เคล็ดลับ 15 ข้อเพื่อการทำงานทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

เทเลเวิร์คกิ้งมาถึงแล้ว ในขณะที่คนงานจำนวนมากกลับมาทำงานที่สำนักงานตั้งแต่การปิดเมืองในหลายพื้นที่ของโลกได้สิ้นสุดลง คนอื่นๆ ยังคงทำงานจากที่บ้านต่อไป ทั้งข้อดีและข้อเสีย

ก่อนเกิดโรคระบาด การทำงานทางไกลถูกมองว่าเป็นความโชคดี ซึ่งเป็นสิ่งที่พนักงานทุกคนเบื่อหน่ายกับสำนักงาน เพื่อนร่วมงานที่ทำงานหนัก และผู้บังคับบัญชาต้องการ เมื่อต้องทำงานทางไกล หลายคนพบว่าการทำงานจากที่บ้านไม่ใช่เรื่องง่าย และมีเพียงไม่กี่คนที่สูญเสียการควบคุมกิจวัตรการทำงานไปโดยสิ้นเชิง

เพื่อช่วยคุณ นี่คือบางส่วน เคล็ดลับสำหรับการทำงานทางไกลและทำให้วันทำงานที่บ้านของเรามีประสิทธิผลมากขึ้น.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "ความเครียดจากการทำงาน: สาเหตุและวิธีต่อสู้กับมัน"

15 เคล็ดลับและกลยุทธ์ที่แนะนำสำหรับการสื่อสารโทรคมนาคม

ก่อนเกิดโรคระบาด หลายคนอิจฉาคนที่ทำงานทางไกล มีความคิดที่ว่าผู้ใช้โทรคมนาคมคือคนที่โชคดีไม่กี่คนที่ตื่นสาย นั่งในชุดนอนทั้งวันหน้าคอมพิวเตอร์ หรือนอนบนเตียงกับแล็ปท็อป ในอุดมการณ์นิยม แนวคิดที่ว่าคนทำงานทางไกลคือเจ้านายของตัวเองเจ้านายที่ปรนเปรอตัวเอง จิกเวลาที่ต้องการและผ่อนคลายเมื่อเขาสมควรได้รับ

แต่เนื่องจากเทเลเวิร์คกิ้งระบาดจากวิกฤตสุขภาพ ทำให้คนที่เคยทำงานมาก่อน จากที่ทำงานและภายหลังจากที่บ้าน พวกเขาได้เปลี่ยนความเชื่อหลายอย่างเกี่ยวกับวิธีการใหม่นี้ ไปทำงาน. การทำงานทางไกลเป็นเรื่องยาก ยากมาก คนงานต้องเผชิญกับสิ่งรบกวนต่างๆ ใน ​​"ความสะดวกสบาย" ของบ้าน รวมถึงต้องเผชิญกับความขัดแย้งในชีวิตส่วนตัวกับงานในสถานที่และเวลาเดียวกัน

การสูญเสียการควบคุมการสื่อสารทางไกลนั้นง่ายมาก. งานกองพะเนินเทินทึก ท่วมท้น และทำให้เราเกียจคร้านเท่าเทียม ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว เราจะมาทำความรู้จักกับคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับการทำงานทางไกลและหลีกเลี่ยงภัยพิบัติจากการทำงานโดยเด็ดขาด

1. กำหนดพื้นที่ทำงาน

จำเป็นต้องมีพื้นที่ทำงานของเราเองเมื่อเราทำจากที่บ้าน ทางที่ดีควรจัดโต๊ะทำงานไว้ในบริเวณที่เงียบสงบของบ้านที่ซึ่งคุณสามารถมีสมาธิและแยกชีวิตการทำงานออกจากชีวิตส่วนตัว

• คุณอาจสนใจ: "ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น? 12 เคล็ดลับเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น "

2. ห้ามทำงานในที่พักผ่อน

หลายคนเชื่อว่าการสื่อสารโทรคมนาคมเป็นสิ่งที่ดีเพราะช่วยให้คุณทำงานจากเตียงหรือโซฟาได้ นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่เลวร้ายที่สุดที่เราสามารถทำได้ขณะทำงานจากที่บ้าน คุณต้องพยายามลุกจากเตียงและหลีกเลี่ยงสถานที่ที่สงวนไว้สำหรับการพักผ่อนกลายเป็นที่ทำงาน

