Προβλήματα νόμου και αναβλητικότητας του Πάρκινσον

Η διαχείριση του χρόνου εργασίας μας είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές όχι μόνο της απόδοσης της εργασίας, αλλά και της ικανοποίησης μας στο χώρο εργασίας.

Δυστυχώς, υπάρχουν ορισμένες «παγίδες» στις οποίες οι εργαζόμενοι σχεδόν σε οποιαδήποτε θέση στο οργανόγραμμα είναι πολύ πιθανό να πέσουν και η αναβλητικότητα είναι μία από αυτές. Εδώ θα δούμε από τι συνίσταται αυτή η τάση αναβλητικότητας και πώς σχετίζεται με τον νόμο του Πάρκινσον, μια πολύ ενδιαφέρουσα ιδέα για τη χρήση που τείνουμε να κάνουμε από τις διαθέσιμες ώρες μας.

• Σχετικό άρθρο: "Οι 3 πιο σημαντικοί κανόνες παραγωγικότητας (και τα ψυχολογικά τους κλειδιά)"

Τι είναι η αναβλητικότητα;

Η αναβλητικότητα είναι, εν συντομία, η τάση να φύγουμε για «άλλη στιγμή» τις ευθύνες μας ή αυτό που είχαμε προτείνει να κάνουμε. Είναι ένας τρόπος θυσίας μεσοπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων υπέρ μιας πολύ πιο άμεσης ευημερίας και αυτού Έχει να κάνει με την αποφυγή: το γεγονός ότι δεν αντιμετωπίζουμε κάτι που θα απαιτεί κάποια σωματική προσπάθεια ή / και ψυχολογικός.

Η δράση προτεραιότητας της ευημερίας του παρόντος έναντι της ευημερίας του μέλλοντος είναι ένα πολύ συχνό φαινόμενο που μπορεί να λάβει διάφορες μορφές. Ωστόσο, στην περίπτωση της αναβλητικότητας, παραμένει ένα είδος αντικατοπτρισμού που μας κάνει να πιστέψουμε ότι δεν εγκαταλείψαμε αυτό που είχαμε αρχίσει να κάνουμε, απλώς το απενεργοποιήσαμε. Ωστόσο, αυτή είναι η αυταπάτη, η οποία μας κάνει να ξεχνάμε το γεγονός ότι χάνουμε κάτι: χρόνο και ικανότητα. να εκτελέσουμε αυτήν την εργασία στις καλύτερες συνθήκες που έχουμε στη διάθεσή μας όταν αποφασίσαμε να την αφήσουμε για άλλη λίγη ώρα.

Επιπλέον, η αναβλητικότητα μπορεί επίσης να έχει ποιοτικό κόστος, όχι μόνο ποσοτικό. Σκεφτείτε τις στιγμές που συνειδητοποιούμε, πολύ αργά, ότι χρειαζόμαστε περισσότερο χρόνο για να κάνουμε αυτό το έργο από ό, τι αρχικά εκτιμήσαμε. Και είναι αυτό Η αναβολή δεν χρησιμεύει επίσης για την πρόληψη αυτού του είδους ατυχημάτων, δίνοντάς μας περισσότερο χώρο για ελιγμούς για τη διόρθωση απρόβλεπτων γεγονότων.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Διαχείριση χρόνου: 13 συμβουλές για να επωφεληθείτε από τις ώρες της ημέρας"

Τι λέει ο νόμος του Πάρκινσον;

Ο λεγόμενος νόμος του Πάρκινσον, που προτάθηκε από τον ιστορικό Cyril Northcote Parkinson στη δεκαετία του 1950, είναι ιδέα ότι, με τα δικά του λόγια, «η δουλειά επεκτείνεται για να καλύψει όλη την ώρα που έχουμε διαθέσιμος". Δηλαδή, από προεπιλογή, Η εκτέλεση μιας συγκεκριμένης δραστηριότητας τείνει να «τεντώνεται» μέχρι να φτάσει στις τελευταίες στιγμές της περιόδου που είχαμε σχεδιάσει να αφιερώσει σε αυτήν, σχεδόν χωρίς να το παρατηρούμε.

Η πραγματικότητα που εκφράζεται μέσω αυτής της διατύπωσης του Cyril Northcote Parkinson έχει σαφείς επιπτώσεις στον κόσμο των εταιρειών και επαγγελματίες και γενικοί: εάν δεν κάνουμε κάτι για να το αποφύγουμε, θα τείνουμε να μην κάνουμε τη βέλτιστη χρήση του χρόνου και να σπαταλούμε τα λεπτά, τις ώρες και τις ημέρες σε μια εργασία. Εκεί όπου αυτοσχεδιάζουμε και αποφασίζουμε ότι οι περιστάσεις θα καθορίσουν τον ρυθμό εργασίας μας, φτάνουμε εγκαίρως ή προθεσμία που έχει επιτύχει τους στόχους μας με μεγάλη δυσκολία και πολλές φορές βλέπουμε τους εαυτούς μας στην ανάγκη επιτάχυνσης τελικός.

