วิธีทำสไลด์โชว์ให้ดีขึ้น

พวกเราส่วนใหญ่เคยผ่านการนำเสนอด้วยปากเปล่าในช่วงหนึ่งของชีวิต โดยได้รับความช่วยเหลือในรูปแบบภาพหรือภาพและเสียง เป็นเวลาหลายสิบปีแล้วที่การปฏิบัติของทั้งในระดับการศึกษาและวิชาชีพ การนำเสนอด้วยแพลตฟอร์ม Microsoft powerpoint หรือล่าสุดคือ Prezi. หัวใจสำคัญของเรื่องนี้ เครื่องมือนี้เป็นการสนับสนุนเชิงอธิบายที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพูดคุยและการนำเสนอของเรา

อย่างไรก็ตาม นักเรียนและครูหลายคนยอมรับว่ามีปัญหาร้ายแรงในการทำสิ่งที่ดี การนำเสนอและผู้ที่เคยชินกับการใช้เทคโนโลยีเหล่านี้แล้วอย่าใช้มันในทางที่ผิดเสมอไป เหมาะสมที่สุด นี่เป็นเพราะความสามารถในการสังเคราะห์ที่จำเป็นในการสร้างเรื่องราวที่ดีขึ้นต่อหน้าผู้ชมเป้าหมายเว้นแต่ ทิ้งความคิดหรือแก่นเรื่องที่ยอดเยี่ยมที่สุดและปัญหาอื่น ๆ ที่เรามักคิดไม่ถึง ในบทความนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่ วิธีปรับปรุงการนำเสนอของเราในการพูดคุยต่อหน้าผู้ชมหรือในนิทรรศการโครงการ.

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "การพูดในที่สาธารณะและการเอาชนะความตื่นเวทีใน 8 ขั้นตอน"

วิธีปรับปรุงการนำเสนอโครงการด้วยสไลด์

ต่อไปเราจะเห็นบางจุดเพื่อปรับปรุงการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

1. บทนำง่อย

ในสไลด์แรกของเรา เราต้องแนะนำหัวข้อที่จะสนทนาอย่างถูกต้อง แสดงออกโดยตรงและชัดเจน นอกเหนือจากการตั้งชื่อผู้เขียนที่เกี่ยวข้องกับโครงการและการเสนอ

ชื่อเรื่องที่สรุปแนวคิดหลักของสิ่งที่จะได้เห็นจะต้องคำนึงว่าหากหลังจากนาทีแรกยังไม่ได้บอกว่าอะไร การนำเสนอและเหตุใดจึงน่าสนใจ ความสนใจที่สาธารณชนจะอุทิศให้กับเราอาจลดลง ค่อนข้าง.

2. การใช้สีที่สม่ำเสมอ

โปรดจำไว้ว่าผลกระทบทางสายตามีความสำคัญมาก การเลือกสีและโทนสีที่ดีช่วยให้มีความหมายและสอดคล้องกันและมีคุณค่าทางสุนทรียภาพ ขนาดของตัวอักษรและรูปแบบก็มีความสำคัญเช่นกัน เช่นเดียวกับระดับที่ตัวอักษรตัดกับพื้นหลังของสิ่งที่เห็น ในแง่นี้ ไม่มีสูตรสำเร็จวิเศษ คุณต้องคิดว่าพื้นผิวที่ภาพเหล่านี้จะถูกมองเห็นจะเป็นอย่างไร ระยะทางที่สาธารณชนจะอยู่ และวิธีการที่เหลือทั้งหมด

สิ่งสำคัญคือต้องไม่ใช้รูปถ่ายพื้นหลังที่เป็นข้อความ เว้นแต่ว่าจะมีความแตกต่างของสีน้อยมาก และส่วนที่คุณต้องอ่านมี โทนเสียงที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งตรงกันข้ามกับตัวอักษร.

3. ภาพที่มีคุณภาพ

การสนับสนุนกราฟิกพร้อมภาพประกอบคุณภาพหรือภาพถ่ายทำให้งานนำเสนอมีชีวิตชีวา ไม่แนะนำให้หมกมุ่นกับการรวมหลายรายการเนื่องจากนอกจากจะเสียเวลาแล้ว การเอาของไปวางเกะกะอาจทำให้เสียสมาธิเกินไป สิ่งสำคัญคือรูปภาพเหล่านี้ต้องไม่เป็นพิกเซลและไม่รบกวนเนื้อหาที่เหลือ ซ้อนทับกัน

4. ขนาดชิ้นส่วนของสไลด์

มันเป็นหนึ่งในเสาหลักของการนำเสนอที่ดี ขนาดของสไลด์มีความสำคัญ ทั้งในเนื้อหาและการตกแต่ง โดยปกติชื่อเรื่องจะทำด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ และประเด็นที่จะอธิบายควรเป็นประโยคไม่เกินสองบรรทัด จำไว้ว่าเราต้องสั้นแต่กระชับ