การนอนทั้งวันอาจจะดูน่าสนใจในช่วงสองสามวันแรก แต่หลังจากนั้นไม่นานก็จะทำให้เราไปทำงานไม่ได้. นอกจากนี้ มีความเป็นไปได้สูงที่หลังของเราจะเจ็บเพราะไม่สามารถทำงานได้ดีจากเตียงและโซฟา พวกเขาไม่ได้ถูกออกแบบมาสำหรับมัน แต่เพื่อการพักผ่อนอย่างผ่อนคลาย

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "จิตวิทยาการทำงานและองค์กร อาชีพกับอนาคต"

3. กำหนดเวลาการทำงานที่ชัดเจน

ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการทำงานทางไกลคือการมีกำหนดการที่ผิดศีลธรรมโดยสิ้นเชิง และฉันพูดสิ่งนี้จากประสบการณ์ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องใช้ความพยายาม ตั้งตัวเองสักสองสามชั่วโมงโดยมุ่งเน้นที่การทำงานโดยเฉพาะ และเตือนผู้คนที่อาศัยอยู่ที่บ้านว่าอย่ารบกวนเรา

เราต้องกำหนดแนวทางที่ชัดเจนสำหรับชั่วโมงทำงานและควรอยู่ในพื้นที่ทำงานที่เรากำหนดไว้โดยเฉพาะสำหรับเรื่องนี้ คุณต้องยึดตารางการทำงานที่เฉพาะเจาะจงและแจ้งคนที่สนใจ เช่น ทีมงาน ครอบครัว และเพื่อน ๆ ของเราดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าเราพร้อมสำหรับการทำงานเมื่อใดและเมื่อใดที่เราพร้อมเป็นการส่วนตัว

• คุณอาจสนใจ: "วิธีจัดการเวลาในที่ทำงานให้ดีขึ้น: เคล็ดลับ 12 ข้อ (และสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง)"

4. เริ่มต้นวันใหม่ด้วยกิจวัตร

ตอนเช้าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของวันในชีวิตของคนทำงานทางไกล ระหว่างเวลาที่เราตื่นนอน ทานอาหารเช้า เข้าห้องน้ำ และทำงานบ้านเฉพาะอื่นๆ เช่น ชอปปิ้ง เราสามารถปล่อยให้เช้าวันรุ่งขึ้นได้ในพริบตา

เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะมีบางอย่างเกิดขึ้นในตอนเช้าซึ่งพลาดกำหนดการของเราไปบ้างในบางครั้ง อย่างไรก็ตาม ตามปกติแล้ว ตอนเช้าจะเป็นเรื่องปกติ และสิ่งที่ดีที่สุดที่เราสามารถทำได้คือใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้โดยทำให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรของเรา

มันจะดีกว่าที่จะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยกิจวัตร สร้างงานที่ทำให้มีโครงสร้าง. ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวกับงาน แต่เราสามารถทุ่มเทให้กับการทำงานบ้าน ออกกำลังกาย เรียนภาษาออนไลน์ หรือไปเดินเล่น ประเด็นคือตอนเช้าจะคงที่ และสำคัญมาก ตื่นขึ้นพร้อม ๆ กันและแต่งตัวทันทีที่ตื่น

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "10 นิสัยประจำวันที่ช่วยเพิ่มความสมดุลทางอารมณ์ของคุณ"

5. การจัดการงานขั้นพื้นฐาน

ปัญหาหนึ่งของการทำงานจากที่บ้านคือแรงจูงใจ การทำงานทางไกลนั้นต่างจากการทำงานในสำนักงานเพราะเราไม่มีเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าแบบเห็นหน้ากันเพื่อจูงใจให้เราทำงานพื้นฐาน

เป็นการยากที่จะรักษาระดับแรงจูงใจในตนเองให้ดี ที่จำเป็นในการจัดทำแผนสำหรับวันรุ่งขึ้นและพยายามทำให้สำเร็จ. คำแนะนำที่ดีมากคือการเริ่มต้นในแต่ละวันโดยจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดในรายการสิ่งที่ต้องทำ

6. จัดลำดับความสำคัญที่ยากที่สุด

หากเราเริ่มทำสิ่งที่ซับซ้อนและใช้เวลามากยิ่งดี ยิ่งงานที่เราทำเสร็จลุล่วงทันทีที่เราเริ่มต้นวันทำงาน ยิ่งมีแรงบันดาลใจมากขึ้นที่จะทำส่วนที่เหลือซึ่งเราจะมองว่าเป็นงานชิ้นเอก ดังนั้นเราจะไม่เลื่อนสิ่งต่าง ๆ และงานที่เหลือเราจะทำด้วยความลื่นไหลและพลวัต.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "วิธีจัดการกับแรงกดดันในที่ทำงาน: 10 เคล็ดลับง่ายๆ"

