Hur man gör en bra muntlig presentation i 12 steg

Att prata framför en stor publik kan vara en skrämmande uppgift och en källa till ångest även dagar innan du utför det.

För många människor är själva idén att exponera sig själva (själva och deras kommunikationsförmåga) för så många människor en fruktansvärd idé, vilket gör att skakningar och obeslutsamhet när man talar tar över sin egen kropp.

Allt kan dock förbättras genom inlärning, och detsamma gäller förmågan att ge en bra muntlig presentation. Det är därför du nedan kan läsa en serie tangenter baserade på psykologiska principer som hjälper dig att presentera ditt tal på bästa möjliga sätt efter att ha använt dem flera gånger.

Lära sig att tala offentligt på bästa sätt

Det första man ska vara tydligt med är att Att förbättra vår förmåga att hålla en muntlig presentation är en process som tar dagar och veckor.

Att vara medveten om detta är viktigt så att du inte blir frustrerad i ett tidigt skede. För det andra, att hålla det i åtanke innebär att man åtar sig att inte undvika de situationer där man ska tala offentligt och dra nytta av dem för att träna.

1. Ha minst en vecka i förväg

Idealt är att förbereda en 45-10 minuters muntlig presentation att spendera minst en timme om dagen på att förbereda den för veckan innan, om inte tidigare. Det är mycket viktigt att sprida beredningen över flera dagar istället för att använda nästan hela dagen innan du förbereder den; inte bara för att på det sättet kan du få mer tid att ägna dig åt oförutsedda händelserMen för att veta att du har många dagar i förväg utövar en psykologisk effekt av relativ lugn och säkerhet på dig själv.

Det vill säga under de första timmarna kommer vi inte att känna så mycket ångest om vi märker att det är svårt för oss att gå framåt, och detta kommer att göra lärandet mer flytande. När vi når de sista dagarna, vilket är det stadium där nerverna dyker upp mest, kommer vi att göra det med vetskap om att vi redan har rest långt, och detta gör att vi kan vara produktiva utan påfrestning antar en förlust av motivation, ansträngning och uppmärksamhet i det vi gör.

2. Väldokumenterad

Innan vi skapar manuset om vad vi vill prata om måste vi vara tydliga att vi vet vad vi pratar om och att vår kunskap inte har några luckor.

För detta kan vi hjälpa oss med en grafisk framställning som gör det möjligt för oss att känna till den djupnivå som vi känner till ämnet väl. För att göra detta, i mitten av ett ark skriver vi en serie artiklar eller nyckelord som vi anser vara de viktigaste ämnena i presentationen. Efteråt drar vi en serie koncentriska cirklar runt den, och vi skriver andra sekundära teman i dem, kring vad som skrevs tidigare.

På detta sätt får vi en översikt över de ämnen som ska behandlas och vikten av var och en i den muntliga presentationen. Vi kan börja med att lära oss om de väsentliga ämnena, för att gradvis dokumentera de som är sekundära eller tillbehör.

I den sista cirkeln kan vi skriva ämnen som vi tycker är något relaterade till vad vi ska prata om men vad vi inte behöver veta för presentationen. På detta sätt kommer vi att förhindras och om det vid frågestunden heter någon dem, vi kan ha ett klart svar där vi anger i vilka böcker eller källor den person som vill veta mer om det kan dokumenteras.

3. Var tydlig med huvudidén vi vill förmedla

Muntliga presentationer är mer attraktiva om det under hela utvecklingen finns en idé som ligger till grund för alla underavsnitt som vi delar in samtalet i. Denna idé behöver inte vara något moraliskt; Om presentationen till exempel består i att förklara hur vi har gjort vår avhandling kommer huvudidén helt enkelt att vara själva avhandlingen.

Det viktiga är att inte avvika från ämnet och direkt uttrycka vad det består av under de första två eller tre minuterna av den muntliga presentationen. På detta sätt kommer ryggraden i samtalet att vara tydlig och publiken vet hur man kontextualiserar det vi säger på rätt sätt och utan att bli förvirrad av eventuella avvikelser.

4. Förbered introduktionen först

Innan vi tänker på strukturen som föredraget borde ha, är det bättre om vi först lyfter de första minuterna av det, så mycket i detalj som vi kan. På det här sättet, Vi kommer att ha fokuserat på ämnet och det blir väldigt lätt för oss att tänka på sektionerna i föredraget och i den ordning de ska följa.

Målet vi strävar efter när vi skapar introduktionen är att locka publikens uppmärksamhet samtidigt som man tar upp ämnet för den muntliga presentationen. Det är därför du måste undvika mycket tekniska introduktioner eller de som drar från ordboksdefinitioner. Det är mycket bättre att börja med en ledande fråga eller en novell.

5. Utforma strukturen för samtalet

I detta steg kommer vi att skriva flera beställda titlar som på det mest direkta sättet uttrycker vilket underämne som kommer att behandlas i varje avsnitt av föredraget. Dessa ämnen kommer att återspeglas i ett detaljerat manus om vad vi vill säga och i början Vi kommer att arbeta med var och en av dem separat och på ett ordnat sätt, från det närmaste i början till slutet.

