Управління часом: 13 порад, щоб скористатися годинами дня

Вимоги до роботи, особисті зобов’язання та ритм повсякденного життя означають це у багатьох випадках Іноді накопичується величезна кількість роботи, яку ми не дуже добре знаємо обличчям до нас.

Завдяки правильному управлінню часом, ми можемо зменшити це накопичення завдань і полегшити відчуття тиску та стресу, яке вони зазвичай несуть. Тут ми побачимо кілька порад щодо вдосконалення наших навичок, коли добре використовуємо час доступні та краще виконують повсякденні завдання, такі як професійна робота, навчальні заняття, навчання та ін.

• Вас може зацікавити: "9 порад щодо покращення концентрації (підкріплені наукою)"

Візьміть години дня: робіть більше, менше - менше

Оптимальне управління часом - це дуже важлива навичка як на роботі, так і під час здійснення діяльності нашого життя щодня, і, хоча це здається більш ніж очевидним, не всі люди здатні в найбільшій мірі організувати свій час та завдання ефективний.

Погане управління часом майже напевно може призвести до високий рівень стресу і очевидно відсутність продуктивності

. Отже, як тільки людина зможе зрозуміти і засвоїти, як правильно організувати свій час, вона також може передбачити можливі конфлікти та планувати альтернативні шляхи вирішення.

Як уже згадувалося вище, знання, як правильно розпоряджатися часом, є вмінням, і як таке воно сприйнятливе до навчання та вдосконалення. Хоча це не складно, вимагає дисципліни та наполегливості.

Першим кроком завжди буде усвідомлення та прийняття того, що ми погано працюємо або добре використовуємо свій час, а потім пропонуємо ряд вказівок, щоб дотримуватися цього з часом вони в кінцевому підсумку стануть звичками що ми зробимо автоматично.

Нижче ми пропонуємо ряд порад щодо вдосконалення управління часом, які нам допоможуть бути набагато продуктивнішими за менший час, а отже, вони допоможуть нам почувати себе краще самі.

• Пов’язана стаття: "5 переваг колективної роботи"

13 порад щодо вдосконалення управління часом

Ось низка порад, які застосовуються щодня, підвищать нашу продуктивність і не дадуть нам несвідомо витрачати час.

1. Позитивне ставлення

Підтримка позитивного настрою та ставлення до нашої роботи є важливою умовою для ефективного та ефективного інвестування нашого часу. Ця мотиваційна поза полегшить нам ясніший розум і краще спланує свою роботу.

Якщо завдання поставлене таким чином, що не мотивує, безумовно Давайте в підсумку будемо шукати виправдання, щоб відволіктися, чогось, чого слід уникати. Отже, перед тим, як приступити до роботи, ми повинні просувати стратегії самомотивації, які можуть навіть трапитися, зупинившись закрийте очі і уявіть відчуття, що закінчили те, що нам потрібно зробити, так що це відчуття задоволення.

2. Будь реалістичним

Нелогічно намагатися охопити більше завдань, ніж ми можемо зробити насправді. Іншим важливим моментом, коли справа доходить до правильного управління часом, є будьте реалістичні та чесні з собою і знати, що ми можемо робити, а що ні.

В іншому випадку єдине, чого ми досягнемо, - це розчарування та стрес, які вторгнуться в нас.

Отже, найкраще враховувати як наші вміння, так і те, чим ми не перевершуємось. позитивно, створювати конкретні цілі та пристосовуватись до того, що ми знаємо про те, на що здатні зробити.

3. Встановити цілі

Маючи чіткі цілі, важливо знати, куди ми йдемо. Тим не менше, поставлені цілі повинні мати ряд характеристик що робить їх життєздатними. Для цього вони повинні бути:

• Ясно.
• Кількісно.
• Це можливо.
• Доступний.

4. Уточнити завдання

Чітко розуміти, які завдання потрібно виконувати для досягнення цілей, є важливим, щоб не витрачати час на діяльність, яку ми не знаємо, збираються вони нам допомогти чи ні. Хороший фокус розбити їх і перетворити на менші, простіші завдання. Причина в тому, що вони будуть коштувати нам дешевше, і тому ми не будемо витрачати на них енергію.

