İşyerinde zamanınızı nasıl daha iyi yönetirsiniz: 12 ipucu (ve nelerden kaçınmalısınız)

Hepimizin başına geldi ve yapacak çok işimiz var ve bitirmek için yeterli saat yok gibi görünüyor. "Buff, zamanım yok..." diyoruz kendimize ama kabul edelim, hepimizin 7 günü 24 saati var. Sorun zamanın olmaması değil, onu kötü planlamamız.

İşyerinde zaman nasıl daha iyi yönetilir, tüm çalışkan çalışanların kendimize sorduğu bir sorudur. ve sonra bunu başarmak için stratejiler ve saatlerimizin bir kum saatinde tahılların yaptığı gibi sorunsuz bir şekilde solmasını nasıl önleyeceğimizi göreceğiz.

İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

İşyerinde zamanınızı nasıl daha iyi yönetir ve daha iyi performans gösterirsiniz

Haftalarımızın 7 günü var ve her birinin 24 saati var, bir eksik, bir fazla değil. Zaman, miktar olarak herkes için aynıdır, ancak kullanımında değil. Bazıları, boş zamanlarına ve ailelerine ayıracak zamanı kaçırmadan yapmaları gereken tüm görevleri yerine getirirken, diğerleri yükümlülüklerini çok geç bitirir.. Neden? Birini diğerinden ayıran nedir? Tüm bunların anahtarı, çalışma zamanımızı ne kadar farklı yönettiğimizdir.

instagram story viewer

İçinde yaşadığımız toplumda zamanı yönetmek esastır, çünkü en ufak bir eksikliğinde aşırı yüklenmeye başlarız, stres hissederiz ve yapmak istediğimiz her şeyin nasıl olması gerektiğini fark ederiz. iptal etmek.

İş yükümlülükleri hobilerimizin, ailemizin, arkadaşlarımızın ve diğer faaliyetlerimizin önündedir. hoş, bu da işimizi ne kadar uzun sürerse, o kadar az zevk alacağımız anlamına gelir. eğlence. Kötü zaman yönetimi bizi hüsrana uğratır ve hayatımızı kaybediyormuş gibi hissetmemize neden olur.

İş yerinde zamanın nasıl daha iyi yönetileceği, birçok kişinin isteyip de çok azının elde ettiği bir şeydir. Anlaşılmaz bir gizem yoktur, bu sadece organize etmeyi öğrenme meselesidir.. Tabii ki, her zaman öngörülemeyen olaylar olabilir, ancak geçtiğini gördüğümüz saatlerin çoğu, iyi kullanıldığında iş görevlerimizi mümkün olan en kısa sürede bitirmemizi sağlayacak olan zamandır.

Zamanı daha iyi yönetmenin yolları

Daha sonra, işte olduğunuz zamandan en iyi şekilde yararlanmak için birkaç ipucu ve strateji göreceğimizi göreceğiz. Böylece, iş yükümlülüklerimizi bitirdikten sonra yapmak istediğimiz bu keyifli aktiviteler için daha fazlasına sahibiz.

1. Gündem kullan

Gündemler, orta ve uzun vadede zamanı yönetmemizi, önemli tarihleri belirlememizi ve bunları iyi akılda tutmamızı sağlar. İster dijital ister fiziksel formatta olsun, önemli olan, raporları teslim etmemiz veya teslim tarihlerimizi karşılamamız gerektiğinde görevleri organize edecek ve iyi planlayacak birine sahip olmamızdır.. Tüm taahhütlerimizi yazmak ve sık sık danışmak için her zaman elimizin altında olmalıdır. Hafızamıza güvenmeyelim çünkü ne kadar yanılmaz olduğunu düşünsek de öyle değil.

