ความแตกต่างระหว่างการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียน
การสื่อสารด้วยวาจา เป็นการสื่อสารประเภทหนึ่งที่เกิดขึ้นระหว่างคนสองคนขึ้นไปที่แลกเปลี่ยนความคิด ความคิด และอารมณ์ผ่านภาษาพูด
การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร เป็นการสื่อสารประเภทหนึ่งที่ช่วยให้สามารถแสดงความคิด ความคิด และอารมณ์ผ่านสัญลักษณ์ที่ประกอบขึ้นเป็นภาษาเขียนได้
ความแตกต่างระหว่างการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร เกี่ยวข้องกับวิธีที่ใช้ในการแสดงออกโดยมีความเป็นไปได้ที่จะได้รับ a ข้อเสนอแนะ หรือการตอบสนองของคู่สนทนาและด้วยลักษณะชั่วคราวหรือถาวรของการสื่อสารดังกล่าว ท่ามกลางความแตกต่างอื่นๆ
การสื่อสารด้วยวาจา | การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร | |
---|---|---|
คำนิยาม | แลกเปลี่ยนความคิดระหว่างคนสองคนขึ้นไปผ่านภาษาพูด | เป็นการแสดงความคิดในภาษาเขียน |
องค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็น |
|
|
ลักษณะเฉพาะ |
|
|
ประเภท |
|
|
การสื่อสารด้วยวาจาคืออะไร?
การสื่อสารด้วยวาจาเป็นการสื่อสารที่เกิดขึ้นระหว่างคนสองคนหรือกลุ่มคน และวิธีการสื่อสารที่สำคัญคือภาษาพูด
องค์ประกอบของการสื่อสารด้วยวาจา
กระบวนการสื่อสารมีองค์ประกอบสำคัญบางประการ ซึ่งในกรณีของการสื่อสารด้วยวาจามีดังนี้:
- เครื่องส่ง: เป็นคนที่ออกหรือส่งข้อความ ในกรณีนี้คือบุคคลหรือบุคคลที่พูด
- ผู้รับ: พวกเขาคือผู้ที่ได้รับข้อความ ในการสื่อสารด้วยวาจา ผู้รับจะเป็นผู้ฟัง
- ข้อความ: คือเนื้อหาที่คุณต้องการสื่อ (ความคิด ความคิด ข้อมูล อารมณ์ ฯลฯ)
- ช่อง: เป็นทรัพยากรที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร ในกรณีนี้คือภาษาพูด ความคิดที่ถ่ายทอดผ่านเสียง
- รหัส: หมายถึงองค์ประกอบทั่วไปที่ทั้งผู้ส่งและผู้รับจะใช้ร่วมกันเพื่อสื่อสาร
- ในการสื่อสารด้วยวาจา รหัสคือภาษาพูด
- คำติชม: เรียกอีกอย่างว่า ข้อเสนอแนะหมายถึงการตอบสนองของผู้รับต่อข้อความที่เขาได้รับ
- ในขณะนั้นผู้รับจะกลายเป็นผู้ส่งและผู้ที่เป็นผู้ส่งตอนนี้กลายเป็นผู้รับ
- การเข้ารหัส: หมายถึงการปรับโค้ดเพื่อให้ผู้รับเข้าใจ (คำศัพท์ น้ำเสียง ฯลฯ)
- ถอดรหัส: เป็นกระบวนการทางจิตของผู้รับในการตีความข้อความของผู้ส่ง
- บริบท: คือสถานการณ์ที่มีการสื่อสารเกิดขึ้น (งาน ไม่เป็นทางการ ครอบครัว ข่าว ฯลฯ)
ลักษณะของการสื่อสารด้วยวาจา
มันชั่วคราว
หากไม่มีบันทึกเหลืออยู่ (เช่น การบันทึกเสียง) ข้อความอาจสูญหายหรือสื่อให้เข้าใจผิด การสื่อสารสิ้นสุดลงเมื่อไม่ได้ยินเสียงที่เปล่งออกมาในรูปของคำอีกต่อไป
ขึ้นอยู่กับภาษาพูด
ดังนั้นอุปกรณ์พูดที่รับผิดชอบต่อเสียงจะต้องทำงานอย่างเหมาะสมในแง่ของระดับเสียง ระดับเสียง ความเร็ว หยุดชั่วคราว ฯลฯ สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับระบบการได้ยิน เนื่องจากมีหน้าที่ในการรับข้อความ
กระบวนการสื่อสารเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์
ผู้ส่งสามารถรับการตอบสนองทันทีจากผู้รับซึ่งรวมถึงข้อเสนอแนะหรือ ข้อเสนอแนะ.
