كيف تكون أكثر إنتاجية؟ 12 نصيحة لأداء أفضل

نحن نعيش في عالم تنافسي للغاية ، وينعكس ذلك في جميع المجالات ، بما في ذلك الموظفين ولكن بشكل خاص داخل سوق العمل.

من بين العديد من الصفات التي عادة ما يتم طلبها وتقديرها ، واحدة من تلك الصفات التي تتمتع بها الشركات تأخذ في الاعتبار إنتاجية وكفاءة الموضوع (ما مقدار ما يمكنه فعله في أقصر وقت ممكن). إنه عامل يؤخذ في الاعتبار ليس فقط عند التوظيف ولكن أثناء أداء الوظيفة. أيضًا ، بمرور الوقت ، يجب أن تزداد هذه الإنتاجية مع اكتساب الشخص الخبرة.

ولكن في كثير من الأحيان يمكننا طرح السؤال عما إذا كنا منتجين بما فيه الكفاية ، وكذلك نية تحسين كفاءتنا وإنتاجيتنا. كيف تكون أكثر إنتاجية؟ دعونا نرى ذلك في جميع أنحاء هذا المقال.

• مقالات لها صلة: "علم النفس التنظيمي والعمل: مهنة لها مستقبل"

نصائح لتكون أكثر إنتاجية

تعتمد إنتاجيتنا وكفاءتنا ، سواء في العمل أو في أي جانب آخر من جوانب حياتنا ، على عدد كبير من العوامل.

الدافع الذي لدينا هو واحد منهم ، لكنه ليس الدافع الوحيد: قدرتنا على التنظيم والتركيز ، وكيف نتعامل مع أداء المهام و القدرة على قبول التغييرات والتفاعل معها هي عنصر آخر من العديد من العناصر أو العوامل التي تؤثر فيها. هذا هو السبب في أن تكون أكثر إنتاجية وفعالية ، من المفيد مراعاة الاعتبارات التالية.

1. ماذا ستفعل اليوم؟ تخطيط وتنظيم اليوم

إذا كان ما نريده هو زيادة إنتاجيتنا ، أول شيء هو التنظيم.

على الرغم من أننا في جميع الوظائف تقريبًا يجب أن نكون قادرين على التكيف مع التغييرات ، وفي بعض المناطق ، يمكن أن تتغير الخطط بالكامل في لحظة من ناحية أخرى ، الحقيقة هي أنه من الضروري أن تكون لديك فكرة واضحة عما سنقضي وقت العمل فيه وكيف نخطط للقيام بذلك. قد يكون من المفيد عمل قائمة أو قائمة تحقق إذا احتجنا إليها. بهذا المعنى ، من الضروري عدم الشعور بالإرهاق: من الممكن ألا ننهي جميع المهام التي خططنا لها.

يجب علينا أيضا أن نضع في اعتبارنا ذلك سيكون هناك دائما غير متوقعلذلك عند التخطيط ، سيكون من الجيد مراعاة احتمال حدوث خطأ ما أو استمراره لفترة أطول مما هو مخطط له أو ظهور مهام وسيطة أخرى. من المستحسن أن نضيف أيضًا نصف الوقت المحسوب أو 20٪ على الأقل إلى حسابنا التقريبي للوقت الذي يجب أن يستغرقه القيام بشيء ما.

2. تعلم كيفية ترتيب الأولويات

إلى جانب توضيح ما سنفعله على مدار اليوم ، من أجل تحسين إنتاجيتنا ، سيكون من الضروري لنا أن نكون قادرين على تحديد أولويات ما يجب القيام به أولاً: ما هو الأسرع والأهم (هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا التنظيم مسبقًا وعدم ترك ما هو أكثر صلة بـ نهائي).

من الواضح أنه يجب ترك المهام الأقل إلحاحًا وغير المهمة لوقت لاحق. يمكن أن يكون الاستثناء هو الذي سيتم طرحه إذا تعثرنا في مهمة ما أو كان ذلك يعتمد على إنهاء الآخرين لمهمتهم، في هذه الحالة يمكننا القيام بمهام أخرى للاستفادة من الوقت ، لنكون أكثر بساطة ، حتى نكتسب الثقة ونبدأ العمل في وقت لاحق.