2. Görevlere belirli bir zaman atayın

Yorulmadan ve sürekli çalışırsak, er ya da geç fiziksel ve zihinsel yorgunluk ortaya çıkar ve bu da yeterince performans göstermemize engel olur. Bu nedenle her bir etkinliğe belirli bir zaman ayırmak ve görevler arasında çok kısa da olsa biraz boş zaman bırakmak gerekir. Bu çelişkili olabilir, ancak 50 dakikanın ötesinde bunu yapmanın zor olduğu düşünülürse Odaklanalım, kısa bir mola bizi şarj edebilir ve çalışmaya devam etmemizi sağlayabilir tatmin edici biçimde.

İdeal olan, bize verilen görevlerin her birini yapmaya başladıklarında ve ne zaman kısa bir mola vermemiz gerektiğini programımıza koymaktır.. Pomodoro yöntemine güvenebiliriz, 25 dakika (1 pomodoro) veya 50 (2 pomodoro) çalışır ve ardından periyotlar arasında 5 dakika ara veririz. Bu sayede kendimizi yorgun hissetmeden ilerleyebilmemiz, geliştirmemiz gereken fonksiyonları doğru bir şekilde yerine getirmemiz mümkün olacaktır.

3. Hedefler belirlemek

Günlük, haftalık ve hatta aylık hedefler belirlemeniz şiddetle tavsiye edilir. Bu strateji, kısa işleri doğru bir şekilde yapmak için çok iyi bir seçenek ve aynı zamanda ne kadar başarılı olduğumuzu görmemiz için bizi motive ediyor. Bu hedefler iddialı olmalı, aynı zamanda gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır, aksi takdirdeBunlara uymadığımızı gördüğümüzde moralimiz bozulacaktır. Belirlenecek hedefler kısa, orta ve uzun vadeli olmalıdır.

İlginizi çekebilir: "Eylem için tetikleyiciler: bunlar nelerdir ve davranışı nasıl etkilerler"

4. Görevlere öncelik verin

Tüm görevler eşit öneme sahip değildir. En önemli, en yüksek öncelikle başlamalıyız. İşleri öncelik sırasına koymamızın bir önemi yok, Önemli olan bunu yapmamız çünkü en önemli şeyleri daha erken bitirmemiz, ilk önce boş zamanımız olacağı anlamına gelecek..

Küçük olan veya düzeltilmesi acil olmayan her şey bekleyebilir. Bununla ilgili olarak, en iyi performans saatlerimizin hangileri olduğunu, hangilerinde en iyi performans gösterdiğimizi bilmek önemlidir. En fazla kaynak gerektiren işleri mümkün olan en yüksek verimlilikle ve hiçbir şey yapmadan yapmak için konsantre oluruz. hatalar. En önemsiz şey, performansımızın çok yüksek olmadığı zamanlarda bırakmak daha iyidir., genellikle yemek yedikten sonra veya iş günü geç saatlerde.

5. En azından güzel başla

Çoğu durumda, en az yapmak istediğimiz şeyi en sona bırakırız ve bu büyük bir hatadır. Yapabileceğimizin en iyisi, kötü bir içeceği bir an önce yapmaktır çünkü bu şekilde ondan daha önce kurtuluruz ve günün geri kalanında daha çok eğlenebiliriz. Önce bizi strese sokan şeylerden kurtulursak, geri kalan işleri yapmak daha kolay olacaktır.

6. Zamanı bloklara ayırın

Zamandan yararlanmak ve zamanı verimli bir şekilde yönetmek için çok iyi bir strateji, iş gününü bloklara bölmektir. İlk bakışta onları başlatmak için isteksiz olmamıza neden olan karmaşık görevler yapmamız gerekiyorsa, Bunları her zaman daha basit görevlere ayırabiliriz, öyle bir şekilde organize edebiliriz ki, her küçük adım bir İlerlemek. Karmaşık görevleri birkaç basit göreve dönüştürerek kaynakları optimize edebilir, zamandan tasarruf edebilir ve zamanı daha iyi organize edebiliriz..

