En önemli 3 üretkenlik kuralı ve psikolojik anahtarları

İşyerinde ve iş hayatında "verimlilik" teriminin en önemli ve kullanılan terimlerden biri olduğu iyi bilinmektedir; Ne de olsa, herhangi birinin iyi veya kötü performansını gösteren ana göstergelerden biridir. mal veya hizmet üreten sistem: bir kuruluş veya özel işçi olup olmadığı malzemeler.

Bununla birlikte, ana konuyu bilmiyorsak ne ölçüde üretken olduğumuzu tahmin etmenin pek bir faydası yoktur. Kendimize belirlediğimiz hedeflere ulaşmaya çalışırken başarımızı veya başarısızlığımızı açıklayan psikolojik fenomenler. Bu yönü.

Neyse ki, iş süreçlerini optimize etme konusunda bize yardımcı olabilecek birkaç ilke zaten var; bu yazıda bunlardan bazılarını göreceğiz, en önemli verimlilik kurallarının gözden geçirilmesi.

• İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

verimlilik nedir?

Ekonomide verimlilik, toplam üretken faaliyet ile belirli bir dönemde söz konusu faaliyeti gerçekleştirmek için yatırılan araçlar veya kaynaklar arasındaki ilişki, üretilenin kalitesinin ölçümünü dikkate alarak.

Bu kaynaklar farklı nitelikte olabilir ve kişisel üretkenlik durumunda yatırılan zaman gibi farklı faktörlere göre ölçülebilir veya iş ortamında, belirli bir faaliyeti gerçekleştirmek için gerekli olan işçilere, doğal kaynaklara, altyapıya veya sermayeye bağlı olarak üretken.

Verimlilik, bu nedenle, üretken faaliyetin yaşayabilirliğinin daha yüksek veya daha düşük olup olmadığını bilmek için gerekli bir göstergedir.. Bir dönemde X miktarda ürün üretmek için ne kadar fazla kaynak kullanılırsa, üretkenlik o kadar düşük olur ve bunun tersi de geçerlidir.

Bu genel gösterge, sırayla, her işçinin, her makinenin veya ekili arazinin her bir bölümünün kesin üretkenliğini tahmin etmeye hizmet eder. Şirketler ve işçiler tarafından iş performanslarını iyileştirmek ve iş sırasının belirli bölümlerindeki arızaları tespit etmek için kullanılan çok ihtiyaç duyulan bilgiler iş.

Verimliliğin ana kuralları nelerdir?

Farklı disiplinlerdeki uzmanlar, geçen yüzyılda bir dizi çalışmaya adanmış her türlü varlığın üretkenliğini yöneten ilkeler veya düzenlilikler.

Bunlar sözde üretkenlik kurallarıdır; Bunları bilmek, çalışırken verimlilik gibi yönleri artırmaya ve hatta iyi zaman yönetimi sayesinde iyi bir çalışma ortamı oluşturmaya çok yardımcı olur.

Bu kurallar genellikle basit bir şekilde, pratik olarak aforizmalar şeklinde ifade edilir ve tavsiye olarak kabul edilebilir. sadece resmi işlerde değil, çaba, kaynak ve hatta yatırımlar.

Ancak, mantık dünyasına ait olma görünümlerinin ötesinde, maddi gerçekleri betimlerler.. Burada en dikkate değer 3 tanesini öğreneceğiz: Pareto ilkesi, Parkinson yasası ve iki dakika yasası.

1. Pareto ilkesi

"Eylemlerin %20'si, sonuçların %80'ini verir."

Pareto ilkesi, İtalyan iktisatçı ve filozof Vilfredo Pareto tarafından 1907'de dile getirildi ve o, şunu varsayıyor: daha az zaman ve daha az kaynak harcayarak daha büyük sonuçlar elde edilebilir. Bu, diğer şeylerin yanı sıra, bir faaliyete daha fazla para ve kaynak koymanın bir faaliyete dönüşmesi gerekmediği anlamına gelir. önemli bir gelişme ve çoğu zaman harcama yapmadan çok daha iyi sonuçlar elde etmenin nispeten kolay olduğunu Daha.

Bu tavsiye, gerekli olduğu bir kriz bağlamında üretkenliklerini artırmak isteyen işçiler için çok yararlı olabilir. bütçeleri kısıyor ve gün içinde daha iyi planlama yapmanın ve verimlilik hatalarını tespit etmenin önemli olduğunu vurguluyor. Anahtar kod. Paradoksal olsa da, harcamaya devam etmek kolay çözüm, çünkü zaten böyle çalışıyoruz ve şu anda alışkanlıkların ataleti ile iç içeyiz.

• İlginizi çekebilir: "İşini kaybetme korkusu: başa çıkma stratejileri"

2. Parkinson yasası

"İş, mevcut tüm zamanı kaplayana kadar genişliyor."

Bu yasa 1957'de İngiliz tarihçi Cyril Northcote Parkinson tarafından dile getirildi ve şöyle diyor: her iş genellikle kişinin müsait olduğu zamana göre gerçekleştirilir..

Bu, bir görevi yapmak için çok az zamanımız varsa, onu daha kısa sürede bitireceğimiz anlamına gelir; ve diğer yandan, daha fazla zamanımız varsa, o işi daha uzun sürede bitireceğiz.

Çalışma şeklimiz, iş günü algımıza uyum sağlar. Bunu dikkate almak, zaman yönetimini iyileştirmemize ve takvimi daha iyi düzenlememize yardımcı olabilir. Örneğin, bu üretkenlik yasasının sonuçlarından biri şudur: Genel bir orta veya uzun vadeli hedeften çok basit kısa vadeli hedeflere sahip olmak neredeyse her zaman daha iyidir, çünkü ilk durumda, nihai amaç için mevcut olan tüm zamanı iyi bir şekilde kullanmamızı sağlayan bir bağlam yaratacağız.

3. iki dakika kanunu

"Hızlıysa, şimdi yap."

Danışman ve üretkenlik uzmanı David Allen, bu ve diğer son derece yararlı ilkeleri gündeme getirdiği "Getting Things Done" verimlilik yönteminin yaratıcısıdır. Kuşkusuz, özellikle çalışma günlerinde farklı nitelikte birden fazla görevi yerine getirmesi gereken insanlar için çok gerekli bir kural. Öz motivasyonla ve ertelemeyle mücadele etmek için tasarlanmış çalışma stratejileriyle çok ilgisi var.: Kesinti süresi çok fazla potansiyele sahiptir, hiçbir şey yapmamak için bir bahane değildir.

Profesyonel psikolojik yardım mı arıyorsunuz?

Projelerinizle bağlantılı iş performansı veya stres yönetimi dünyasına psikolojik yardım uygulanmasıyla ilgileniyorsanız, benimle iletişime geçmenizi tavsiye ederim. Bilişsel-davranışçı model konusunda uzmanlaşmış bir psikoloğum ve uzun yıllardır hem bireyler hem de profesyoneller ve şirketler için danışman olarak çalışıyorum. Hizmetlerimi bizzat Madrid'de ve ayrıca çevrimiçi olarak sunuyorum.

Bibliyografik referanslar:

• Alan, D. (2001). İşleri yoluna koymak. Londra: Penguen Kitapları.
• Çoban, K. (2010). Güvenlik Değerlendirme Teknikleri. Toronto: Ryerson Üniversitesi