De 23 typerna av kostnader i ett företag: hur klassificeras de och vilka är de?

Det finns många olika typer av kostnader i ett företag. Utifrån de kriterier som används, den ekonomiska aktiviteten som analyseras och vilken typ av nivå som beaktas kan vi prata om många olika typer av kostnader.

Vad de än kan vara, i vilken organisation som helst, måste de typer av kostnader som kan uppstå inom deras organisation beaktas och kännas till. institution, för att förutse dem, få dem väl registrerade och i möjligaste mån minska kostnaderna och öka förmåner.

• Relaterad artikel: "Administrationsvetenskap: vad de är, egenskaper och funktioner"

Typer av kostnader i ett företag enligt i vilken funktion de uppkommer

Typerna av kostnader i ett företag är mycket varierande och dess kategorisering beror på flera aspekter som ska beaktas, utöver de kriterier som används. Därefter kommer vi att se dessa kriterier utöver var och en av kategorierna inom dem.

Beroende på vilken funktion de uppkommer i kan vi prata om produktion, distribution eller försäljning, administration och finansiella kostnader.

Produktionskostnader

produktionskostnader är de som härrör från den process där en råvara omvandlas till en färdig produkt. Inom dem kan vi hitta följande tre undertyper:

1. råvarukostnader

Råvarukostnaderna är de direkta relaterat till kostnaden för material som är integrerat i produkten, det vill säga vad produkten fysiskt kostar. Det skulle till exempel vara kostnaden för virket som utgör ett bord, malten för öl eller leran för en bit keramik.

2. Arbetskraftskostnader

Arbetskostnader är de härrör från direkt ingripande i omvandlingen av materia till en tillverkad produkt.

Till exempel skulle arbetskostnaderna vara lönen för snickaren som har gjort ett bord, bonden som har hämtat malten, gruvarbetaren som skaffar leran.

3. tillverkningskostnader

Omkostnader för tillverkning är kostnader förknippas med produktion som sker under omvandlingen av råvaran till en produkt men som inte direkt härrör från arbetskraft. Bland dem kunde vi hitta lönen till hantverksledarna, underhåll, energiförbrukning, avskrivningar...

Det finns många kostnader som kan uppstå i en fabrik eller i produktionskedjan som är indirekta för utarbetande av en produkt eller erbjudande om en tjänst som inte är beroende av råvaror eller arbetskraft direkt.

Distributions- eller försäljningskostnader

Kostnaderna för distribution eller försäljning är de som uppstår inom det område som ansvarar för att de färdiga produkterna tas från produktionsplatsen till konsumenten. De är också de som är relaterade till marknadsföring och försäljning av produkten eller tjänsten, såsom reklam, provisioner, leverans i anläggningar där de säljs...

Administrationskostnader

Administrationskostnader är sådana som, som namnet antyder, härrör från företagets administrativa verksamhet. De är direkt relaterade till ledningen och ledningen av företagets allmänna verksamhet, bland vilka vi kan hitta löner, telefonkostnader, allmänna kontor, kommunikationstjänster inom organisationen...

finansiella kostnader

De finansiella kostnaderna är de härröra från att skaffa externa resurser som företaget behöver för sin utveckling. De inkluderar kostnaden för ränta som företaget måste betala på lånen, samt kostnaden för att bevilja kredit till kunder.

• Du kanske är intresserad av: "Inplacering av kvalitetsfunktionen: vad det är och egenskaper"

Typer av kostnader enligt deras identifikation med en aktivitet, avdelning eller produkt

Inom denna klassificering finner vi direkta kostnader och indirekta kostnader.

direkta kostnader

Direkta kostnader är de kan identifieras eller kvantifieras med färdiga produkter eller specifika områden. De är de som ledningen kan associera med de givna tjänsterna eller objekten. Bland dem skulle vi också hitta lönen som motsvarar försäljningsdirektörens sekreterare, kostnaden för råmaterial, kostnaden för arbetskraft...

Indirekta kostnader

Till skillnad från direkta kostnader är indirekta kostnader de som kan inte helt identifieras eller kvantifieras med färdiga produkter eller specifika områden. Ett exempel på indirekt kostnad är avskrivningen av maskineriet eller lönen till produktionschefen med avseende på produkten.

Vissa kostnader är dubbla, i den meningen att de är direkta och indirekta på samma gång. Ett exempel på detta är produktionschefens lön, som är direkt för produktionsområdets kostnader, men indirekt för produkten. Att definiera om en kostnad är direkt eller indirekt beror mycket på aktiviteten som analyseras.