3. قسّم المهام: اجعل الأمور المعقدة بسيطة

خاصة عندما تتضمن المهمة التي يتعين القيام بها عددًا كبيرًا من العناصر وتكون معقدة للغاية ، فمن الملائم محاولة فصلها إلى خطوات مختلفة أو مهام فرعية أبسط وأقصر.

بهذه الطريقة نتمكن من تنظيم أنفسنا بحيث تكون المهمة التي يتعين القيام بها أكثر قابلية للإدارة و يتم تقليل مستوى الصعوبة.

4. تخلص من المشتتات

لا نقصد بهذا أن تنعزل تمامًا عن العالم ، لكننا نعني المحاولة منع أو إزالة المحفزات التي قد تجذب انتباهك عندما تكون مشغولاً بشيء آخر.

على سبيل المثال ، ضع سماعات الرأس لإلغاء الضوضاء المحيطة إذا كنت تعمل مع جهاز كمبيوتر ، أو قم بإزالة الأشياء غير الضرورية من الطاولة ، أو يعمل في الأماكن التي تكون فيها درجة الحرارة والضوء والضوضاء مستقرة قدر الإمكان وبدون حدوث انقطاعات. لا تعمل أمام التليفزيون (إلا إذا كان جزءًا من وظيفتك) ، ضع هاتفك المحمول جانبًا ولا تتفقد البريد كل خمس دقائق.

5. شيء واحد في وقت واحد

من الطبيعي والشائع جدًا أنه أثناء قيامنا بمهمة ما ، نفكر في كيفية القيام بالمهمة التالية ، وحتى أننا نحاول القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت. مع استثناء ممكن من الأبسط ، فإنه عادة لا يعمل: تعدد المهام هو أفضل طريقة للذهاب. القيام بها بشكل خاطئ والاضطرار إلى تكراره ، بالإضافة إلى القدرة على استثمار موارد أقل في كل مهمة و كنت بطيئا.

لذا فإن أكثر شيء ينصح به (باستثناء المهام الآلية) هو التركيز على شيء واحد في كل مرة حتى نتمكن من توجيه اهتمامنا الكامل ومواردنا لإنجازه، وهو أمر سيسمح بلا شك بتنفيذها بطريقة أكثر مرونة وإنتاجية.

6. تقبل أخطائك وتعلم منها

كلنا نرتكب أخطاء في بعض الأحيان ، بقدر ما قد يزعجنا الاعتراف بها. لكن الأشخاص الذين ينشغلون بها ولا يستطيعون قبولها سيرون إنتاجيتهم تتضاءل بشكل كبير. أن تخطئ هو إنسان ، وهي فرصة للتعلم.

بهذا المعنى ، يجب أن نعلق أيضًا على أن ملاحظة الأخطاء أمر جيد ، ولكن إذا أردنا تحسيننا الإنتاجية يجب أن نحاول أيضًا إيجاد طرق لتوفيرها وإلا فقد نقع مرارًا وتكرارًا فيهم.

وبالتالي ، فإن إحدى طرق تحسين إنتاجيتنا هي أولاً وقبل كل شيء القيمة و تحليل أين أخطأنا أو أي أجزاء من عملنا هي الأكثر ضعفًا من أجل التمكن من العمل عليها. يتعلق الأمر بالتعلم من التجربة والقدرة على التصرف وفقًا لذلك ، دون تعذيب أنفسنا ولكن تحمل مسؤوليتنا.

7. توقف قليلاً

لا يمكن للإنسان أن يركز باستمرار على مهمة ما ، لأن مواردنا العقلية محدودة. على الرغم من أنه قد يبدو مخالفًا لفكرة زيادة الإنتاجية ، إلا أنه يُنصح بأخذ فترات راحة قصيرة لبضع دقائق من وقت لآخر. بحيث يمكن الحفاظ على مستوى طاقتنا أطول من خلال الاستعادة من وقت لآخر.

ومع ذلك ، يجب أن تكون هذه التوقفات قصيرة وليست متكررة بشكل مفرط ، ولا يجب القيام بها عندما تركز بالكامل على مهمة ما تقريبا من الأفضل أخذ استراحة من خمس إلى عشر دقائق لكل ساعة.