Detta är en fas av planeringsprocessen för den muntliga presentationen som får en särskild betydelse om det vi vill kommunicera är relativt komplext och måste kontaktas genom genom olika underavsnitt, så använd all den tid du behöver på det, eftersom skillnaden mellan ett tydligt meddelande och ett annat som inte är beror till stor del på strukturera.

6. Länkar underavsnitt

Detta steg är väldigt enkelt, eftersom det helt enkelt består i att låta de olika delarna av den muntliga presentationen hänvisa till tidigare eller senare. På detta sätt kommer publiken att bättre förstå vad vi pratar om, ser det som en helhet där bitarna är relaterade till varandra: "som vi såg tidigare ..." "vi kommer att se detta nästa ...", etc.

I slutändan är det att veta hur man gör en bra muntlig presentation att veta hur man skapar ett sammanhängande tal som har sin egen enhet istället för att vara en summa av delar.

7. Kontroll av eventuella luckor och reservdelar

I detta steg kommer vi att jämföra vad vi har skrivit med den grafiska representationen där vi beställde ämnena enligt deras betydelse, och vi kommer att se om förlängningen av varje underavsnitt och varje rad som hänvisar till dessa ämnen motsvarar det beställning. På det här sättet vi kommer att se om vi måste prata mer tid om vissa saker och mindre om andra, och vi kan ändra manuset baserat på detta.

Detta steg tillåter oss att ha en översikt över vad som är skrivet och upptäcka fel som en mer fokuserad syn inte tillät oss att upptäcka.

8. Läsa högt

Det här steget kan vara det tråkigaste eftersom det bara består i att läsa högt vad som skrivs flera gånger. Det är bekvämt att läsa allt på en gång, men det är också tillrådligt att tänka på var och en av underavsnitten och bara läsa den del som motsvarar den.

På detta sätt kommer vi att länka varje ämne som ska behandlas med vissa fraser och ett visst sätt att snurra diskursen. Det är dock viktigt att veta att målet inte är att memorera texten genom att göra ansträngningar för att varje ord ska graveras i vårt huvud; målet är att vår hjärna vänjer sig vid att lära sig ordningen, inte det exakta innehållet.

Att veta i vilken ordning underavsnitten går och de olika enkla idéerna som ingår i dessa hjälper oss att bättre komma ihåg vad vi ska säga och att uttrycka det mer naturligtutan att vara rädd för att inte komma ihåg exakt hur en viss del skrevs. Varje ämne att prata om fungerar som en ledtråd om vilken som är nästa.

Men även om det verkar dumt är det också mycket viktigt att läsa högt, att höra oss själva prata. På det här sättet kommer vår egen röst också att vara ett element som gör minnet av skriptet rikare och mer komplett.

9. Få en god vila dagen innan

Vi måste komma till dagen före utställningen och känna till manuset. På det här sättet, vi tar bara tid att granska, och vi kan vila så att vår kropp återhämtar sig och slappnar av lite. Det är också mycket viktigt att gå och lägga sig tidigt för att få tillräckligt med sömn. Att förbereda sig väl för en muntlig presentation är också att veta hur man klarar tiden för att återfå styrkan.

10. Efter en sekvens av steg

När vi håller talet offentligt måste vi koncentrera oss på att säga vad vi ska säga i det skede av samtalet vi är i och koncentrera vår fulla uppmärksamhet på det. Det betyder vi måste glömma att försöka komma ihåg hela tiden det allmänna manuset för den muntliga presentationen; Detta alternativ skulle bara distrahera oss och skapa ångest, eftersom vårt uppmärksamhetsfokus inte kan finnas överallt samtidigt.

11. Vet hur man tittar på allmänheten

Det är viktigt att möta publiken under den muntliga presentationen, vilket inte betyder att man tittar på publiken. Vår uppmärksamhet bör fokuseras på vårt tal och vad vi säger just nu, och lite annat. För att bidra till att detta händer är en bra hjälp att låtsas att folket i publiken är dockor, eller i vilket fall som helst, publiken på ett mycket realistiskt videospel. Även om det låter lite dåligt är tanken att avpersonifiera allmänheten som den psykopater de objektiverar andra människor; i det här fallet, tro det de är inte riktiga människor utan något liknande komponenter i en simulering.

Detta hjälper oss så att nerverna inte är så intensiva. Senare, när vi behärskar konsten att tala offentligt, kan vi hoppa över detta steg.

12. Lär dig att leva med dina nerver

Det sista steget är att anamma tanken att lite nerver inte är något problem. När vi är nervösa tror vi att våra skakningar och stammar är mycket märkbara, men sanningen är att det inte är så, avståndet från publiken och tydligheten i vårt budskap får dessa små tecken på nervositet att automatiskt förbises, för all allmänhetens uppmärksamhet är mycket mer fokuserad på innehållet i det vi säger (vad de vill förstå) än hur vi säger det.