Tidsstyring: 13 tip til at udnytte timerne på dagen

Kravene til arbejde, personlige forpligtelser og rytmen i det daglige betyder det i mange tilfælde Nogle gange akkumuleres enorme mængder arbejde, som vi ikke ved så godt hvordan står over for os.

Tak til korrekt tidsstyring, kan vi reducere denne ophobning af opgaver og lindre følelsen af ​​pres og stress, som de normalt bærer. Her vil vi se flere tip til at forbedre vores færdigheder, når vi udnytter tiden godt tilgængelig og klarer sig bedre i hverdagens opgaver, såsom professionelt arbejde, træningssessioner, undersøgelse osv.

• Du kan være interesseret: "9 tip til forbedring af koncentrationen (støttet af videnskab)"

Udnyt timerne på dagen: gør mere med mindre

Optimal tidsstyring er en meget vigtig færdighed både på arbejdspladsen og når vi udfører aktiviteterne i vores liv dagligt, og selvom dette synes mere end indlysende, er ikke alle i stand til at organisere deres tid og opgaver mest effektiv.

Dårlig tidsstyring kan næsten helt sikkert føre til høje niveauer af stress og åbenlyst manglende produktivitet

. Så snart personen er i stand til at forstå og assimilere, hvordan de organiserer deres tid korrekt, kan de også forudse mulige konflikter og planlægge alternative løsninger.

Som nævnt ovenfor er det en færdighed at vide, hvordan man styrer tiden korrekt, og som sådan er den modtagelig for at blive trænet og forbedret. Selvom dette ikke er svært, kræver disciplin og udholdenhed.

Det første skridt vil altid være at være opmærksom på og acceptere, at vi ikke arbejder godt eller udnytter vores tid godt, og derefter foreslå en række retningslinjer for at følge den over tid vil de ende med at blive vaner at vi vil gøre automatisk.

Nedenfor foreslår vi en række tip til forbedring af tidsstyring, som vil hjælpe os med at være meget mere produktive på kortere tid, og derfor vil de hjælpe os med at føle os bedre med os selv dem selv.

• Relateret artikel: "De 5 fordele ved teamwork"

13 tip til forbedring af tidsstyring

Her er en række tip, der anvendes dagligt vil øge vores produktivitet og forhindre os i at spilde tid ubevidst.

1. Positiv holdning

Det er vigtigt at opretholde en positiv disposition og holdning til vores arbejde for at investere vores tid på en effektiv og effektiv måde. Denne motiverende stilling vil gøre det lettere for os at have et klarere sind og bedre planlægge vores arbejde.

Hvis en opgave er stillet på en måde, der ikke motiverer, helt sikkert Lad os ende med at se efter undskyldninger for at distrahere os selv, noget at undgå. Derfor skal vi, inden vi kommer på arbejde, fremme selvmotivationsstrategier, hvilket endda kan ske ved at stoppe for at luk øjnene og forestil dig følelsen af ​​at være færdig med det, vi skal gøre, så den følelse af tilfredshed.

2. Vær realistisk

Det er ulogisk at forsøge at dække flere opgaver, end vi rent faktisk kan udføre. Et andet vigtigt punkt, når det kommer til korrekt styring af tid er vær realistisk og ærlig over for dig selv og ved hvad vi kan gøre, og hvad ikke.

Ellers er det eneste, vi opnår, at frustration og stress invaderer os.

Således er det bedst at tage højde for både vores færdigheder og det, vi ikke udmærker os ved. positivt at skabe konkrete mål og tilpasset det, vi ved om, hvad vi er i stand til lave.

3. At etablere mål

Det er vigtigt at have klare mål for at vide, hvor vi skal hen. Alligevel, de opstillede mål skal have en række egenskaber det gør dem levedygtige. Til dette skal de være:

• Klar.
• Kvantificerbar.
• Gennemførlig.
• Overkommelig.

4. Afklar opgaver

Det er vigtigt at være klar over, hvilke opgaver der skal udføres for at nå målene, for ikke at spilde tid på aktiviteter, som vi ikke ved, om de vil hjælpe os eller ej. Et godt trick er nedbryde dem og gøre dem til mindre, enklere opgaver. Årsagen er, at disse vil koste os mindre, og derfor spilder vi ikke energi på dem.

