หลักการพาเรโตหรือกฎ 80/20

ในบางโอกาส แน่นอนคุณสังเกตเห็นว่า บางคนสามารถทำในสิ่งที่ดูเหมือนยากมากและทำเวลาได้เร็วเป็นประวัติการณ์.

ดังนั้นคุณจะรู้จักคนที่ทำงานวันละไม่กี่ชั่วโมงได้เงินมากหรือมีผลการเรียนดี ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการศึกษา; หรือว่านอกจากการเรียนแล้วพวกเขายังทำงานด้วยประสิทธิภาพที่สูงกว่ามากเมื่อเทียบกับเพื่อน ๆ และใช้เวลาเรียนเพียงสองหรือสามชั่วโมงเท่านั้น (ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์)

หลักการพาเรโต: เคล็ดลับในการทำความเข้าใจความสำเร็จและความล้มเหลว

พวกเขาได้มาอย่างไร เคล็ดลับคืออะไร? คุณควรรู้สิ่งหนึ่ง: คุณเองก็สามารถทำเช่นเดียวกันกับพวกเขาได้ด้วยวิธีใดบ้าง เอาล่ะ โดยการใช้ หลักการพาเรโต.

ชื่อของวิธีนี้เกิดจาก วิลเฟรโด พาเรโตนักเศรษฐศาสตร์และนักสังคมวิทยาแห่งศตวรรษที่ 20 ในอิตาลีในเวลานั้น 20% ของประชากรคิดเป็น 80% ของเมืองหลวงทางเศรษฐกิจ ปรากฏการณ์เดียวกันนี้สามารถอนุมานได้ในปัจจุบันกับส่วนอื่นๆ ของโลก แต่รูปแบบยังคงเหมือนเดิม: มีไม่กี่คนที่สะสมไว้มากในขณะที่ส่วนใหญ่มีน้อยมาก.

ตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจกฎ 80/20

ฉันจะอธิบายประสบการณ์ส่วนตัวของฉันที่ใช้ระบบนี้ ก่อนหน้านี้ ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงาน และข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือไม่เพียงแค่ชั่วโมงที่ลงทุนไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความพยายามด้วย อาจกล่าวได้ว่าฉันมาถึงสำนักงานเป็นคนแรกและเป็นคนสุดท้ายที่ออกไป ฉันไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากใช้เวลาทั้งคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ทำงาน

แม้ว่าข้าพเจ้าจะเพียรพยายามทุกวัน แต่ข้าพเจ้าก็ไม่โดดเด่นในด้านคุณธรรม คนอื่นได้บุญซึ่งเห็นได้ชัดว่าทำงานน้อยกว่ามาก. นี้ มันทำให้ฉันหงุดหงิดมากฉันบอกตัวเองว่าฉันยังพยายามไม่มากพอ แต่ถึงแม้ฉันจะพยายามมากกว่านี้ ถ้าเป็นไปได้ สิ่งเดียวกันก็เกิดขึ้น เช่นเดียวกับใน ตำนานของซิซิฟัสเจ้านี่ขนหินขึ้นไปบนยอดเขา พอเกือบถึง มันจะกลิ้งลงมาต้องปีนขึ้นใหม่วันแล้ววันเล่า

ในขณะนั้นฉันรู้ว่ามีบางอย่างผิดปกติ. เป็นไปไม่ได้ที่การใช้เวลาและความพยายามทั้งหมดนั้นเขาจะไม่ได้รับความสำเร็จเหมือนกับเพื่อนร่วมชั้นคนอื่นๆ แม้ว่าเขาจะฉลาดพอๆ กันก็ตาม ฉันคิดว่ามีบางอย่างที่ฉันต้องเปลี่ยนแปลง และเป็นเช่นนั้น ฉันเริ่มมองคนกลุ่มนี้ ฉันเริ่มดูว่าพวกเขาทำสิ่งต่างๆ อย่างไร และเปรียบเทียบกับวิธีที่ฉันทำ คนเหล่านี้ทำเฉพาะสิ่งที่ควรทำ แต่ไม่ใช่เพียงแค่นี้ แต่พวกเขายังทำอย่างที่ควรจะเป็นอีกด้วย พวกเขาทำได้ดีและมีประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ฉันกลับทำตรงกันข้าม ฉันทำเกินกว่าที่ต้องทำ และผลที่ตามมาคือสิ่งที่ฉันต้องทำ ฉันไม่ได้ทำอย่างที่ควรจะเป็น. ตัวอย่างเช่น เมื่อเขียนรายงาน เขาจะใส่รายละเอียดจำนวนนับไม่ถ้วนและตกแต่งให้น่าอ่าน ฉันสังเกตเห็นว่าคนกลุ่มนี้ทำในสิ่งตรงกันข้าม พวกเขาเอาแต่จดสิ่งที่จำเป็นอย่างเคร่งครัดโดยปราศจากความหรูหราหรือฟุ่มเฟือยในแบบที่ช่วยประหยัดแรงและเวลา

ฉันต้องการดำเนินการต่อด้วยตัวอย่างอื่น ๆ อีกมากมาย แต่วิธีนี้จะไม่สิ้นสุด อย่างไรก็ตามฉันต้องการเพิ่มที่ ด้วยการใช้หลักการพาเรโต สถานการณ์ของฉันเปลี่ยนไป 180 องศา. ด้วยวิธีนี้ฉันแนะนำตัวเองในกลุ่มคนที่มีสิทธิพิเศษนี้ หลักการพาเรโตไม่ได้ใช้ได้กับสถานที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ในด้านการศึกษาและด้านอื่นๆ ในชีวิตของเราอีกด้วย

หลักการพาเรโตคืออะไรกันแน่?