Enligt den tid under vilken de beräknades

Inom detta kriterium finner vi historiska kostnader och förutbestämda kostnader.

historiska kostnader

Historiska kostnader, även känd som faktiska kostnader, är de som inträffa efter att produkten har tillverkats. Dessa typer av kostnader anger vad det har kostat att producera en viss vara eller tjänst. Historiska kostnader är de som används vid upprättandet av de externa finansiella rapporterna.

standardkostnader

Standardkostnader är de som De beräknas före eller under produktionen av en viss vara eller tjänst i uppskattad form eller genom att tillämpa standardkostnaden.

1. beräknade kostnader

Vi säger att en kostnad uppskattas när den beräknas på vissa empiriska grunder men den är fortfarande ungefärlig. Det vill säga, det är en prognos eller prognos för värdet och beloppet av de kostnader som kommer att uppstå under produktionen av produkten eller erbjudandet av en tjänst.

2. standardkostnader

Standardkostnaderna är de som görs på allmänt vetenskaplig grund för var och en av kostnadselementen för en viss vara eller tjänst. Är uppskattningen som tros vara korrekt av vad en produkt eller tjänst bör kosta att producera eller erbjuda, så länge det inte finns några överraskningar och baserat på hur produktionen har varit fram till dess.

Beroende på den tid de belastar inkomsten

Inom detta kriterium hittar vi kostnaderna för produkterna och perioden

Produktkostnader

Kostnaderna för produkten, som dess eget namn anger, avser de som har skett som en konsekvens av produktion och försäljning av produkten, oavsett typ av försäljning.

periodkostnader

Periodkostnader är sådana som uppstår under en viss tidsperiod. De kan vara dagligen, veckovis, varannan vecka och högst månadsvis. Det kan till exempel handla om att företaget upptar hyreskontor vars kostnad bärs i en specifik period (vanligtvis en månad) och det är oberoende av hur många produkter eller tjänster företaget erbjuder. företag.

Beroende på vilken kontroll du har över dess förekomst

Här hittar vi kontrollerbara kostnader och okontrollerbara kostnader.

kontrollerbara kostnader

kontrollerbara kostnader är sådana som en eller flera personer har befogenhet att utföra. Till exempel är försäljningschefers löner kostnader som kan styras av deras nivå omedelbart över dem, den allmänna försäljningschefen. Ett annat exempel är sekreterarens lön som beror direkt på vad chefen bestämmer.

Egentligen är de flesta av kostnaderna för ett företag, särskilt löner, kontrollerbara på en eller annan nivå i organisationen. På lägre nivåer är denna aspekt mycket mindre kontrollerbar, medan den på högre nivåer nästan är maxad. Chefen för hela organisationen kan påverka lönen för alla sina arbetare, medan den lägsta nivån inte ens är hans egen.

Kontrollerbara kostnader bör inte ses som lika med direkta kostnader.. Till exempel är lönen för en produktionschef direkt med avseende på hans område, men den kan inte kontrolleras av honom. Dessa kostnader används för att utforma redovisning efter ansvarsområden eller något annat administrativt kontrollsystem.

Okontrollerbara kostnader

Ibland det finns ingen befogenhet över de kostnader som hanteras. Ett exempel på detta är avskrivning av utrustning för arbetsledaren, eftersom en sådan kostnad vanligtvis är ett beslut som fattas av högsta ledningen.

efter deras beteende

I detta kriterium finner vi fasta kostnader, rörliga kostnader och blandade kostnader.

Fasta kostnader

Fasta kostnader är de som De genomgår ingen förändring med tiden, eftersom de är konstanta även när det är stora svängningar vad gäller produktion eller andra aspekter. Bland de fasta kostnaderna har vi aspekter som betalning av hyran för fabriken, avskrivning av anläggningstillgångar i rät linje eller med koefficienter, lönen för kostnadsrevisorn, försäkringar, löner, lönen för ordningsvakter säkerhet…

De är vanligtvis de utgifter som krävs för att upprätthålla företagets struktur och som görs med jämna mellanrum. Inom de fasta kostnaderna kan vi hitta:

1. Diskretionära fasta kostnader

Diskretionära fasta kostnader är de som kan ändras någon gång, till exempel lönerna för arbetare, uthyrningen av byggnaden, själva produktionsprocessen...

2. fasta kostnader

Engagerade fasta kostnader, även kallade sunk costs, är de som de modifieras inte av någonting. Ett exempel på detta skulle vara avskrivning av maskiner.

