De 8 tips til bedre at styre din tid som psykoterapeut

Psykologer yder en væsentlig service til samfundet, og kernen i dette arbejde er den del af den, der viser den merværdi, de giver mest, består af de psykoterapisessioner, der afholdes med patienter.

Men psykologens arbejde er ikke begrænset til de minutter af dialog med en person, der har brug for professionel hjælp, da der mellem sessionerne er en hel række af ansvarsområder som, selvom de virker banale, stadig er essentielle: at skrive og arkivere dokumenter, styre tidsplaner, bevare fortroligheden og samtidig undgå tab af papirer, etc Den type protokoller og rutiner, som psykoterapeuten bruger til at udføre disse opgaver, kan gøre forskellen mellem at klare sig godt på arbejdet og ikke at gøre det.

For at opnå maksimal ydeevne i hver af disse blokke af dagligt arbejde, psykoterapeuter skal implementere en række nyttige teknikker for bedre at styre deres tid og med succes opfylde deres ansvar uden at lide væsentligt slid på grund af belastningen af arbejde, eller en høj alternativomkostning på grund af ikke at kunne afsætte flere ugentlige timer til at passe patienter.

Hvordan forbedrer man tidsstyring på arbejdet, hvis man er psykoterapeut?

Hvis du er psykoterapeut og vil vide de bedste tips til at opnå, så fortsæt med at læse. Her finder du en oversigt over de bedste strategier, som du kan bruge til at forbedre styringen af ​​din arbejdstid som psykolog.

1. Brug en automatisk transkriptionist

Ved at bruge en automatisk transcriptionist i hver terapisession kan du skrive alt ned, der er blevet sagt under den, for senere at kunne analysere det vigtigste indhold i dybden. Selvom det ikke betyder, at det er totalt unødvendigt at tage noter under sessionen, sparer det en masse tid mellem den ene session og den næste. fordi det er nok at se på en automatisk genereret tekst for hurtigt at finde delene med mere information relevant.

• Relateret artikel: "10 væsentlige egenskaber ved en god psykolog"

2. Anvend specialiseret software

Et andet tip, som du kan tage i betragtning for bedre at styre din arbejdstid som professionel, er at bruge specialiseret software til at automatisere forskellige funktioner og opgaver i jobbet som f.eks psykoterapeut.

I øjeblikket der er nogle applikationer og programmer, der kan hjælpe os med at automatisere nøgleprocesser såsom fakturering og gebyrerne for sessionerne såsom eHolo; Det er noget, der vil hjælpe med at spare tid og penge.

3. Brug Pomodoro-teknikken

Fra psykologiområdet er forskellige strategier blevet undersøgt i årtier for at forbedre menneskers præstation på forskellige områder af deres liv, både personligt og professionelt eller akademisk. Pomodoro-teknikken er en af ​​de mest brugte til at undgå distraktioner på arbejdet mellem sessioner og session, og det er også meget nyttigt at forbedre vores ydeevne og produktivitet i hver arbejdsdag. job.

Dette består i store træk i at opretholde en arbejdsrytme, hvori lad os arbejde i 25 minutter og hvile i 5 for at genvinde styrken og genoprette opmærksomheden, programmering af alarmer knyttet til et stopur.

• Du kan være interesseret i: "Hvordan bliver man professionel i psykologi?"

4. Brug software i skyen

Brug af software i skyen til at kunne arbejde hvor som helst med en internetforbindelse vil hjælpe dig gør arbejdsdagen mere fleksibel, da det giver dig mulighed for at forlade dit hjem eller din arbejdsplads i løbet af arbejdsdag. Denne strategi bruges i stigende grad af fagfolk fra forskellige discipliner til at udføre deres arbejde uden for den sædvanlige kontekst.

5. Implementer et rykkersystem

For at huske vigtige øjeblikke i løbet af din arbejdsdag, er det tilrådeligt at implementere et system med påmindelser og alarmer fra enhver elektronisk enhed. På denne måde sikrer du dig Husk på nøgleøjeblikke disse opgaver, forpligtelser eller aftaler vigtige ting, du kan have når som helst på ugen.

• Relateret artikel: "Sådan styrer du bedre tid på arbejdet"

6. Opdater dine digitale profiler

På nuværende tidspunkt er det af stor betydning for ethvert job at have en faglig profil tilpasset alle typer af digitale platforme og sociale netværk, så dine tjenester når ud til flest mulige mennesker på den bedst mulige måde. Internet.

Hold dig opdateret på oplysningerne om dine tjenester, som du giver på dit websted og sociale netværk (for at undgå misforståelser) vil give dig mulighed for at øge din kundeportefølje takket være den store spredning opnået i Internet.

7. Organiser en fast tidsplan

Organisationen er essentiel i enhver disciplin eller arbejde og inden for psykoterapi, skal fagfolk opretholde en fast daglig tidsplan, der giver dem mulighed for at udføre alle dagens opgaver.

Derfor er det vigtigt at lave et skema, hvor du kan holde korte pauser cirka hvert 50. minut til præstere bedre og ikke lide overdreven arbejdsstress, som udover at generere ubehag ville få dig til at arbejde mere langsomt.

8. Tilbyd en offentlig dagsorden

Den offentlige dagsorden er en forholdsvis ny organisationsform, som bliver ført ud i livet af flere og flere psykoterapeuter på deres arbejdsplads. Dette består i at tilbyde et elektronisk dagsordenssystem på internettet, så det er kunderne selv, der planlægge deres besøg direkte baseret på din tilgængelighed, uden at skulle skrive eller ringe efter det.

Dette letter i høj grad psykoterapeuternes arbejde, da det er klienterne selv, der kommer til professionel og planlæg et besøg direkte på egen hånd, hvilket sparer tid væsentlig.

Mød eHolo: det bedste værktøj til psykologer og psykologcentre

EHolo er en nyttig digital ledelsesplatform for psykologer, specielt designet, så psykoterapiprofessionelle kan spare tid og fokusere på patientbehandling. Dets software er designet til at imødekomme de daglige behov i et kabinet, et psykologcenter eller en klinik med mentale sundhedshjælpetjenester, og forener alle de nødvendige værktøjer til at udføre professionelt arbejde på dette område: automatisk fakturering for psykologer, automatisk lydtransskription, dagsorden og kalendere til at organisere terapisessioner, påmindelsessystem, hurtig adgang til klinisk historie, informeret samtykke og spørgeskemaer, og mere.

For at lære alle funktionerne i eHolo, besøg deres hjemmeside.