Излишък от ежедневни цели: Как да се справим с този проблем?

На работното място или у дома може да се случи, че трябва да се занимаваме с планина от задачи или цели за период от време, който изглежда твърде кратък, което ни претоварва физически и психически. Въпреки че основната причина за това не винаги е в нас (например може да се дължи на несигурност на работата), много пъти имаме достатъчно пространство за маневриране, за да подобрим производителността си и да управляваме по-добре времето, като актуализираме дейностите си. отговорности.

Точно в тези моменти трябва да приложим на практика поредица от професионални стратегии или насоки, за да изпълним успешно всяка от поверените ни задачи във възможно най-кратко време. Така че да видим няколко клавиша за предотвратяване на излишните дневни цели.

• Свързана статия: „Стрес на работното място: причини и как да се борим с него“

Какво да направите, за да избегнете превишаване на дневните цели?

Това са основните насоки, които могат да ни помогнат успешно да изпълним излишъка от задачи, които трябва да изпълняваме ежедневно.

1. Организирайте работното си пространство

Независимо от задачата или отговорността, която трябва да изпълним, правилната организация в нашата работна среда е от съществено значение за постигане на успех във всяка сфера на работа, която трябва осъзнавам. Ето защо не трябва да подценяваме значението на това работният стол да е удобен, както и осветлението на тази стая е правилната, че не е трудно да се намери необходимото поради разстройството, и т.н. Накратко, направете необходимото, защото мястото, където ще изпълняваме задачите не ни принуждавайте постоянно да прекъсваме това, което правим поради физически дискомфорт, липса на информация или липса на достъп до материали.

• Може да се интересувате: „Как да управляваме по-добре времето на работа: 12 съвета (и какво да избягваме)“

2. Избройте и организирайте задачите за изпълнение

Да сме организирани на работа означава да сме наясно по всяко време какви дейности трябва да се извършват и това можем постигнете това, като изпълните дневен план, в който идентифицираме работата, която трябва да се свърши всеки час през седмицата труд. Трябва да направите кратки бележки за това, което предстои да бъде направено и какво вече е направено; след като свикнете с него, няма да ви струва много усилия и ще излезе от вас спонтанно.

Посоченият дневен план трябва да включва подробно часовете за работа, както и тези за почивка, както и също и онези най-важни задачи, с цел да се изясни коя трябва да бъде основната задача във всяка от тях час.

• Свързана статия: „Психология на труда и организациите: професия с бъдеще“

3. Разграничете спешните задачи от тези, които не са

Знайте как да правите разлика между основните задачи и тези, които могат да бъдат оставени за по-късно Това е от съществено значение, но за това трябва да имаме глобална визия за всичко, което остава да се направи, тъй като важността на всеки работен блок е относителна, като се вземат предвид останалите.

Това разграничение ще ни позволи да знаем за кои задачи трябва да разпределим повече ресурси и кои не спешни, което ще ни позволи да управляваме по-добре капацитета си и да приоритизираме онези задачи, които са най-много важно.

4. Поставете ясни времеви ограничения

Определянето на времеви ограничения за всяка задача, която трябва да изпълним, е друга от най-полезните стратегии, които можем да използваме, когато трябва да постигнем различни ежедневни цели.

Това означава, например, задаване на временни блокове от 15, 20 или 30 минути, за да изпълним успешно онези задачи, които са ни поверени, като винаги имаме предвид, че трябва да почиваме поне 5 или 10 минути между задачите.

Това установяване на времеви ограничения ни помага да изпълняваме различни задачи за определено време, което ще има положителен ефект върху нашата производителност.

• Може да се интересувате: „Как да бъдем по-продуктивни? 12 съвета за повече резултати"

5. Идентифицирайте и избягвайте крадците на време

Крадци на време са всички онези елементи, които ни отнемат време през работния ден. работа и ни пречат да свършим в определеното време всички отговорности, които са ни възложени. поверено.

Тези елементи понякога са трудни за идентифициране; Ето защо е от голямо значение да знаем кои точно са крадците на време в нашето ежедневие. Наблюдавайки нашето ежедневно поведение, тъй като ще ни позволи да реагираме навреме и да ги избягваме по всяко време с цел постигане на максимална ефективност на работата.

Най-честите крадци на време са мобилни телефони, телевизия, социални мрежи, мобилни устройства електроника от всякакъв вид и всякакъв друг разсейващ фактор, който може да ни деконцентрира в ежедневието ни труд.

6. Избягвайте многозадачността

Друг съвет, който можем да следваме, когато трябва да изпълняваме различни задачи в един и същи ден, е на всяка цена да избягваме многозадачността или извършването на различни дейности по едно и също време.

За да избегнем многозадачността, трябва освен да имаме добре установен график, в който записваме какви дейности трябва да се извършват във всеки един момент, бъдете ясни за началото и края на всяка задача, за да ги изпълнявате последователно и без припокриване. В този смисъл често е полезно да се приеме стратегията на задействащите механизми.

• Свързана статия: „Тригери за действие: какви са те и как влияят на поведението“

7. Делегиране на задачи

И накрая, една от стратегиите, които можем да използваме винаги, когато трябва да изпълним повече от една задача наведнъж, е просто да делегираме работа на други хора, като приемем, че няма нищо лошо в това да не поемем цялата работа, ако тя има обратен ефект или ни вреди.

Да можеш да делегираш означава да знаеш по всяко време каква задача може да бъде поверена на определено лице и да си наясно, че това лице ще може да постигне успех в поверената работа.

8. Ако имате нужда, обърнете се към професионална психологическа помощ

В психотерапията е възможно да се тренират умения за управление на времето и импулсивност, които са необходимо за избягване на отлагането и за ефективна работа без стрес парализирам Ето защо, ако смятате, че имате нужда от помощ в това отношение, моля свържете се с мен; моето име е Хавиер Арес и присъстват лично или чрез видео разговор.