Διαχείριση ώρας: 13 συμβουλές για να επωφεληθείτε από τις ώρες της ημέρας

Οι απαιτήσεις της εργασίας, οι προσωπικές υποχρεώσεις και ο ρυθμός της καθημερινής ζωής σημαίνουν ότι σε πολλές περιπτώσεις Μερικές φορές συσσωρεύονται τεράστιες δουλειές στις οποίες δεν γνωρίζουμε καλά πώς αντιμετωπίστε μας.

Χάρη στη σωστή διαχείριση χρόνου, μπορούμε να μειώσουμε αυτήν τη συσσώρευση εργασιών και να ανακουφίσουμε το αίσθημα πίεσης και άγχους που συνήθως ασκούν. Εδώ θα δούμε πολλές συμβουλές για να βελτιώσουμε τις δεξιότητές μας όταν κάνουμε καλή χρήση του χρόνου διαθέσιμα και να αποδίδουν καλύτερα σε καθημερινές εργασίες, όπως επαγγελματική εργασία, προπονήσεις, μελέτη κ.λπ.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "9 συμβουλές για τη βελτίωση της συγκέντρωσης (υποστηρίζεται από την επιστήμη)"

Αδράξτε τις ώρες της ημέρας: κάντε περισσότερα με λιγότερα

Η βέλτιστη διαχείριση του χρόνου είναι μια πολύ σημαντική δεξιότητα τόσο στην εργασία όσο και κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων της ζωής μας καθημερινά και, αν και αυτό φαίνεται περισσότερο από προφανές, δεν είναι όλοι οι άνθρωποι σε θέση να οργανώσουν το χρόνο και τις εργασίες τους στο μέγιστο αποτελεσματικός.

Η κακή διαχείριση του χρόνου μπορεί σχεδόν σίγουρα να οδηγήσει σε υψηλά επίπεδα άγχους και προφανώς έλλειψη παραγωγικότητας. Επομένως, μόλις το άτομο είναι σε θέση να κατανοήσει και να αφομοιώσει πώς να οργανώσει τον χρόνο του σωστά, μπορεί επίσης να προβλέψει πιθανές συγκρούσεις και να σχεδιάσει εναλλακτικές λύσεις.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το να γνωρίζεις πώς να διαχειρίζεσαι σωστά τον χρόνο είναι δεξιότητα και ως εκ τούτου είναι ευαίσθητο στην εκπαίδευση και τη βελτίωση. Παρόλο που αυτό δεν είναι δύσκολο, απαιτεί πειθαρχία και επιμονή.

Το πρώτο βήμα θα είναι πάντα να είμαστε ενήμεροι και να αποδεχόμαστε ότι δεν δουλεύουμε καλά ή κάνουμε καλή χρήση του χρόνου μας και στη συνέχεια προτείνουμε μια σειρά κατευθυντήριων γραμμών για να ακολουθήσουμε αυτό με τον καιρό θα καταλήξουν να γίνουν συνήθειες που θα κάνουμε αυτόματα.

Παρακάτω προτείνουμε μια σειρά από συμβουλές για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου, οι οποίες θα μας βοηθήσουν να είναι πολύ πιο παραγωγικοί σε λιγότερο χρόνο και κατά συνέπεια, θα μας βοηθήσουν να αισθανθούμε καλύτερα για τον εαυτό μας τους εαυτούς τους.

• Σχετικό άρθρο: "Τα 5 οφέλη της ομαδικής εργασίας"

13 συμβουλές για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου

Ακολουθούν μια σειρά από συμβουλές που εφαρμόζονται καθημερινά, θα ενισχύσουν την παραγωγικότητά μας και θα μας αποτρέψουν από τη σπατάλη χρόνου.

1. Θετική στάση

Η διατήρηση μιας θετικής διάθεσης και στάσης απέναντι στο έργο μας είναι απαραίτητη για να επενδύσουμε το χρόνο μας με αποδοτικό και αποδοτικό τρόπο. Αυτή η κινητήρια στάση θα μας διευκολύνει να έχουμε καθαρότερο μυαλό και να σχεδιάσουμε καλύτερα τη δουλειά μας.

