Den klassiska administrationsteorin: vad det är och vad är dess viktigaste idéer

Det finns många idéer som har föreslagits för organisationshantering, men den klassiska är en av de viktigaste och mest utbredda.

Nedan samlar vi de viktigaste uppgifterna för att kunna ha en global förståelse för allt som är relaterat till till dessa studier, att veta orsaken till dess ursprung och vilka är de grundläggande principer som den bygger på klassisk förvaltningsteori.

• Relaterad artikel: "Administrationens vetenskap: vad de är, egenskaper och funktioner"

Vad är den klassiska administrationsteorin?

Den klassiska förvaltningsteorin är en avhandling föreslagen av den franska gruvingenjören Henri Fayol som en organisationshanteringsmetod. Denna teori föreslogs 1900. Fayols mål var att uppnå en märkbar förbättring av effektiviteten i de olika administrativa processerna som är involverade i produktionen inom ett företag.

En av nycklarna för att uppnå detta mål var att utrota eller åtminstone minimera alla möjliga missförstånd som kan uppstå i varje fas av alla dessa processer och som i slutändan skulle översättas på

en minimering av resursanvändningen, inklusive naturligtvis den tid och arbetskraft som krävs.

Henri Fayol försökte främja klassisk förvaltningsteori genom att försöka förmedla dessa begrepp och metoder direkt till ansvarig för ledningen av olika branscher, så att de kunde implementera denna metod i motsvarande fall organisationer. Tack vare dessa idéer skulle de snart se en förbättring av hela systemets effektivitet.

För att förstå nycklarna till den klassiska administrationsteorin måste man först titta på det historiska ögonblick då det uppstod. Det handlade om Frankrike i slutet av artonhundratalet och början av 1900-talet. Det var ett land som just hade genomgått revolutionens metamorfos och helt hade förändrat den sociala ordningen. Borgarklassen hade etablerat sig som den härskande klassen medan arbetarklassen var grunden för den framväxande industrin.

Fayol hävdade att nyckeln till att uppnå maximal produktivitet var att på ett adekvat sätt kontrollera arbetarnas aktivitet genom oklanderlig ledning. Det är där den klassiska ledningsteorin kommer in, ett system som är lämpligt för båda sina egna organisationer såväl som för statens institutioner och till och med för ekonomihantering inhemsk.

Vad Henri Fayol påpekade med denna metod är att det var viktigt att göra en prognos för de situationer där enheten tänkte möta hela sin verksamhet och utveckla en planering i linje med detta scenario, så att när ögonblick måste du bara hålla fast vid den planerade planen istället för att improvisera eller fatta dåliga beslut och behöva rätta till senare.

Tack vare detta enkla men effektiva tillvägagångssätt, organisationen skulle vara beredd på en rad olika situationer i förväg och därför skulle osäkerhet och slöseri med företagets resurser minskas. Inför en viss incident skulle du bara behöva granska det planerade schemat för att veta hur man agerar snabbt och effektivt utan att slösa tid eller mer resurser än nödvändigt.

• Du kanske är intresserad av: "Henri Fayol: biografi om fadern till Positive Administration"

Principerna för denna teori från Henri Fayol

För att utveckla den klassiska teorin om administration etablerade Henri Fayol fjorton poäng som är de som varje organisation var tvungen att uppfylla om den ville få fördelarna med denna avhandling. Vi kommer att se var och en av dem nedan.

1. Arbetsfördelning

Inom en organisation finns det en mängd uppgifter som ska utföras och de flesta av dem kräver specialisering. Därför, Det kommer att vara nödvändigt att det finns tillräcklig personal för att kunna utföra alla delar av produktionsprocessen, vilket gör varje personal till specialisten i sin specifika uppgift.

På detta sätt är det mycket effektivare än om samma person måste ha ansvaret för mycket olika aktiviteter som kräver utbildning inom vart och ett av de berörda områdena. Det skulle vara ineffektivt och till och med orealistiskt att låtsas att en arbetare var expert på var och en av de processer som utfördes i företaget.

2. Auktoritet och ansvar

Den andra punkten som föreslås av klassisk ledningsteori har att göra med auktoritet och ansvar. Fayol hävdade det närvaron av en ledare som tog ansvar för alla sina underordnas arbete var avgörande och representerar en myndighet för dem.

