Bir İK departmanında başarının 10 anahtarı

Bir organizasyonun İnsan Kaynakları departmanı, şirketin düzgün işleyişini sağlayan temel unsurlardan biridir.

Bununla birlikte, her şeyin azaldığını varsayarak, genellikle içinde yer alan görevlere ilişkin aşırı basit bir bakış açısına sahipsiniz. personel seçmek, zaman zaman eğitmek ve ilgili belirli idari görevleri üstlenmek. işçiler.

Hiçbir şey gerçeklikten daha uzak değildir. Bir İK departmanında, (orta ve büyük şirketler söz konusu olduğunda her zaman vardır) şu süreçler olabilir: Herhangi bir organizasyonda en fazla potansiyeli içeren unsurla ilgili oldukları için çeşitli ve bazen çok karmaşık işler: insanlar.

Bunu akılda tutarak, bu makale boyunca şunları bulacaksınız: Herhangi bir İK departmanının dikkate alması gereken bir dizi temel ilke.

• İlgili makale: "İş psikologlarının 7 işlevi ve rolü"

Bir şirkette bir İK departmanında başarının anahtarları

Bunlar, bir İK departmanının düzgün çalışması ve bir organizasyonun tüm çalışma alanlarını kapsaması için en önemli unsurlardan bazılarıdır.

1. Mesleki risklerin önlenmesine çok önem verin

Bu sadece düzenlemelere uymakla ilgili değildir: İşçilerin çok fazla zaman harcadıkları bir yer, bütünlüklerini mümkün olan her şekilde sağlamamayı göze alamaz.

Bir çalışma alanı, içinde bulunduğu koşullar nedeniyle doğası gereği tehdit edici olarak algılanıyorsa, bundan bahsetmiyorum bile. Memnuniyet ve tatmin anlayışına sahip olma yatkınlığı açısından bunu telafi etmek için yapılabilecek çok az şey var ya da hiçbir şey yok. takım.

2. Gayri resmi ilişkilerin önemini unutmayın

Bir organizasyonun insanları arasında kurulan gayri resmi ilişkiler kağıt üzerinde kalan resmi ilişkiler kadar önemli veya daha fazladır, organizasyon şemasının yapısına yansıtılır.

Şirketlerin gerçekliğinin bu yönünü unutmak, iklime yol açan dinamiklere sırtımızı dönmemiz anlamına geliyor. emek, işyerinde çatışmaların ortaya çıkması, çalışmak için kullanılan bilgi akışları, vb.

Bu nedenle, bu ilişkileri iyi bilin. hem fırsatları tespit etmeye hem de sorunları zamanında tespit etmeye yardımcı olur, örneğin: her zaman yükseldikleri terfi sistemleri, çatışmayı teşvik eden çalışma biçimleri ve Birine zarar vermek için söylentiler yaymak, çok fazla çalışma felsefesine sahip etkili insanlar müdahaleci vb.

3. Tüm teşviklerin ucuz olması gerektiğini varsaymayın

Ekonomik teşvikleri artırmanın genellikle nispeten güvenli bir bahis olduğu doğrudur, çünkü zaten mevcut değilse, genellikle yeni sorunlar üretmez.

Ancak, bazen verimsiz harcamadır ve varsayılan olarak tüm teşvik sistemlerinin buna dayanması gerektiği varsayılır. İşçilerle bağlantı kurma veya topluluk oluşturma söz konusu olduğunda fırsatları kaybetmeyi ima eder. paraya dayalı teşvikler kadar veya onlardan daha fazla teşvik edici olabilir. Organizasyonu oluşturan kişilerin değerlerine ve motivasyon kaynaklarına uyarlanmış diğer seçenekleri de değerlendirmeliyiz.

4. İş görüşmelerinin ötesine geçin

Personel seçim süreçlerini yürütürken İnsan Kaynakları profesyonellerinin kullanabileceği tek kaynak mülakatlar değildir; neyse ki, farklı ihtiyaçlara uyarlanabilen birçok araç var.

