8 نصائح لإدارة وقتك بشكل أفضل كطبيب نفسي

يقدم المتخصصون في علم النفس خدمة أساسية للمجتمع ، وجوهر هذا العمل هو جزء منه الشخص الذي يُظهر القيمة المضافة التي يقدمونها أكثر من غيرهم ، يتكون من جلسات العلاج النفسي التي تُعقد مع مرضى.

ومع ذلك ، فإن عمل الطبيب النفسي لا يقتصر على محاضر الحوار مع شخص يحتاج إلى مساعدة مهنية ، حيث توجد بين الجلسات سلسلة كاملة من المسؤوليات والتي ، على الرغم من أنها تبدو عادية ، إلا أنها لا تزال ضرورية: كتابة المستندات وحفظها ، وإدارة الجداول ، والحفاظ على السرية مع تجنب فقدان الأوراق ، إلخ يمكن لنوع البروتوكولات والإجراءات التي يستخدمها المعالج النفسي لتنفيذ هذه المهام أن تحدث فرقًا بين الأداء الجيد في العمل وعدم القيام به.

لتحقيق أقصى أداء في كل من هذه الكتل من العمل اليومي ، يحتاج المعالجون النفسيون إلى تنفيذ سلسلة من التقنيات المفيدة لإدارة وقتهم بشكل أفضل والوفاء بمسؤولياتهم بنجاح دون التعرض لبلى كبير بسبب حمل العمل ، أو تكلفة فرصة عالية بسبب عدم القدرة على تخصيص المزيد من الساعات الأسبوعية للعناية بها مرضى.

كيف تحسن إدارة الوقت في العمل إذا كنت معالجًا نفسيًا؟

إذا كنت معالجًا نفسيًا وتريد معرفة أفضل النصائح لتحقيقها ، فاستمر في القراءة. ستجد هنا ملخصًا لأفضل الاستراتيجيات التي يمكنك استخدامها لتحسين إدارة وقت عملك كطبيب نفساني.

1. استخدم ناسخة تلقائية

سيسمح لك استخدام ناسخ تلقائي في كل جلسة علاج بتدوين كل ما قيل أثناء ذلك ، لتتمكن لاحقًا من إجراء تحليل معمق لأهم المحتويات. على الرغم من أن هذا لا يعني أنه من غير الضروري تمامًا تدوين الملاحظات أثناء الجلسة ، إلا أنه يوفر الكثير من الوقت بين جلسة وأخرى. لأنه يكفي إلقاء نظرة على نص تم إنشاؤه تلقائيًا لتحديد موقع الأجزاء بسرعة بمزيد من المعلومات مناسب.

• مقالات لها صلة: "10 خصائص أساسية لطبيب نفساني جيد"

2. تطبيق البرامج المتخصصة

نصيحة أخرى يمكنك أخذها في الاعتبار لتحسين إدارة وقت عملك كمحترف هي استخدام برامج متخصصة لأتمتة الوظائف والمهام المختلفة للوظيفة مثل معالج نفسي.

حالياً هناك بعض التطبيقات والبرامج التي يمكن أن تساعدنا في أتمتة العمليات الرئيسية مثل الفوترة ورسوم الجلسات مثل eHolo ؛ إنه شيء سيساعد في توفير الوقت والمال.

3. استخدم تقنية بومودورو

من مجال علم النفس ، تمت دراسة استراتيجيات مختلفة لعقود لتحسين أداء الناس في مختلف مجالات حياتهم ، على الصعيدين الشخصي والمهني أو أكاديمي. تقنية بومودورو هي واحدة من أكثر التقنيات المستخدمة لتجنب الانحرافات في العمل بين الجلسات و الجلسة ، ومن المفيد أيضًا تحسين أدائنا وإنتاجيتنا في كل يوم عمل. وظيفة.

يتكون هذا ، بشكل عام ، من الحفاظ على إيقاع العمل الذي دعونا نعمل لمدة 25 دقيقة ونرتاح لمدة 5 لاستعادة القوة واستعادة فترة الانتباه، برمجة الإنذارات المرتبطة بساعة توقيت.

