Sådan lærer du at planlægge: 4 praktiske tips

I den travle verden, vi lever i, giver det os en følelse af, at vi ikke har tid til at gøre alt, hvad vi planlagde at gøre. Arbejdsopgaver er prioriterede og obligatoriske, og selvfølgelig er vi nødt til at udføre dem, men på bekostning af dem sker det ofte, at vi ikke nyder vores fritids- og interpersonelle relationer.

Ikke at planlægge tiden betyder, at det føles som om, at timer, dage, uger og måneder bliver mere og mere små, glider gennem vores hænder, da vi føler, at vi spilder vores liv uden at kunne gøre meget for undgå det.

Men sandheden er, at vi kan ændre, forbedre vores tidsstyring og de opgaver, vi har sat os. Hvis du er en af ​​dem, der undrer sig hvordan man lærer at planlægge sin tid bedre, det næste, der interesserer dig.

• Relateret artikel: "Performance management: hvad er denne metode, og hvordan påvirker den arbejdet?"

Sådan lærer du at planlægge: 4 psykologiske nøgler

Tiden er det stof, det er en imaginær væske, der glider gennem vores fingre, uden at vi kan undgå det. Sjovt hvordan

Efterhånden som vi vokser, ser det ud til at tiden går hurtigere, at det går hurtigere, og det, der var timer før, opfattes nu som minutter og minutter som sekunder.

Vores dage går så hurtigt, de forsvinder, de forsvinder, mens vi føler, at alt, hvad vi ville gøre, vi ikke sluttede, fordi dagen ikke giver os så meget.

Men der var en gang, han gav det til os: vores barndom. Det sker i hvert fald for mig, at jeg som barn gav mig tid til alt og uden selv at tænke over det eller planlægge det. Jeg gik i skole, lærte der og gjorde, hvad lærerne fortalte mig at gøre, spillede i pauser uden at blive fortalt det virkede som om pausen var for kort, timerne sluttede, kom hjem og lavede lektier tidligere at spise. Eftermiddagen var vidunderlig og gav mig tid til at lege, studere, se tv og møde en ven fra tid til anden.

Mit barnslige selv var ubevidst tilsyneladende langt mere ansvarligt og effektivt end mit voksne selv, og det var alt på grund af hendes opfattelse af tid. Når du er lille, leves timerne længere, end de er, og du får ikke fornemmelsen af, at du ved at gøre én ting spilder tid til andre. I hvert fald i mit personlige tilfælde, fritid, personlige relationer, fritidsinteresser og fagligt ansvar de var tætte, og da jeg sov tidligt, følte jeg ikke, at jeg havde mistet min dag.

Det er rigtigt, at når vi er små, har vi vores forældre, der står bag os, men hvis vi i disse aldre kunne gøre alt, hvordan kan vi så ikke klare den tid, vi vokser op? ganske enkelt Det er et spørgsmål om at lære at planlægge, være konstant, tålmodig og vide, hvordan man skelner mellem, hvad der er prioriteret, og hvad der ikke er. og opfylde, hvad man foreslår. Uanset vores alder vil dagene forblive 24 timer, 1440 minutter og 86.400 sekunder. Det er op til os, hvor meget vi bruger vores tid.

Men for dette skal du vide, hvordan du gør det ...

1. Organiserer vores liv. Vigtigheden af ​​opgavelisten

Vi kan ikke klare tiden godt uden at planlægge dagen ordentligt, og derfor skal vi organisere os selv. Dette lyder som en no-brainer, og for mange kan det være, men i praksis undervurderer folk ofte vigtigheden af ​​at være klar først om morgenen eller i løbet af arbejdsdagen, hvad man skal gøre i dag / i denne uge.

Det sker ofte, at det faktum, at dagen har virket kortere end den er, er fordi vi har startet den dårligt. Vi forlader det svære til sidst og tænker, at hvis vi gør det nemmeste og korteste, vi gør at motivere og vi vil være mere parate til at møde komplekset sidst på dagen. Problemet er, at da vi har investeret al vores styrke i lette ting i løbet af morgenen, når det sværeste kommer, overvælder det os, overvælder os, og vi gør det modvilligt og dårligt.

