5 مفاتيح لأتمتة استشارتك كطبيب نفساني
عادة ما يكون عمل المعالج النفسي مهنيًا للغاية. ومع ذلك ، فإن حقيقة الشعور بدعوة عملنا لا تمنع أجزاء معينة منه من أن تكون مملة أو مملة أو حتى محبطة.
في هذه الحالة ، من الشائع أن يشعر علماء النفس بأن المهام مثل الجدولة والفواتير و لا تعد الرسوم أو نسخ جلسات العلاج جزءًا من "جوهر" عملهم وتجعلهم يخسرون وقت. لحسن الحظ ، ما يجعل هذه المهام مرهقة أو مملة يعني أيضًا أنها يمكن أن تكون مع البرامج المناسبة أن تكون مؤتمتة لتوفير الوقت والطاقة.
لماذا من المهم أتمتة المهام في خدمات العلاج النفسي؟
تتميز خدمات العلاج النفسي بتوفير التوازن بين العلاج البشري والعلاج الوثيق الذي يعتبر التعاطف عنصرًا أساسيًا فيه ، اليد ، وتطبيق المعرفة العلمية من خلال استخدام التقنيات والاستراتيجيات والأدوات المصممة على مدى عقود من أبحاث الصحة النفسية ، من قبل آخر.
وهذا التوازن بين الإغلاق والعلمي - التقني ينعكس قبل كل شيء خلال جلسات العلاج النفسي التي فيها التحدث المهني والمريض ، والتوصل إلى اتفاقيات وتنفيذ خطط التدخل بشكل مشترك على أساس التعاون المتبادل. صحيح أن الطبيب النفسي ليس مثل الصديق لأنه يحافظ على دوره المهني في جميع الأوقات ، ولكن ليس أقل من ذلك صحيحًا أن
يتمثل الجزء الأكثر أهمية في عمله في لحظات من التواصل والدعم المباشر للمريض، ويقدم علاجًا دافئًا ويترك فيه الخوف من الشعور بالحكم جانبًا.الآن ، لكي تتم جلسات العلاج النفسي ، من الضروري أن يتحمل المعالجون النفسيون مسؤولية سلسلة كاملة من المهام بين الجلسات ، جزء منها التي يعتبرها الكثيرون أكثرها مملة: تنظيم جدول الأعمال ، وإدارة التقارير والوثائق لجمع المعلومات ، وتدوين أجزاء من الحوار العلاجي ، إلخ يجب أن يكون شخص ما مسؤولاً عن القيام بها ، ولكن في نفس الوقت ، فهي مهام يمكن تفويضها إلى شخص آخر لأنهم لا يستفيدون من المعرفة التي يمتلكها عالم النفس لكونه كذلك.
باختصار ، هناك فرق نوعي كبير بين المهام التي يؤديها عالم النفس من أجل تقديم ما يكفي التقييم النفسي والتدخل العلاجي النفسي ، من جهة ، وجميع المهام الفرعية التي تقدم الدعم الفني أو اللوجستي للمريض. أعلاه ، ولكن ليس لأنها "مبتذلة" أو متكررة ، فإنها تتوقف عن استهلاك الكثير من الوقت إذا لم يديرها المحترف على وجه صحيح. الأول يوفر قيمة مضافة أكثر بكثير من الأخير ، على الرغم من ذلك في كثير من الحالات ، تحاصرهم تلك المهام الصغيرة البسيطة التي تحدث بشكل خاص بين جلسات العلاج النفسيوالاستعداد للقاءات المرضى والعمل بالمعلومات التي قدموها.
- مقالات لها صلة: "10 مهام للمعالجين النفسيين بين الجلسات"
نصائح لأتمتة عملك كطبيب نفساني
إذا كنت ترغب في توفير الوقت وتكريس جهودك للعمل مباشرة مع المرضى ، فاتبع هذه الخطوات التوصيات والإرشادات التي تسمح لك بأتمتة المهام الصغيرة قدر الإمكان بين الجلسات و حصة. الآن ، ضع في اعتبارك أن الأتمتة موجودة بدرجات مختلفة ، فهي شيء نسبي ، ولا يمكن الانسحاب تمامًا من كل شيء لا يتكون من لقاء المريض.