• قد تكون مهتمًا بـ: "كيف تصبح محترفًا في علم النفس؟"

4. استخدم البرامج في السحابة

سيساعدك استخدام البرامج في السحابة لتتمكن من العمل من أي مكان متصل بالإنترنت اجعل يوم العمل أكثر مرونة ، لأنه يسمح لك بمغادرة منزلك أو مكان عملك أثناء يوم عمل. يتم استخدام هذه الاستراتيجية بشكل متزايد من قبل المتخصصين من مختلف التخصصات لتنفيذ عملهم خارج السياق المعتاد.

5. تطبيق نظام التذكير

لتذكر اللحظات المهمة خلال يوم عملك ، يُنصح بتنفيذ نظام للتذكير والإنذارات من أي جهاز إلكتروني. بهذه الطريقة سوف تضمن تذكر في اللحظات الحاسمة تلك المهام أو الالتزامات أو المواعيد أشياء مهمة يمكنك الحصول عليها في أي وقت من الأسبوع.

• مقالات لها صلة: "كيفية إدارة الوقت في العمل بشكل أفضل"

6. قم بتحديث ملفات التعريف الرقمية الخاصة بك

في الوقت الحاضر ، من الأهمية بمكان لأي وظيفة أن يكون لها ملف تعريف احترافي يتكيف مع جميع أنواع الوظائف المنصات الرقمية والشبكات الاجتماعية ، بحيث تصل خدماتك إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص بأفضل طريقة ممكنة. إنترنت.

حافظ على تحديث معلومات خدماتك التي تقدمها على موقعك على الويب والشبكات الاجتماعية (لتجنب ذلك سوء الفهم) لزيادة محفظة عملائك بفضل الانتشار الكبير الذي تم الحصول عليه في إنترنت.

7. تنظيم جدول زمني ثابت

المنظمة ضرورية في أي تخصص أو عمل وفي مجال العلاج النفسي، يجب على المحترفين الحفاظ على جدول يومي ثابت يسمح لهم بإكمال جميع مهام اليوم.

هذا هو السبب في أنه من المهم إنشاء جدول زمني يمكنك من خلاله الحصول على فترات راحة قصيرة كل 50 دقيقة تقريبًا تؤدي بشكل أفضل ولا تعاني من ضغوط العمل المفرطة ، والتي بالإضافة إلى التسبب في عدم الراحة ستجعلك تعمل أكثر ببطء.

8. قدم أجندة عامة

الأجندة العامة هي شكل حديث نسبيًا من التنظيم يتم وضعه موضع التنفيذ من قبل المزيد والمزيد من المعالجين النفسيين في أماكن عملهم. يتكون هذا من تقديم نظام جدول أعمال إلكتروني على الإنترنت بحيث يكون العملاء أنفسهم هم من جدولة زياراتهم مباشرة بناءً على تواجدك ، دون الحاجة إلى الكتابة أو الاتصال هو - هي.

هذا يسهل إلى حد كبير عمل المعالجين النفسيين ، لأن العملاء أنفسهم هم الذين يأتون إلى احترافي وجدولة الزيارة بنفسك مباشرة ، مما يوفر الوقت بارِز.

تعرف على eHolo: أفضل أداة لعلماء النفس ومراكز علم النفس

EHolo هي عبارة عن منصة إدارة رقمية مفيدة لعلماء النفس، مصمم خصيصًا بحيث يتمكن اختصاصيو العلاج النفسي من توفير الوقت والتركيز على رعاية المرضى. تم تصميم برامجه للاستجابة للاحتياجات اليومية لمجلس الوزراء أو مركز علم النفس أو العيادة مع خدمات مساعدة الصحة العقلية ، و يوحد جميع الأدوات اللازمة لأداء مهني في هذا المجال: الفوترة التلقائية لعلماء النفس ، النسخ الصوتي التلقائي ، جدول الأعمال والتقويمات لتنظيم جلسات العلاج ، ونظام التذكير ، والوصول السريع إلى التاريخ السريري ، والموافقة المستنيرة والاستبيانات ، و اكثر.

لمعرفة جميع ميزات eHolo ، قم بزيارة موقعة على الإنترنت.