การวางแผนผิดพลาด: มันคืออะไรและมีผลกระทบอย่างไรกับเรา

ผู้คนจำเป็นต้องตั้งเป้าหมายระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว สิ่งเหล่านี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเรามีการจัดกิจกรรมที่ดีของเรา

ในทางกลับกัน การไม่จัดการเวลาอย่างเหมาะสมจะส่งผลเสียต่อความสามารถในการดำเนินโครงการส่วนตัวของเราให้สำเร็จภายในกรอบเวลาที่เราต้องการ ความเข้าใจผิดในการวางแผนเป็นปรากฏการณ์ที่แปลกประหลาด ซึ่งกลายเป็นตัวแปรที่มีอิทธิพลเมื่อทำการประมาณการเพื่อให้บรรลุโครงการของเรา ในบทความนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับความเข้าใจผิดในการวางแผน รู้จักและควบคุมได้อย่างไร

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "อคติทางปัญญา: การค้นพบผลทางจิตวิทยาที่น่าสนใจ"

ความผิดพลาดของการวางแผนคืออะไร?

ความเข้าใจผิดในการวางแผนเป็นปรากฏการณ์ที่ได้รับการศึกษาจากสาขาวิชาต่างๆ เช่น เศรษฐศาสตร์ สถิติ จิตวิทยา เป็นต้น ความยากลำบากนี้ ก่อตั้งขึ้นครั้งแรกโดยนักเศรษฐศาสตร์และนักจิตวิทยา Daniel Kahneman และ Amos Tversky ในปี 1979, เพื่ออธิบายคนที่มีแนวโน้มในองค์กรที่จะประเมินค่าสูงไป เวลาที่งานจะใช้เวลา แม้จะพิจารณาว่างานที่คล้ายกันในอดีตใช้เวลานานกว่า สภาพอากาศ.

ความผิดพลาดในการวางแผนกลายเป็นปรากฏการณ์หรือความลำเอียงที่แปลกประหลาดซึ่งมีแนวโน้มที่จะมีอิทธิพล

เมื่อเราประเมินการพัฒนาโครงการของเรา. ปัญหาที่ยากที่สุดในการวางแผนโครงการเกิดขึ้นเมื่อประมาณราคาและเวลาที่ใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ความยากลำบากเริ่มต้นขึ้นในระหว่างกระบวนการประมาณค่าเบื้องต้น โดยมีลักษณะเป็นอคติที่ส่งผลต่อวิธีการรับรู้ความเป็นจริงของเรา กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความลำเอียงนี้เกี่ยวข้องกับการมองโลกในแง่ดีโดยประมาณสูงที่เรามอบให้กับ ระยะเวลาของกิจกรรม (เราคิดว่าเราจะทำได้อย่างรวดเร็ว) งานหรือโครงการที่เราต้อง ตระหนัก. ดังนั้น ด้วยความคาดหวังที่ไม่ปรับให้เข้ากับความเป็นจริง ผู้คนจึงไม่ทำกิจกรรมให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

ในทางกลับกัน ความเข้าใจผิดในการวางแผนเกี่ยวข้องกับปรากฏการณ์ที่ แผนการจบลงไม่ตรงกับข้อเท็จจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งความยากลำบากนี้เกิดขึ้นในแง่ของเวลา สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าความผิดพลาดในการวางแผนเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมส่วนบุคคลและในการทำงาน ความไม่สอดคล้องกันระหว่างสิ่งที่เราต้องการจะทำ (แผน) กับการพัฒนานี้ มีผลที่ตามมาในแง่ของเวลา ประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพราะบุคคลโดยไม่ได้ประมาณการเวลาจริง จะนำเสนอข้อบกพร่องในสิ่งเหล่านี้ ตัวแปร ในที่สุด แต่ละคนก็ได้รับผลกระทบทางอารมณ์โดยนำเสนอปัญหาที่เกิดจากการวางแผนที่ผิดพลาด

• คุณอาจสนใจ: "การเข้าใจผิดเชิงตรรกะและการโต้แย้ง 14 ประเภท"

