Лична SWOT матрица: какво представлява, части и как се прави
SWOT или SWOT матрицата Това е инструмент, използван в бизнес средата, който позволява да се знае по-задълбочено състоянието на компаниите и да се разработи план за намеса, когато се открият проблеми.
Благодарение на своята ефективност в света на бизнеса, тази техника е пренесена в личната сфера, с цел помагат на хората да разберат по-добре своята реалност, освен че помагат за разработването на стратегии за постигане на целите им жизненоважен.
В тази статия ще видим от какво се състои тази техника, какви са нейните компоненти и как да го прилагаме в живота си за да постигнем всичко, което сме си поставили за цел.
- Свързана статия: "Какво е личността според психологията?"
Какво представлява личната SWOT матрица?
SWOT матрицата, в нейния най-общ смисъл, е инструмент, който ни позволява да анализираме текущото и реалното състояние на фирма, организация или човек.
Благодарение на това и чрез откриване на силните и слабите страни е възможно да се разработят стратегии чиято цел е да постигне цели или да постави диагноза на организацията, с намерение да се намеси и подобри го.
Персоналната SWOT матрица е вариант, който се фокусира върху характеристиките на индивида. Улеснява постигането както на лични, така и на професионални цели, които си поставяме, а през последните години набира популярност благодарение на появата и възхода на личните марки.
Този инструмент ни позволява да опознаем себе си по-задълбочено, в допълнение към откриването на онези аспекти, както лични, така и на околната среда, които ще ни помогнат да подобрим живота си.
С SWOT матриците можем да намерим и решим проблеми, които пречат на пътя ни към успеха, независимо дали са свързани с нашия трудов живот или с по-лични аспекти. С това тя може да бъде подобрена както в професионален, така и в психологически план, тъй като са положени основите за повишаване на самочувствието и отношенията с другите, в допълнение към открийте какво е в нашата личност, което може да ни затрудни да постигнем това, което имаме предложено.
Фактът, че е използван в бизнес средата, не означава, че е труден инструмент за прилагане. Точно обратното. Достатъчно е да имате лист хартия, химикал и половин час, за да подготвите лична SWOT матрица, освен че не изисква много въображение, за да открием какво ни влияе, когато става въпрос за достигане до нашето обективен.
Какви елементи го съставят?
Персоналната SWOT матрица има четири елемента, които са групирани в два типа: компоненти за вътрешен анализ и компоненти за външен анализ.
Компонентите на вътрешния анализ са тези, които са свързани с характеристиките на самия индивид и имат определена степен на контрол над тях. Тези характеристики могат да бъдат от основно значение, когато става въпрос за разбиране на нашия успех или неуспех. Положителните лични аспекти са силните страни, а отрицателните са слабостите.
От друга страна, компонентите на външния анализ са тези, които се определят от характеристиките на средата, като професионалната среда. Тези аспекти трудно могат да бъдат контролирани и те идват под формата на възможности и заплахи.
По-долу обясняваме по-подробно всеки от четирите компонента на SWOT матрицата.
1. Силни страни
Това са вътрешните характеристики, които помощ за постигане на предложената цел. Те могат да бъдат различни видове качества, като положителни чувства, черти на благоприятни личности, академични степени, професионален опит или технически познания, да речем няколко.
Анализът на тези аспекти улеснява модифицирането на жизненоважната цел по такъв начин, че да е възможно да я постигнете, освен че можете да видите какво е това, което ви приближава до вашата жизнена цел.
2. Слабости
Всички ли са характеристики на себе си, които ни отдалечават от целта ни. Те могат да бъдат дефекти, страхове или просто знания, които трябва да разширим.
Много е важно да сме наясно какво ни ограничава, тъй като по този начин можем да знаем какво Трябва да се усъвършенстваме и да можем да се отървем от всяка пречка, в която имаме определена степен контрол.
3. Възможности
Те са условията на околната среда, които действат като фасилитатори за постигане на предложената цел. Чрез тях можем да се възползваме и да можем бързо да се доближим до целта си.
