Как да се научите да планирате: 4 практически съвета

В забързания свят, в който живеем, ни създава усещането, че нямаме време да направим всичко, което сме планирали. Работните задачи са приоритетни и задължителни и, разбира се, ние трябва да ги изпълняваме, но за тяхна сметка често се случва да не се наслаждаваме на свободното си време и междуличностните отношения.

Непланирането на времето означава, че часовете, дните, седмиците и месеците стават все повече и повече малки, плъзгащи се през ръцете ни, тъй като имаме чувството, че губим живота си, без да можем да направим много Избягвай го.

Но истината е, че можем да променим, подобрим управлението на времето и задачите, които сме си поставили. Ако сте един от тези, които се чудят как да се научите да планирате по -добре времето си, това, което следва, ви интересува.

• Свързана статия: „Управление на ефективността: каква е тази методология и как тя влияе върху работата?“

Как да се научим да планираме: 4 психологически ключа

Времето е това вещество, това е въображаема течност, която се плъзга през пръстите ни, без да можем да го избегнем. Смешно как

С нарастването времето минава все по -бързо и по -бързо, което прави часовете по -рано сега се възприемат като минути, а минутите като секунди.

Дните ни минават толкова бързо, те изчезват, избледняват, докато ние чувстваме, че всичко, което искахме да направим, не сме завършили, защото денят не ни дава толкова много.

Но имаше време, в което той ни го даде: нашето детство. Поне на мен ми се случва, че като малък си давах време за всичко и без дори да мисля за това или да го планирам. Ходих на училище, учех там и правех това, което ми казаха учителите, играех на почивка, без да ми казват изглеждаше, че почивката е твърде кратка, часовете приключиха, прибраха се и свършиха домашните по -рано да ям. Следобедът беше прекрасен, давайки ми време да играя, да уча, да гледам телевизия и да се срещам с приятел от време на време.

Моето детско аз беше, без да иска, очевидно значително по -отговорно и ефективно от моето възрастно аз и всичко се дължи на нейното възприемане на времето. Когато сте малки, часовете се изживяват по -дълго от тях и нямате чувството, че като правите едно нещо, губите време за други. Поне в моя личен случай, свободното време, личните отношения, хобитата и академичните отговорности те бяха плътно прилепнали и когато заспивах рано, нямах чувството, че съм загубил своето ден.

Вярно е, че когато сме малки, имаме родителите си, които са зад гърба ни, но наистина, ако на тези години можем да направим всичко, как да не можем да управляваме времето, когато пораснем? Просто Въпросът е да се научите да планирате, да бъдете постоянни, търпеливи, да знаете как да правите разлика между това, което е приоритет и кое не. и изпълнете това, което предлагате. Каквато и да е нашата възраст, дните ще останат 24 часа, 1440 минути и 86 400 секунди. От нас зависи колко ще използваме времето си.

Но за това трябва да знаете как да го направите ...

1. Организиране на живота ни. Значението на списъка със задачи

Не можем да управляваме добре времето без правилно планиране на деня и за това трябва да се организираме сами. Това звучи като безсмислено и за много може и да е така, но на практика хората често подценяват важно е да сте наясно първо сутрин или през работния ден какво да правите днес / тази седмица.

Често се случва фактът, че денят изглежда по -кратък, отколкото е, защото сме го започнали зле. Оставяме трудното за последно, мислейки, че ако направим най -лесното и най -краткото нещо, ще го направим да мотивира и ще бъдем по -подготвени да се изправим пред комплекса в края на деня. Проблемът е, че тъй като през сутринта сме вложили всичките си сили в лесни неща, когато пристигне най -трудното, то ни обзема, обзема и го правим с неохота и лошо.

Друг път това, което се случва, повече свързано с трудността, е свързано с проблемът да не знаете какви задачи да вършите. Искам да кажа, ние ги познаваме дълбоко в съзнанието си, но тъй като нямаме такива в списъка нито сме планирали, тъй като денят минава, ние трябва да помним това домашни задължения. Като човешка памет Това не е безпогрешно, може да си спомним да направим X или Y късно, да го направим набързо и да се почувстваме разочаровани, че не помним по -рано.

Какъвто и да е нашият възможен случай, всичко това се решава, като се направи нещо много просто. Нуждаем се само от малко време, мисъл и търпение - списък със задачи. Лесно нали? Просто като поставите лист хартия или в мобилно приложение, което ни напомня какво да правим ще знаем добре какви са задачите, целите или задачите, които трябва да бъдат изпълнени през целия ден или седмица. Когато завършим едно, просто ще трябва да разгледаме списъка и да видим кой е следващият, без да изпадаме в криза или да губим време да си спомняме какво е играло след това.

В този списък ние не само ще поставим задачите за изпълнение, но и времето, което изчисляваме, че те ще ни отнемат. Това е много субективно и всъщност на теория сме по -оптимистични, отколкото на практика. С това искам да кажа, че ако например вярваме, че дадена задача ще ни загуби час от живота ни, реалността е, че вероятно ще отнеме много повече време. Една препоръка е това, докато изчисляваме, че ще ни отнеме да добавим 30-45 минути учтивост. А) Да, Ако отнеме повече време от очакваното, няма да се отчайваме, вярвайки, че губим време за следващата задача.