Εάν μια εργασία τίθεται με τρόπο που δεν παρακινεί, σίγουρα Ας καταλήξουμε να αναζητήσουμε δικαιολογίες για να αποσπάσουμε τον εαυτό μας, κάτι που πρέπει να αποφύγουμε. Επομένως, πριν φτάσουμε στη δουλειά πρέπει να προωθήσουμε στρατηγικές αυτο-κινήτρου, οι οποίες μπορούν να συμβούν ακόμη και σταματώντας κλείστε τα μάτια σας και φανταστείτε την αίσθηση ότι έχετε τελειώσει αυτό που πρέπει να κάνουμε, έτσι ώστε αυτό το συναίσθημα ικανοποίηση.

2. Να είσαι ρεαλιστικός

Είναι παράλογο να προσπαθούμε να καλύψουμε περισσότερες εργασίες από ό, τι μπορούμε πραγματικά να κάνουμε. Ένα άλλο σημαντικό σημείο όσον αφορά τη σωστή διαχείριση του χρόνου είναι να είστε ρεαλιστές και ειλικρινείς με τον εαυτό σας και ξέρουμε τι μπορούμε να κάνουμε και τι όχι.

Διαφορετικά, το μόνο πράγμα που θα επιτύχουμε είναι ότι η απογοήτευση και το άγχος μας εισβάλλουν.

Έτσι, είναι καλύτερο να λάβουμε υπόψη τόσο τις δεξιότητές μας όσο και αυτό που δεν υπερέχουμε. θετικά, για τη δημιουργία συγκεκριμένων στόχων και προσαρμοσμένων σε αυτά που γνωρίζουμε για το τι είμαστε ικανοί φτιαχνω, κανω.

3. Για τον καθορισμό στόχων

Η ύπαρξη σαφών στόχων είναι απαραίτητη για να γνωρίζουμε πού πηγαίνουμε. Παρ 'όλα αυτά, οι καθορισμένοι στόχοι πρέπει να έχουν μια σειρά χαρακτηριστικών που τα καθιστά βιώσιμα. Για αυτό πρέπει να είναι:

• Σαφή.
• Ποσοτικοποιήσιμο.
• Εφικτός.
• Προμηθευτός.

4. Διευκρινίστε τις εργασίες

Το να είσαι σαφής σχετικά με το ποια καθήκοντα πρέπει να εκτελέσουμε για την επίτευξη των στόχων είναι απαραίτητο, ώστε να μην χάνουμε χρόνο σε δραστηριότητες που δεν γνωρίζουμε αν πρόκειται να μας βοηθήσουν ή όχι. Ένα καλό κόλπο είναι σπάστε τα και μετατρέψτε τα σε μικρότερες, απλούστερες εργασίες. Ο λόγος είναι ότι αυτά θα μας κοστίσουν λιγότερο και επομένως δεν θα σπαταλήσουμε ενέργεια σε αυτά.

5. Προτεραιότητα

Είναι προφανές ότι δεν είναι εξίσου σημαντικά και επείγοντα όλα τα καθήκοντα ή οι στόχοι, έτσι καταρτίστε ένα σχέδιο δράσης και βαθμολογήστε τα καθήκοντα Θα μας βοηθήσει να παραμείνουμε οργανωμένοι, να παρακολουθούμε τα επιτεύγματά μας και να προβλέπουμε πιθανές επιπλοκές.

6. Δημιουργήστε μια ημερήσια διάταξη ή ένα ημερολόγιο

Μόλις δοθούν προτεραιότητες στις εργασίες μας, το επόμενο βήμα είναι να τα σχεδιάσουμε. Ο βέλτιστος προγραμματισμός θα ελαχιστοποιήσει την εμφάνιση απρόβλεπτων εργασιών και ξεχασμού, αφήνοντάς μας έτσι περισσότερο χρόνο για τον ελεύθερο χρόνο μας.

7. Κάντε πιο ελαφριές εργασίες πιο γρήγορα

Υπάρχει ένας νόμος στη διαχείριση του χρόνου που λέει ότι εάν έχουμε ένα ή περισσότερα καθήκοντα που μπορούμε να κάνουμε σε δύο λεπτά ή λιγότερο, τα κάνουμε αμέσως. Διαφορετικά, μετά από ένα βαρύ έργο έχουμε ακόμα πολλές μικρές και ελαφριές εργασίες για τις οποίες δεν έχουμε πλέον ενέργεια.

Επίσης, αν ακολουθήσουμε αυτόν τον κανόνα θα αισθανθούμε πιο ικανοποιημένοι έχοντας κάνει πολλά πράγματα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Μάθετε να εκτιμάτε τον χρόνο"

8. Εστίαση σε μία μόνο εργασία

Είναι πολύ σημαντικό να μην προσπαθείτε να μονοπωλήσετε ταυτόχρονα πολλά καθήκοντα ή δραστηριότητες. Αν και έχουμε πολλά να κάνουμε, είναι καλύτερα να τα κάνουμε ένα προς έναδιασφαλίζοντας έτσι καλή συγκέντρωση και βέλτιστη απόδοση.

9. Μειώστε τις περισπασμούς

Με περισπασμούς κατανοούμε κάθε πιθανό εξωτερικό ερέθισμα που εκτρέπει την προσοχή μας από το έργο που κάνουμε. Το κινητό τηλέφωνο, το Διαδίκτυο, τα κοινωνικά δίκτυα, άλλα άτομα ή εργασίες, μπορούν να εκτρέψουν την προσοχή μας από την εργασία, επομένως είναι απαραίτητο να είναι όσο το δυνατόν λιγότερο ορατά ή να παρουσιάζονται.

Σε περίπτωση που εμφανιστεί ένα απρόβλεπτο γεγονός ή εργασία που πρέπει να εκτελεστεί, είναι καλύτερο να το γράψετε και να το κάνετε αργότερα, μην διακόψετε τη δραστηριότητα.

10. Ξεκουράσου καλά

Δεν αξίζει να φορτώσετε τον εαυτό σας και να ανεχτείτε την κόπωση απλώς για να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε νωρίτερα ή να κάνετε περισσότερες εργασίες. Είναι απαραίτητο να ξεκουράζουμε από καιρό σε καιρό, να αλλάζουμε τη στάση του σώματος και να κάνουμε τον εγκέφαλό μας να ξεκουράζεται και να αποσπάται λίγο. Αντιθέτως, είναι πολύ πιθανό αυτή η συσσώρευση κόπωσης να μας κουράσει περισσότερο, να γίνει λιγότερο ψυχικά ευκίνητος και να μας δώσει την αίσθηση ότι δεν μπορούμε να κάνουμε τα πάντα.

11. Αποσυνδέω

Ακριβώς όπως είναι απαραίτητο να ξεκουραστείτε ενώ εκτελούμε μια εργασία, είναι απαραίτητο να αποσυνδεθείτε μόλις τελειώσουμε την ημέρα. Στο μέτρο του δυνατού, αφήστε εργασίες για εργασία ή ώρες εργασίας και αφιερώστε τον ελεύθερο χρόνο για αποσύνδεση και να το επενδύσουμε στον εαυτό μας.

12. Φροντίστε τα μέσα και τον χώρο εργασίας

Εξίσου σημαντικό είναι η φροντίδα της στάσης μας καθώς και του χώρου εργασίας μας. Πρέπει να διασφαλίσουμε ότι έχουμε ό, τι χρειαζόμαστε προετοιμασμένο, καθώς και να διασφαλίσουμε ότι όλα λειτουργούν σωστά.

Ένας κανονικός χώρος ή χώρος εργασίας με τις σωστές συνθήκες θα μας βοηθήσει να αποδώσουμε καλύτερα και να μην χάνουμε χρόνο σε άλλα θέματα.

13. Αποφύγετε την αναβλητικότητα

Προκριματικός σημαίνει αναβολή, καθυστέρηση ή αναβολή όλων αυτών των δραστηριοτήτων ή συνηθειών που αισθανόμαστε κάνουμε ή όχι αισθανόμαστε κίνητρα, αντικαθιστώντας τα με άλλα που μας διεγείρουν περισσότερο ή είναι πιο άσχετα.

• Σχετικό άρθρο: "Η αναβλητικότητα ή το σύνδρομο "Θα το κάνω αύριο": τι είναι και πώς να το αποτρέψω"

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• LeBoeuf, Μ. (1979). Εργασία έξυπνα. Νέα Υόρκη: Βιβλία Warner.
• Morgenstern, J. (2004). Διαχείριση χρόνου από το Inside Out: Το ανόητο σύστημα για τον έλεγχο του προγράμματος σας - και τη ζωή σας. Νέα Υόρκη: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Διαχείριση χρόνου: Αποδεδειγμένες τεχνικές για τον υπολογισμό κάθε λεπτού. Adams Media. σελ. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Οι λίστες εκκρεμών εργασιών μπορεί να απαιτούν περισσότερο χρόνο από ό, τι κάνει, αλλά αυτό δεν είναι το νόημα. Η Wall Street Journal.
• Στέλλα, Γ. (2013). Εγχειρίδιο δεξιοτήτων μελέτης. Λονδίνο: Palgrave Macmillan.