De 8 tipsen för att bättre hantera din tid som psykoterapeut

Psykologer tillhandahåller en viktig tjänst för samhället, och kärnan i detta arbete är en del av den som visar det mervärde de ger mest, består av de psykoterapisessioner som hålls med patienter.

Men psykologens arbete är inte begränsat till dessa minuter av dialog med en person som behöver professionell hjälp, eftersom det mellan sessionerna finns en hel rad ansvarsområden som, även om de verkar banala, fortfarande är viktiga: skriva och arkivera dokument, hantera scheman, upprätthålla konfidentialitet samtidigt som man undviker förlust av papper, etc Den typ av protokoll och rutiner som psykoterapeuten använder för att utföra dessa uppgifter kan göra skillnaden mellan att klara sig bra på jobbet och att inte göra det.

För att uppnå maximal prestanda i vart och ett av dessa block av dagligt arbete, psykoterapeuter behöver implementera en rad användbara tekniker för att bättre hantera sin tid och framgångsrikt uppfylla sina skyldigheter utan att drabbas av betydande slitage på grund av belastningen av arbete, eller en hög alternativkostnad på grund av att man inte kan ägna fler veckotimmar till vården patienter.

Hur kan man förbättra tidshanteringen på jobbet om man är psykoterapeut?

Om du är en psykoterapeut och vill veta de bästa tipsen för att uppnå, fortsätt läsa. Här hittar du en sammanfattning av de bästa strategierna som du kan använda för att förbättra hanteringen av din arbetstid som psykolog.

1. Använd en automatisk transkriptionist

Genom att använda en automatisk transcriptionist i varje terapisession kan du skriva ner allt som har sagts under den, för att senare på djupet kunna analysera det viktigaste innehållet. Även om det inte betyder att det är helt onödigt att göra anteckningar under sessionen, sparar det mycket tid mellan en session och nästa. eftersom det räcker med att titta på en automatiskt genererad text för att snabbt hitta delarna med mer information relevant.

• Relaterad artikel: "10 väsentliga egenskaper hos en bra psykolog"

2. Använd specialiserad programvara

Ett annat tips som du kan ta hänsyn till för att bättre hantera din arbetstid som proffs är att använda specialiserad programvara för att automatisera olika funktioner och uppgifter i jobbet som t.ex psykoterapeut.

För närvarande det finns några applikationer och program som kan hjälpa oss att automatisera nyckelprocesser som fakturering och avgifterna för sessionerna som eHolo; Det är något som kommer att spara tid och pengar.

3. Använd Pomodoro-tekniken

Från psykologiområdet har olika strategier studerats i decennier för att förbättra människors prestationer inom olika områden av deras liv, både personligt och professionellt eller akademisk. Pomodoro-tekniken är en av de mest använda för att undvika distraktioner på jobbet mellan sessioner och session, och det är också mycket användbart för att förbättra vår prestation och produktivitet under varje arbetsdag. jobb.

Detta består i stort sett i att upprätthålla en arbetsrytm där låt oss arbeta i 25 minuter och vila i 5 för att återfå styrka och återställa uppmärksamhetsförmågan, programmering av larm kopplade till ett stoppur.

• Du kanske är intresserad av: "Hur blir man professionell i psykologi?"

4. Använd programvara i molnet

Att använda programvara i molnet för att kunna arbeta var som helst med en internetanslutning hjälper dig gör arbetsdagen mer flexibel, eftersom det gör att du kan lämna ditt hem eller arbetsplats under tiden arbetsdag. Denna strategi används alltmer av yrkesverksamma från olika discipliner för att utföra sitt arbete utanför det vanliga sammanhanget.

5. Implementera ett påminnelsesystem

För att komma ihåg viktiga ögonblick under din arbetsdag är det tillrådligt att implementera ett system med påminnelser och larm från vilken elektronisk enhet som helst. På så sätt säkerställer du Kom ihåg vid viktiga ögonblick dessa uppgifter, skyldigheter eller möten viktiga saker du kan ha när som helst i veckan.

• Relaterad artikel: "Hur hantera tiden på jobbet bättre"

6. Uppdatera dina digitala profiler

I dagsläget är det av stor vikt för varje jobb att ha en yrkesprofil anpassad för alla typer av digitala plattformar och sociala nätverk, så att dina tjänster når ut till så många som möjligt på bästa möjliga sätt. Internet.

Håll dig uppdaterad med informationen om dina tjänster som du ger på din webbplats och sociala nätverk (för att undvika missförstånd) gör att du kan utöka din kundportfölj tack vare den stora spridningen som erhålls i Internet.

7. Organisera ett fast schema

Organisationen är väsentlig i alla discipliner eller arbeten och inom psykoterapiområdet, måste proffs upprätthålla ett fast dagligt schema som gör att de kan slutföra alla dagens uppgifter.

Därför är det viktigt att skapa ett schema där du kan ha korta pauser ungefär var 50:e minut till prestera bättre och inte drabbas av överdriven arbetsstress, vilket förutom att generera obehag skulle få dig att arbeta mer långsamt.

8. Erbjud en offentlig agenda

Den offentliga agendan är en relativt ny organisationsform som omsätts i praktiken av allt fler psykoterapeuter på sin arbetsplats. Detta består i att erbjuda ett elektroniskt agendasystem på Internet så att det är klienterna själva som schemalägga sina besök direkt baserat på din tillgänglighet, utan att behöva skriva eller ringa efter Det.

Detta underlättar i hög grad psykoterapeuternas arbete, eftersom det är klienterna själva som kommer till professionella och boka ett besök direkt på egen hand, vilket sparar tid signifikant.

Möt eHolo: det bästa verktyget för psykologer och psykologcentra

EHolo är en användbar digital hanteringsplattform för psykologer, speciellt utformad så att psykoterapeuter kan spara tid och fokusera på patientvård. Dess mjukvara är utformad för att svara mot de dagliga behoven hos ett skåp, psykologicenter eller klinik med mentalvårdstjänster, och förenar alla nödvändiga verktyg för att prestera professionellt inom detta område: automatisk fakturering för psykologer, automatisk ljudtranskription, agenda och kalendrar för att organisera terapisessioner, påminnelsesystem, snabb tillgång till klinisk historia, informerat samtycke och frågeformulär, och mer.

För att lära dig alla funktioner i eHolo, besök deras hemsida.