الإفراط في الأهداف اليومية: كيف تدير هذه المشكلة؟

في مكان العمل أو في المنزل ، يمكن أن يحدث أنه يتعين علينا الاهتمام بجبل من المهام أو الأهداف في فترة زمنية تبدو قصيرة جدًا ، مما يربكنا جسديًا وعقليًا. على الرغم من أن السبب الرئيسي لهذا ليس دائمًا فينا (على سبيل المثال ، قد يكون ذلك بسبب انعدام الأمن الوظيفي) في كثير من الأحيان لدينا مساحة كافية للمناورة لتحسين إنتاجيتنا وإدارة الوقت بشكل أفضل ، مما يجعل أنشطتنا أكثر تحديثًا. المسؤوليات.

في تلك اللحظات التي يجب أن نطبق فيها سلسلة من الاستراتيجيات أو الإرشادات المهنية لإكمال كل مهمة من المهام الموكلة إلينا بنجاح في أقصر وقت ممكن. لذلك دعونا نرى عدة مفاتيح لمنع الأهداف اليومية الزائدة.

• مقالات لها صلة: "ضغوط العمل: أسبابها وكيفية مكافحتها"

ما الذي يجب فعله لتجنب الوقوع في تجاوز الأهداف اليومية؟

هذه هي المبادئ التوجيهية الرئيسية التي يمكن أن تساعدنا في إكمال عدد كبير من المهام بنجاح على أساس يومي.

1. تنظيم مساحة العمل الخاصة بك

بغض النظر عن المهمة أو المسؤولية التي يجب أن نقوم بها ، يجب أن يكون التنظيم الصحيح بيئة العمل لدينا ضرورية لتحقيق النجاح في أي مجال عمل يجب علينا تدرك. هذا هو السبب في أننا يجب ألا نقلل من أهمية كون كرسي العمل مريحًا ، وأن الإضاءة من تلك الغرفة هي الغرفة الصحيحة ، بحيث لا يصعب العثور على ما هو ضروري بسبب الاضطراب ، إلخ. باختصار ، افعل ما هو ضروري لأن المكان الذي سنقوم فيه بتنفيذ المهام

لا تجبرنا على مقاطعة ما نفعله باستمرار بسبب عدم الراحة الجسدية أو نقص المعلومات أو عدم الوصول إلى المواد.

• قد تكون مهتمًا: "كيفية إدارة الوقت في العمل بشكل أفضل: 12 نصيحة (وما يجب تجنبه)"

2. قائمة وتنظيم المهام التي يتعين القيام بها

أن تكون منظمًا في العمل يعني أن تكون واضحًا في جميع الأوقات ما هي الأنشطة التي يجب القيام بها ، وهذا يمكننا القيام به تحقيق ذلك من خلال استكمال خطة يومية نحدد فيها العمل الذي يجب القيام به كل ساعة خلال الأسبوع العمل. يجب عليك تدوين ملاحظات موجزة حول ما يجب القيام به وما تم القيام به بالفعل ؛ بمجرد أن تعتاد عليه ، لن يكلفك الكثير من الجهد وسيخرج منك تلقائيًا.

يجب أن تتضمن الخطة اليومية المذكورة بالتفصيل ساعات العمل وكذلك ساعات الراحة ، وكذلك أيضًا تلك المهام الأكثر أهمية ، بهدف توضيح ما يجب أن يكون المهمة الأساسية في كل منها ساعة.

• مقالات لها صلة: "سيكولوجية العمل والمنظمات: مهنة لها مستقبل"

3. تمييز المهام العاجلة عن تلك التي ليست كذلك

تعرف على كيفية التمييز بين المهام الأساسية وتلك التي يمكن تركها لوقت لاحق إنه أمر ضروري ، ولكن لهذا يجب أن يكون لدينا رؤية عالمية لكل ما يتبقى علينا القيام به ، لأن أهمية كل مجموعة عمل نسبية مع الأخذ في الاعتبار الباقي.

