5 Schlüssel zur Automatisierung Ihrer Beratung als Psychologe

Die Arbeit des Psychotherapeuten ist in der Regel sehr beruflich. Die Tatsache, dass wir uns für unsere Arbeit berufen fühlen, hindert jedoch nicht daran, dass bestimmte Teile davon langweilig, ermüdend oder sogar frustrierend sind.

In diesem Fall ist es üblich, dass Psychologen das Gefühl haben, dass Aufgaben wie Terminplanung, Abrechnung usw die Gebühren oder die Transkription der Therapiesitzungen gehören nicht zum "Wesen" ihrer Arbeit und lassen sie verlieren Zeit. Glücklicherweise bedeutet das, was diese Aufgaben umständlich oder langweilig macht, auch, dass sie es mit der richtigen Software sein können automatisiert werden, um Zeit und Energie zu sparen.

Warum ist es wichtig, Aufgaben in psychotherapeutischen Diensten zu automatisieren?

Psychotherapeutische Betreuungsangebote zeichnen sich dadurch aus, dass sie eine Balance zwischen menschlicher und naher Behandlung bieten, in der Empathie ein grundlegendes Element ist, für a Hand und die Anwendung wissenschaftlicher Erkenntnisse durch den Einsatz von Techniken, Strategien und Werkzeugen, die in jahrzehntelanger Forschung zur psychischen Gesundheit entwickelt wurden, durch die andere.

Diese Balance zwischen Nahem und Wissenschaftlich-Technischem spiegelt sich vor allem in den Psychotherapiesitzungen wider, in denen Der Arzt und der Patient sprechen, treffen Vereinbarungen und führen gemeinsam Interventionspläne auf der Grundlage gegenseitiger Zusammenarbeit durch. Es ist wahr, dass ein Psychologe nicht wie ein Freund ist, weil er zu jeder Zeit eine professionelle Rolle beibehält, aber das ist nicht weniger wahr Der wichtigste Teil seiner Arbeit besteht aus Momenten der Kommunikation und der direkten Unterstützung des Patienten, die eine herzliche Behandlung anbietet und bei der die Angst, sich beurteilt zu fühlen, beiseite gelassen wird.

Damit Psychotherapiesitzungen stattfinden können, ist es für Psychotherapeuten notwendig, die Verantwortung für eine ganze Reihe von Aufgaben zwischen den Sitzungen zu übernehmen, einen Teil was viele als das mühsamste ansehen: Organisieren der Tagesordnung, Verwalten der Berichte und Dokumente zum Sammeln von Informationen, Transkription von Teilen des therapeutischen Dialogs, usw Jemand muss dafür verantwortlich sein, aber gleichzeitig sind es Aufgaben, die an eine andere Person delegiert werden könnten, weil sie nicht das Wissen nutzen, das ein Psychologe hat, um einer zu sein.

Kurz gesagt, es gibt einen großen qualitativen Unterschied zwischen den Aufgaben, die der Psychologe ausführt, um ein angemessenes Angebot zu machen psychologische Begutachtung und psychotherapeutische Intervention einerseits und alle Teilaufgaben, die die technische oder logistische Unterstützung bieten oben, aber nicht, weil sie "banal" oder repetitiv sind, sie nehmen nicht mehr viel Zeit in Anspruch, wenn der Fachmann sie nicht verwaltet richtig. Erstere bieten jedoch einen viel größeren Mehrwert als letztere In vielen Fällen werden sie von diesen einfachen Mikroaufgaben in die Enge getrieben, die vor allem zwischen Psychotherapiesitzungen stattfinden, sich auf Patientengespräche vorzubereiten und mit den von ihnen bereitgestellten Informationen zu arbeiten.

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Tipps zur Automatisierung Ihrer Arbeit als Psychotherapeut Psychologe

Wenn Sie Zeit sparen und Ihre Bemühungen der direkten Arbeit mit Patienten widmen möchten, befolgen Sie diese Empfehlungen und Richtlinien, die es Ihnen ermöglichen, die Mikroaufgaben zwischen den Sitzungen so weit wie möglich zu automatisieren und Sitzung. Denken Sie jetzt daran, dass Automatisierung in unterschiedlichen Graden existiert, sie ist etwas Relatives, und es ist nicht möglich, sich vollständig von allem zu lösen, was nicht darin besteht, sich mit dem Patienten zu treffen.