7. ทำตามขั้นตอนคงที่

สิ่งหนึ่งที่ผู้คนส่วนใหญ่อิจฉาต่อการสื่อสารโทรคมนาคมในสมัยก่อนคือความยืดหยุ่น ความสามารถในการทำสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณต้องการเป็นหนึ่งในข้อดีที่เชื่อว่าการทำงานทางไกลมี

เป็นแง่บวกจริงๆ ถ้าคุณรู้วิธีจัดการ แต่เนื่องจากมนุษย์ต้องการการเตรียมตัวและความสงบเรียบร้อยในชีวิต จึงควรปฏิบัติตามกิจวัตรที่ตายตัวดีที่สุด การไม่เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่อาจมาโดยไม่คาดคิดในระหว่างวันจะทำให้เกิดความสับสนวุ่นวาย.

8. แบ่งวันออกเป็นช่วงๆ

ผลิตภาพของมนุษย์แตกต่างกันไปตามช่วงเวลา เราไม่สามารถใช้เวลา 8 ชั่วโมงทำงานโดยไม่หยุดพักได้ แต่เราไม่สามารถอุทิศเวลาเพียง 5 นาทีในการทำการบ้านได้ครั้งละ 5 นาที สิ่งที่ดีที่สุดคือการทำงานเป็นกลุ่ม ปรับให้เข้ากับความสามารถของเราในการมีสมาธิและจัดการได้ตามความต้องการของเรา การแบ่งวันออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ง่ายจะช่วยเราได้มากในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานทางไกล.

เป็นเรื่องปกติที่สมาธิของเราจะเริ่มลดลงหลังจากผ่านไป 45 นาที แม้ว่าจะมีคนที่สามารถทำงานได้ค่อนข้างดีเป็นเวลา 2 ชั่วโมงติดต่อกัน ไม่ว่าช่วงผลิตภาพของเราจะเป็นอย่างไร เมื่อเราทำมันเสร็จแล้ว แม้ว่าเราจะมีงานเหลืออยู่ก็ตาม ของเขาก็คือ ลุกขึ้นและหันเหความสนใจของคุณประมาณห้านาทีเพื่อเริ่มบล็อกถัดไปด้วยความแข็งแกร่ง ฟื้นตัว

• คุณอาจสนใจ: "กุญแจสู่การสร้างแรงจูงใจให้ตัวเอง"

9. งดใช้โทรศัพท์

ไม่เพียงแต่ที่บ้านเท่านั้นแต่ในสำนักงานด้วย เรามักจะเช็คโทรศัพท์ซ้ำแล้วซ้ำเล่า ทำให้เสียสมาธิ เวลาเราทำงานไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดที่จะใช้มือถือ ดีที่สุดที่เราทำได้คือปิดเครื่อง แต่ถ้าเราทำไม่ได้ด้วยเหตุผลในการทำงาน การปล่อยให้มันเงียบก็เป็นทางเลือกหนึ่งเช่นกัน แจ้งผู้ติดต่อของเราว่าชั่วโมงทำงานของเราคืออะไรและถ้าพวกเขาต้องโทรหาเราเพื่ออะไรซ้ำซากจำเจ นอกนั้นดีกว่า ชั่วโมง.

10. จำกัดการใช้แอพ

เกี่ยวข้อกับข้อที่แล้วเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้โดนนินทาในอินสตาแกรมหรือทวิตเตอร์ สิ่งที่เราทำได้คือ ดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นเพื่อควบคุมเวลาที่เราใช้งาน. มีทุกแบบ บางแบบแบบ Sense และแบบ Offtime ด้วยสิ่งเหล่านี้ เราสามารถควบคุมการใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก สร้างขีดจำกัดรายวัน และจำกัดการเข้าถึงแอปพลิเคชันใดๆ ที่ทำให้เราเสียสมาธิจากงานของเรา

• บทความที่เกี่ยวข้อง: “5 เคล็ดลับจิตวิทยา ทำงานที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ”