سيسمح لنا هذا التمييز بمعرفة المهام التي يجب أن نخصص فيها المزيد من الموارد وأيها ليس كذلك عاجلة ، مما سيسمح لنا بإدارة قدراتنا بشكل أفضل وتحديد أولويات تلك المهام الأكثر أهمية مهم.

4. ضع حدودًا زمنية واضحة

يعد تحديد حدود زمنية لكل مهمة يجب أن نؤديها من أكثر الاستراتيجيات المفيدة التي يمكننا استخدامها عندما يتعين علينا تحقيق أهداف يومية مختلفة.

هذا يعني ، على سبيل المثال ، تعيين كتل مؤقتة لمدة 15 أو 20 أو 30 دقيقة، لإكمال تلك المهام التي تم تكليفنا بها بنجاح ، مع الأخذ في الاعتبار دائمًا أنه يجب أن نرتاح 5 أو 10 دقائق على الأقل بين المهام.

يساعدنا تحديد الحدود الزمنية على إكمال المهام المختلفة في وقت معين ، مما سيكون له تأثير إيجابي على إنتاجيتنا.

• قد تكون مهتمًا: "كيف تكون أكثر إنتاجية؟ 12 نصيحة لأداء أكثر "

5. التعرف على لصوص الوقت وتجنبهم

لصوص الوقت هم كل تلك العناصر التي تأخذ وقتًا بعيدًا عنا خلال يوم العمل. العمل ومنعنا من استكمال جميع المسؤوليات الموكلة إلينا في الوقت المخصص. عهد.

يصعب أحيانًا تحديد هذه العناصر ؛ هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان أن نعرف بالضبط ما هو الوقت اللصوص في يومنا هذا إلى يومنا هذا. مراقبة سلوكنا اليوميلأنه سيسمح لنا بالتفاعل في الوقت المناسب وتجنبها في جميع الأوقات بهدف تحقيق أقصى قدر من أداء العمل.

أكثر لصوص الوقت شيوعًا هم الهواتف المحمولة والتلفزيون والشبكات الاجتماعية والأجهزة المحمولة الإلكترونيات بجميع أنواعها وأي عامل تشتيت آخر يمكنه إلغاء تركيزنا في يومنا هذا العمل.

6. تجنب تعدد المهام

نصيحة أخرى يمكننا اتباعها عندما يتعين علينا تنفيذ مهام مختلفة في نفس اليوم هي تجنب تعدد المهام أو القيام بأنشطة مختلفة في نفس الوقت بأي ثمن.

لتجنب تعدد المهام ، يجب علينا ، بالإضافة إلى وجود جدول زمني محدد جيدًا نكتب فيه الأنشطة التي يجب القيام بها في كل لحظة ، كن واضحًا بشأن بداية ونهاية كل مهمة لتنفيذها بالتتابع ودون تداخل. بهذا المعنى ، غالبًا ما يكون من المفيد تبني إستراتيجية محفزات العمل.

• مقالات لها صلة: "مسببات العمل: ما هي وكيف تؤثر في السلوك"

7. تفويض المهام

أخيرًا ، إحدى الاستراتيجيات التي يمكننا استخدامها عندما يتعين علينا إكمال أكثر من مهمة واحدة في وقت واحد هي ببساطة تفويض العمل لأشخاص آخرين ، بافتراض ذلك فلا حرج في عدم القيام بكل العمل إذا كان ذلك يأتي بنتائج عكسية أو يضر بنا.

تعني القدرة على التفويض معرفة المهمة التي يمكن أن يُعهد بها إلى شخص معين في جميع الأوقات وإدراك أن الشخص المذكور سيكون قادرًا على تحقيق النجاح في العمل المنوط به.

8. إذا كنت بحاجة لذلك ، فانتقل إلى الدعم النفسي المتخصص

في العلاج النفسي ، من الممكن تدريب إدارة الوقت ومهارات الاندفاع ضروري لتجنب المماطلة والعمل بكفاءة دون ضغوط يشل لذلك ، إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى مساعدة في هذا الصدد ، فيرجى الاتصال بي ؛ اسمي هو خافيير آريس والحضور شخصيًا أو عن طريق مكالمة فيديو.