Nasıl daha üretken olunur? Daha iyi performans göstermek için 12 ipucu

Çok rekabetçi bir dünyada yaşıyoruz ve bu, personel dahil tüm alanlara, özellikle de işgücü piyasasına yansıyor.

Genellikle talep edilen ve takdir edilen pek çok özellik arasında, şirketlerin en çok tercih ettiği özelliklerden biri dikkate almak konunun üretkenliği ve verimliliğidir (en kısa sürede ne kadar yapabilir mümkün). Sadece işe alımda değil, bir işin ifası sırasında da dikkate alınan bir faktördür. Ayrıca zamanla kişi deneyim kazandıkça bu üretkenliğin artması gerekir.

Ancak çoğu zaman, yeterince üretken olup olmadığımızın yanı sıra verimliliğimizi ve üretkenliğimizi artırma niyetimizi sorgulayabiliriz. Nasıl daha üretken olunur? Bu makale boyunca görelim.

• İlgili makale: "İş ve organizasyon psikolojisi: geleceği olan bir meslek"

Daha üretken olmak için ipuçları

İster işte ister hayatımızın herhangi bir alanında olsun, üretkenliğimiz ve verimliliğimiz çok sayıda faktöre bağlıdır.

Sahip olduğumuz motivasyon bunlardan biri, ancak tek değil: organize etme ve konsantre olma yeteneğimiz, görevlerin performansını nasıl ele aldığımız ve değişiklikleri kabul etme ve bunlara tepki verme yeteneği, etkileyen birçok unsur veya faktörden bir diğeridir. Onu içinde. Bu nedenle daha verimli ve etkili olabilmek için aşağıdaki hususları dikkate almakta fayda vardır.

1. Bu gün ne yapacaksın? Günü planlayın ve düzenleyin

İstediğimiz şey verimliliğimizi artırmaksa, ilk şey organize etmek.

Hemen hemen tüm işlerde değişikliklere uyum sağlayabilmemiz gerekse de bazı alanlarda planlar bir anda tamamen değişebiliyor. Bir diğeri için gerçek şu ki, çalışma zamanımızı neye harcayacağımız ve bunu nasıl yapmayı planladığımız konusunda net bir fikre sahip olmak esastır. İhtiyacımız olursa bir liste veya kontrol listesi yapmak faydalı olabilir. Bu anlamda bunalmamak önemlidir: Planladığımız tüm görevleri bitiremeyebiliriz.

Şunu da aklımızda tutmalıyız her zaman öngörülemeyen olacakBu nedenle, planlama yaparken, bir şeylerin yanlış gitme olasılığını, planlanandan daha uzun sürmesini veya diğer ara görevlerin ortaya çıkma olasılığını hesaba katmak iyi olacaktır. Ayrıca, bir şeyi yapmanın ne kadar süreceğine dair yaklaşık hesaplamamıza, hesaplanan sürenin yarısını veya en az %20'sini eklememiz önerilir.

2. Öncelik vermeyi öğrenin

Gün boyunca ne yapacağımız konusunda net olmanın ötesinde, verimliliğimizi artırmak için nelere öncelik vermemiz gerekecek. önce yapılmalıdır: en hızlı ve en önemli olan nedir (bu yüzden önceden organize etmek ve en alakalı olanı terk etmemek çok önemlidir). nihai).

Açıkçası, daha az acil ve önemsiz görevler sonraya bırakılmalıdır. Bir istisna, atılacak olan olabilir bir göreve takılıp kalırsak veya bu, başkalarının işlerini bitirmesine bağlıysa, bu durumda zamandan yararlanmak, daha basit olabilmek için başka işler yapmaya gidebiliriz, böylece güven kazanır ve işi daha sonraya bırakırız.

3. Görevleri bölün: kompleksi basitleştirin

Özellikle üstlenilecek görev çok sayıda öğe içerdiğinde ve oldukça karmaşık olduğunda, onu farklı adımlara veya daha basit ve daha kısa alt görevlere ayırmaya çalışmak uygundur.

Bu şekilde kendimizi organize etmeyi başarırız, böylece yapılacak görev çok daha yönetilebilir ve ilgili zorluk seviyesi azalır.

4. Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırın

Bununla kendinizi dünyadan tamamen soyutlamayı kastetmiyoruz, ama denemek istiyoruz. başka bir şeyle meşgulken dikkatinizi çekebilecek uyaranları engellemek veya kaldırmak.

Örneğin, bir bilgisayarla çalışıyorsanız ortam gürültüsünü engellemek için kulaklık takın, masadan gereksiz şeyleri kaldırın veya sıcaklık, ışık ve gürültünün mümkün olduğu kadar stabil olduğu ve kesinti yaratmadan çalışır. Televizyon karşısında çalışmayın (işinizin bir parçası değilse), cep telefonunuzu bir kenara koyun ve her beş dakikada bir postaları kontrol etmeyin.

5. Bir seferde bir şey

Bir görevi yerine getirirken bir sonrakini nasıl yapacağımızı düşünmemiz ve hatta aynı anda birkaç şeyi yapmaya çalışmamız doğal ve çok yaygındır. En basit olası istisna dışında, genellikle işe yaramaz: çoklu görev, gitmenin en iyi yoludur. görevlerin her birine daha az kaynak ayırabilmenin yanı sıra onları yanlış yapmak ve tekrarlamak zorunda kalmak kendini yavaşlat.

Bu yüzden en tavsiye edilen şey (otomatik görevler hariç), Tüm dikkatimizi ve kaynaklarımızı onu yapmaya yönlendirebilmemiz için her seferinde bir şeye odaklanın, şüphesiz daha çevik ve üretken bir şekilde gerçekleştirilmesine izin verecek bir şey.