5. Prioriter

Det er indlysende, at ikke alle opgaver eller mål er lige så vigtige og presserende udarbejde en handlingsplan og rangordne opgaverne Det hjælper os med at holde orden, holde styr på vores præstationer og forudse potentielle komplikationer.

6. Lav en dagsorden eller kalender

Når vores opgaver er blevet prioriteret, er det næste trin at planlægge dem. Optimal planlægning minimerer forekomsten af ​​uforudsete opgaver og glemsomhed, hvilket giver os mere tid til vores fritid.

7. Få lettere opgaver udført hurtigere

Der er en lov i tidsstyring, der siger, at hvis vi har en eller flere opgaver, som vi kan udføre på to minutter eller mindre, gør vi dem med det samme. Ellers har vi efter en tung opgave stadig mange små og lette opgaver, som vi ikke længere har energi til.

Også, hvis vi også følger denne regel vi vil føle os mere opfyldt efter at have gjort mange ting på meget kort tid.

• Du kan være interesseret: "Lær at værdsætte tid"

8. Fokuser på en enkelt opgave

Det er meget vigtigt ikke at forsøge at samle flere opgaver eller aktiviteter på samme tid. Selvom vi har mange ting at gøre, er det bedre at gøre dem en efter enog dermed god koncentration og optimal ydeevne.

9. Reducer distraktioner

Ved distraktioner forstår vi enhver mulig ekstern stimulus, der afleder vores opmærksomhed fra den opgave, vi udfører. Mobiltelefon, internet, sociale netværk, andre mennesker eller opgaver kan aflede vores opmærksomhed fra arbejde, så det er nødvendigt, at de er så mindre synlige eller til stede som muligt.

I tilfælde af at en uforudsete begivenhed eller opgave, der skal udføres, vises, er det bedre at skrive det ned og gøre det senere for at afbryd ikke aktiviteten.

10. Hvil godt

Det er ikke værd at overbelaste dig selv og blive træt bare for at prøve at afslutte tidligere eller udføre flere opgaver. Det er nødvendigt at hvile fra tid til anden, ændre kropsholdning og få vores hjerne til at hvile og blive lidt distraheret. Tværtimod er det højst sandsynligt, at denne ophobning af træthed ender med at trætte os mere, blive mindre mentalt adræt og give os en følelse af, at vi ikke kan gøre alt.

11. Koble fra

Ligesom det er nødvendigt at hvile, mens vi udfører en opgave, er det vigtigt at afbryde forbindelsen, når vi er færdige med dagen. Lad så vidt muligt efterlade opgaver til arbejde eller arbejdstid og dedikere fritid til at afbryde forbindelsen og invester det i os selv.

12. Pas på medierne og arbejdspladsen

Lige så vigtigt er det at tage sig af vores holdning og vores arbejdsplads. Vi skal sikre os, at vi har alt det, vi har brug for, forberedtsamt sikre, at alt fungerer korrekt.

Et velordnet rum eller en arbejdsplads med de rette forhold hjælper os med at klare os bedre og ikke spilde tid på andre forhold.

13. Undgå udsættelse

Udskyde betyder udsættelse, forsinkelse eller udsættelse af alle de aktiviteter eller vaner, vi har lyst til gør eller ej, vi føler os motiverede og erstatter dem med andre, der stimulerer os mere eller er mere irrelevante.

• Relateret artikel: "Udsættelse eller "Jeg gør det i morgen" -syndromet: hvad det er, og hvordan man forhindrer det"

Bibliografiske referencer:

• LeBoeuf, M. (1979). Arbejder smart. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Tidsstyring indefra og ud: Det dårlige system til at tage kontrol over dit skema - og dit liv. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Tidsstyring: gennemprøvede teknikker til at tælle hvert minut. Adams Media. pp. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Opgavelister kan tage mere tid end at gøre, men det er ikke meningen. Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Studieevnehåndbogen. London: Palgrave Macmillan.