Як навчитися планувати: 4 практичні поради
У завантаженому світі, в якому ми живемо, у нас виникає відчуття, що у нас немає часу зробити все, що ми планували. Робочі завдання є пріоритетними та обов’язковими, і, звичайно, ми повинні їх виконувати, але, за їх рахунок, часто трапляється так, що нам не подобається відпочинок та міжособистісні стосунки.
Не планувати час означає відчувати, що годин, днів, тижнів і місяців стає все більше малята, ковзаючи крізь наші руки, коли ми відчуваємо, що марнуємо своє життя, не маючи можливості багато зробити уникати цього.
Але правда в тому, що ми можемо змінити, покращити управління часом та завдання, які ми собі поставили. Якщо ви один з тих, хто дивується як навчитися краще планувати свій час, те, що буде далі, вас цікавить.
- Пов'язана стаття: "Управління ефективністю: що це за методологія та як вона впливає на роботу?"
Як навчитися планувати: 4 психологічні ключі
Час - це речовина, це уявна рідина, яка прослизає крізь наші пальці, і ми не можемо цього уникнути. Смішно як З ростом час, здається, прискорюється, йде швидше, роблячи те, що було раніше, тепер сприймається як хвилини, а хвилини - як секунди.
Наші дні так швидко минають, вони зникають, зникають, а ми відчуваємо, що все, що ми хотіли зробити, ми не закінчили, тому що день не дає нам стільки.
Але був час, коли він дав нам це: наше дитинство. Принаймні зі мною трапляється так, що в дитинстві я давав собі час на все і навіть не замислюючись про це і не плануючи цього. Я ходив до школи, навчався там і робив те, що мені говорили вчителі, грав на перерві, не кажучи мені здавалося, що перерва занадто коротка, заняття закінчувалися, приходили додому і раніше виконували домашнє завдання їсти. День був чудовим, даючи мені час грати, вчитися, дивитися телевізор і час від часу зустрічатися з другом.
Моє дитяче «я», мимоволі, очевидно, було набагато більш відповідальним та дієвим, ніж моє доросле «я», і все це було завдяки її сприйняттю часу. Коли ви маленькі, години проживають довше, ніж вони, і у вас не виникає відчуття, що, роблячи одну справу, ви втрачаєте час на інші. Принаймні у моєму особистому випадку, відпочинку, особистих стосунках, хобі та академічних обов’язках вони були затишні, і коли я рано лягав спати, я не відчував, що втратив своє день.
Це правда, що коли ми маленькі, у нас позаду є наші батьки, але насправді, якби в таких віках ми могли робити все, то як ми не зможемо керувати часом, коли виростемо? Просто Це питання навчитися планувати, бути постійним, терплячим, знати, як розрізняти, що є пріоритетним, а що ні. і виконувати те, що ви пропонуєте. Яким би не був наш вік, дні залишатимуться 24 години, 1440 хвилин і 86400 секунд. Від нас залежить, наскільки ми використовуємо наш час.
Але для цього потрібно знати, як це зробити ...
1. Організація нашого життя. Важливість списку справ
Ми не можемо добре розпоряджатися часом без належного планування дня, і для цього ми повинні організувати себе. Це звучить просто безглуздо, і для багатьох це може бути, але на практиці люди часто недооцінюють це Важливо бути чітким в першу чергу вранці або протягом робочого дня, що робити сьогодні / цього тижня.
Часто буває, що той день здавався коротшим, ніж є, тому що ми погано розпочали його. Ми залишаємо важке для останнього, думаючи, що якщо ми зробимо найлегше і найкоротше, ми це зробимо мотивувати і ми будемо більш підготовлені до того, щоб зіткнутися з цим комплексом наприкінці дня. Проблема в тому, що оскільки ми вклали всі свої сили в легкі речі вранці, коли приходить найскладніше, це переповнює нас, переповнює нас, і ми робимо це неохоче і погано.
В інший час те, що відбувається, більше пов'язане з труднощами, пов'язане з проблема невідомості, які завдання виконувати. Я маю на увазі, що ми їх глибоко знаємо, але оскільки ми не маємо їх у списку і ми не планували, тому що день минає, ми повинні пам’ятати про це домашні справи. Як і пам’ять людини Це не безпомилково, ми можемо згадати зробити X або Y пізно, зробити це поспіхом і відчути розчарування, що ми не пам'ятали раніше.
Яким би не був наш можливий випадок, все це вирішується, роблячи щось дуже просте. Нам потрібно лише трохи часу, роздумів і терпіння - список справ. Легко, правда? Просто поклавши папірець або мобільний додаток, який нагадує нам, що нам робити ми будемо добре знати, які завдання, цілі чи завдання необхідно виконати протягом дня або тиждень. Коли ми закінчимо один, нам просто доведеться подивитися на список і побачити, який з них наступний, не впадаючи в кризу і не гаючи часу, згадуючи, що далі грало.
У цьому списку ми не лише поставимо завдання для виконання, а й час, який ми підрахуємо, що вони нам займуться. Це дуже суб’єктивно, і насправді теоретично ми більш оптимістичні, ніж на практиці. Я маю на увазі, що, наприклад, якщо ми вважаємо, що завдання втратить годину нашого життя, реальність така, що, ймовірно, на це піде набагато більше часу. Одна з рекомендацій полягає в тому, що, хоча ми розраховуємо, що нам знадобиться додати 30–45 хвилин ввічливості. А) Так, Якщо ми візьмемо більше часу, ніж очікувалося, ми не будемо впадати у відчай, вважаючи, що втрачаємо час на наступне завдання.