Съставянето на списък или записването на нашите задачи в дневния ред е нещо, което трябва да направим с определен честота, като всеки ден е идеал, така че да придобием навика да планираме рано сутрин нашето пътуване. В този списък за вършене също трябва да включим възможните непредвидени събития, всичко, което може да ни загуби времето. Това зависи повече от нас и от вида на задачите и работата, които вършим, затова е много важно да помним непредвиденото имахме в миналото, гледайки времето, което ни накара да загубим, и го записахме в списъка като потенциално време за това мис

• Може да се интересувате от: „Психология на работата и организациите: професия с бъдеще“

2. Задачи в рамките на задачи

След като сме наясно със задачите, които трябва да се изпълняват през целия ден, и свързаните с тях цели, е време да ги разделим на малки дейности. Причината за това е пряко свързана с нашата мотивация. Поне моят случай е следният: ако трябва да свърша огромна задача, за която изчислявам, че трябва да отделя много време, започвам много да мързел дори да я започна. Изглежда, че колкото по -дълга е задачата, толкова по -дълго отнема да я направите.

От друга страна, ако същата задача е разделена на малки задачи, които ще ми отнемат около 20 или 30 минути, това ме мотивира повече и дори мога да ги изпълня наведнъж, без да осъзнавам. Малко по малко продължавам напред и когато гледам всичко, което съм направил до този момент, се чувствам още по -мотивиран да направя това, което остава. Работата по този начин ме кара да виждам чашата наполовина пълна, вместо наполовина празна, или в този случай задачата наполовина изпълнена и близо до завършване.

Вярно е, че това зависи до голяма степен от поставената задача, но в повечето случаи всички наши цели за деня могат да бъдат разделени на толкова много. Например, трябва да напишем доклад в нашия офис, че сме изчислили, че поне 2 часа ще ни извадят от живота ни. Вместо да го виждаме така, нека го видим, тъй като трябва да направим около 5 секции, които ще ни отнемат около 20-30 минути, за да ги направим всеки. Превърнахме голяма задача в 5 по -малки, които ни мотивират повече да ги изпълняваме.

• Свързана статия: „Тригери за действие: какви са те и как влияят на поведението“

3. Маркирайте приоритетите

След като направим списъка и сме отбелязали във всеки от неговите по -малки раздели със задачи, е време да установим приоритети. Това, което считаме за приоритет или не, ще зависи от много неща, въпреки че една ориентация е да се даде приоритет на всичко, което е по -дълго, основно защото оставете най -сложното и тежко за края на деня, когато сме уморени от това, че сме свършили останалите предстоящи задачи, това ще ни обземе повече и най -вече ще чувстваме, че вършим работата си по -зле.

Трябва да установяват спешността, важността и продължителността на всяка задача и оценяват, въз основа на тези параметри, приоритета на тяхното изпълнение. Трябва да сте реалисти и да разбирате как работим, разбирайки, че има неща, които наистина ни струват да направим най -доброто би било да им дадем приоритет, за да не се натрупат и да ни затрупат още повече направете ги.

Всеки е свободен да се маркира по начина, по който най -много харесва, което показва кое е приоритет пред кое не. Можем да използваме цветови системи, въпросителни, подчертаване, подчертаване със символ... всичко е валидно, за да ни напомня кое е най -важното. Можем също да преработим списъка и да подредим нещата според техния приоритет и да зададем аларми на мобилния телефон уведомете ни какво да правим на всеки час, за да не забравяме да спазваме реда, който имаме предложен.

Тук ние настояваме, че всичко това трябва да се прави всеки ден или поне с определена честота, но и почти по -важно от всичко, да се спазва. Няма абсолютно никаква полза от нас да изброяваме какво трябва да направим, за да посочим важността на всяко от тях задача и колко време ще ни отнеме да изпълним всеки един от тях, ако по -късно не уважаваме своите планиране.

Вярно е, че Може да има непредвидени събития и да трябва да сменим една задача с друга, докато денят минава, но това е едно, а друго е, че искаме да започнем лесно и оставете сложното в края. Това не е добра идея.

• Може да се интересувате от: „Самопознание: дефиниция и 8 съвета за подобряването му“

4. Планирането на живота ни е планиране на всичко

Досега съм настоявал много за планиране, ориентирано към работата, но това не е единственото нещо, което трябва да организираме в живота си. Свободното време, личните отношения, нашите хобита и жизненоважни цели са част от живота и са аспекти, които също трябва да планираме ако искаме всички области да работят според това, което бихме искали.

Не всичко в живота е работа и, ако оставим работата да ни погълне, разочарованието да видим как не наличието на време за дейности и нужди, които ни задоволяват, ще ни накара да се представим по -лошо и да бъдем нещастни.

Например, ако имаме желание да научим нов език, това също трябва да влезе в нашия ежедневен списък със задачи. Целта за изучаване на въпросния език може да бъде разбита на по -малки задачи, като напр например научете нов речник, практикувайте произношението или прочетете книга на езика обективен. Планирането на това, разделянето му на лесни и бързи дейности, ще ни накара да почувстваме, че постигаме тази цел, която сме си поставили.

Каквито и лични желания искаме да изпълним, не можем да ги пренебрегнем. Планирането на живота ни се отнася за абсолютно всичко и ако го направим и изпълним, ще се чувстваме сякаш бяхме деца и времето ни даде за всичко. Нека планираме живота си колкото е възможно повече, за да се чувстваме по -продуктивни и щастливи.