Jeg vil købe mere tid: når vi vil nå alt

Utilstrækkelig tilrettelæggelse af tid er en af ​​de mest almindelige kilder til stress og angst at folk kan lide, men heldigvis har vi evnen til at klare det.

At være bevidst om, at vi har denne kraft, forbedrer vores velvære og livskvalitet markant. Og selvom det ikke altid er let for os at gøre det, at vælge prioriteter og mål, uddelegere opgaver, sige "nej" på det rigtige tidspunkt... er det handlinger, der De kan fremme vores følelsesmæssige balance og kan slippe af med frustration.

Tips til at styre tid

Med en intelligent ordning af Sergio Fernandez om produktivitet og tidsstyring, denne uge, M.ª Teresa Mata, psykolog Institut for Psykologisk og Psykiatrisk Assistance Mensalus lancerer en refleksion over styringen af ​​prioriteter og forfølgelsen af ​​vitale formål. Illustrer Ana Dorado.

"Jeg har ikke tid" er en følelse, som vi alle på et tidspunkt har verbaliseret...

RIGTIGT. Og se: at have mere tid er umuligt. Den gode nyhed er, at vi har evnen til at styre det i vores hænder. Håndtering af tid er reel. Dette er noget, der, når vi opdager det, får os til at føle os enormt stærke.

Selvom det kan være svært at tro, er ikke alt en prioritet. Imidlertid. At sige "nej" er en meget mere kompliceret opgave, end det ser ud til. Hvis dette ikke var tilfældet, ville vi holde op med at overbelaste vores dagsordener med tilsyneladende væsentlige ting. At give slip, stoppe, afvise og uddelegere er handlinger, der kræver træning, træning relateret til valg af mål og bevarelse af vital energi.

Hvad skal du overveje i dette valg?

Prioritetsstyring er vigtig for at være tro mod vitale formål. Af denne grund, at lytte til, hvad vores vilje er, gør det lettere at sætte grænser og udtrykke retten til at slippe af med "hvad overflødigt" (hvad vi i første omgang angiver som "jeg skal", og efter at have vurderet graden af ​​omkostninger og fordele, klassificerer vi som "Jeg gør det ikke". vil").

Vi er vant til at fungere underlagt konstante distraktioner og afbrydelser som følge af ydre krav og, lad os ikke benægte det, selvkrav ("jeg vil være i alt"). Ligeledes "giver vi" ofte vital tid væk til opgaver, der ikke belønner os ("for hvad det koster mig, er det det værd?"). At være mentalt organiseret er afgørende for at leve tiden, nyde den og ikke konkurrere dagligt ("Jeg føler, at jeg ikke er der"). Det berømte "Jeg føler, at jeg ikke er der" er en kilde til angst.

Hvordan kan vi vinde kampen?

Et interessant koncept er "firewalls": indikatorer, der tvinger os til at afslutte opgaven. Firewallens værste fjende er perfektionisme. At tilfredsstille dine trang oversættes til et bundløst hul, en "tyv" af vital tid. At arbejde godt er forskelligt fra at leve til arbejde, hvorfor opgaver skal acceptere en vis ufuldkommenhed. Ellers vil vi forsinke det næste mål, og selvfølgelig vil vi føle, at vi ikke kan gøre alt. I denne forstand er udsættelse og forsinkelse et træk på produktiviteten. Enhver beslutning indebærer et tab, uanset hvor lille. At antage, at det er det, der gør os frie mennesker og frigør os fra uønskede krav.

Hvilke andre aspekter tilføjer angst?

Igen, tanker relateret til afventende opgaver ("jeg skal huske"). At skrive opgaven ned (og drage fordel af nye teknologier, associere den med en meddelelse) er en anbefaling, som alle kender. Alligevel bruger vi ikke nok tid på realistisk at planlægge og organisere dagsordenen. Fordi? Muligvis på grund af den berømte tro på "Jeg skal, jeg skal og jeg skal".

Have sagt, at. Vi kan implementere mange organisatoriske systemer, mere eller mindre visuelle, mere eller mindre sofistikerede (f.eks.: "lave lister, oprette filtre, sætte telefonen på lydløs, punkt for farve, slette e-mails, gennemgå månedens opgaver osv.), men at tillade os selv vil være det element, der virkelig afgør, om vi er produktive eller ej (hvis vi dækker et niveau af arbejde/efterspørgsel konsekvent).

Hvad kan vi ellers gøre for at huske, at det bare er en følelse at ikke have tid?

Vis os, at det er sådan. Har du prøvet at sige "nej" til uventede anmodninger, tilsyneladende attraktive planer, der bliver til rigtige Tetris-spil? umuligt at passe ind, møder hvor vi taler mere end arbejde, morgenmad der trækker ud, opgaver der kan uddelegeres ("Jeg skal gå/gøre det mig") osv.? Dette er en god måde at starte på. På den anden side bliver ”jeg har ikke tid” endda en undskyldning for ikke at stoppe op og tænke på alt det, der er ekstra i vores liv. At sætte en udløbsdato på "hvad der er tilbage" er det første skridt.

Fra Coaching og Psykoterapi skitserer vi de nødvendige skridt for at opnå dette. I dag, for at starte året, står vi tilbage med et meget grafisk og intelligent skema. Vi håber, du finder det nyttigt.