8. تدريب مهاراتك وتدريب

نقطة مهمة عندما يتعلق الأمر بزيادة الإنتاجية تمر من خلال فكرة تدريب قدرات الفرد من خلال وسائل مختلفة. يمكن أن تأتي عناصر مثل الانضباط والقدرة على الاستجابة والمرونة وقوة الإرادة التطوير من خلال تقنيات مثل اليقظة أو التمارين البدنية أو ممارسة تمارين التحفيز الإدراكي.

كما أنها ذات أهمية تدريب مستمر، التعرف على المجال الذي نعمل فيه حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا. من خلال ذلك ، يمكننا تعلم تقنيات أو طرق جديدة يمكنها تحسين فعاليتنا وأدائنا ، بالإضافة إلى كونها قيمة مضافة لشركتنا.

9. اعترف وكافئ نفسك

من المهم تقدير جهودنا وعملنا والاعتراف بها ، حتى لو اعتبرنا أن ما قمنا به بسيط. نحن لا نقول إننا نقوم بتمرين في النرجسية ، لكننا نقول إننا نسمح لأنفسنا أن نشعر بالرضا عن أنفسنا إذا كنا نعتقد أننا قدمنا ​​أفضل ما في أنفسنا.

من المستحسن أيضا تكون قادرًا على تعزيز نفسك ومكافأة نفسك بالتعليقات الإيجابية، أو القيام بأنشطة ممتعة لنا في نهاية اليوم أو حتى الانغماس في أنفسنا من وقت لآخر.

• قد تكون مهتمًا: "أنواع الحافز: 8 مصادر تحفيزية"

10. كُل ونم جيدًا

من النقاط المهمة جدًا لتحسين الإنتاجية تناول الطعام والنوم بشكل صحيح. يمكن أن تسمح لنا التغذية الجيدة وساعات النوم الكافية بأداء أفضل ما لدينا أن قلة النوم أو الجوع أو عدم الحصول على تغذية جيدة ستقلل بشكل كبير من إمكاناتنا يقيس.

11. قطع الاتصال خارج العمل

يعيش معظمنا حياة مرهقة تتميز بالمواعيد النهائية.أو أهداف أو حدود زمنية ، وهو شيء على الرغم من أنه محفز للبعض على المدى الطويل يمكن أن يقلل طاقتنا ويؤثر على إنتاجيتنا.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن نتذكر أننا لسنا عملنا فقط ، ولكن هذا العمل ليس سوى جانب من جوانب حياتنا.

من المهم أن نكون حيث نحن في العمل ، ولكن من المهم أيضًا أن نكون قادرين على الانفصال عنه عندما لا نكون في المكتب / المكتب / مكان العمل. استرح واعتني بحياتنا الشخصية وأوقات فراغنا (لا يضر أن يكون لديك هواية) إنه شيء ضروري يسمح لنا بموازنة طاقاتنا بطريقة يمكننا الحصول عليها عندما نكون في بيئة العمل ، مما يزيد من قدرتنا على أن نكون إنتاجي.

12. تعرف على حدودك الخاصة

قد يكون العنصر الأكثر تناقضًا للحدس من بين جميع العناصر المدرجة في هذه المقالة ، ولكنه كذلك صحيح أن القدرة على معرفة حدودنا تساعدنا على تحسيننا إنتاجية.

بهذا المعنى ، أولا وقبل كل شيء التعرف على الموارد التي لدينا وإلى أي مدى يمكننا الذهاب إنه يساعدنا على التخطيط ، وكذلك عدم تحمل الكثير من المهام والمطالب التي لا يمكننا تغطيتها والتي تؤدي على المدى الطويل إلى التشبع والإحباط وفقدان الإنتاجية

وبالمثل ، فإن حقيقة وجودهم تسمح لنا أيضًا بمحاولة تدريب مواردنا وتعزيزها بوتيرة مناسبة لـ حان الوقت لزيادة قدرتنا تدريجياً قدر الإمكان وبالتالي تحمل المزيد من المسؤوليات دون التقليل من مسؤوليتنا إنتاجية

المراجع الببليوغرافية:

• نيلسون ، د. (1980). فريدريك و. تايلور وصعود الإدارة العلمية. مطبعة جامعة ويسكونسن.