11. บังคับตัวเองให้พักผ่อน

การทำงานจากที่บ้านตลอดทั้งวันอาจทำให้เหนื่อยและท้อแท้ พนักงาน Teleworks มีปัญหาว่าเป็นเรื่องยากมากสำหรับพวกเขาในการเชื่อมต่อระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัว เนื่องจากทั้งคู่เกิดขึ้นในพื้นที่เดียวกัน ยิ่งไปกว่านั้น ในขณะที่งานยืดเยื้อราวกับหมากฝรั่ง คนที่ทำงานจากที่บ้านแทบจะไม่ได้เดินจริง 100 ก้าวต่อวัน ซึ่งจำเป็นในการลุกจากห้องน้ำไปที่โต๊ะทำงานและในห้องครัว

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราต้องบังคับตัวเองให้หยุดพักระหว่างเซสชันอย่างน้อยครึ่งชั่วโมงและอุทิศเวลาหนึ่งชั่วโมงในการกินทุกวัน เวลาพักผ่อนก็เดินเล่นรอบบ้านหรือไปเดินเล่นแถวๆ นั้นก็ได้ พักผ่อนบ้าง

12. เคลื่อนไหวร่างกายให้กระฉับกระเฉง

การออกกำลังกายเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดีและไม่เพียงแต่ในที่ทำงานแต่ยังรวมถึงในทุกๆ ด้านของชีวิตด้วย มีเวลาเพียงพอใน 24 ชั่วโมงของวันในการออกกำลังกายอย่างน้อย 20 นาที แม้ว่าจะเป็นการยกขวดน้ำอย่างดัมเบลล์ก็ตาม ถ้าเราได้เดินหรือไปยิมก็ดี

การผ่อนคลายก็สำคัญมากเช่นกัน โดยเฉพาะกับสุขภาพจิตของเรา. โยคะ การทำสมาธิ และการปฏิบัติที่คล้ายคลึงกันจะช่วยให้เราทำงานทางไกลได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น นอกจากจะไม่รู้สึกเครียดมากแล้ว สำหรับหน้าที่การงานของเรา และนอกจากนี้ จะทำให้เรารู้สึกว่าเราเป็นคนที่มีประสิทธิผลมากในทุกด้านของ ชีวิต.

13. ดูแลสิ่งที่เรากิน

ปัจจัยพื้นฐานอีกประการหนึ่งในการมีสุขภาพที่ดีคือการกินให้ดี เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน อาจเกิดขึ้นได้โดยการมีตู้เย็นไว้ใกล้ตัว เราจึงหันไปใช้ตู้เย็นเพื่อจัดการกับความเครียดจากการทำงาน ซึ่งหมายความว่าหลายคนค่อนข้างอ้วนในช่วงเดือนแรกของชีวิตที่ทำงานทางไกล นั่นคือเหตุผลที่การกินเพื่อสุขภาพและควบคุมสิ่งที่เรากินเป็นสิ่งสำคัญมาก โดยไม่ต้องอดอาหาร แต่หลีกเลี่ยงการกินขยะ นอกจากนี้ การย่อยอาหารหนักมากจะทำร้ายเราหากเราทำงานในตอนบ่าย

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "แอพสูตรอาหารที่ดีที่สุด 10 อันดับ"

14. มั่นใจในความปลอดภัย

แม้ว่าเราจะทำงานทางไกล เราก็สามารถเผชิญกับความเสี่ยงด้านอาชีพได้ บ้านของเรากลายเป็นสำนักงานของเราในช่วงเวลาที่เราทำงานและแม้ว่าจะเป็น เป็นการยากที่จะคิดว่าอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นในสำนักงานเกิดขึ้นที่บ้าน ความเป็นไปได้นั้นอาจพอดี นั่นคือเหตุผลที่เราต้องมั่นใจในความปลอดภัยของเราโดยการทำรายการทั้งหมด อันตรายจากการทำงานที่เกิดขึ้นในสำนักงานและที่อาจเกิดขึ้นที่บ้านเพื่อหลีกเลี่ยงพวกเขา

15. สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน

การสื่อสารมีความสำคัญมากในที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราทำงานที่บ้าน พนักงานทางไกลหลายคนละเลยประเด็นนี้ ซึ่งเป็นสาเหตุให้พวกเขา ความรู้สึกโดดเดี่ยวที่สามารถก้าวไปสู่ภาวะซึมเศร้าได้ซึ่งไม่เพียงแต่จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อสุขภาพจิตของคุณด้วย

การที่ไม่ได้ทำงานในสำนักงานไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานได้มีปฏิสัมพันธ์กับพวกเขามากนัก สำหรับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานตลอดจนทำความรู้จักกับพวกเขาให้มากขึ้น และพบปะกับพวกเขาเป็นครั้งคราว ในบุคคล.