De 4 skillnaderna mellan certifikat, rapport och åsikt

Byråkrati är något som för en relativt stor del av befolkningen är mer huvudvärk. Men även om det är lite uppskattat, är sanningen att det ofta är nödvändigt att garantera att systemet fungerar korrekt och att en process övervakas med största möjliga garantier.

Inom denna ram finner vi ofta olika typer av dokument, som ibland kan förväxlas med varandra. Bland dem finns några som inte bara tillämpas på administrativ nivå, utan även inom områden som akademiker.

Till exempel har många människor någonsin varit tvungna att göra en anmälan, eller har fått vänta på bekräfta ett yttrande eller få ett intyg för att kunna utöva eller erhålla en viss tjänst eller Bra. Men vad är skillnaden mellan dessa typer av dokument? Vad är de och vad är skillnaderna mellan intyg, rapport och åsikt? Låt oss se det genom hela den här artikeln.

• Relaterad artikel: "De 4 skillnaderna mellan uppsägning och fil"

Intyg, rapport och yttrande: vad är det?

Innan man börjar prata om skillnaderna mellan intyg, rapport och åsikt kan det vara sammanhängande och nödvändigt att göra en kort beskrivning eller förklaring av vad var och en av dem är.

Tar emot namnet på ett certifikat till en typ av dokument som utfärdas i syfte att intyga eller registrera ett specifikt faktum, på ett endast beskrivande sätt. För att det ska vara giltigt måste det ha utförts och undertecknats av en tekniker eller en behörig myndighet i den aspekt som det är registrerat för.

Ett typiskt exempel på den här typen av dokument finns i studiebevisen eller i husens beboelighetsintyg.

Rapporten är förmodligen den vanligaste typen av dokument., eftersom det ofta är grunden från vilken vissa åtgärder kan vidtas.

Det är en typ av dokument som kännetecknas av att mer eller mindre i detalj exponera den eller de delar som observeras. och omständigheterna som omger dem på ett objektivt och empiriskt fokuserat sätt, utan att erkänna någon typ av tolkning. Ett exempel finns i de anmälningar som görs när det är någon typ av trafikolycka, både gällande olyckan och fordonens och personers tillstånd.

När det gäller yttrandet har vi att göra med en typ av dokument där, baserat på de uppgifter som omger en situation (vanligen från en rapport), själva situationen utvärderas och analyseras för att göra någon form av beslutsamhet om den, vägleda någon intervention eller handling eller helt enkelt nå en slutsats om vad som har hänt. I det här fallet spelar den yrkesutövares åsikt eller bedömning in som ska vara sakkunnig personal i det ämne som ska bedömas.

Som ett exempel kan vi hitta fall av åsikter i alla rättsliga processer där ett straff avkunnas, eller antingen vid val av viss behandling för en patient i sjukhussammanhang eller psykologisk/psykiatrisk.

Som kan ses sammanfaller de tre begreppen som förklarats hittills i det faktum att dessa är mycket användbara dokument och att används ofta tillsammans.

Dessutom kan alla appliceras på ett stort antal områden, från utbildning eller akademiker (är en person lämplig/olämplig?), konstruktion (är detta hus beboeligt?), medicin eller psykologi (vad är det för fel på det?, motsvarar symtomen X-störning?, vilken typ av intervention ska tillämpas?) till de administrativa (tillstånd, föreskrifter, förfrågningar...). Men som redan kan ses i själva definitionerna är de inte identiska.

Skillnader mellan dessa dokumenttyper

Yttrande, rapport och intyg är handlingar som i grunden har vissa likheter och som oftast är nära besläktade. De är dock långt ifrån samma typ av dokument och Var och en av dem har egenskaper som skiljer den från de andra.. I denna mening belyser vi nedan de fyra huvudsakliga skillnaderna mellan certifikat, rapport och åsikt.

1. mål eftersträvas

Den kanske främsta och viktigaste skillnaden mellan yttrande, intyg och rapport återfinns i att dessa tre typer av dokument utförs för olika syften och syften.

I denna mening görs en rapport i syfte att avslöja och förklara en specifik situation eller aspekt av verkligheten, utan låtsas inkludera indikationer eller bedömningar i den (även om syftet med dess förverkligande faktiskt kan vara att sluta göra detta).

Yttrandet utarbetas när den befintliga informationen om en viss fråga eller situation måste bedömas, med den för att ge någon vägledning för åtgärd, rekommendation eller lösning angående själva situationen eller angående hur Fortsätt.

Till sist, certifikatet är en handling som utfärdas enbart som en verifikation av resultatet av en bedömning genomförts tidigare, rapportera och kommunicera den slutsats eller beslut som bestäms i detta avseende.

• Du kanske är intresserad av: "De 4 skillnaderna mellan Postgraduate och Master"

2. förklara vs värde

En annan stor skillnad mellan intyg, rapport och yttrande återfinns i typen av text och det arbete och behandlingen som ges av informationen de ger.

Även om en rapport är en redogörelsetext där informationen som tillhandahålls är objektiv och inte innehåller någon tolkning eller subjektivitet, yttrandet innehåller, förutom förklaringen av situationen, en bedömnings- och beslutsdel om vad man ska göra med den informationen.

På så sätt införlivar yttrandet en viss subjektivitet i innehållet, eftersom uppgifterna tolkas för att generera en slutsats.

Slutligen, när det gäller intyget, även om dess innehåll avser den slutliga slutsatsen som har erhållits genom en analysprocess med möjligheten att fördomar och subjektiviteter existerar eller inte, vi har att göra med ett dokument vars innehåll är begränsat till att beskriva slutsatsen eller resultatet i Ja. Intyget innebär alltså inte en värderingshandling utan är snarare en återspegling av den tidigare utförda värderingen.

3. Beställa

Utöver ovanstående skillnader bör det också noteras att i allmänhet dessa dokument De är vanligtvis relaterade till varandra, och den föregående behövs vanligtvis för att kunna utveckla nästa..

I denna mening kommer den första av de dokument som kommer att behövas att vara rapporten för att kunna göra det utforska vad som har hänt eller vad som arbetas med, skaffa data objektivt och detaljerad. Först då kommer det att vara möjligt att utföra den bedömning som gör det möjligt att skapa yttrandet, som kommer att använda nämnda data för att analysera och tolka informationen och slutligen fatta ett beslut om den.

Och det kommer att baseras på denna åsikt som kommer att användas för att utarbeta ett certifikat som intygar eller registrerar det beslut som fattats om vad som analyseras.

4. Uppmärksamhet på detaljer och koncisthet

Ett sist men inte minst viktigt särskiljande element mellan de tre typerna av dokument som citeras är, utöver deras objektivitet/subjektivitet eller vad var och en av dem eftersträvar, det är detaljnivån och noggrannheten hos de uppgifter som den innehåller.

Även om certifikatet i allmänhet är ett kortfattat och exakt dokument men ägnar lite uppmärksamhet åt detalj och ger lite information om vilken situation som värderas och omständigheterna kring den åsikt den är mycket mer explicit och detaljerad men ändå mindre kortfattad och sluten än den föregående, eftersom den redogör för den bedömning som gjorts med hänsyn till de uppgifter som erhållits från rapporten.

Slutligen är rapporten, tillsammans med yttrandet, den som ger störst detaljnivå vad gäller situationen som avslöjar och berättar, men eftersom det fokuserar på blotta förklaringen leder det inte till en slutsats, eftersom det är mer öppen.

Bibliografiska referenser:

• Lannon, J. (2007). Teknisk kommunikation. Longman.
• Royal Spanish Academy. (2018). Spansk ordbok.