7. Kendine ödüller ver

Kötüye kullanmamamız gerekirken, ödev yapmak için kendimizi ödüllendirebiliriz. Kendimize küçük ödüller verebiliriz mesela bir raporun sonunda çikolata yerken, sevdiğimiz bir kitabı yarım saat okumak, ilgimizi çeken bir video izlemek gibi... Bu küçük ödüller, yapmamız gereken işleri yapmamız ve bitirmemiz için bizi motive edecek ve motive edecektir..

8. İyi bir çalışma ortamı düzenleyin

Çalıştığımız yer sandığımızdan çok daha önemli. Mümkün olduğu kadar iyi bir masa, rahat bir sandalye, iyi bir aydınlatma olan ve fazla dikkat dağıtıcı olmayan bir yerde çalışmalıyız.. Onu rahat hale getirmek için kişisel bir dokunuş verebilir, ancak her zaman temiz ve iyi organize olduğundan emin olabiliriz. Ofis aletlerinin tamamen darmadağın olduğu, kağıtlarla dolu bir masa, görevlerimize konsantre olmamızı engelleyen bir ortamdır.

9. Sınırları ayarla

Sandalyeden kalkmadan veya bacaklarımızı biraz esnetmeden aynı şeyi üst üste birkaç saat geçirmek sağlığımız ve verimliliğimiz için çok kötü. Daha uzun saatler çalışarak işleri daha iyi yapmayacağız. Bir görevin bize çok pahalıya mal olduğunu veya kolayca dikkatimizin dağıldığını görürsek, biraz zaman ayıralım, ya görevleri bir süreliğine değiştirelim ya da doğrudan dinlenelim. Yaptığımız şeyi terk ettiğimizden değil, bir süreliğine beklemeye almamız gerektiğiydi..

İlginizi çekebilir: "Parkinson Yasası: Sahip Olduğumuz Süreyi Neden Daha Uzun Süreriz"

10. Çoklu görevden kaçının

Ama bir işi bir süre yarım bırakmakta bir sakınca olmadığı gibi, sürekli görevden göreve atlarsak da iyi çalışacağımızı düşünmemeliyiz. Konsantre olmak zaman gerektiren bir şeydir, bu yüzden kendimizi iki işi dönüşümlü olarak yapmaya adayamayız. aynı zamanda, başaracağımız tek şey çok çabuk yorulmak ve iki kat daha uzun zaman almaktır. yap onları. Çoklu görev, verimli yönetimin en büyük düşmanıdır hava. Tek bir göreve odaklandığımızda performans çok daha yüksektir.

11. hayır demekten korkma

Bir şeyi yapamadığımızda hayır demeyi öğrenmek çok önemlidir çünkü zaten çok işimiz var.. Bazen meslektaşlarımız üzerimizdeki yükümlülüklerini saklamaya çalışır, hatta patronumuz bile görevini kötüye kullanır. durum ve bize zamanımızın bir kısmından ödün vermeden bugünü tamamlamamızın imkansız olduğu görevler verir. Bedava. Bazen kabul edilebilir, ancak her zaman aşırıya kaçıyor. Bizden çok şey istediklerini görürsek hayır demekten korkmamalıyız.

12. Üçüncü şahıslara yetki vermek

Bazen, özellikle bize beklediğimizden daha fazla görev verildiyse, durumun bizi bunalttığını hissedebiliriz. Stresten kaçınmak ve bazı görevlerimizi, güveni kötüye kullanmadan, aşırıya kaçmadan veya işe alınmadığı bir görevi ona vermeden bir meslektaşımıza veya astımıza devretmek önemlidir. Soru, üzerimize düşeni başkasına yaptırmak değil, evet tamamen kendi başımıza yapmamız zor olan aktiviteleri gönder.

Bizden zaman alan şey: işte hatalar ve dikkat dağıtıcı şeyler

Artık işte zamanı nasıl daha iyi yöneteceğimizi öğrenmek için 12 ipucu gördüğümüze göre, zamanı bizden neyin aldığını görmenin zamanı geldi. İşyerinde iyi performansımızı engelleyen çeşitli hatalar ve dikkat dağıtıcı unsurlar vardır. tespit edilirse günümüzü daha iyi yönetmemizi sağlayacak zaman hırsızları emek.