5. İyi performans değerlendirme yöntemleri geliştirin

Bunda sihirli tarifler yoktur: her kuruluş, kendi değerlendirme yöntemlerini uygulamalıdır. çalışanların özellikleri ve amaçları göz önünde bulundurularak üretkenlik. Evet kesinlikle, İK profesyonellerinin kendi formüllerini oluşturmaya başlayabilecekleri bir dizi kriter ve ilke vardır..

6. Verimli bir veritabanı sistemine sahip olun

Basit görünebilir, ancak bu konudaki başarısızlıklar, işçiler hakkında bilgi yönetimi söz konusu olduğunda manevra ve çeviklik için çok fazla alan kaybetmek anlamına gelir.

7. İyi bir iş analizi yöntemine sahip olmak

İş analizi birçok şeye hizmet eder. Örneğin, iş teklifleri verirken ve kişileri seçerken hangi aday profiline bakılacağını öğrenmek için, Bir takım görevleri zincirindeki ergonomik veya iş akışı hatalarını tespit etmek veya bu türden olası riskleri tahmin etmek ev işleri.

• İlginizi çekebilir: "Yönetici görüşmesi: nedir, özellikleri, avantajları ve dezavantajları"

8. Hedefe yönelik eğitim planları oluşturun

Gerçekten bir organizasyonun ihtiyaçlarının karşılanmasına yardımcı olan İK departmanları ve çalışanları, eğitim programları oluşturmakla yetinmemektedir. kulağa hoş geliyor ”: bu öğrenme ve / veya eğitim girişimlerinin içinde bulundukları bağlama uyan belirli amaçlara yanıt vermesinden endişe duyuyorlar. İşler.

Başka bir deyişle, bu hazırlık sürecinden geçenlerin bittiğinde nasıl gerçekleştireceklerini bilmeleri gereken işlevler göz önünde bulundurularak tasarlanmalıdırlar.

9. Uygun iletişim kanallarını nasıl kuracağınızı bilin

Birçok kuruluşta, çok sayıda insanı bünyesinde barındırarak, tüm çalışanların öğreneceğini varsayma hatasına düşmek yaygındır. işlerini iyi yapmak veya şirkette gerçekleşen faaliyetlere katılmak için bilmeleri gereken her şeyi kendiliğinden.

Sürekli sorunlara neden olan ciddi bir hatadır., bu nedenle, bir kez yanlış anlaşılmalar meydana geldiğinde yama yapmak yerine, yapısının bir parçası olan sabit ve akıcı bir iletişim sisteminin zaten mevcut olduğunu organizasyon.

10. İdari yönetimin küçük ayrıntılarını unutmayın

Evet, bir İK departmanında yer alan görevlerin bir kısmının, genellikle "kağıt işleri" olarak bilinen şeye dayanan görünüşte basit görevlerden oluştuğu doğrudur. Ancak unutulmamalıdır ki bu iş alanına hakim olunmazsa geri kalan her şey imkansızdır.

Bu nedenle, bu konuda her zaman ne yapılması gerektiğini bilmeye hazır, belirsizliğe yer bırakmayan ve tesadüfen de olsa her şeyin yolunda olduğuna güvenen profesyonellere sahip olmalıyız.

İnsan Kaynakları alanında eğitim almak ister misiniz?

İnsan Kaynakları alanında veya alt bölümlerinden birinde uzmanlaşmayı düşünüyorsanız, mutlaka bilmek ilginizi çekecektir. Malaga Üniversitesi'nde (UMA) Yetenek Seçimi ve Yönetiminde Üniversite Yüksek Lisans Derecesi.

Bu üniversite sonrası profesyonelleşme ve uzmanlaşma programında seçim, eğitim ve gelişim yaratma süreçleriyle ilgili her şeyi öğrenmek mümkündür. İspanya'da faaliyet gösteren birçok ana şirketten sorumlu işbirliği içindedir: Leroy Merlin, Meliá Hotels International, Telefónica, Randstad ve Daha. Master hakkında daha fazla bilgiyi şurada bulabilirsiniz: bu sayfa.