Έτσι, ο νόμος του Πάρκινσον σχετίζεται στενά με την αναβλητικότητα, καθώς εκφράζει το λειτουργία στην οποία δεν προσπαθούμε καν να ολοκληρώσουμε μια εργασία σε λιγότερο από τον μέγιστο χρόνο που έχει οριστεί αυτήν. Όπως στις περισσότερες από τις διαδικασίες που βλέπουμε ότι έχουμε αρκετό χρόνο, αποφασίζουμε να το σπαταλήσουμε με αναβλητικότητα, ωθώντας την κατάσταση στο όριο. Επιπλέον, αφού δεν ξεφορτωθούμε αυτήν την υποχρέωση ή ευθύνη μέχρι το τέλος, δεν μπορούμε καν να απολαύσουμε πλήρως αυτόν τον χαμένο χρόνο μας αποσπούν την προσοχή ή κάνουν πολύ μεγάλα διαλείμματα.

Μερικές συμβουλές για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου κατά την εργασία

Για την καταπολέμηση της αναβλητικότητας και αυτής της τάσης να σπαταλάμε διαθέσιμο χρόνο, συνιστάται η εφαρμογή αυτών των στρατηγικών για να λειτουργήσει.

1. Υποδιαίρεση εργασιών σε δευτερεύοντες στόχους

Αναλύστε τους γενικούς στόχους σε μικρότερους στόχους που μπορούν να επιτευχθούν σχεδόν αμέσως (σε λίγα λεπτά) είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσουμε την απόδοση της εργασίας μας.

Θα καταστήσει πιο δύσκολο για εμάς να σπαταλήσουμε χρόνο, εκτίθεται στον πειρασμό να ολοκληρώσει ένα έργο του ακολουθία σε ένα θέμα να το κάνουμε για πολύ μικρό χρονικό διάστημα, χωρίς καν να χρειαστεί να κάνουμε διαλείμματα ενδιάμεσος. Αυτό μας φέρνει στην επόμενη συμβουλή.

2. Ενσωματώστε σύντομα διαλείμματα σε συνεδρίες εργασίας

Αυτές οι συνεδρίες θα μας επιτρέψουν να είμαστε πάντα σε καλή κατάσταση για να αντιμετωπίσουμε την επόμενη εργασία, και ταυτόχρονα θα λειτουργήσουν ως προσωρινές αναφορές που θα μας βοηθήσει να γνωρίζουμε συνεχώς την πρόοδό μας και ο χρόνος που απομένει.

3. Βάλτε μεμονωμένα καθήκοντα το ένα μετά το άλλο

Εάν κάνουμε τα "χαλαρά" καθήκοντα να αποτελούν ένα μπλοκ, σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα θα έχουμε την αίσθηση ότι έχουμε κάνει πολλά και αυτό θα μας παρακινήσει να συνεχίσουμε με αυτόν τον ρυθμό της εργασίας.

4. Ορίστε κανόνες για δράση

Για να μην χάνετε χρόνο, είναι καλό να δημιουργείτε σκανδάλη για δράση. Συνίσταται στο να νοηθούμε τον εαυτό μας με την ιδέα ότι, σε μια συγκεκριμένη πολύ συγκεκριμένη στιγμή, ο επόμενος στόχος που πρέπει να γίνει χωρίς δικαιολογία είναι να ξεκινήσει ένα άλλο κομμάτι εργασίας. Για παράδειγμα: "όταν τελειώσω το φαγητό, θα επιστρέψω στο γραφείο μου και θα ανοίξω το αρχείο του εγγράφου που πρέπει να συμπληρώσω." Πρόκειται για τη σύνδεση μιας δράσης με την άλλη, επομένως χρειαζόμαστε μια πολύ καλή δικαιολογία για να διαλύσουμε αυτήν τη σύνδεση μεταξύ μιας κατάστασης και της επόμενης.

Σας ενδιαφέρει να έχετε ψυχολογική βοήθεια στον επαγγελματικό σας τομέα;

Εάν σκέφτεστε να εφαρμόσετε τις αρχές της επιστήμης της ανθρώπινης συμπεριφοράς στην εργασία σας ή στην εταιρεία σας, επικοινωνήστε μαζί μου. Είμαι ειδικός ψυχολόγος στη γνωστική-συμπεριφορική ψυχολογία και υπηρετώ άτομα και οργανισμούς για πολλά χρόνια είτε στη Μαδρίτη είτε στο Διαδίκτυο μέσω βιντεοκλήσης.