หลักการนี้เรียกอีกอย่างว่า "หลักการปัจจัยความกระจัดกระจาย" หรือ "กฎ 80/20" ไม่ใช่ว่ากฎ 80/20 จะใช้ได้ทุกโอกาส บางครั้งอาจแปรผันเป็น 90/10 หรือ 70/30... ไม่ว่าในกรณีใด เราจะอ้างอิง 80/20

นี่คือ: 20% ของสิ่งที่คุณใช้สร้าง 80% ของสิ่งที่คุณได้รับ และในทางกลับกัน 80% ของสิ่งที่คุณลงทุนสร้างเพียง 20%

ตัวอย่างเช่น: ฉันเล่นบาสเก็ตบอลกับเพื่อนๆ ในละแวกบ้าน ฉันจริงจังกับมันมาก ฉันต้องการที่จะเล่นให้ดีที่สุด ฉันฝึกฝนอย่างหนัก ฉันยังใช้เวลาหลายชั่วโมงพิเศษอยู่คนเดียว อย่างไรก็ตาม มีคนอื่นๆ ที่ทำแต้มตะกร้าและประสบความสำเร็จ ฉันทำงานอย่างหนัก วิ่งไม่หยุด ขโมยบอล และจ่ายบอลเก่ง ฉันไม่ใช่ผู้เล่นที่แย่ ตรงกันข้าม ใครๆ ก็บอกว่าระดับของฉันเหนือกว่าทีมเพื่อนบ้าน แต่ถึงแม้จะมีทุกอย่าง แต่ก็มีคนอื่น ๆ ที่ได้รับการปรบมือและมักจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ทำได้

มันบังเอิญว่า 80% ของสิ่งที่ฉันทำตอนเตรียมตัวเกี่ยวข้องกับการครองบอล ช่วยเหลือเพื่อนร่วมทีม และสมรรถภาพร่างกายเท่านั้น แล้วเขาได้อะไร? 20% ของความสำเร็จ เพราะ? เพราะเขาไม่ได้ทำตะกร้า.

ความแตกต่างระหว่างบุคลิกภาพฝูงกับผู้นำ

บุคคลหรือคู่นั้นทำอย่างไรเพื่อนำทีมและรับเกียรติยศ? พวกเขาไม่ได้วิ่งหนักเกินไปและไม่ได้วิดพื้น 120% เหมือนตอนฝึกซ้อม อย่างไรก็ตาม พวกเขาสร้างตะกร้า และท้ายที่สุดแล้ว คะแนนบนกระดานคะแนนจะเป็นตัวกำหนดชัยชนะในการแข่งขัน ฉันไม่ได้มาที่นี่เพื่ออ้างถึง เห็นแก่ตัว และกักตุนบอลแม้ว่าจะหมายถึงการพลาดโอกาสลงห่วงโดยไม่ต้องการส่งบอล สิ่งที่อยากจะบอกก็คือ ฉันไม่ได้มุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์ที่ฉันต้องการ. ฉันมักจะคิดเกี่ยวกับการจ่ายบอลที่ดีแต่ไม่ได้เกี่ยวกับการเป็นผู้ทำประตู และแม้ว่าการจ่ายบอลที่ดีจะไม่ใช่เรื่องเลวร้าย แต่ฉันก็ไม่ได้สิ่งที่ต้องการแบบนั้น

จะพูดให้จบก็คือ ในฤดูกาลล่าสุดที่ฉันเล่น ฉันสนุกกว่าทุกฤดูกาลที่ผ่านมา และฉันก็กลายเป็นผู้เล่นที่ทำประตูได้มากที่สุด. ไม่ใช่เพราะฉันเก่งที่สุด แต่เพราะฉันคิดเกี่ยวกับการทำตะกร้าและนั่นคือจุดที่ฉันทุ่มเทความพยายามของฉัน ไม่ใช่ว่าเขาทำคะแนนได้ทั้งหมด แต่เขาทำคะแนนได้ดีในแต่ละเกม ผมไม่ได้โฟกัสที่การวิ่งมากกว่าคนอื่นๆ หรือการส่งบอลให้ได้จำนวนสูงสุด แต่เพียงแค่มองหาตำแหน่งที่ดีในการยิง ถ้าเขาเห็นโอกาสเขาจะทำมันให้ถึงที่สุด ดังนั้น การวิ่งน้อยลง จ่ายบอลน้อยลง และเหนื่อยน้อยลงมาก ฉันได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ตัวอย่างในชีวิตประจำวันของหลักการ 80/20