5. เน้นสิ่งที่สำคัญ

สไลด์เป็นอุปกรณ์ประกอบฉากและ เราไม่ควรไว้วางใจให้ทุกคนในที่สาธารณะตรวจสอบรายละเอียด เพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่เรากำลังพูดในการนำเสนอ เมื่อข้อมูลมีความเกี่ยวข้องกัน เราจะต้องเน้นข้อมูลนั้นด้วยภาพ ไม่ว่าจะด้วยตัวหนา ขนาดของตัวอักษร หรือดึงความสนใจของส่วนที่เหลือโดยใช้องค์ประกอบกราฟิกจากส่วนรอบนอก

6. เวลาที่ จำกัด

เพื่อปรับปรุงงานนำเสนอ Power Point หรือ Prezi หรือแม้กระทั่ง PDF เราต้องใช้เวลาอย่างรอบคอบ ระยะเวลาที่จำเป็นในการอธิบายแต่ละสไลด์ อุดมคติคืออย่าใช้เวลาเกินหนึ่งนาทีกับแต่ละรายการเว้นแต่จะเป็น "ไดเร็กทอรีสไลด์" เป็น "แผนที่" เพื่อทำความเข้าใจส่วนที่ดีของเนื้อหาของสิ่งที่เราอธิบายในงานนำเสนอ

นอกจากนี้ การคำนึงถึงเวลาจะช่วยให้เรามั่นใจได้ว่ารายงานการประชุมที่เราอุทิศให้กับแต่ละส่วนนั้นสอดคล้องกับความสำคัญที่แท้จริง โดยไม่ทำให้เกิดความไม่สมดุล

7. การเล่าเรื่องที่มีส่วนร่วม

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ ความจริงง่ายๆ ของการใช้การสนับสนุนภาพสำหรับงานนำเสนอ ตอบสนองต่อความจำเป็นในการจัดเซสชันการสอนมากกว่าการนำเสนอหรือชั้นเรียน แบบดั้งเดิม. ด้วยเหตุผลนี้ จึงต้องพยายามรักษาความสนใจให้คงอยู่ ทำให้สิ่งที่เราพูดสอดคล้องกับปรัชญานี้

เราสามารถนำเสนอเรื่องเล่าผ่านคำอุปมาอุปไมยและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่สาธารณชนสามารถระบุได้ แม้ว่าองค์ประกอบเหล่านี้จะมีจำนวนมาก จะต้องสอดคล้องกับหัวข้อที่จะจัดการและลักษณะของโครงการที่นำเสนอ. ในการนำเสนอที่มีเดิมพันสูง เป็นการดีที่จะไม่ถือเอาความจริงจังของเหตุการณ์ เพื่อให้หนึ่งหรือสองรายการ การอ้างอิงเหล่านี้เป็นเรื่องปกติ แต่ถ้าเป็นการนำเสนอในชั้นเรียนหรือเวิร์กช็อปการฝึกอบรม อาจเป็นได้ รวมเพิ่มเติม

พึงระลึกไว้เสมอว่าการดึงดูดความสนใจและสื่อสารได้ชัดเจนยิ่งขึ้นยิ่งนำเสนอแบบมีเรื่องเล่ามากขึ้นเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าเราต้องหลีกเลี่ยงการจำกัดตัวเองในการ "อธิบาย" ชุดของแนวคิดที่เราต้องการให้สาธารณชนเข้าใจว่าคืออะไร สิ่งที่ต้องทำคืออธิบายเรื่องที่ไม่ว่าจะง่ายหรือซับซ้อนกว่านั้นต้องมีบทนำมีแกนกลางและ ผล. ด้วยวิธีนี้ ข้อความโดยรวมที่เราต้องการจะสื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น และเนื่องจากผู้คนจะหลงทางน้อยลง พวกเขาจะจำสิ่งที่เราพูดได้ดีขึ้น

8. การอ้างอิงบรรณานุกรม

เป็นขั้นตอนสุดท้ายของงานนำเสนอที่ดี ดังนั้นคุณไม่ควรลืมส่วนนี้ ผู้ใช้บางรายมักละเลยองค์ประกอบอ้างอิง แหล่งที่มาที่พิจารณา หรือบรรณานุกรมที่ใช้ ซึ่งทำหน้าที่ เพื่อสนับสนุนข้อความของเรา. การเพิ่มหนังสือที่แนะนำ บทความที่ได้รับการพิจารณา และเว็บไซต์สนับสนุนที่ดึงแหล่งข้อมูลในสไลด์สุดท้ายมาฉายภาพการทำงานของเราอย่างมืออาชีพ