Jak být produktivnější? 12 tipů pro lepší výkon

Žijeme ve velmi konkurenčním světě, což se odráží ve všech oblastech, včetně personálu, ale zejména na trhu práce.

Mezi mnoha vlastnostmi, které jsou obvykle požadovány a oceňovány, je jednou z těch, které společnosti nejvíce oceňují vzít v úvahu je produktivita a efektivita subjektu (kolik může udělat v nejkratším čase možný). Je to faktor, který se bere v úvahu nejen při najímání, ale i při výkonu práce. Postupem času by se tato produktivita měla také zvyšovat, jak člověk získává zkušenosti.

Často však můžeme přijít s otázkou, zda jsme dostatečně produktivní, a také se záměrem zlepšit naši efektivitu a produktivitu. Jak být produktivnější? Podívejme se na to v tomto článku.

• Související článek: „Psychologie práce a organizace: profese s budoucností"

Tipy pro vyšší produktivitu

Naše produktivita a efektivita, ať už v práci nebo v jakémkoli jiném aspektu našeho života, závisí na velkém počtu faktorů.

Motivace, kterou máme, je jednou z nich, ale ne jedinou: naše schopnost organizovat a soustředit se, jak zvládáme plnění úkolů a schopnost přijímat a reagovat na změny je dalším z mnoha prvků nebo faktorů, které ovlivňují v ní. Proto je užitečné vzít v úvahu následující úvahy, aby byla produktivnější a efektivnější.

1. Co budete dělat dnes? Naplánujte a zorganizujte den

Pokud chceme zvýšit naši produktivitu, první věc je uspořádat.

Ačkoli téměř ve všech pracovních pozicích musíme být schopni přizpůsobit se změnám a v některých oblastech se plány mohou během okamžiku úplně změnit Pravda je, že je nezbytné mít jasnou představu o tom, na co budeme trávit pracovní dobu a jak to plánujeme dělat. Může být užitečné vytvořit seznam nebo kontrolní seznam, pokud to potřebujeme. V tomto smyslu je zásadní, abychom nebyli ohromeni: je možné, že nedokončíme všechny úkoly, které jsme si naplánovali.

Musíme si to také uvědomit vždy bude nepředvídatelnéPři plánování by tedy bylo dobré vzít v úvahu možnost, že se něco pokazí, vydrží déle, než bylo plánováno, nebo vzniknou jiné průběžné úkoly. Doporučujeme také přidat k našemu přibližnému výpočtu, jak dlouho by mělo něco trvat, přidat polovinu nebo alespoň dalších 20% vypočítaného času.

2. Naučte se upřednostňovat

Kromě toho, že máme jasno v tom, co budeme dělat po celý den, abychom mohli zlepšit naši produktivitu, bude nutné, abychom mohli upřednostňovat to, co je třeba udělat jako první: co je nejrychlejší a co je nejdůležitější (proto je tak důležité se předem uspořádat a nenechat to, co je pro finále).

Méně naléhavé a nedůležité úkoly by samozřejmě měly být ponechány na později. Výjimkou může být ta, která bude vyvolána pokud uvízneme v úkolu nebo záleží na tom, aby ostatní dokončili svůj úkol, v takovém případě můžeme jít dělat další úkoly, abychom využili čas, abychom byli jednodušší, abychom získali sebevědomí a vzali si práci na později.

3. Rozdělte úkoly: zjednodušte komplex

Zvláště když úkol, který má být proveden, zahrnuje velké množství prvků a je velmi složitý, je vhodné pokusit se jej rozdělit do různých kroků nebo jednodušších a kratších dílčích úkolů.

Tímto způsobem se nám daří organizovat se tak, aby byl úkol, který má být proveden, mnohem lépe zvládnutelný a úroveň obtížnosti je snížena.

4. Odstraňte rušivé prvky

Tím nemáme na mysli úplně se izolovat od světa, ale chceme to zkusit blokování nebo odstraňování podnětů, které mohou přilákat vaši pozornost, když jste zaneprázdněni něčím jiným.

Například si nasaďte sluchátka, abyste zrušili okolní hluk, pokud pracujete s počítačem, odstraňujete zbytečné věci ze stolu nebo funguje na místech, kde jsou teplota, světlo a hluk co nejstabilnější a bez generování přerušení. Nepracujte před televizí (pokud to není součástí vaší práce), odložte mobil stranou a nekontrolujte poštu každých pět minut.

5. Hezky po pořadě

Je přirozené a velmi běžné, že když provádíme úkol, přemýšlíme o tom, jak uděláme další, a dokonce se pokusíme udělat několik věcí najednou. S možnou výjimkou nejjednodušších to obvykle nefunguje: multitasking je nejlepší způsob, jak jít. dělá je špatně a musí je opakovat, navíc je schopen investovat méně zdrojů do každého z úkolů a zpomalit tě.

Nejvhodnější věc (s výjimkou automatizovaných úkolů) tedy je zaměřit se na jednu věc najednou, abychom mohli zaměřit naši plnou pozornost a zdroje k tomu, aby to bylo hotové, něco, co nepochybně umožní její agilnější a produktivnější provedení.

