Hvordan bliver jeg mere produktiv? 12 tip til at klare sig bedre

Vi lever i en meget konkurrencedygtig verden, og det afspejles på alle områder, inklusive personale, men især inden for arbejdsmarkedet.

Blandt de mange kvaliteter, der normalt kræves og værdsættes, en af ​​dem, der virksomheder mest tage højde for er emnets produktivitet og effektivitet (hvor meget kan han gøre på den korteste tid muligt). Det er en faktor, der ikke kun tages i betragtning ved ansættelse, men under udførelsen af ​​et job. Over tid skal denne produktivitet også øges, efterhånden som personen får erfaring.

Men ofte kan vi komme med spørgsmålet om, hvorvidt vi er produktive nok, såvel som intentionen om at forbedre vores effektivitet og produktivitet. Hvordan bliver jeg mere produktiv? Lad os se det igennem denne artikel.

• Relateret artikel: "Arbejds- og organisationspsykologi: et erhverv med en fremtid"

Tips til at være mere produktive

Vores produktivitet og effektivitet, hvad enten det er på arbejde eller i ethvert andet aspekt af vores liv, afhænger af et stort antal faktorer.

Den motivation, vi har, er en af ​​dem, men ikke den eneste: vores evne til at organisere og koncentrere os, hvordan vi håndterer udførelsen af ​​opgaver og evne til at acceptere og reagere på ændringer er et andet af de mange elementer eller faktorer, der påvirker i hende. Derfor er det nyttigt at tage hensyn til følgende overvejelser for at være mere produktive og effektive.

1. Hvad skal du lave i dag? Planlæg og organiser dagen

Hvis det, vi ønsker, er at øge vores produktivitet, den første ting er at organisere.

Selvom vi i næsten alle job skal være i stand til at tilpasse os ændringer, og på nogle områder kan planerne ændre sig fuldstændigt på et øjeblik For en anden er sandheden, at det er vigtigt at have en klar idé om, hvad vi skal bruge vores arbejdstid på, og hvordan vi planlægger at gøre det. Det kan være nyttigt at oprette en liste eller en tjekliste, hvis vi har brug for det. I denne forstand er det vigtigt ikke at blive overvældet: det er muligt, at vi ikke afslutter alle de opgaver, vi havde planlagt.

Det skal vi også huske på der vil altid være uforudseteSå når man planlægger, ville det være godt at tage højde for muligheden for, at noget går galt, varer længere end planlagt, eller andre mellemliggende opgaver opstår. Det anbefales, at vi også tilføjer halvdelen eller mindst 20% ekstra af den beregnede tid til vores omtrentlige beregning af, hvor lang tid det skal tage at gøre noget.

2. Lær at prioritere

Ud over at være klar over, hvad vi skal gøre i løbet af dagen, for at forbedre vores produktivitet er det nødvendigt for os at være i stand til at prioritere hvad skal gøres først: hvad der er hurtigst og hvad der er vigtigst (det er derfor det er så vigtigt at organisere på forhånd og ikke efterlade det, der er mest relevant for endelig).

Det er klart, at de mindre presserende og uvigtige opgaver skal overlades til senere. En undtagelse kunne være den, der ville blive kastet hvis vi sidder fast med en opgave, eller det afhænger af, at andre afslutter deres, i hvilket tilfælde vi kan udføre andre opgaver for at udnytte tiden, for at være enklere, så vi får tillid og starter arbejdet til senere.

3. Del opgaverne: Gør komplekset enkelt

Især når opgaven, der skal udføres, omfatter et stort antal elementer og er meget kompleks, er det praktisk at forsøge at adskille den i forskellige trin eller enklere og kortere delopgaver.

På denne måde lykkes det os at organisere os, så den opgave, der skal udføres, er meget mere håndterbar og vanskelighedsniveauet er nedsat.

4. Fjern distraktorer

Med dette mener vi ikke at isolere dig fuldstændigt fra verden, men vi mener at prøve blokering eller fjernelse af stimuli, der kan tiltrække din opmærksomhed, når du har travlt med noget andet.

Tag f.eks. Hovedtelefoner på for at fjerne omgivende støj, hvis du arbejder med en computer, fjern ting, du ikke har brug for, fra bordet eller fungerer på steder, hvor temperatur, lys og støj er så stabile som muligt og uden generering af afbrydelser. Arbejd ikke foran et fjernsyn (medmindre det er en del af dit job), læg din mobil til side og kontroller ikke posten hvert femte minut.

5. En ting ad gangen

Det er naturligt og meget almindeligt, at mens vi udfører en opgave, tænker vi på, hvordan vi vil gøre det næste, og endda at vi prøver at gøre flere ting på samme tid. Med den mulige undtagelse af det enkleste fungerer det normalt ikke: multitasking er den bedste vej at gå. gøre dem forkert og skulle gentage dem, ud over at være i stand til at investere færre ressourcer i hver af opgaverne og sænk dig.

