5 nøgler til at automatisere din konsultation som psykolog
Psykoterapeutens arbejde er normalt meget fagligt. Men det faktum at føle et kald for vores arbejde forhindrer ikke visse dele af det i at være kedeligt, kedeligt eller endda frustrerende.
I dette tilfælde er det almindeligt, at psykologer føler, at opgaver som planlægning, fakturering og anklagerne eller transskriptionen af terapisessionerne er ikke en del af "essensen" af deres arbejde og får dem til at miste tid. Det, der gør disse opgaver besværlige eller kedelige, betyder heldigvis også, at de med den rigtige software kan automatiseres for at spare tid og energi.
Hvorfor er det vigtigt at automatisere opgaver i psykoterapitjenester?
Psykoterapeutisk pleje er kendetegnet ved at tilbyde en balance mellem menneskelig og nær behandling, hvor empati er et grundlæggende element, for en hånd, og anvendelse af videnskabelig viden gennem brug af teknikker, strategier og værktøjer designet gennem årtiers forskning i mental sundhed, af Andet.
Denne balance mellem det nære og det videnskabeligt-tekniske afspejles først og fremmest under psykoterapisessionerne, hvor fagpersonen og patienten taler, indgår aftaler og eksekverer i fællesskab indsatsplaner baseret på gensidigt samarbejde. Det er rigtigt, at en psykolog ikke er som en ven, fordi han til enhver tid opretholder en professionel rolle, men det er ikke mindre sandt, at
den vigtigste del af hans arbejde består af øjeblikke af kommunikation og direkte støtte til patienten, der tilbyder en varm behandling, og hvor frygten for at føle sig dømt tilsidesættes.Nu, for at psykoterapisessioner kan finde sted, er det nødvendigt, at psykoterapeuter tager ansvar for en hel række opgaver mellem sessionerne, en del som mange anser for at være den mest kedelige: organisering af dagsordenen, håndtering af rapporter og dokumenter til indsamling af information, transskribering af dele af den terapeutiske dialog, etc Nogen skal have ansvaret for at udføre dem, men det er samtidig opgaver, der kunne uddelegeres til en anden person, fordi de ikke udnytter den viden, en psykolog har til at være det.
Der er kort sagt stor kvalitativ forskel på de opgaver, som psykologen udfører for at tilbyde en tilstrækkelig psykologisk evaluering og psykoterapeutisk intervention, på den ene side, og alle de delopgaver, der yder teknisk eller logistisk støtte til ovenfor, men ikke fordi de er "banale" eller gentagne, de holder op med at forbruge en masse tid, hvis den professionelle ikke klarer dem ordentligt. Førstnævnte giver dog meget mere merværdi end sidstnævnte i mange tilfælde er de omsluttet af de simple mikroopgaver, der finder sted især mellem sessioner med psykoterapi, forberedelse til patientmøder og arbejde med de oplysninger, de har givet.
- Relateret artikel: "10 opgaver for psykoterapeuter mellem sessioner"
Tips til at automatisere dit arbejde som psykoterapeutpsykolog
Hvis du vil spare tid og dedikere din indsats til at arbejde direkte med patienterne, så følg disse anbefalinger og retningslinjer, der giver dig mulighed for at automatisere så meget som muligt mikroopgaverne mellem sessioner og session. Husk nu på, at automatisering findes i forskellige grader, det er noget relativt, og det er ikke muligt helt at løsrive sig fra alt, hvad der ikke består i at mødes med patienten.
1. Brug software til styring af aftaler og tidsplaner
At holde styr på dine patienters aftaler og tidsplaner kan være en besværlig opgave, hvis du gør det manuelt. Der er forskellige software til styring af aftaler og dagsordener, som giver dig mulighed for nemt at organisere, planlægge og huske dine aftaler. Derudover kan disse systemer integreres med din personlige kalender og dermed lette administrationen af din tid.
- Du kan være interesseret i: "Tidsstyring: tips til at drage fordel af døgnets timer"
2. Lad patienterne planlægge sessionerne
Det er ikke nødvendigt at være opmærksom på at besvare telefon eller e-mails for at aftale dag og tidspunkt, hvor patienterne kommer i terapi; i dag, de De kan gøre det direkte på steder som din hjemmeside eller gennem en offentlig dagsorden. For at få gavn af denne form for automatisering skal du naturligvis have digitale platforme designet til at tillade disse funktioner, som f.eks. eHolo.
3. Automatisk transskription af terapisessioner
Nogle værktøjer giver dig mulighed for automatisk at konvertere lyd- eller videoterapisessioner til skrevet tekst. Dette giver dig en skriftlig version af dine sessioner, hvilket gør det nemt at gennemgå og analysere dine sessioner uden at skulle bruge tid og kræfter på manuelt at transskribere logfilerne. Det er vigtigt at sikre fortroligheden og sikkerheden af disse transskriptioner ved at gemme dem på sikre servere og beskytte dataene gennem kryptering.
4. Automatiserer genereringen af rapporter og kliniske opsummeringer
At skrive kliniske rapporter og resuméer er en væsentlig opgave i psykologisk praksis, men det kan også være kedeligt og tidskrævende. Du kan bruge kunstig intelligens-værktøjer og specialiseret software til automatisk at generere kliniske rapporter og resuméer, hvilket sparer tid og kræfter i processen.
- Relateret artikel: "Hvordan bliver man professionel i psykologi?"
Øg din effektivitet med eHolo
Som vi har set, at vide, hvordan man prioriterer og automatiserer daglige opgaver så meget som muligt mellem session og terapisession er det, der kan gøre forskellen mellem at være en effektiv psykolog og ikke være.
Derfor, eHolo kan være til stor hjælp, da det er en ledelsesplatform for psykologer, der tilbyder software specialiseret i procesautomatisering relateret til patientbehandling og tilrettelæggelse af arbejdet og dagsordenen, der dækker alle de aspekter, som vi har nævnt tidligere.
Blandt dets vigtigste funktioner finder vi dem, vi har set på denne liste, og flere andre: det tillader automatisk fakturering og opkrævninger, det tilbyder en sessionsdagsorden så patienter automatisk anmoder om en aftale baseret på din tilgængelighed, automatisk anvender et rykkersystem, organiserer og krypterer registreringsoplysningerne i skyen sygehistorie for patienter, gør det muligt at krydse oplysningerne på dine konti i Google og Outlook for hurtigt at se dine kalendere og foretage videoopkald i øjeblikket, og yderligere.
For at læse mere om, hvad eHolo tilbyder, besøg din side.