ที่มาของคำว่า

ในตอนต้นของยุคอุตสาหกรรม ผู้คนเริ่มพูดถึงความเข้าใจผิดในการวางแผน แม้ว่าจะไม่ได้ใช้ชื่อนั้นเป็นการเฉพาะก็ตาม มีอยู่ช่วงหนึ่งที่การผลิตภาคอุตสาหกรรมมีความเกี่ยวข้องเพิ่มเติมเป็นจำนวนมาก ซึ่งได้เพิ่มเวลาในการผลิตเข้าไปด้วย นั่นคือเหตุผลที่วัตถุประสงค์หลักของทุกอุตสาหกรรมคือการผลิตผลิตภัณฑ์จำนวนสูงสุดโดยใช้เวลาน้อยที่สุด ตั้งแต่นั้นมา ทั้งในระดับบุคคลและระดับองค์กร การวางแผนจึงกลายเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นในปี 1979 Amos Tversky และ Daniel Kahneman จึงสนับสนุนการมีอยู่ของปรากฏการณ์ที่เรียกว่า "การวางแผนที่ผิดพลาด" ผู้เขียนเหล่านี้เข้าใจว่าความยากลำบากนี้พบได้บ่อยในหมู่ผู้คน และเบื้องหลังก็มี อคติทางปัญญา ความหลงตัวเองที่เกี่ยวข้องกับข้อจำกัดที่การรับรู้ของเราเกี่ยวกับความเป็นจริงนำเสนอ ความเป็นจริง

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "การรับรู้ความสามารถของตนเองของอัลเบิร์ต บันดูรา: คุณเชื่อในตัวเองหรือไม่"

อะไรคือลักษณะของความผิดพลาดในการวางแผน?

เมื่อเวลาผ่านไป มีการค้นพบรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของปรากฏการณ์ที่เรียกว่าการวางแผนที่ผิดพลาด ปัจจุบันเป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าเป็นภาพลวงตาของเวลาซึ่งเอื้อต่อข้อผิดพลาดในการวางแผนงาน แผนงาน หรือโครงการต่างๆ นอกจากนี้เรายังสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นอคติทางปัญญาหรือการหลอกลวงตนเองที่นำเราไปสู่ข้อผิดพลาดเมื่อประมาณเวลาของกิจกรรม ต่อไป เราจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะสำคัญของการเข้าใจผิดในการวางแผน

1. แนวโน้มที่จะคิดในสถานการณ์ที่มองโลกในแง่ดีเกี่ยวกับแนวทางการทำงาน

เมื่อเวลาผ่านไป เป็นไปได้ที่จะตรวจพบว่าในขณะที่วางแผนบุคคลมีแนวโน้มที่จะ นำเสนอภาพที่มองโลกในแง่ดีของสถานการณ์ที่กิจกรรม แผน โครงการ ฯลฯ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ปัจเจกบุคคลเข้าใจความคิดและแผนงานหรือโครงการจากแนวคิดที่ว่าทุกอย่างจะเกิดขึ้นตามปกติ ปราศจากเหตุร้าย ปราศจากเหตุไม่คาดฝัน. สิ่งนี้ไม่ได้จบลงด้วยการปรับหลายครั้งให้เข้ากับความเป็นจริง เพราะอย่างที่เราทราบ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่การวางแผนบางอย่างอาจเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันขึ้นได้

• คุณอาจสนใจ: “11 ลักษณะของคนมองโลกในแง่ดี”

2. ความนึกคิดมีชัย

การคิดเพ้อฝันเกี่ยวข้องกับแนวทางที่มีอิทธิพลต่อความปรารถนาของตนเองมากกว่าความเป็นจริงตามวัตถุประสงค์ กล่าวอีกนัยหนึ่งบุคคลนั้นจะจบลงด้วยการคิดด้วยความปรารถนาที่พวกเขามี ลบคุณค่าที่มากขึ้นไปทาง สถานการณ์จริงของสิ่งแวดล้อมหรือสิ่งที่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายจริง ๆ ในการพัฒนากิจกรรม งาน หรือโครงการที่ มีในใจ เราก็พอจะเข้าใจได้ว่า บุคคลถูกชักจูงด้วยอารมณ์และโดย "ความนึกคิดด้วยความปรารถนา" ผ่านความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะสามารถดำเนินกิจกรรมได้โดยลืมความเป็นไปได้ด้านลบที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง

3. คุณประเมินผลงานของตัวเองสูงเกินไป

ในขณะที่เริ่มวางแผนโครงการหรืองานที่คุณต้องการดำเนินการ มีการตีความประสิทธิภาพไม่เพียงพอเนื่องจาก จะให้คุณค่ากับทักษะและ/หรือความสามารถของคุณในเชิงบวกหรือดีมากโดยคิดว่าพวกเขาจะสามารถทำหน้าที่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ คล่องตัว และแน่นอน ในเวลาอันสั้น ความยากลำบากในการประเมินประสิทธิภาพของตนเองสูงเกินไปนี้กลายเป็นปัจจัยสำคัญที่เกิดจากการเข้าใจผิดในการวางแผนและจบลงด้วยความเสียหายเมื่อบุคคลชนกับความเป็นจริง

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "จิตวิทยาการทำงานและองค์กร อาชีพกับอนาคต"

ผลที่ตามมาของการเข้าใจผิดในการวางแผน

ผลกระทบเชิงลบหลักที่ส่งเสริมโดยความผิดพลาดในการวางแผนคือการจัดการเวลาและการประมาณการเวลาไม่เพียงพอ ที่กล่าวมาแล้วนำมาซึ่งการจัดการทรัพยากรที่ไม่เพียงพอ ในทำนองเดียวกันก็หมายความว่า การประเมินประสิทธิภาพของตนเองบกพร่อง เช่นเดียวกับความคาดหวังของพวกเขาที่อยู่ห่างไกลจาก ความเป็นจริง

1. ไม่ตรงตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้

โดยการประมาณการผิด คนส่วนใหญ่มักจะล้มเหลวในการดำเนินการและทำงานให้เสร็จตามเวลาที่คาดการณ์ไว้. นั่นคือเหตุผลที่พวกเขาไม่ลงเอยด้วยการรักษาคำพูดหรือจบลงด้วยการฉายภาพของคนโกหกหรือคนที่ขาดความรับผิดชอบ หลายครั้งที่ไม่ตรงตามกำหนดเวลาเหล่านี้ทำให้เกิดความขัดแย้งกับผู้อื่นและกับตัวเอง

2. ปัญหาทางอารมณ์และจิตใจ

ควรสังเกตว่าที่ร้ายแรงที่สุดคือ ค่าใช้จ่ายเหนือผลกระทบเชิงลบต่อระนาบอารมณ์.

กล่าวโดยสรุป การวางแผนที่ผิดพลาดทำให้เกิดความรู้สึกหงุดหงิดอย่างมาก ซึ่งมักจะเป็นอันตรายต่อสุขภาพของผู้ที่ทุกข์ทรมานจากปัญหาดังกล่าว ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามประมาณการที่บุคคลคาดการณ์ไว้ทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายและความตึงเครียดทางร่างกายและจิตใจ

จะหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการวางแผนได้อย่างไร?

วิธีหลีกเลี่ยงปรากฏการณ์ความเข้าใจผิดในการวางแผน คือ คำนึงถึงประสบการณ์ในอดีตหรือที่ผ่านมาด้วย วัตถุประสงค์ของการทบทวนว่าการใช้เวลา ทักษะ และความสามารถของเราสูงเกินไป ปรับเปลี่ยนให้เข้ากับความเป็นจริงมากขึ้น บริบท. ด้วยวิธีนี้ เราจึงสามารถประมาณการเวลาได้จริงมากขึ้นที่เราจะต้องทำกิจกรรมและพิจารณาเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันด้วย ด้วยวิธีนี้ เราสามารถหลีกเลี่ยงการตกอยู่ในอคติทางปัญญานี้ และในลักษณะเดียวกัน เราจะหลีกเลี่ยงการตกอยู่ภายใต้ความคับข้องใจและความตึงเครียดที่ก่อให้เกิดความรู้สึกไม่สบายในร่างกายของเรา

เมื่อทำการประมาณการ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด ไม่ใช่แค่สมมติฐานที่เอื้ออำนวยเท่านั้น. สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาถึงความเป็นกลาง ละเว้นอารมณ์หรือความปรารถนาดีของเราที่จะเริ่มกิจกรรม ในทำนองเดียวกัน อาจจำเป็นต้องอ้างอิงประสบการณ์เหล่านั้นในผู้ที่สามารถ ดำเนินกิจกรรมหรือโครงการเดียวกันโดยปรึกษาพวกเขาในเวลาที่อาจจะพาพวกเขาไปทำ งานเดียวกัน