Andre gange, hvad der sker, mere at gøre med vanskeligheden, har at gøre med problemet med ikke at vide, hvilke opgaver der skal udføres. Jeg mener, vi kender dem dybt i vores sind, men da vi ikke har dem opført på en liste heller ikke har vi lavet en planlægning, da dagen går, skal vi huske disse gøremål. Som den menneskelig hukommelse Det er ikke ufeilbarligt, vi kan huske at gøre X eller Y for sent, gøre det i en fart og føle os frustrerede over, at vi ikke huskede det tidligere.

Uanset vores mulige sag, løses alt dette ved at gøre noget meget simpelt. Vi har bare brug for lidt tid, tanke og tålmodighed - en huskeliste. Let ikke? Simpelthen ved at lægge et stykke papir eller i en mobilapplikation, der minder os om, hvad vi skal gøre vi vil være godt klar over, hvilke opgaver, mål eller mål, der skal opfyldes i løbet af dagen eller uge. Når vi er færdige, bliver vi simpelthen nødt til at se på listen og se, hvilken der er den næste, uden at gå ind i en krise eller spilde tid på at huske, hvad der spillede næste gang.

I denne liste vil vi ikke kun sætte opgaverne i gang, men den tid, vi beregner, at de vil tage os. Dette er meget subjektivt, og faktisk er vi i teorien mere optimistiske end i praksis. Med dette mener jeg, at hvis vi for eksempel tror, ​​at en opgave kommer til at miste os en time af vores liv, er virkeligheden, at det sandsynligvis vil tage meget længere tid. En anbefaling er, at mens vi beregner, at det vil tage os at tilføje 30-45 minutters høflighed. A) Ja, Hvis vi tager længere tid end forventet, vil vi ikke fortvivle at tro, at vi spilder tid til den næste opgave.

At lave en liste eller nedskrive vores opgaver på en dagsorden er noget, vi skal gøre med en bestemt frekvens, idet det er det ideelle hver dag, så vi får den vane at planlægge tidligt om morgenen vores rejse. På denne to do liste også vi skal indarbejde de mulige uforudsete begivenheder, alt hvad der kan spilde vores tid. Dette afhænger mere af os og den type opgaver og job, vi udfører, derfor er det meget vigtigt, at vi husker det uforudsete vi havde tidligere og kiggede på den tid, de fik os til at tabe, og skrev det ned på listen som et muligt tidspunkt gå glip af.

• Du kan være interesseret i: "Psykologi for arbejde og organisationer: et erhverv med en fremtid"

2. Opgaver inden for opgaver

Når vi er klar over de opgaver, der skal udføres i løbet af dagen og de tilhørende mål, er det tid til at opdele dem i små aktiviteter. Årsagen til dette har direkte at gøre med vores motivation. Min sag er i hvert fald følgende: Hvis jeg skal udføre en enorm opgave, som jeg beregner, at jeg skal bruge meget tid på, begynder jeg at blive meget doven til selv at starte den. Det ser ud til, at jo længere opgaven er, jo længere tid tager det at udføre den.

På den anden side, hvis den samme opgave er opdelt i små opgaver, som vil tage mig cirka 20 eller 30 minutter, motiverer det mig mere, og endda kan jeg udføre dem alle på én gang uden at vide det. Lidt efter lidt går jeg fremad, og når jeg ser på alt, hvad jeg har gjort indtil da, føler jeg mig endnu mere motiveret til at gøre det, der er tilbage. At arbejde sådan får mig til at se glasset som halvt fuldt i stedet for halvtomt, eller i dette tilfælde, opgaven halvt udført og tæt på færdiggørelse.