1. استخدم برنامج إدارة المواعيد والجدول الزمني
يمكن أن يكون تتبع مواعيد وجداول مرضاك مهمة مرهقة إذا قمت بذلك يدويًا. هناك العديد من البرامج لإدارة المواعيد وجداول الأعمال التي تتيح لك ذلك تنظيم وجدولة وتذكر مواعيدك بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دمج هذه الأنظمة مع تقويمك الشخصي ، مما يسهل إدارة وقتك.
- قد تكون مهتمًا بـ: "إدارة الوقت: نصائح للاستفادة من ساعات اليوم"
2. دع المرضى يحددون الجلسات
ليس من الضروري أن تكون على دراية بالرد على الهاتف أو رسائل البريد الإلكتروني للاتفاق على اليوم والوقت الذي يأتي فيه المرضى للعلاج ؛ في الوقت الحاضر ، هم يمكنهم القيام بذلك مباشرة في أماكن مثل موقع الويب الخاص بك ، أو من خلال أجندة عامة. بالطبع ، من أجل الاستفادة من هذا النوع من الأتمتة ، يجب أن يكون لديك منصات رقمية مصممة للسماح بهذه الوظائف ، مثل eHolo.
3. النسخ التلقائي لجلسات العلاج
تسمح لك بعض الأدوات بتحويل جلسات العلاج بالصوت أو الفيديو تلقائيًا إلى نص مكتوب. يمنحك هذا نسخة مكتوبة من جلساتك ، مما يجعل من السهل مراجعة جلساتك وتحليلها ، دون الحاجة إلى قضاء الوقت والجهد في نسخ السجلات يدويًا. من المهم ضمان خصوصية وأمن هذه النصوص من خلال تخزينها على خوادم آمنة وحماية البيانات من خلال التشفير.
4. أتمتة إنشاء التقارير والملخصات السريرية
تعد كتابة التقارير والملخصات السريرية مهمة أساسية في الممارسة النفسية ، ولكنها قد تكون أيضًا مملة وتستغرق وقتًا طويلاً. يمكنك استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والبرامج المتخصصة لإنشاء التقارير والملخصات السريرية تلقائيًا ، مما يوفر الوقت والجهد في العملية.
- مقالات لها صلة: "كيف تصبح محترفًا في علم النفس؟"
زيادة كفاءتك مع eHolo
كما رأينا ، معرفة كيفية تحديد أولويات المهام اليومية وأتمتةها قدر الإمكان بين الجلسة وجلسة العلاج هو ما يمكن أن يحدث فرقًا بين كونك طبيبًا نفسيًا كفؤًا وغير ذلك يكون.
لهذا السبب، يمكن أن يكون eHolo مفيدًا جدًا، نظرًا لأنها منصة إدارة لعلماء النفس تقدم برامج متخصصة في أتمتة العمليات المتعلقة برعاية المرضى وتنظيم العمل وجدول الأعمال ، وتغطي جميع الجوانب التي ذكرناها سابقًا.
من بين أهم وظائفها ، نجد تلك التي رأيناها في هذه القائمة ، والعديد من الوظائف الأخرى: فهي تسمح بالفوترة التلقائية والتحصيل ، وتقدم جدول أعمال الجلسة بحيث يطلب المرضى تلقائيًا موعدًا بناءً على مدى تواجدك ، وتطبيق نظام تذكير تلقائيًا ، وتنظيم وتشفير معلومات التسجيل في السحابة التاريخ الطبي للمرضى ، يجعل من الممكن عبور معلومات حساباتك في Google و Outlook لعرض التقويمات الخاصة بك بسرعة وإجراء مكالمات فيديو في الوقت الحالي ، و إضافي.
لقراءة المزيد حول ما تقدمه eHolo ، قم بزيارة صفحتك.