6. Přijměte své chyby a učte se z nich

Každý občas děláme chyby, i když by nás mohlo obtěžovat si to přiznat. Ale lidé, kteří se do nich chytí a nejsou schopni je přijmout, uvidí, že se jejich produktivita výrazně sníží. Chybovat je lidské a je to příležitost učit se.

V tomto smyslu musíme také poznamenat, že všímání si chyb je v pořádku, ale pokud chceme své chyby vylepšit musíme se také pokusit najít způsoby, jak jim dodávat, jinak bychom mohli znovu a znovu padat v nich.

Jedním ze způsobů, jak zlepšit naši produktivitu, je tedy především hodnota a analyzovat, kde jsme udělali chybu nebo které části naší práce jsou nejslabší aby na nich bylo možné pracovat. Jde o poučení se ze zkušenosti a schopnost jednat podle toho, aniž bychom se trápili, ale přebírali svou odpovědnost.

7. Dělejte malé pauzy

Lidská bytost nemůže být neustále zaměřena na úkol, protože naše mentální zdroje jsou omezené. I když se to může zdát v rozporu s myšlenkou zvyšování produktivity, je vhodné si čas od času udělat několikiminutové přestávky. abychom mohli udržovat naši energetickou hladinu delší obnovou z času na čas.

Tyto zastávky by však měly být krátké a ne příliš časté a neměly by být prováděny, pokud se plně soustředíte na úkol. Přibližně nejlepší by byla pauza pět až deset minut za každou hodinu.

8. Trénujte své dovednosti a trénujte

Důležitým bodem při zvyšování produktivity je myšlenka procvičování vlastních schopností různými prostředky. Mohou přijít prvky, jako je disciplína, schopnost reagovat, flexibilita a síla vůle rozvíjet pomocí technik, jako je všímavost, tělesné cvičení nebo cvičení stimulačních cvičení poznávací.

Je to také zajímavé trénovat nepřetržitě, poznávání oboru, ve kterém pracujeme, i když to není nutné. Díky tomu bychom se mohli naučit nové techniky nebo metody, které mohou zlepšit naši efektivitu a výkon a navíc být přidanou hodnotou pro naši společnost.

9. Poznejte a odměňte se

Je důležité ocenit a ocenit naše úsilí a naši práci, i když si myslíme, že to, co jsme udělali, je jednoduché. Neříkáme, že cvičíme v narcismu, ale říkáme, že si dovolíme cítit se sami se sebou spokojeni, pokud věříme, že jsme ze sebe vydali to nejlepší.

Rovněž se doporučuje umět se posílit a odměnit se pozitivními komentářidělat pro nás na konci dne příjemné aktivity nebo si občas dopřát.

• Mohlo by vás zajímat: "Druhy motivace: 8 motivačních zdrojů"

10. Jezte a dobře spejte

Velmi důležitým bodem pro zlepšení produktivity je správná strava a spánek. Kvalitní výživa a dostatek hodin spánku nám mohou umožnit podávat co nejlepší výkon ten nedostatek spánku, hlad nebo nedostatečná výživa značně sníží náš potenciál opatření.

11. Odpojte se mimo práci

Většina z nás má stresující život poznamenaný termíny., cíle nebo časové limity, něco, co je pro některé z dlouhodobého hlediska stimulující, může snížit naši energii a ovlivnit naši produktivitu.

Kromě toho si musíme pamatovat, že nejsme jen naší prací, ale tato práce je pouze jednou z aspektů našeho života.

Je důležité být tam, kde jsme v práci, ale je také důležité mít možnost se od něj odpojit, když nejsme v kanceláři / kanceláři / na pracovišti. Odpočívejte a starejte se o náš osobní život a volný čas (Není to špatná věc mít hobby), je to něco nezbytného, ​​co nám umožňuje vyrovnat naši energii takovým způsobem, že můžeme je mít, když jsme v pracovním prostředí, což zvyšuje naši schopnost být výrobní.

12. Poznejte své vlastní limity

Může to být nejintuitivnější položka ze všech uvedených v tomto článku, ale je Je pravda, že schopnost vědět, jaké jsou naše limity, nám pomáhá zlepšit naše produktivita.

V tomto smyslu především rozpoznat, jaké zdroje máme a kam až můžeme zajít Pomáhá nám plánovat a nepředpokládat přebytek úkolů a požadavků, které nedokážeme pokrýt a které z dlouhodobého hlediska vedou k přesycení, frustraci a ztrátě produktivity.

Skutečnost, že jsou umístěny, nám rovněž umožňuje pokusit se trénovat a propagovat naše zdroje odpovídajícím tempem pro čas postupně zvyšovat naši kapacitu, jak je to jen možné, a převzít tak více odpovědnosti, aniž bychom snížili naši produktivita

Bibliografické odkazy:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor a vzestup vědeckého managementu. University of Wisconsin Press.