte bara naturliga incidenter som kraftiga stormar, även ett haveri i kollektivtrafiken anses trafikolyckor vara orsaker till force majeure.

2. Orsaker till arbetsfrånvaro motiverade av företaget

Allt fler företag prioritera att utveckla och etablera incitament för att attrahera och behålla talanger som en del av deras affärsstrategi. De tar hänsyn till kriterier som tillfredsställelse, tillväxt och erkännande på arbetsplatsen. Denna förändring i fokus placerar företaget som den första person som ansvarar för sina anställdas prestationer, detta inkluderar även frånvaro.

Anställda som inte känner till din företagskultur vet inte hur de ska växa och utvecklas. Detta resulterar i att de inte når sin fulla potential och inte känner sig motiverade, vilket kan leda till frånvaro på jobbet. Dessutom har bristen på kunskap om företagskulturen, de dåliga arbetsförhållandena, bristen på övervakning av tillväxten och den allmänna dåliga organisationen... de kan också orsaka att en person är frånvarande från sitt jobb oftare.

han mobbning Det är ett stort problem, inte bara i skolor. Mobbade eller trakasserade anställda kan känna sig för obekväma för att komma till jobbet. Precis som mobbade barn kanske inte går i skolan är detta en av orsakerna till frånvaro från arbetet. Trakasserier är ett tecken på att något allvarligare är på gång och företaget måste ta itu med roten till problemet.

Genom att uppmuntra anställda att anmäla trakasserier och upprätta en öppen dörrpolicy kan dolda problem i arbetsmiljön identifieras. Dessutom är det lämpligt att delta i arbetsmiljön istället för att låsa in sig på ett kontor. På så sätt kan du identifiera eventuella problem som andra medarbetare kan uppleva.

2.1. Brist på kompromisser

Kompromiss är nödvändigt för att uppnå ett win-win-resultat. Anställda som inte känner sig engagerade i sitt arbete uppvisar ofta skäl att inte dyka upp på jobbet.. Frånkopplingen kan orsakas av flera olika problem; inklusive bristande respekt från ledningen, orättvis behandling, brist på feedback eller upplevd brist på flexibilitet och frihet.

Verktyg som känner igen och stärker medarbetarna kan lösa många engagemangsproblem som uppstår när man sätter fel personer på fel jobb.

2.2. Brist på motivationskällor

God medarbetarmoral och motivation är avgörande på alla arbetsplatser. Alla företag där konflikt råder är inte en plats där människor vill arbeta. Ge medarbetarna friheten att fatta beslut och visa dem respekt och uppskattning det är avgörande för att upprätthålla en hälsosam arbetsmiljö.

Genom att diskutera idéer om hur man kan förbättra teammotivationen med anställda kan nya arbetsnormer upptäckas. Detta kan leda till att nya idéer implementeras, till exempel vardagar på jobbet eller till och med betald utbildning.

23. Liten förmåga att främja förlikning

Tyvärr är vi som samhälle långt ifrån att underlätta förlikning. Anställda som vårdar barn eller äldre kan ha svårt att ta sig till jobbet. De kan också uppleva svårigheter att kommunicera med Human Resources när de behöver ta ledigt för att ta hand om sina nära och kära.

Det är viktigt att hjälpa dessa arbetare genom att skapa flexibla arbetstider eller göra det lättare att arbeta hemifrån. En annan effektiv åtgärd är att implementera ett system som gör det enkelt att kommunicera scheman till Human Resources och alla andra inblandade.

2.4. brist på flexibilitet

Om anställda inte har flexibilitet kan de göra uppror mot sina scheman genom att ta längre pauser än vad som är tillåtet eller komma för sent med avsikt. Enligt viss forskning, genomförandet av flexibla timmar kan drastiskt minska frånvaron.

Slutsats

Humankapital är en av de främsta konkurrensfördelarna som ett företag kan räkna med; det kräver dock ständig vård. Som vi har sett leder fokus på människor, deras motivation och behov till en minskning av frånvaron.

Frånvaro kostar företag tid och pengar. Att identifiera orsakerna till att arbetstagare är frånvarande från sina jobb kan bidra till att skapa en hälsosammare arbetsmiljö och gladare anställda.