5. Розставити пріоритети

Очевидно, що не всі завдання чи завдання однаково важливі та нагальні, тому скласти план дій та ранжувати завдання Це допоможе нам бути організованими, відстежувати наші досягнення та передбачати потенційні ускладнення.

6. Складіть порядок денний або календар

Коли наші завдання визначені пріоритетними, наступним кроком є ​​їх планування. Оптимальне планування мінімізує появу непередбачених завдань та забудькуватість, тим самим залишаючи нам більше часу для вільного часу.

7. Швидше виконуйте легші завдання

Існує закон управління часом, який говорить, що якщо у нас є одне або кілька завдань, які ми можемо виконати за дві хвилини або менше, ми виконуємо їх негайно. В іншому випадку після важкого завдання перед нами залишається багато маленьких і легких завдань, на які у нас більше немає енергії.

Крім того, якщо ми також дотримуватимемося цього правила ми почуватимемось більш повноцінними, зробивши багато речей за дуже короткий час.

• Вас може зацікавити: "Навчіться цінувати час"

8. Зосередьтеся на одному завданні

Дуже важливо не намагатись накопичити кілька завдань або дій одночасно. Хоча у нас є багато справ, краще робити це по одному, забезпечуючи тим самим хорошу концентрацію та оптимальну роботу.

9. Зменшіть відволікаючі фактори

Відволікаючи увагу, ми розуміємо будь-який можливий зовнішній стимул, який відволікає нашу увагу від завдання, яке ми робимо. Мобільний телефон, Інтернет, соціальні мережі, інші люди або завдання можуть відвернути нашу увагу від роботи, тому необхідно, щоб вони були якомога менше помітними або присутніми.

У випадку, якщо з’являється непередбачена подія чи завдання, яке слід виконати, краще записати це і зробити це пізніше, не переривайте діяльність.

10. Гарно відпочинь

Не варто перевантажуватися і терпіти втому просто спробувати закінчити раніше або виконати більше завдань. Потрібно час від часу відпочивати, змінювати позу і змусити наш мозок відпочивати і трохи відволікатися. Навпаки, найімовірніше, що це накопичення втоми в кінцевому підсумку втомлює нас більше, стає менш розумовим і спричиняє відчуття, що ми не можемо зробити все.

11. Від'єднати

Подібно до того, як під час виконання завдання необхідно відпочити, важливо від’єднатися, закінчивши день. Наскільки це можливо, залиште завдання на роботу або робочий час і присвятити вільний час для відключення і вкласти це в себе.

12. Подбайте про засоби масової інформації та робоче місце

Не менш важливим є піклування про своє ставлення та про своє робоче місце. Ми повинні переконатися, що у нас є все, що нам потрібно, підготовлене, а також переконатися, що все працює правильно.

Впорядкований простір чи робоче місце з належними умовами допоможуть нам працювати краще та не витрачати час на інші справи.

13. Уникайте зволікання

Зволікати означає відкласти, затримати або відкласти всі ті дії чи звички, які ми відчуваємо робимо чи ні, ми відчуваємо вмотивованість, замінюючи їх іншими, які стимулюють нас більше або є більш неактуальними.

• Пов’язана стаття: "Прокрастинація або синдром "Я зроблю це завтра": що це таке і як запобігти цьому"

Бібліографічні посилання:

• ЛеБуф, М. (1979). Розумна робота. Нью-Йорк: Книги Warner.
• Моргенштерн, Дж. (2004). Управління часом зсередини: безглузда система контролю за вашим розкладом - і вашим життям. Нью-Йорк: Henry Holt / Owl Books.
• Річард, В. (2008). Управління часом: перевірені методики підрахунку кожної хвилини. Адамс Медіа. стор. 232 - 238.
• Сандберг, Дж. (2004). Списки справ можуть зайняти більше часу, ніж робити, але справа не в цьому. The Wall Street Journal.
• Стелла, К. (2013). Підручник з навчальних навичок. Лондон: Палгрейв Макміллан.