Det er rigtigt, at dette afhænger meget af den aktuelle opgave, men i de fleste tilfælde kan alle vores mål for dagen opdeles i lige så mange. For eksempel skal vi skrive en rapport på vores kontor, som vi har beregnet, at mindst 2 timer vil tage os ud af vores liv. I stedet for at se det sådan her, lad os se det, da vi skal lave omkring 5 sektioner, der vil tage os cirka 20-30 minutter at lave dem hver. Vi har forvandlet en stor opgave til 5 mindre, der motiverer os mere til at gøre dem.

• Relateret artikel: "Udløsere til handling: hvad er de, og hvordan påvirker de adfærd"

3. Marker prioriteter

Når vi har lavet listen, og vi har markeret i hver af dens mindre opgaver, er det tid til at fastsætte prioriteter. Hvad vi betragter som en prioritet eller ej vil afhænge af mange ting, selvom en orientering er at prioritere det, der er længere, grundlæggende fordi lad det mest komplicerede og tunge stå til sidst på dagen, når vi er trætte af at have udført resten af ​​de ventende opgaver, vil det overvælde os mere og frem for alt vil vi føle, at vi gør vores arbejde dårligere.

Skal fastslå hastigheden, vigtigheden og varigheden af ​​hver opgave og vurder ud fra disse parametre prioriteten af ​​at udføre dem. Du skal være realistisk og forstå, hvordan vi arbejder og forstå, at der er ting, der virkelig koster os at gøre det bedste ville være at give dem prioritet, så de ikke ophobes og overvælder os endnu mere gøre dem.

Alle er fri til at markere sig selv på den måde, de bedst kan lide, hvilket angiver, hvad der er prioriteret frem for, hvad der ikke er. Vi kan bruge farvesystemer, spørgsmålstegn, understrege, fremhæve med et symbol... alt er gyldigt for at minde os om, hvad der er vigtigst. Vi kan også lave listen om og sætte tingene i orden i henhold til deres prioritet og indstille alarmer på mobilen lad os vide, hvad vi skal gøre hver time, så vi glemmer ikke at følge den rækkefølge, vi har foreslog.

Her insisterer vi på, at alt dette skal gøres hver dag eller i det mindste med en bestemt frekvens, men og næsten vigtigere end noget andet, respekter det. Det nytter absolut ikke os at liste, hvad vi skal gøre, for at angive vigtigheden af ​​hver enkelt opgave, og hvor lang tid det vil tage os at udføre hver af dem, hvis vi senere ikke respekterer vores egne planlægning.

Det er rigtigt, at Der kan være uforudsete begivenheder, og at vi skal ændre en opgave til en anden, mens dagen går, men det er en ting og en anden er, at vi gerne vil starte let og lad det komplicerede stå til sidst. Det er ikke en god idé.

• Du kan være interesseret i: "Selvkendelse: definition og 8 tips til at forbedre det"

4. Planlægning af vores liv planlægger alt

Indtil videre har jeg insisteret meget på arbejdsorienteret planlægning, men det er ikke det eneste, vi skal organisere i vores liv. Fritid, personlige relationer, vores hobbyer og vitale mål er en del af livet og er aspekter, som vi også skal planlægge hvis vi vil have, at alle områder fungerer efter, hvordan vi gerne vil.

Ikke alt i livet er arbejde, og hvis vi lader arbejdet absorbere os, er frustrationen over at se, hvordan det ikke er at have tid til aktiviteter og behov, der tilfredsstiller os, får os til at klare os dårligere og være utilfredse.

For eksempel, hvis vi har et ønske om at lære et nyt sprog, bør det også stå på vores daglige huskeliste. Målet med at lære det pågældende sprog kan opdeles i mindre opgaver, som f.eks eksempel lære nyt ordforråd, øve udtale eller læse en bog på sproget objektiv. At planlægge dette, opdele det i lette og hurtige aktiviteter, vil få os til at føle, at vi opnår dette mål, som vi har sat os.

Uanset hvilke personlige ønsker vi ønsker at opfylde, kan vi ikke ignorere dem. At planlægge vores liv gælder for absolut alt, og hvis vi gør det og opfylder det, vil vi føle, at da vi var børn, og tiden gav os alt. Lad os planlægge vores liv så meget som muligt for at føle os mere produktive og lykkelige.