4. Заплахи
Те представляват характеристиките на средата, които могат да възпрепятстват процеса за постигане на целта. Те са външни за нас условия, като политика, социални проблеми или семейна динамика, които могат да ни повлияят негативно.
Как се извършва личен SWOT анализ?
Преди всичко, трябва да сте наясно с целта, която искате да постигнете. Тази цел трябва да бъде конкретна. Много е важно да сте наясно с това, тъй като в противен случай това може да повлияе на вземането на решения, които ще се извършват през целия процес.
1. Подготовка на личната SWOT матрица
На лист хартия правим матрицата, изчертаване на квадрат, разделен на четири по-малки квадрата. Всеки от тях ще бъде един от четирите SWOT компонента и те ще бъдат поставени според това дали са положителни и отрицателни компоненти и дали са вътрешни или външни.
2. Вътрешен анализ: силни и слаби страни
Състои се от анализ на онези аспекти от нас, т.е. всичко, което е свързано с нашата личност, знания, умения и други, които влияят върху постигането на предложената цел и които ние самите можем Промяна.
Тя започва с анализ на силните страни, т.е. всичко положително, което помага за постигането на целта. По време на тази стъпка, можем да си зададем някои въпроси и да се опитаме да отговорим на тях:
- Какви умения имам?
- В какво съм добър?
- Какво обичам да правя?
- Имам ли репутация за нещо?
- Какви заглавия имам?
- Как другите ме ласкаят?
След като се открият силните страни, преминаваме към слабостите. Много е важно да вземем предвид негативните аспекти на себе си, които могат да бъдат пречка по пътя ни към успеха. Това могат да бъдат личностни черти, като да си интроверт в работа, където трябва да имаш социални умения.
Анализът на слабостите не е просто да ги открием и това е всичко. Необходимо е да се разработи стратегически план за да коригираме онези аспекти, които ни тежат.
Някои въпроси, които могат да възникнат в този момент, са:
- Какво трябва да подобря в личността си?
- Какви навици са вредни за постигането на моята цел?
- Какви са моите страхове?
- Те ме критикуват? В какво?
- Какви заглавия ми липсват?
- В какво отлагане? Какво ме кара да си губя времето?
3. Външен анализ: възможности и заплахи
След като се самооценим, виждайки положителното и отрицателното, е необходимо да видим какви характеристики на околната среда помагат и възпрепятстват постигането на нашата цел.
Първо ще анализираме възможностите, тоест всичко в околната среда, което може да ни даде някакво предимство. Можем да си зададем следните въпроси:
- Какви промени се случват в обществото, които могат да ми бъдат от полза?
- Има ли промяна в живота ми, която може да бъде важна?
- Има ли проблем в обществото, който мога да помогна да се реши?
- Част ли съм от важна мрежа или влиятелен кръг?
- Какво обучение се предлага, което ми позволява да рециклирам?
След това ще анализираме онези аспекти на околната среда, които могат да бъдат враждебни към нас и които пряко или косвено застрашават пътя ни към успеха. Целта на тази част от анализа е вижте какво можем да направим, за да сведем до минимум тези опасности или как да се научим да ги преодоляваме.
По този начин можем да си зададем следните въпроси:
- Случва ли се нещо в обществото, което може да ми навреди?
- Има ли проблем в живота ми?
- Колко конкуренция имам?
- Какви аспекти от моята професионална или работна среда ми пречат да постигна това, което искам?
След като бъде постигнат анализът на силните, слабите страни, възможностите и заплахите, ще можем да разберем в каква ситуация се намираме и да планираме стратегия, която да ни доведе до успех.
Библиографски справки:
- Дайсън, Р. G. (2004). Стратегическо развитие и SWOT анализ в University of Warwick. Европейско списание за оперативни изследвания, 152 (3), 631-640.
- Хил, Т. и Уестбрук, Р. (1997). SWOT анализ: Време е за изтегляне на продукт. Дългосрочно планиране, 30 (1), 46-52.
- Джаксън, С. Е., Джоши, А. и Ерхард, Н. L. (2003). Последни изследвания на екипното и организационно разнообразие: SWOT анализ и последици. Journal of Management, 29 (6), 801-830.