6. Hatalarınızı kabul edin ve onlardan öğrenin

Kabul etmek bizi rahatsız etse de, zaman zaman hepimiz hatalar yaparız. Ancak bunlara kapılan ve onları kabul edemeyen insanlar, üretkenliklerinin büyük ölçüde azaldığını göreceklerdir. Hata yapmak insana özgüdür ve öğrenmek için bir fırsattır.

Bu anlamda, hataları fark etmenin iyi olduğunu da belirtmeliyiz, ancak kendimizi geliştirmek istiyorsak üretkenlik, onları tedarik etmek için yöntemler bulmaya da çalışmalıyız, aksi takdirde tekrar tekrar düşebiliriz. onların içinde.

Bu nedenle, verimliliğimizi artırmanın bir yolu, her şeyden önce değer vermek ve Nerede yanlış yaptığımızı veya işimizin en çok hangi kısımlarının zayıf olduğunu analiz edin üzerlerinde çalışabilmek için. Kendimize eziyet etmeden, sorumluluğumuzu üstlenerek, deneyimlerden öğrenmek ve buna göre hareket edebilmektir.

7. Küçük duraklamalar yapın

Zihinsel kaynaklarımız sınırlı olduğu için insanlar sürekli olarak bir göreve odaklanamazlar. Verimliliği artırma fikrine aykırı gibi görünse de zaman zaman birkaç dakikalık kısa molalar vermeniz önerilir. böylece enerji seviyemiz korunabilir zaman zaman restore ederek daha uzun.

Ancak bu duraklamalar kısa olmalı ve aşırı sık olmamalı ve bir göreve tam olarak odaklanıldığında yapılmamalıdır. Yaklaşık olarak her saat için beş ila on dakikalık bir mola en iyisi olur.

8. Becerilerinizi geliştirin ve eğitin

Verimliliği artırmak söz konusu olduğunda önemli bir nokta, kişinin kendi yeteneklerini çeşitli yollarla eğitmesi fikridir. Disiplin, tepki verme yeteneği, esneklik ve irade gücü gibi unsurlar Farkındalık, fiziksel egzersiz veya stimülasyon egzersizleri uygulaması gibi tekniklerle gelişmek bilişsel.

O da ilgi sürekli eğitmek, gerekli olmasa bile çalıştığımız alan hakkında bilgi edinmek. Bununla şirketimiz için bir katma değer olmanın yanı sıra etkinliğimizi ve performansımızı artırabilecek yeni teknikler veya yöntemler öğrenebiliriz.

9. Kendinizi tanıyın ve ödüllendirin

Yaptığımız şeyin basit olduğunu düşünsek bile, çabamıza ve işimize değer vermek ve takdir etmek önemlidir. Narsisizm egzersizi yaptığımızı söylemiyoruz, ancak elimizden gelenin en iyisini yaptığımıza inanırsak kendimizden memnun hissetmemize izin verdiğimizi söylüyoruz.

Ayrıca tavsiye edilir Kendinizi güçlendirebilir ve olumlu yorumlarla ödüllendirebilirsiniz, günün sonunda bizim için keyifli aktiviteler yapmak, hatta zaman zaman kendimizi şımartmak.

• İlginizi çekebilir: "Motivasyon türleri: 8 motivasyon kaynağı"

10. İyi ye ve uyu

Verimliliği artırmak için çok önemli bir nokta da doğru beslenmek ve uyumak. İyi beslenme ve yeterli saat uyku, elimizden gelenin en iyisini yapmamızı sağlarken, uykusuzluk, aç olma veya iyi beslenmeme potansiyelimizi büyük ölçüde azaltacaktır. ölçü.

11. İş dışında bağlantıyı kes

Çoğumuzun son teslim tarihleriyle işaretlenmiş stresli hayatları var., hedefler veya zaman sınırları, bazıları için uzun vadede teşvik edici olsa da, enerjimizi azaltabilir ve üretkenliğimizi etkileyebilir.

Ayrıca, sadece işimiz olmadığımızı, işin hayatımızın sadece bir yönü olduğunu da unutmamalıyız.

İşyerinde olduğumuz yerde olmak önemlidir ancak ofis/ofis/işyerinde olmadığımız zamanlarda da ondan kopabilmek önemlidir. Dinlenin ve kişisel yaşamımıza ve boş zamanlarımıza dikkat edin (Hobi sahibi olmaktan zarar gelmez) Enerjilerimizi öyle bir dengede tutmamızı sağlayan gerekli bir şeydir. olma yeteneğimizi artırarak, çalışma ortamındayken onlara sahip olabiliriz. üretken.

12. Kendi sınırlarınızı tanıyın

Bu makalede listelenenlerin en mantıksızı olabilir, ancak Sınırlarımızın ne olduğunu bilmenin, kendimizi geliştirmemize yardımcı olduğu doğrudur. üretkenlik.

Bu anlamda öncelikle Hangi kaynaklara sahip olduğumuzu ve ne kadar ileri gidebileceğimizi anlayın Plan yapmamıza ve karşılayamayacağımız ve uzun vadede aşırı doygunluğa, hayal kırıklığına ve üretkenlik kaybına yol açan fazladan görev ve talepleri üstlenmememize yardımcı olur.

Aynı şekilde, yerlerinin bulunması gerçeği, kaynaklarımızı uygun bir hızda eğitmeye ve tanıtmaya çalışmamıza da olanak tanır. kapasitemizi kademeli olarak artırmanın ve böylece kapasitemizi azaltmadan daha fazla sorumluluk almanın zamanı geldi. verimlilik

Bibliyografik referanslar:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor ve Bilimsel Yönetimin Yükselişi. Wisconsin Üniversitesi Yayınları.