• Du kanske är intresserad av: "Typer av ledarskap: De 5 vanligaste typerna av ledare"

3. Disciplin

I linje med föregående punkt skulle disciplin vara en grundläggande faktor för arbetarna att ta den auktoritet som chefer representerade för dem. Lika, denna disciplin skulle få dem att utföra sina uppgifter på det mest lämpliga sättet att uppnå målen av arbetaren själv, hans team och i slutändan hela organisationen.

4. Enhet för kommandot

För den klassiska administrationsteorin var kommandoenhet också ett oumbärligt krav. Fayol ansåg att makten i slutändan måste representeras av en enda person, för om det fanns fler än en, fanns det risk för att falla i icke enhälliga beslut, skillnader i kriterier och i slutändan en en rad frågor som skulle försvaga den myndighet vi pratade om tidigare och som skulle påverka effektiviteten i organisation.

5. Styrenhet

Det krävs inte bara en enhet av kommando utan också ledarskap. Nämligen, Varje medlem i företaget kommer att ha sina egna uppgifter och ansvar, men alla måste oundvikligen gå i samma linje, i samma riktning. Om någon uppgift orsakar skada på en annan avdelning beror det på att den inte är väl planerad och därför minskar effektiviteten i produktionsprocesserna.

6. Underordning av det enskilda intresset till allmänheten

Fayol uppgav i sin klassiska teori om administration att det allmänna intresset är det som måste alltid råda när man fattar beslut för företaget, till nackdel för intresset enskild. Med andra ord, Inför ett beslut där ett alternativ gynnar en eller några och ett annat som gynnar fler människor eller processer i organisationen, bör det andra alternativet alltid väljas.

7. Ersättning

Den sjunde punkten i programmet för klassisk ledningsteori talar om ersättning som en form av anställds motivation. Därför måste lönen vara rättvis och lämplig för den uppgift han utför. Men förutom pengar som sådana kan andra element användas för att komplettera arbetarens löner och få honom att känna sig värderad och motiverad.

8. Hierarki

Även om andra tidigare punkter redan förutspår denna punkt, vill Fayol klargöra att hierarkin är avgörande för ett bra genomförande av den klassiska administrationsteorin. Positioner och ansvarsområden måste vara tydliga från början. Varje anställd måste veta vem han är ansvarig för och måste veta att han är underordnad den personen, som i sin tur kommer att vara underordnad en annan, tills han når kommandoenheten.

9. Centralisering

På samma sätt måste den kommandoenhet som vi pratade också översättas till en centralisering av få personer, fördelat på olika avdelningar på ett sätt hierarkisk. Det observeras att alla punkter i klassisk ledningsteori är relaterade till varandra och de behöver varandra för att uppnå det slutgiltiga målet, vilket är effektivitetsförbättring.

10. Ordning

Orden måste råda i fördelningen av utrymmen och uppgifter i organisationen. Om två avdelningar utför kompletterande uppgifter och interagerar regelbundet är det logiskt att de placeras så nära som möjligt att det inte förloras tid när man kommunicerar med varandra.

11. Rättvisa

Behandlingen av alla komponenter i företaget bör regleras av rättvisa, enligt den klassiska ledningsteorin. Detta det betyder inte att alla till exempel måste få samma ersättning, eftersom inte alla utför samma uppgifter. Men mellan två personer som utför liknande funktioner måste kompensationen vara densamma, såvida inte andra variabler spelar in som avgör något annat.

12. Stabilitet

Organisationens struktur måste vara så stabil som möjligt. Om det finns hög omsättning och nya människor ständigt måste lära sig hur man går vidare kommer det att sakta ner företagets produktion, vilket påverkar effektiviteten.

13. Initiativ

Inom hierarkin och de regler som ska uppfyllas är det bra att det finns ett visst initiativ när man utför aktiviteter inom organisationen. Den proaktiviteten kommer att vara en god indikation på de anställdas goda arbete och bör värderas som sådan.

14. Laganda

Den sista punkten i klassisk ledningsteori är ingen annan än laganda. Var och en av medlemmarna, var och en i sin position, är en del av en helhetoch som sådan måste de övervägas.

Bibliografiska referenser:

• Breeze, J.D., Frederick C.M. (1980). Henri Fayol: En ny definition av administration. Academy of Management Proceedings. Management Academy.
• Fayol, H. (1916). Allmänna ledningsprinciper. Klassiker i organisationsteori. Harcourt Brace Orlando, FL.
• Pearson, N.M. (1945). Fayolism som det nödvändiga komplementet till Taylorism. American Political Science Review.