9 ส่วนของตัวอักษร

ระยะหลังนี้ นิสัยการเขียนและการส่งจดหมายกำลังสูญเสียไป ซึ่งค่อยๆ ถูกแทนที่ด้วยวิธีการอื่น เช่น ข้อความทางอีเมล์หรือทาง แอพอย่าง WhatsApp.

อย่างไรก็ตาม การรู้วิธีเขียนจดหมายเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากแม้ทุกวันนี้อาจต้องใช้ในพื้นที่ต่างๆ หรือโดยบุคคล หรือในสถานการณ์ที่เราไม่มี การเข้าถึงเทคโนโลยีประเภทนี้ หรือแม้กระทั่งเป็นวิธีการส่งข้อความถึงใครบางคนในแบบที่บางคนมองว่าเป็นต้นฉบับในปัจจุบันซึ่งไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไป ทั่วไป.

ดังนั้น ตลอดบทความนี้ ผมขอนำเสนอ 9 ส่วนของตัวอักษรแม้ว่าพวกเขาจะเรียบง่ายจริงๆ แต่ก็ต้องนำมาพิจารณาเพื่อที่จะเขียนได้อย่างถูกต้อง

• คุณอาจสนใจ: "เคล็ดลับ 10 ข้อในการปรับปรุง CV ของคุณ"

จดหมาย มิสซา หรือสาส์น

จดหมาย สาส์น หรือมิสซี ให้ถือเสมือนว่าเป็นเอกสารประเภทหนึ่งซึ่งหัวเรื่องหรือนิติบุคคลเรียกว่าผู้ส่ง ส่งข้อความถึงผู้รับ. เอกสารนี้สามารถจัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายและสำหรับผู้รับประเภทต่างๆ ทั้งบุคคลและองค์กรและกลุ่มเฉพาะ

ขั้นตอนการเตรียมและส่งจดหมายถึงผู้รับก่อนหน้านี้ต้องใช้กระดาษและหมึกในการเขียน ซองจดหมายที่ บรรจุในขณะที่ซ่อนเนื้อหาจากสายตาภายนอกเพื่อให้มีเพียงผู้รับเท่านั้นที่สามารถรู้เนื้อหาและช่วงเวลาเพิ่มเติมหรือ กว้างขวางน้อยกว่าซึ่งเอกสารถูกส่งจากมือของผู้ส่งไปยังผู้รับโดยทั่วไปผ่านการใช้บริการของ โพสต์. อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้

กระบวนการนี้ง่ายขึ้นอย่างมากด้วยการใช้อินเทอร์เน็ต.

9 ส่วนที่เราหาได้ในตัวอักษร

ในขณะที่สื่ออาจมีการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างพื้นฐานของตัวอักษร มันไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา เราสามารถค้นหาทั้งหมด 9 ส่วนในรายละเอียด ซึ่งสามารถเพิ่มขึ้นถ้าเราเขียนใหม่ ข้อมูลในรูปแบบคำลงท้าย (มักจะอยู่ที่ด้านล่างซ้ายด้านล่าง บริษัท).

1. หัวจดหมายหรือข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง

เป็นที่เข้าใจโดยหัวจดหมาย ข้อมูลของผู้ส่งหรือผู้ส่งเอง ของจดหมายดังกล่าว ข้อมูลระบุตัวตน ที่อยู่และข้อมูลติดต่อที่เป็นไปได้ เช่น หมายเลขโทรศัพท์และอีเมล เป็นข้อมูลหลักที่ควรปรากฏในส่วนนี้

หัวจดหมายมักจะอยู่ที่มุมใดมุมหนึ่ง ที่ด้านบนของเอกสาร โดยปกติอยู่ที่มุมซ้ายบน

2. ผู้รับหรือข้อมูลเกี่ยวกับมัน

ในส่วนนี้ข้อมูลจะถูกเขียน หมายถึงบุคคลที่ตั้งใจจดหมาย. วิธีนี้ทำให้ผู้รับเอกสารสามารถตรวจสอบได้ว่าตนเป็นผู้รับจดหมายหรือไม่

ชื่อและที่อยู่ของผู้รับเป็นปัญหาหลักที่ควรปรากฏ ในกรณีที่มีการเขียนเฉพาะบุคคลภายในองค์กร จำเป็นต้องกล่าวถึงตำแหน่งของบุคคลที่เป็นปัญหาและบริษัทหรือกลุ่มที่เป็นเจ้าของด้วย

โดยปกติแล้วจะวางไว้ในตำแหน่งใต้หัวจดหมาย แม้ว่าในกรณีนี้ มักจะชิดขวา.

3. สถานที่และวันที่ส่งจดหมาย

องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการของจดหมาย ซึ่งมักจะอยู่ทางด้านขวาของหน้า ใต้ผู้รับ วันที่ระบุเวลาที่เขียนจดหมายซึ่งอาจมีความสำคัญถ้าเรามีใน โปรดทราบว่าช่วงเวลาที่ได้รับอาจแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับ สถานการณ์.

4. ส่วนหัวหรือคำทักทาย

เกี่ยวกับ เส้นเล็ก ๆ ที่คุณพูดสวัสดี และเขาจะแนะนำเนื้อหาของจดหมาย และนั่นจะเป็นการเน้นโทนเสียงและระดับของความเป็นทางการที่ตั้งใจจะพิมพ์ลงบนข้อความที่เป็นปัญหา

5. บทนำ

ในส่วนนี้เราเข้าสู่เรื่องของข้อความแล้ว การแนะนำตัวมีไว้เพื่อเป็นแนวทางในการเริ่มต้นการติดต่อในเวลาเดียวกันเช่น ตั้งหลักคิด เหตุใดจึงมีการเขียนเอกสารที่เป็นปัญหา

6. ร่างกาย

หลังจากการแนะนำตัว เราได้สร้างและอธิบายเหตุผลที่เรา ได้นำไปสู่การส่งจดหมายซึ่งเป็นการส่งข้อมูลที่มุ่งหมายอย่างแท้จริงถึง ผู้รับ มันยังเกี่ยวกับ ส่วนที่ยาวที่สุดของตัวอักษร.

7. บทสรุป

เมื่อข้อความส่วนใหญ่ถูกส่งไปแล้วและเพื่อเป็นการบ่งชี้ว่าการเขียนเสร็จสิ้นลง สั้นๆ ย่อหน้าที่สรุปเนื้อหาและ/หรือวัตถุประสงค์ทั่วไปของจดหมายหรือกำหนดวิธีการเข้า ติดต่อ. เป็นวรรคที่ ควรสั้นและไม่เพิ่มข้อมูลใหม่ เกี่ยวกับข้างต้น

8. ถูกไล่ออก

ส่วนนี้ของจดหมายคือ วิธีที่จะจบมันในทางที่สุภาพ และไม่รีบร้อนแสดงว่าเอกสารนั้นถือว่าเสร็จสิ้นแล้ว เป็นคู่ของส่วนหัวซึ่งเป็นวลีสั้น ๆ ที่บ่งบอกถึงระดับของความเป็นทางการที่ข้อความมี

9. ลายเซ็นหรือชื่อ

อยู่ท้ายจดหมายและโดยทั่วไปจะอยู่ที่มุมล่างมุมใดมุมหนึ่ง (มักใช้มุมนั้น ล่างขวา) ลายเซ็นสิ้นสุดจดหมายในขณะที่สร้างความถูกต้องของตัวตนของ ผู้ส่ง. คุณสามารถเพิ่มชื่อและชื่อของคุณได้ ในกรณีเป็นหนังสือราชการ