Så den mest tilrådelige ting (undtagen med automatiserede opgaver) er fokusere på en ting ad gangen, så vi kan rette vores fulde opmærksomhed og ressourcer på at få det gjort, noget der utvivlsomt vil gøre det muligt at udføre det på en mere smidig og produktiv måde.

6. Accepter dine fejl og lær af dem

Vi laver alle fejl til tider, så meget som det kan forstyrre os at indrømme det. Men folk, der bliver fanget i dem og ikke er i stand til at acceptere dem, vil se deres produktivitet mindskes stærkt. At fejle er menneske, og det er en mulighed for at lære.

I denne forstand skal vi også kommentere, at det er fint at bemærke fejl, men hvis vi vil forbedre vores produktivitet skal vi også prøve at finde metoder til at levere dem, ellers kan vi falde igen og igen i dem.

Således er en måde at forbedre vores produktivitet først og fremmest på værdi og analysere, hvor vi gik galt, eller hvilke dele af vores arbejde, der er svagest for at kunne arbejde på dem. Det handler om at lære af erfaring og være i stand til at handle i overensstemmelse hermed uden at plage os selv, men påtage os vores ansvar.

7. Tag små pauser

Mennesker kan ikke konstant fokusere på en opgave, da vores mentale ressourcer er begrænsede. Selvom det kan synes at være i modstrid med ideen om at øge produktiviteten, tilrådes det at tage korte pauser på nogle få minutter fra tid til anden. så vores energiniveau kan opretholdes længere ved at gendanne fra tid til anden.

Disse stop skal dog være korte og ikke alt for hyppige og bør ikke gøres, når du er fuldt fokuseret på en opgave. Rundt regnet en pause på fem til ti minutter for hver time ville være bedst.

8. Træn dine færdigheder og træn

Et vigtigt punkt, når det kommer til at øge produktiviteten, går igennem ideen om at træne sine egne evner på forskellige måder. Elementer som disciplin, evnen til at reagere, fleksibilitet og viljestyrke kan komme til udvikle sig gennem teknikker som mindfulness, fysisk træning eller praksis med stimuleringsøvelser kognitiv.

Det er også af interesse træne kontinuerligt, lære om det felt, hvor vi arbejder, selvom det ikke er nødvendigt. Med dette kunne vi lære nye teknikker eller metoder, der kan forbedre vores effektivitet og ydeevne, ud over at være en merværdi for vores virksomhed.

9. Genkend og beløn dig selv

Det er vigtigt at værdsætte og anerkende vores indsats og vores arbejde, selvom vi mener, at det, vi har gjort, er simpelt. Vi siger ikke, at vi udøver en øvelse i narcissisme, men vi siger, at vi tillader os at føle os tilfredse med os selv, hvis vi tror på, at vi har givet det bedste af os selv.

Det anbefales også være i stand til at styrke dig selv og belønne dig selv med positive kommentarer, gør behagelige aktiviteter for os i slutningen af ​​dagen eller endda forkæle os selv fra tid til anden.

• Du kan være interesseret: "Typer af motivation: de 8 motiverende kilder"

10. Spis og sov godt

Et meget vigtigt punkt for at forbedre produktiviteten er at spise og sove korrekt. God ernæring og nok timer med søvn kan give os mulighed for at præstere bedst at søvnmangel, at være sulten eller ikke blive næret, vil reducere vores potentiale kraftigt måle.

11. Afbryd forbindelsen uden for arbejdet

De fleste af os har stressede liv præget af deadlines., mål eller tidsbegrænsninger, noget, selvom det for nogle stimulerer i det lange løb kan reducere vores energi og påvirke vores produktivitet.

Ud over dette skal vi huske, at vi ikke kun er vores arbejde, men at arbejde kun er en af ​​facetterne i vores liv.

Det er vigtigt at være, hvor vi er på arbejde, men det er også vigtigt at kunne afbryde forbindelsen fra det, når vi ikke er på kontoret / kontoret / arbejdspladsen. Hvil og pas på vores personlige liv og vores fritid (Det gør ikke ondt at have en hobby) det er noget nødvendigt, der giver os mulighed for at afbalancere vores energier på en sådan måde, at vi kan have dem, når vi er i arbejdsmiljøet og øger vores evne til at være produktiv.

12. Anerkend dine egne grænser

Det kan være det mest modstridende element af alle, der er anført i denne artikel, men det er det Det er rigtigt, at det at kunne vide, hvad vores grænser er, hjælper os med at forbedre vores produktivitet.

I denne forstand først og fremmest erkende hvilke ressourcer vi har, og hvor langt vi kan gå Det hjælper os med at planlægge såvel som ikke at påtage os et overskud af opgaver og krav, som vi ikke kan dække, og som på lang sigt fører til overmætning, frustration og tab af produktivitet.

Ligeledes giver det faktum at have dem placeret os mulighed for også at forsøge at træne og fremme vores ressourcer i et passende tempo for tid til gradvist at øge vores kapacitet så meget som muligt og dermed påtage os mere ansvar uden at reducere vores produktivitet

Bibliografiske referencer:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor and the Rise of Scientific Management. University of Wisconsin Press.