1. Kesintiler

Kesintilerin zaman organizasyonumuzu en çok bozan şey olduğu açıktır. En ufak bir şey bizi böldüğünde, konsantrasyonumuz kayboluyor., tekrar ne yaptığımıza odaklanmak için birkaç değerli dakikaya ihtiyacımız var. Konsantrasyonumuzu yeniden kazanmamız ne kadar uzun sürerse, yeniden üretken olmamız o kadar uzun sürer ve ayrıca daha fazla hata yapma riskimiz vardır.

2. Cep telefonu

Telefon çok zaman alıyor. Ya birisinin Instagram'a attığı son şey hakkında, arkadaşlarımızın WhatsApp'ta bize yazdıkları hakkında dedikodu yapmak için ya da bir aile üyesinden bazı aramalar, cep telefonu dikkatimizi dağıtır ve verimli olmamızı engeller ve elbette, bir şeyler.

Cep telefonunu kapatmak iyi bir fikirdirAncak, hiper bağlantılı bir toplumda yaşadığımız ve buna çok bağlı olduğumuz düşünülürse, yapılacak en iyi şey şudur: Yapabileceğimiz şey, onu görüş alanımızdan çıkarmaktır, böylece onu ancak hatırladığımızda hatırlarız. bakalım. Sessizce bırakmak ve ailemize ve arkadaşlarımıza, bizi gerçek bir acil durum hakkında uyarmayacaksa bizi aramamaları gerektiğini çok net bir şekilde söylemek de çok önemlidir.

3. Görevleri ertele

Hoş olmayan veya karmaşık görevleri ertelemek yapabileceğimiz en kötü şeydir çünkü zaman geçtikçe, onları daha az yapmak zorunda kalacağız ve yapmaya karar verdiğimizde onları iyi yapmamız bize daha pahalıya mal olacak. Yapabileceğimiz en iyi şey, daha önce de yorumladığımız gibi, bunları günün ilk anında yapmaktır çünkü bu şekilde kötü içkiden bir an önce kurtuluruz.

Devam et

İşyerinde zamanı daha iyi yönetmek istiyorsak, ne yapmamız gerektiğini bilmemiz çok önemlidir. Yap, görevleri kolay ve hızlı küçük etkinliklere dönüştür ve en azından başla hoş. Günün hangi saatlerinde en verimli olduğumuzu hesaba katmak ve en basit aktiviteleri ve yemekten sonra veya günün sonunda olduğu gibi konsantre olmamızın daha zor olduğu durumlarda daha az önemlidir emek.

Dikkat dağıtıcı şeyler, özellikle kesintiler ve cep telefonları sizi en çok incitir zaman yönetimimize çünkü konsantrasyonu ne kadar çok kaybedersek, o kadar az üretken olacağız. Acil olmayan herhangi bir dikkat dağınıklığından izole olduğumuz ve cep telefonunu kullanmak için en uygun zamanın ne zaman olduğu konusunda çok net olduğumuz rahat bir odada çalışmak çok önemlidir. Sevdiklerimiz ne zaman çalıştığımızı bilmeli, çok önemli bir şey olmadıkça bizi aramamaları gerektiğini söylemeliler.

Bibliyografik referanslar:

Alan, D. (2001). İşleri halletmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı. New York: Viking. ISBN 978-0-670-88906-8.
Fiore, N.A. (2006). Şimdi Alışkanlığı: Ertelemenin Üstesinden Gelmek ve Suçsuz Oyun Oynamak için Stratejik Bir Program. New York: Penguen Grubu. ISBN 978-1-58542-552-5.
LeBlanc, R. (2008). Hedeflere Ulaşmak Kolaylaştı! Pratik hedef belirleme araçları ve kanıtlanmış zaman yönetimi teknikleri. Maarheeze: Cranendonck Koçluğu. ISBN 978-90-79397-03-7.