1. Verwenden Sie eine Termin- und Zeitplanverwaltungssoftware

Die Termine und Zeitpläne Ihrer Patienten im Auge zu behalten, kann eine mühselige Aufgabe sein, wenn Sie dies manuell tun. Es gibt verschiedene Software zur Verwaltung von Terminen und Agenden, die Ihnen dies ermöglichen Organisieren, planen und merken Sie sich Ihre Termine ganz einfach. Darüber hinaus können diese Systeme in Ihren persönlichen Kalender integriert werden und erleichtern so die Verwaltung Ihrer Zeit.

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2. Lassen Sie die Patienten die Sitzungen planen

Es ist nicht notwendig, darauf zu achten, ans Telefon zu gehen oder E-Mails zu beantworten, um den Tag und die Uhrzeit zu vereinbaren, an denen Patienten zur Therapie kommen; heutzutage sie Sie können dies direkt an Orten wie Ihrer Website oder über eine öffentliche Agenda tun. Um von dieser Art der Automatisierung zu profitieren, müssen Sie natürlich über digitale Plattformen verfügen, die diese Funktionen ermöglichen, wie z eHolo.

3. Automatische Transkription von Therapiesitzungen

Einige Tools ermöglichen es Ihnen, Audio- oder Videotherapiesitzungen automatisch in geschriebenen Text umzuwandeln. Auf diese Weise erhalten Sie eine schriftliche Version Ihrer Sitzungen, sodass Sie Ihre Sitzungen einfach überprüfen und analysieren können, ohne Zeit und Mühe für die manuelle Transkription der Protokolle aufwenden zu müssen. Es ist wichtig, die Privatsphäre und Sicherheit dieser Transkripte zu gewährleisten, indem sie auf sicheren Servern gespeichert und die Daten durch Verschlüsselung geschützt werden.

4. Automatisiert die Generierung von Berichten und klinischen Zusammenfassungen

Das Verfassen klinischer Berichte und Zusammenfassungen ist eine wesentliche Aufgabe in der psychologischen Praxis, kann aber auch mühsam und zeitaufwändig sein. Sie können Tools für künstliche Intelligenz und spezialisierte Software verwenden, um klinische Berichte und Zusammenfassungen automatisch zu erstellen und dabei Zeit und Mühe zu sparen.

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Steigern Sie Ihre Effizienz mit eHolo

Wie wir gesehen haben, das Wissen, wie man alltägliche Aufgaben so weit wie möglich priorisiert und automatisiert zwischen Sitzung und Therapiesitzung kann den Unterschied ausmachen, ob man ein effizienter Psychologe ist oder nicht Sei.

Deshalb, eHolo kann eine große Hilfe sein, da es sich um eine Verwaltungsplattform für Psychologen handelt, die auf Prozessautomatisierung spezialisierte Software anbietet in Bezug auf die Patientenversorgung und die Arbeitsorganisation und die Tagesordnung, die alle von uns erwähnten Aspekte abdeckt bisher.

Unter seinen wichtigsten Funktionen finden wir die, die wir in dieser Liste gesehen haben, und einige andere: Es ermöglicht die automatische Abrechnung und Sammlung, es bietet eine Sitzungsagenda damit Patienten aufgrund Ihrer Verfügbarkeit automatisch einen Termin anfordern, automatisch ein Erinnerungssystem anwenden, die Registrierungsinformationen in der Cloud organisieren und verschlüsseln Krankengeschichte von Patienten, ermöglicht es, die Informationen Ihrer Konten in Google und Outlook zu überqueren, um Ihre Kalender schnell anzuzeigen und im Moment Videoanrufe zu tätigen, und weiter.

Weitere Informationen zu den Angeboten von eHolo finden Sie unter deine Seite.