คุณสามารถพึ่งพาแหล่งข้อมูลอื่นเพื่อเสริมการสื่อสาร
ภาษากาย ท่าทาง หน้าตาบูดบึ้ง เสียงสร้างคำ หรือแม้แต่รูปลักษณ์ของผู้พูดก็สามารถใช้เพื่อเน้นข้อความได้
ประเภทของการสื่อสารด้วยวาจา
การสื่อสารด้วยวาจาแบ่งออกเป็นสองประเภท:
การสื่อสารด้วยวาจาที่เกิดขึ้นเอง
เป็นประเภทของการสื่อสารที่เรามีมากที่สุด เกิดขึ้นเมื่อผู้ส่งส่งข้อความไปยังผู้รับโดยไม่ได้ตั้งใจและผู้รับตอบกลับ โดยทั่วไปจะใช้ในการสื่อสารความคิด การสะท้อน หรืออารมณ์
ตัวอย่างของการสื่อสารด้วยวาจาที่เกิดขึ้นเองคือการสนทนาระหว่างเพื่อน
การวางแผนการสื่อสารด้วยวาจา
เป็นประเภทของการสื่อสารที่โดยธรรมชาติแล้วต้องมีโครงสร้างก่อน
การวางแผนข้อความและกระบวนการสื่อสารสามารถมีวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูล ความบันเทิงและแม้กระทั่งเรื่องส่วนตัว แต่จะมีรูปแบบที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเสมอ กำหนด
การสื่อสารด้วยวาจาตามแผนสามารถ:
- ทิศทางเดียว: เมื่อผู้ส่งระบุถึงผู้รับหรือกลุ่มผู้รับ
ตัวอย่างของการสื่อสารด้วยวาจาทางเดียวที่วางแผนไว้คือเมื่อครูบรรยาย
- หลายทิศทาง: เมื่อบทบาทของผู้ส่งและผู้รับไม่คงที่ แต่มีการแลกเปลี่ยนกันอย่างต่อเนื่อง
ตัวอย่างของการสื่อสารด้วยวาจาแบบหลายทิศทางที่วางแผนไว้ ได้แก่ การประชุมงาน การชุมนุม ฯลฯ
ดูสิ่งนี้ด้วย การสื่อสารด้วยวาจาและอวัจนภาษา
การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรคืออะไร?
เป็นรูปแบบการสื่อสารที่ช่วยให้สามารถแสดงความคิดเห็น ความคิด ข้อมูล หรือความคิดเห็นผ่านภาษาเขียนได้
ซึ่งหมายความว่าการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะแสดงเป็นคำ ประโยค หรือย่อหน้าที่ต้องเข้ารหัสในภาษากลางสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง หากผู้ส่งหรือผู้รับไม่ทราบกฎการเขียน การสื่อสารจะล้มเหลว
นอกจากนี้ยังหมายถึงการมีทักษะในการอ่าน เพื่อให้สามารถรับและตีความข้อความได้
องค์ประกอบของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
ในขณะที่ผู้ส่ง ผู้รับ ข้อความ รหัส ฯลฯ เป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการสื่อสารใด ๆ การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรมีปัจจัยเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูล:
- โครงสร้าง: หมายถึง การวางแผนเนื้อหา (ต้องการสื่อสารอะไร?)
- สไตล์: เป็นวิธีการสื่อสารข้อความ (จะสื่อสารอย่างไร?).
ประเภทของการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร
การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรมีหลายประเภทตามที่มีการสนับสนุนทางกายภาพ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า สื่อและรูปแบบใหม่ๆ ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทดแทนวิธีการสื่อสารแบบเก่า
ในปัจจุบัน สิ่งเหล่านี้เป็นการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรประเภทหนึ่งที่พบบ่อยที่สุด:
- อีเมล์.
- หนังสือ (พิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์)
- เอกสารทางกฎหมาย.
- หนังสือพิมพ์ (สิ่งพิมพ์และดิจิทัล)
- หน้าเว็บ (ข้อมูล ความบันเทิง ส่วนตัว ฯลฯ)
ลักษณะของการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร
ต้องใช้ทักษะการรู้หนังสือ
ผู้เข้าร่วมในกระบวนการสื่อสารต้องรู้วิธีการอ่านและเขียนในภาษา (ภาษา) ที่ข้อความถูกส่งออกไป เพื่อให้สามารถออก รับ และตอบกลับข้อความได้ ถ้ามี
คำติชมไม่ได้ทันที
ต่างจากการสื่อสารด้วยวาจา ในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร กระบวนการจะไม่เกิดขึ้นในแบบเรียลไทม์ ดังนั้นการตอบสนองของผู้รับอาจใช้เวลา และบางครั้งก็ไม่มีแม้แต่การตอบสนอง
ถาวร
การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรยังคงทันเวลา เนื่องจากเป็นบันทึกในตัวเองและจะคงอยู่ตราบเท่าที่สื่อทางกายภาพที่มีอยู่ หนังสือ จดหมาย อีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันทีจะยังคงอยู่ตราบใดที่ไม่ถูกทำลาย ลบ เปลี่ยนแปลง ฯลฯ
ต้องมีการวางแผน
การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหมายถึงองค์กรและลำดับชั้นของความคิดเพื่อให้สามารถส่งข้อความได้อย่างถูกต้อง
ดูสิ่งนี้ด้วย:
- ความแตกต่างระหว่างภาษา ภาษา และคำพูด
- การฟังและการฟังต่างกันอย่างไร?
- ประเภทภาษา
- คำพูดโดยตรงและโดยอ้อม