Складання списку або записування наших завдань на порядок денний - це те, що ми повинні робити з певним частота, що є ідеалом щодня, щоб ми звикли планувати рано вранці наша подорож. У цьому списку також потрібно зробити ми повинні враховувати можливі непередбачені події, все, що може втратити наш час. Це більше залежить від нас та типу завдань та завдань, які ми виконуємо, тому дуже важливо пам’ятати непередбачене ми мали в минулому, дивлячись на час, коли вони змусили нас програти, і записали це в список як потенційний час для цього міс.
- Вам може бути цікаво: «Психологія праці та організацій: професія з майбутнім»
2. Завдання в межах завдань
Після того, як ми зрозуміли завдання, які необхідно виконувати протягом дня, та відповідні цілі, настав час розділити їх на невеликі дії. Причина цього безпосередньо пов'язана з нашою мотивацією. Принаймні мій випадок такий: якщо мені доведеться виконати величезне завдання, на яке я розраховую, що мені доведеться присвятити багато часу, я починаю дуже лінитися навіть починати його. Схоже, що чим довше завдання, тим більше часу потрібно на його виконання.
З іншого боку, якщо це ж завдання розділити на невеликі завдання, на що у мене піде приблизно 20 або 30 хвилин, це мене більше мотивує, і, навіть, я можу виконувати їх усі відразу, навіть не усвідомлюючи цього. Поступово я рухаюся вперед, і, дивлячись на все, що я зробив до цього моменту, я відчуваю ще більшу мотивацію робити те, що залишається. При такій роботі я бачу склянку наполовину заповненою, а не наполовину порожньою, або в цьому випадку завдання наполовину виконане і близьке до завершення.
Це правда, що це багато в чому залежить від поставленого завдання, але у більшості випадків усі наші цілі на день можна розділити на стільки ж. Наприклад, ми повинні написати в нашому офісі звіт про те, що ми підрахували, що принаймні 2 години виберуть нас із нашого життя. Замість того, щоб бачити це так, давайте подивимось на це, оскільки ми повинні виконати близько 5 розділів, на виконання яких у нас піде приблизно 20-30 хвилин. Ми перетворили велике завдання на 5 менших, які мотивують нас більше виконувати їх.
- Пов'язана стаття: "Тригери до дії: що це і як вони впливають на поведінку"
3. Позначте пріоритети
Після того, як ми склали список і позначили в кожному з його менших розділів завдань, настав час визначити пріоритети. Те, що ми вважаємо пріоритетним чи ні, буде залежати від багатьох речей, хоча одна з орієнтацій полягає в тому, щоб пріоритетувати все, що довше, в основному тому, що залиште найскладніший і важкий на кінець дня, коли ми втомимося виконувати решту завдань, що очікують на розгляд, це ще більше перевантажить нас і, перш за все, ми відчуємо, що робимо свою роботу гірше.
Повинен встановити терміновість, важливість та тривалість кожного завдання та оцінити, виходячи з цих параметрів, пріоритет їх виконання. Ви повинні бути реалістами і розуміти, як ми працюємо, розуміючи, що є речі, які нас дійсно коштують найкраще було б дати їм пріоритет, щоб вони не накопичувались і не переповнювали нас ще більше зробіть їх.
Кожен може вільно позначити себе так, як йому подобається найбільше, що вказує на те, що є пріоритетним над тим, що ні. Ми можемо використовувати кольорові системи, знаки запитання, підкреслювати, виділяти символом... все дійсно, щоб нагадувати нам найважливіше. Ми також можемо переробити список і навести порядок відповідно до їх пріоритету та встановити сигнали на мобільний давайте нам знати, що робити щогодини, щоб ми не забували слідувати нашому порядку пропонується.
Тут ми наполягаємо на тому, що все це потрібно робити щодня або, принаймні, з певною періодичністю, але, і майже важливіше за все, поважати це. Для нас абсолютно немає сенсу перераховувати те, що ми маємо робити, вказувати на важливість кожного завдання і скільки часу нам знадобиться для виконання кожного з них, якщо згодом ми не поважатимемо своє планування.
Це правда Можуть бути непередбачені події, і нам доводиться міняти одне завдання на інше, поки проходить день, але це одне, а інше - ми хочемо розпочати легко і залиште складне в кінці. Це не найкраща ідея.
- Вам може бути цікаво: "Самопізнання: визначення та 8 порад щодо його вдосконалення"
4. Планування нашого життя - це планування всього
До цього часу я багато наполягав на плануванні, орієнтованому на роботу, але це не єдине, що ми повинні організувати у своєму житті. Дозвілля, особисті стосунки, наші захоплення та життєво важливі цілі є частиною життя, і це також аспекти, які ми також повинні планувати якщо ми хочемо, щоб усі сфери працювали відповідно до того, як би ми хотіли.
Не все в житті - це робота, і, якщо ми дозволимо роботі поглинути нас, розчарування, побачивши, як ні наявність часу на діяльність та потреби, які нас задовольняють, змусить нас працювати гірше та бути нещасливими.
Наприклад, якщо у нас є бажання вивчити нову мову, це також має увійти до нашого щоденного списку справ. Мета вивчення мови, про яку йде мова, можна розбити на менші завдання, наприклад наприклад, вивчити новий словниковий запас, попрактикуватися у вимові чи почитати книгу мовою об'єктивним. Планування цього, розбиття на прості та швидкі дії, дасть нам відчути, що ми досягаємо тієї мети, яку ми собі поставили.
Які б особисті бажання ми не хотіли виконати, ми не можемо ігнорувати їх. Планування нашого життя стосується абсолютно всього, і якщо ми це зробимо і виконаємо, ми будемо відчувати себе так, як коли ми були дітьми, і час дав нам на все. Давайте максимально планувати своє життя, щоб відчувати себе більш продуктивним і щасливим.
