ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น? เคล็ดลับ 12 ข้อเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

เราอาศัยอยู่ในโลกที่มีการแข่งขันสูง ซึ่งสะท้อนให้เห็นในทุกด้าน รวมถึงบุคลากร แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตลาดแรงงาน

ในบรรดาคุณสมบัติมากมายที่มักจะเรียกร้องและชื่นชม หนึ่งในคุณสมบัติที่บริษัทส่วนใหญ่ คำนึงถึงผลผลิตและประสิทธิภาพของเรื่อง (เขาสามารถทำได้ในเวลาอันสั้น เป็นไปได้) เป็นปัจจัยที่นำมาพิจารณาไม่เพียงแต่ในการจ้างงานแต่ระหว่างการปฏิบัติงานด้วย นอกจากนี้ เมื่อเวลาผ่านไป ผลผลิตนี้ควรเพิ่มขึ้นเมื่อบุคคลได้รับประสบการณ์

แต่บ่อยครั้งเราก็สามารถตั้งคำถามได้ว่าเรามีประสิทธิผลเพียงพอหรือไม่ รวมทั้งความตั้งใจที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพและผลิตภาพของเรา ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิผลมากขึ้น? มาดูกันตลอดทั้งบทความนี้

• บทความที่เกี่ยวข้อง: "จิตวิทยาการทำงานและองค์กร: อาชีพที่มีอนาคต"

เคล็ดลับการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผลผลิตและประสิทธิภาพของเรา ไม่ว่าจะในที่ทำงานหรือในด้านอื่น ๆ ของชีวิต ขึ้นอยู่กับปัจจัยจำนวนมาก

แรงจูงใจที่เรามีคือหนึ่งในนั้น แต่ไม่ใช่สิ่งเดียว: ความสามารถของเราในการจัดระเบียบและมีสมาธิ วิธีที่เราจัดการกับการปฏิบัติงานและ ความสามารถในการยอมรับและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบหรือปัจจัยที่มีอิทธิพล ในตัวเธอ นั่นคือเหตุผลที่เพื่อให้มีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้น ควรพิจารณาข้อควรพิจารณาต่อไปนี้จึงเป็นประโยชน์

1. สิ่งที่คุณจะทำในวันนี้? วางแผนและจัดระเบียบวัน

หากสิ่งที่เราต้องการคือการเพิ่มผลผลิต สิ่งแรกคือการจัดระเบียบ.

แม้ว่าในเกือบทุกงาน เราต้องสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้ และในบางพื้นที่แผนสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างสมบูรณ์ในชั่วพริบตา ความจริงก็คือจำเป็นต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าเราจะใช้เวลาทำงานอย่างไรและวางแผนจะทำอย่างไร การทำรายการหรือรายการตรวจสอบอาจเป็นประโยชน์หากเราต้องการ ในแง่นี้ จำเป็นที่จะไม่ถูกครอบงำ: เป็นไปได้ที่เราจะไม่ทำภารกิจทั้งหมดที่เราวางแผนไว้ให้เสร็จ

เราต้องจำไว้ด้วยว่า จะมีอะไรไม่คาดฝันอยู่เสมอดังนั้นเมื่อวางแผน จะเป็นการดีที่จะคำนึงถึงความเป็นไปได้ที่จะมีบางอย่างผิดพลาด ใช้เวลานานกว่าที่วางแผนไว้หรืองานขั้นกลางอื่นๆ เกิดขึ้น ขอแนะนำให้เพิ่มเวลาคำนวณครึ่งหนึ่งหรืออย่างน้อย 20% ลงในการคำนวณโดยประมาณว่าควรใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินการบางอย่าง

2. เรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญ

นอกเหนือจากความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เราจะทำตลอดทั้งวัน เพื่อที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เรายังจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องการ จะต้องทำให้เสร็จก่อน อะไรเร็วที่สุดและอะไรสำคัญที่สุด (นี่คือเหตุผลว่าทำไมการจัดระเบียบล่วงหน้าจึงสำคัญมาก และไม่ทิ้งสิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดกับ สุดท้าย).

เห็นได้ชัดว่างานที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญควรทิ้งไว้ในภายหลัง ข้อยกเว้นอาจเป็นข้อยกเว้นก็ได้ ถ้าเราติดอยู่กับงานหรือขึ้นอยู่กับคนอื่นทำเสร็จซึ่งในกรณีนี้เราสามารถทำงานอื่นเพื่อใช้ประโยชน์จากเวลาได้ เพื่อให้ง่ายขึ้น เพื่อให้เราได้รับความมั่นใจและเลิกงานในภายหลัง

3. แบ่งงาน: ทำให้ซับซ้อนง่าย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานที่ต้องทำประกอบด้วยองค์ประกอบจำนวนมากและมีความซับซ้อนสูง จะสะดวกที่จะลองแยกออกเป็นขั้นตอนต่างๆ หรืองานย่อยที่ง่ายและสั้นกว่า

ด้วยวิธีนี้เราจัดการเพื่อจัดระเบียบตัวเองเพื่อให้งานที่จะทำสามารถจัดการได้มากขึ้นและ ระดับความยากที่เกี่ยวข้องจะลดลง.

4. ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

ด้วยเหตุนี้เราจึงไม่ได้หมายถึงการแยกตัวออกจากโลกโดยสิ้นเชิง แต่เราหมายถึงการพยายาม การปิดกั้นหรือขจัดสิ่งเร้าที่อาจดึงดูดความสนใจของคุณเมื่อคุณกำลังยุ่งกับอย่างอื่น.

ตัวอย่างเช่น สวมหูฟังเพื่อตัดเสียงรบกวนรอบข้างหากคุณทำงานกับคอมพิวเตอร์ นำสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากโต๊ะ หรือ ทำงานในสถานที่ที่มีอุณหภูมิ แสง และเสียงรบกวนคงที่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และไม่มีการหยุดชะงัก อย่าทำงานหน้าโทรทัศน์ (เว้นแต่เป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ) วางมือถือไว้ข้าง ๆ และอย่าตรวจสอบอีเมลทุก ๆ ห้านาที

5. ทีละอย่าง

เป็นเรื่องปกติและเป็นเรื่องธรรมดามากที่ในขณะที่เรากำลังดำเนินงาน เรากำลังคิดว่าเราจะทำสิ่งใดต่อไป และเราพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน ด้วยข้อยกเว้นที่เป็นไปได้ที่ง่ายที่สุด มักจะใช้ไม่ได้: การทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นวิธีที่ดีที่สุด ทำผิดและต้องทำซ้ำ นอกจากจะสามารถใช้ทรัพยากรน้อยลงในแต่ละงานและ ทำให้คุณช้าลง

ดังนั้นสิ่งที่แนะนำมากที่สุด (ยกเว้นงานอัตโนมัติ) คือ มุ่งเน้นทีละสิ่งเพื่อให้เราสามารถมุ่งความสนใจและทรัพยากรอย่างเต็มที่เพื่อให้เสร็จสิ้นเป็นสิ่งที่จะช่วยให้ดำเนินการได้อย่างคล่องตัวและมีประสิทธิผลมากขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย

6. ยอมรับความผิดพลาดของคุณและเรียนรู้จากมัน

เราทุกคนล้วนเคยทำผิดพลาด บางครั้งถึงแม้จะทำให้เราลำบากใจที่จะยอมรับมัน แต่คนที่จมอยู่กับพวกเขาและไม่ยอมรับพวกเขาจะเห็นว่าผลิตภาพของพวกเขาลดลงอย่างมาก การทำผิดคือมนุษย์ และเป็นโอกาสในการเรียนรู้

ในแง่นี้เราต้องแสดงความคิดเห็นด้วยว่าการสังเกตข้อผิดพลาดนั้นใช้ได้ แต่ถ้าเราต้องการปรับปรุง ผลิตภาพเราต้องพยายามหาวิธีการจัดหาไม่เช่นนั้นเราอาจตกซ้ำแล้วซ้ำอีก ในพวกเขา

ดังนั้น วิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตของเรา อันดับแรกคือต้องให้คุณค่าและ วิเคราะห์ว่าเราพลาดตรงไหนหรืองานส่วนไหนของเราอ่อนแอที่สุด เพื่อให้สามารถทำงานกับพวกเขาได้ เป็นการเรียนรู้จากประสบการณ์และสามารถปฏิบัติตามได้โดยไม่ทรมานตนเองแต่ต้องรับผิดชอบชั่วดี

7. หยุดสักนิด

มนุษย์ไม่สามารถจดจ่ออยู่กับงานได้อย่างต่อเนื่อง เนื่องจากทรัพยากรทางจิตของเรามีอย่างจำกัด แม้ว่าอาจดูขัดกับแนวคิดเรื่องการเพิ่มผลผลิต แต่ก็แนะนำให้หยุดพักสักสองสามนาทีเป็นครั้งคราว เพื่อให้ระดับพลังงานของเราคงอยู่ได้ นานขึ้นโดยการฟื้นฟูเป็นครั้งคราว

อย่างไรก็ตาม การหยุดเหล่านี้ควรสั้นและไม่บ่อยเกินไป และไม่ควรทำเมื่อคุณจดจ่อกับงานอย่างเต็มที่ ประมาณ พักสักห้าถึงสิบนาทีทุก ๆ ชั่วโมงจะดีที่สุด.