• คุณใช้ฟังก์ชันเพียง 20% ของสมาร์ทโฟนของคุณ ที่เหลืออีก 80% นั้นมี แต่คุณไม่ได้ใช้
• คุณลงทุน 80% ในการท่องอินเทอร์เน็ตและรับข้อมูล 20% ที่คุณสนใจหรือที่คุณไม่รู้ เพียง 20% ของเวลาที่คุณทุ่มเทให้เป็นประโยชน์
• คุณกินของหวานก่อนการฝึกเท่านั้นเพราะคุณคิดว่ามันเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการกินคาร์โบไฮเดรต และทำให้มีพลังงาน แต่หลังจากนั้นไม่นานพลังงานนี้ก็หายไป คุณรู้สึกเหนื่อยและต้องกินของหวานอีก ตามหลักการของพาเรโต 80% ของคัพเค้กที่คุณกินจะให้พลังงานเพียง 20% ที่คุณต้องการ (80/20)
• คุณลงทุน 80% ของเงินเดือนของคุณไปกับการซื้อเสื้อผ้าใหม่ และ 20% ของตู้เสื้อผ้าคือสิ่งที่คุณใช้แต่งตัว
• เมื่อคุณดื่มเบียร์ 20% ของสิ่งที่คุณดื่มจะถูกใช้เพื่อบางสิ่งบางอย่าง ส่วนที่เหลืออีก 80% จะถูกขับทิ้งโดยร่างกายของคุณ ควรใช้อัตราส่วน 95/5 จะดีกว่า

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากหลักการ Pareto ในการศึกษาของคุณ

• ถ้าโดยการพบกับอาจารย์ คุณสามารถไขข้อสงสัยได้ในขณะที่คุณเปิดเผยตัวเอง ซึ่งแสดงว่าคุณสนใจวิชา... ทำไมคุณไม่ไปทำ
• หากในชั้นเรียน พวกเขาแนะนำหนังสือ 10 เล่ม ซึ่งคุณสามารถรับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ได้เกรดสูงสุดในวิชาเดียว แต่คุณรู้ไหมว่าในสองวิชานั้น ข้อมูลทั้งหมดที่จะส่งผ่านหัวข้อดังกล่าวสามารถพบได้ในพวกเขา เน้นเฉพาะ 2 ข้อนี้และถ้าคุณมีเวลาเหลือใช้กับตัวอื่นๆ
• หากคุณใช้เวลา 4 ชั่วโมงในการวิ่งและยกน้ำหนักในแต่ละสัปดาห์ คุณก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้ร่างกายแข็งแรงและรู้สึกกระฉับกระเฉง ทำไมไม่ทำแทนการเข้ายิม ไปสระว่ายน้ำ และทานวิตามินที่ซับซ้อน? รับแนวคิดว่านอกเหนือจากเวลาที่คุณอุทิศให้กับโรงยิมและสระว่ายน้ำแล้ว คุณยังใช้เวลาส่วนใหญ่ไปที่นั่นแล้วกลับมาอีก ซึ่งหมายถึง 8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นี่คือสิ่งที่เราหมายถึง
• 80% ของเกรดในการสอบขึ้นอยู่กับข้อเขียนที่คุณต้องนำเสนอ และ 20% ของเกรดเป็นผลจากหนังสือสี่เล่มที่แนะนำในบรรณานุกรมของเรื่อง อย่าทุ่มเทความพยายามของคุณไปที่หนังสือมากนักและทุ่มเทให้กับเอกสารให้มากขึ้น
• หากคุณกำลังจะลงทุนเงินของคุณกับเสื้อผ้าที่คุณอาจจะไม่เคยใช้เลย ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ทำไมต้องลงทุนเงินของคุณด้วยวิธีนี้

วิธีการใช้หลักการนี้อย่างถูกต้อง?

ดังที่เราได้เห็นแล้ว หลักการพาเรโต มันเป็นสิ่งที่คล้ายกับกฎแห่งความพยายามน้อยที่สุด. ช่วยให้เราสามารถมุ่งเน้นความพยายามของเราในสิ่งที่เกิดผลจริงสำหรับเรา ช่วยให้เราใช้เวลาและทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

พวกเขาไปที่นั่น เคล็ดลับพิเศษสามข้อเพื่อใช้หลักการนี้อย่างถูกต้อง:

• สังเกตให้ดีว่าคนอื่นทำอย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเหล่านั้น
• มองเข้าไปในตัวคุณ สังเกตสิ่งที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีแก่คุณ มุ่งความพยายามของคุณไปที่จุดนี้และทำโดยไม่สนใจอย่างอื่น
• ฝึกฝน! นำไปปฏิบัติในสิ่งที่ได้ผลสำหรับผู้อื่น และทำเช่นเดียวกันกับสิ่งที่ได้ผลสำหรับคุณ

ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องรอให้ผลลัพธ์ออกมาด้วยตัวเองโดยใช้กฎ 80/20 นี้!