Rörliga kostnader

Rörliga kostnader är de vars omfattning förändras i direkt proportion till volymen av verksamheter som bedrivs inom företaget. Nämnda aktivitet kan hänföras till produktion eller försäljning. Till exempel förändras utgifterna för råvaror både på grund av variationer i deras värde och i mängden som krävs när produktionen ökar.

blandade kostnader

Som det egna namnet antyder har blandade kostnader egenskaper som fasta och rörliga kostnader inom olika relevanta verksamhetsområden.

1. semi-variabel kostnad

Den fasta delen av en semivariabel kostnad representerar vanligtvis en minimal kostnad för att tillverka en viss produkt eller erbjuda en tjänst. Dess rörliga del är kostnaden för att faktiskt använda tjänsten..

Till exempel består de flesta avgifter för telefontjänster av två delar: avgiften fast, vilket gör att användaren kan ta emot eller ringa samtal, och variabel för varje telefonsamtal Gjort.

2. stegvis kostnad

Till skalad kostnad dess fasta del förändras abrupt vid olika aktivitetsnivåer, eftersom dessa kostnader förvärvas i odelbara delar.

Denna idé är något komplex att förstå så låt oss se ett exempel. Låt oss föreställa oss att det krävs en handledare för varje 20:e arbetare. Om det fanns 30 arbetare skulle vi behöva två arbetsledare och om vi anställer andra arbetare upp till 40 skulle vi fortfarande bara behöva två arbetsledare. Men om vi når 41 arbetare kommer vi att kräva tre arbetsledare, eftersom vi behöver en extra för varje 20 arbetare.

Enligt dess betydelse för beslutsfattande

Här hittar vi relevanta kostnader och irrelevanta kostnader.

relevanta kostnader

Relevanta kostnader är de framtida utgifter som förväntas skilja sig åt mellan alternativa handlingssätt och kan kasseras om något steg eller ekonomisk aktivitet ändras, minskas eller elimineras.

irrelevanta kostnader

De är de som förblir oförändrade, oavsett vald handling.

Beroende på vilken typ av offer som har ådragits

I detta kriterium hittar vi självkostnads- och alternativkostnader.

uttagskostnader

Egna kostnader är de som innebära kassautflöde. Dessa utgifter kommer senare att bli historiska kostnader och kan eller kanske inte bli relevanta när förvaltningsbeslut fattas.

Möjlighetskostnad

När ett nytt beslut fattas om att tillämpa ett visst alternativ överges de fördelar som andra alternativ skulle ha medfört. De hypotetiska fördelarna som går förlorade genom att kassera andra alternativ, kanske bättre, är vad som kallas alternativkostnader för den valda åtgärden.

Beroende på förändringen som orsakas av en ökning eller minskning av aktiviteten

I detta kriterium kan vi hitta differentialkostnader och sunk-kostnader.

differentiella kostnader

Differentiella kostnader avser ökningar eller minskningar av den totala kostnaden, eller förändringen i någon del av kostnaden som orsakas av en variation i företagets verksamhet. Dessa kostnader är viktiga vid beslutsfattande, eftersom det är de som visa de förändringar, fördelaktiga eller negativa, som har skett i företaget på grund av särskild begäran.

1. minskande kostnader

När differentialkostnaderna framställs av minskningar av verksamhetens volym talar vi om minskande kostnader.

2. inkrementella kostnader

Inkrementella kostnader är de orsakas av ökningen av verksamheten eller verksamheten i företaget.

återvunna kostnader

Sjunkna kostnader är de som oavsett vilken åtgärd som valts kommer de inte att ändras, det vill säga de kommer att förbli oförändrade.

Enligt dess förhållande till minskningen av aktiviteter

I detta sista kriterium finner vi undvikbara kostnader och oundvikliga kostnader.

undvikbara kostnader

Undvikbara kostnader är de som de är helt identifierbara med en produkt eller avdelning så på detta sätt, om produkten eller avdelningen elimineras, elimineras den kostnaden.

oundvikliga kostnader

Oundvikliga kostnader är de som inte elimineras, även om avdelningen eller produkten som är kopplad till dem eller misstänkt förknippas med den elimineras från företaget.

Bibliografiska referenser:

• Barfield, J., Raibron, C. och Thompson, M. K. (2004). Kostnadsredovisning Traditioner och innovationer.
• Polimeni, R., Fabozzi, F. och Adelberg, A. Kostnadsredovisning: koncept och tillämpningar för ledningsbeslut. Santa Fe de Bogota. McGraw-Hill Interamericana.