8. ฝึกทักษะและฝึกฝน

จุดสำคัญเมื่อพูดถึงการเพิ่มผลผลิตคือแนวคิดในการฝึกความสามารถของตนเองด้วยวิธีการต่างๆ องค์ประกอบต่างๆ เช่น วินัย ความสามารถในการตอบสนอง ความยืดหยุ่น และความมุ่งมั่นสามารถเกิดขึ้นได้ พัฒนาด้วยเทคนิคต่างๆ เช่น การฝึกสติ การออกกำลังกาย หรือการฝึกออกกำลังกายกระตุ้น องค์ความรู้

ก็เป็นที่สนใจเช่นกัน ฝึกอย่างต่อเนื่อง, การเรียนรู้ด้านที่เรากำลังทำงานอยู่แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม ด้วยสิ่งนี้ เราจึงสามารถเรียนรู้เทคนิคหรือวิธีการใหม่ๆ ที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของเรา นอกเหนือจากการเป็นมูลค่าเพิ่มสำหรับบริษัทของเรา

9. รับรู้และให้รางวัลตัวเอง

การให้คุณค่าและตระหนักถึงความพยายามและงานของเราเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าเราจะพิจารณาว่าสิ่งที่เราทำนั้นเรียบง่าย เราไม่ได้กำลังบอกว่าเราออกกำลังกายแบบหลงตัวเอง แต่กำลังบอกว่าเรายอมให้ตัวเองรู้สึกพอใจในตัวเองถ้าเราเชื่อว่าเราได้ให้สิ่งที่ดีที่สุดกับตัวเอง

นอกจากนี้ยังแนะนำ สามารถเสริมสร้างตัวเองและให้รางวัลตัวเองด้วยความคิดเห็นในเชิงบวกทำกิจกรรมสนุกๆ ให้กับเราในตอนท้ายของวัน หรือแม้แต่ทำตามใจตัวเองเป็นครั้งคราว

• คุณอาจสนใจ: "ประเภทของแรงจูงใจ: แหล่งสร้างแรงบันดาลใจ 8 ประการ"

10. กินอิ่มนอนหลับ

จุดสำคัญมากในการปรับปรุงผลผลิตคือการกินและนอนอย่างถูกต้อง โภชนาการที่ดีและการนอนหลับที่เพียงพอจะช่วยให้เราทำงานได้ดีที่สุดในขณะที่ ว่าการอดนอน หิว หรือไม่ได้รับอาหารที่ดี จะทำให้ศักยภาพของเราลดลงอย่างมาก วัด.

11. เลิกงานนอกงาน

พวกเราส่วนใหญ่มีชีวิตที่เครียดโดยกำหนดเส้นตายวัตถุประสงค์หรือข้อจำกัดด้านเวลา สิ่งที่แม้ว่าสำหรับบางคนจะเป็นการกระตุ้นในระยะยาว สามารถลดพลังงานของเราและส่งผลต่อผลิตภาพของเราได้

นอกจากนี้ เราต้องจำไว้ว่าเราไม่ใช่แค่งานของเรา แต่งานนั้นเป็นเพียงแง่มุมเดียวในชีวิตของเรา

เป็นสิ่งสำคัญที่จะอยู่ในที่ทำงานของเรา แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะสามารถตัดการเชื่อมต่อจากมันเมื่อเราไม่ได้อยู่ในสำนักงาน / สำนักงาน / ที่ทำงาน พักผ่อนและดูแลชีวิตส่วนตัวและเวลาว่างของเรา (มีงานอดิเรกก็ไม่เสียหาย) เป็นสิ่งที่จำเป็นที่ช่วยให้เราสามารถปรับสมดุลพลังงานของเราในลักษณะที่ เราสามารถมีได้เมื่อเราอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานเพิ่มความสามารถของเราที่จะ มีประสิทธิผล

12. ตระหนักถึงขีดจำกัดของตัวเอง

อาจเป็นรายการที่ขัดกับสัญชาตญาณมากที่สุดในบรรดาทั้งหมดที่ระบุไว้ในบทความนี้ แต่มันคือ เป็นความจริงที่การรู้ว่าขีดจำกัดของเราคืออะไรช่วยให้เราปรับปรุง ผลผลิต

ในแง่นี้ก่อนอื่นเลย รู้ว่าเรามีทรัพยากรอะไรบ้างและเราจะไปได้ไกลแค่ไหน ช่วยให้เราวางแผนได้ เช่นเดียวกับไม่ต้องแบกรับภาระงานและความต้องการที่มากเกินไปซึ่งเราไม่สามารถครอบคลุมได้ และในระยะยาวจะนำไปสู่ความอิ่มตัวที่มากเกินไป ความยุ่งยาก และการสูญเสียผลิตภาพ

ในทำนองเดียวกัน ข้อเท็จจริงของการจัดหาสิ่งเหล่านี้ช่วยให้เราพยายามฝึกอบรมและส่งเสริมทรัพยากรของเราตามจังหวะที่เหมาะสมสำหรับ เวลาที่จะค่อยๆเพิ่มความสามารถของเราให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีความรับผิดชอบมากขึ้นโดยไม่ลดทอนของเรา ผลผลิต

การอ้างอิงบรรณานุกรม:

• เนลสัน, ดี. (1980). เฟรเดอริค ดับเบิลยู เทย์เลอร์และการเพิ่มขึ้นของการจัดการทางวิทยาศาสตร์ สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยวิสคอนซิน.