Προσωπική μήτρα SWOT: τι είναι, μέρη και πώς γίνεται

Η μήτρα SWOT ή SWOT Είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται στο επιχειρηματικό περιβάλλον που επιτρέπει να γνωρίζει σε βάθος την κατάσταση των εταιρειών και να επεξεργάζεται ένα σχέδιο παρέμβασης όταν εντοπίζονται προβλήματα.

Χάρη στην αποτελεσματικότητά της στον επιχειρηματικό κόσμο, αυτή η τεχνική έχει μεταφερθεί στην προσωπική σφαίρα, με σκοπό Βοηθήστε τους ανθρώπους να κατανοήσουν καλύτερα την πραγματικότητά τους, εκτός από την ανάπτυξη στρατηγικών για την επίτευξη των στόχων τους ζωτικής σημασίας.

Σε αυτό το άρθρο θα δούμε από τι αποτελείται αυτή η τεχνική, ποια είναι τα συστατικά της και πώς να το εφαρμόσουμε στη ζωή μας για να πετύχουμε ό, τι θέλαμε να κάνουμε.

• Σχετικό άρθρο: "Τι είναι η προσωπικότητα σύμφωνα με την ψυχολογία;"

Τι είναι μια προσωπική μήτρα SWOT;

Ο πίνακας SWOT, με την πιο γενική του έννοια, είναι ένα εργαλείο που μας επιτρέπει να αναλύουμε την τρέχουσα και την πραγματική κατάσταση μιας εταιρείας, ενός οργανισμού ή ενός ατόμου.

Χάρη σε αυτό, και αν εντοπίσουμε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες, μπορούμε να αναπτύξουμε στρατηγικές του οποίου ο σκοπός είναι η επίτευξη στόχων ή η διάγνωση του οργανισμού, με σκοπό την παρέμβαση και βελτίωσέ το.

Η προσωπική μήτρα SWOT είναι μια παραλλαγή που εστιάζει στα χαρακτηριστικά ενός ατόμου. Διευκολύνει την επίτευξη τόσο προσωπικών όσο και επαγγελματικών στόχων που έχουμε θέσει, και τα τελευταία χρόνια κερδίζει δημοτικότητα λόγω της εμφάνισης και της αύξησης των προσωπικών εμπορικών σημάτων.

Αυτό το εργαλείο μας επιτρέπει να γνωρίζουμε τον εαυτό μας σε βάθος, εκτός από την ανίχνευση εκείνων των πτυχών τόσο προσωπικών όσο και του περιβάλλοντος που θα μας βοηθήσουν να βελτιώσουμε τη ζωή μας.

Με τους πίνακες SWOT, μπορούμε να βρούμε και να λύσουμε προβλήματα που εμποδίζουν την πορεία μας προς την επιτυχία, είτε σχετίζονται με την επαγγελματική μας ζωή είτε με πιο προσωπικές πτυχές. Με αυτό μπορεί να βελτιωθεί τόσο επαγγελματικά όσο και ψυχολογικά, δεδομένου ότι τα θεμέλια έχουν τεθεί για την ενίσχυση της αυτοεκτίμησης και των σχέσεων με τους άλλους, εκτός από ανακαλύψτε τι είναι για την προσωπικότητά μας που μπορεί να μας κάνει δύσκολο να επιτύχουμε αυτό που έχουμε προτείνεται.

Το γεγονός ότι έχει χρησιμοποιηθεί στο επιχειρηματικό περιβάλλον δεν σημαίνει ότι είναι ένα δύσκολο εργαλείο για εφαρμογή. Το αντίθετο. Αρκεί να έχουμε ένα φύλλο χαρτιού, ένα στυλό και μισή ώρα για να προετοιμάσει μια προσωπική μήτρα SWOT, Εκτός από το ότι δεν απαιτείται μεγάλη φαντασία για να ανιχνεύσουμε τι μας επηρεάζει όταν πρόκειται να φτάσουμε στο δικό μας σκοπός.

Ποια στοιχεία το συνθέτουν;

Η προσωπική μήτρα SWOT έχει τέσσερα στοιχεία, τα οποία ομαδοποιούνται σε δύο τύπους: στοιχεία εσωτερικής ανάλυσης και στοιχεία εξωτερικής ανάλυσης.

Τα στοιχεία εσωτερικής ανάλυσης είναι εκείνα που σχετίζονται με τα χαρακτηριστικά του ίδιου του ατόμου και έχουν κάποιο βαθμό ελέγχου πάνω τους. Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορούν να είναι θεμελιώδη όταν πρόκειται για την κατανόηση της επιτυχίας ή της αποτυχίας μας. Οι θετικές προσωπικές πτυχές είναι τα πλεονεκτήματα και τα αρνητικά είναι οι αδυναμίες.

Από την άλλη πλευρά, τα εξωτερικά στοιχεία ανάλυσης είναι εκείνα που καθορίζονται από τα χαρακτηριστικά του περιβάλλοντος, όπως το επαγγελματικό περιβάλλον. Αυτές οι πτυχές δύσκολα μπορούν να ελεγχθούν και έρχονται με τη μορφή ευκαιριών και απειλών.

Παρακάτω εξηγούμε με μεγαλύτερη λεπτομέρεια καθένα από τα τέσσερα στοιχεία του πίνακα SWOT.

1. Δυνατά σημεία

Αυτά είναι τα εσωτερικά χαρακτηριστικά που βοήθεια για την επίτευξη του προτεινόμενου στόχου. Μπορούν να είναι διαφορετικοί τύποι ιδιοτήτων, όπως θετικά συναισθήματα, χαρακτηριστικά ευνοϊκές προσωπικότητες, ακαδημαϊκά πτυχία, επαγγελματική εμπειρία ή τεχνικές γνώσεις, για παράδειγμα λίγα.

Η ανάλυση αυτών των πτυχών καθιστά ευκολότερη την τροποποίηση του ζωτικού στόχου με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύλογο να επιτευχθεί, εκτός από το να μπορείτε να δείτε τι είναι αυτό που σας φέρνει πιο κοντά στον ζωτικό σας στόχο.

2. Αδυναμίες

Είναι όλα αυτά χαρακτηριστικά του εαυτού μας που μας απομακρύνουν από τον στόχο μας. Μπορούν να είναι ελαττώματα, φόβοι ή απλά γνώση που πρέπει να επεκτείνουμε.

Είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε τι μας περιορίζει, αφού έτσι μπορούμε να γνωρίζουμε τι Πρέπει να βελτιώσουμε και να είμαστε σε θέση να απαλλαγούμε από τυχόν εμπόδια στα οποία έχουμε κάποιο βαθμό έλεγχος.

3. Ευκαιρίες

Είναι οι περιβαλλοντικές συνθήκες που λειτουργούν ως διευκολυντές για την επίτευξη του προτεινόμενου στόχου. Μέσω αυτών μπορούμε να επωφεληθούμε και να είμαστε σε θέση να προσεγγίσουμε γρήγορα τον στόχο μας.

4. Απειλές

Αντιπροσωπεύουν τα χαρακτηριστικά του περιβάλλοντος που μπορούν να εμποδίσουν τη διαδικασία επίτευξης του στόχου. Είναι συνθήκες εξωτερικές για εμάς, όπως η πολιτική, τα κοινωνικά προβλήματα ή η οικογενειακή δυναμική, που μπορούν να μας επηρεάσουν αρνητικά.

Πώς εκτελείται μια προσωπική ανάλυση SWOT;

Πρωτα απο ολα, πρέπει να είστε ξεκάθαροι για τον στόχο που θέλετε να επιτύχετε. Αυτός ο στόχος πρέπει να είναι συγκεκριμένος. Είναι πολύ σημαντικό να είμαστε σαφείς σχετικά με αυτό, καθώς διαφορετικά μπορεί να επηρεάσει τη λήψη αποφάσεων που θα πραγματοποιηθεί καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

1. Προετοιμασία του προσωπικού πίνακα SWOT

Σε ένα φύλλο χαρτιού φτιάχνουμε τη μήτρα, σχεδιάζοντας ένα τετράγωνο χωρισμένο σε τέσσερα μικρότερα τετράγωνα. Κάθε ένα από αυτά θα είναι ένα από τα τέσσερα συστατικά SWOT και θα τοποθετηθεί ανάλογα με το αν είναι θετικά και αρνητικά συστατικά και αν είναι εσωτερικά ή εξωτερικά.

2. Εσωτερική ανάλυση: πλεονεκτήματα και αδυναμίες

Συνίσταται στην ανάλυση αυτών των πτυχών από εμάς, δηλαδή, ό, τι σχετίζεται με την προσωπικότητά μας, γνώσεις, δεξιότητες και άλλα, που επηρεάζουν την επίτευξη του προτεινόμενου στόχου και ότι μπορούμε εμείς οι ίδιοι Τροποποιώ.

Ξεκινά αναλύοντας τα πλεονεκτήματα, δηλαδή, όλα θετικά που βοηθούν στην επίτευξη του στόχου. Κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος, μπορούμε να ρωτήσουμε μερικές ερωτήσεις και να προσπαθήσουμε να τις απαντήσουμε:

• Τι δεξιότητες έχω;
• Σε τι είμαι καλός;
• Τι μου αρέσει να κάνω;
• Έχω φήμη για κάτι;
• Τι τίτλους έχω;
• Πώς με κολακεύουν άλλοι;

Μόλις εντοπιστούν τα δυνατά σημεία, προχωράμε στις αδυναμίες. Είναι πολύ σημαντικό να ληφθούν υπόψη τα αρνητικά πράγματα για τον εαυτό μας που μπορούν να αποτελέσουν εμπόδιο στο δρόμο μας προς την επιτυχία. Αυτό μπορεί να είναι χαρακτηριστικά προσωπικότητας, όπως να είσαι εσωστρεφής σε μια δουλειά όπου πρέπει να έχεις κοινωνικές δεξιότητες.

Η ανάλυση των αδυναμιών δεν είναι απλώς η ανίχνευσή τους και αυτό είναι. Είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί ένα στρατηγικό σχέδιο για να διορθώσουμε εκείνες τις πτυχές που μας ζυγίζουν.

Μερικές ερωτήσεις που μπορεί να προκύψουν σε αυτό το σημείο είναι:

• Τι πρέπει να βελτιώσω για την προσωπικότητά μου;
• Ποιες συνήθειες είναι επιζήμιες για την επίτευξη του στόχου μου;
• Ποιοι είναι οι φόβοι μου;
• Με επικρίνουν; Σε τι?
• Τι τίτλους μου λείπουν;
• Σε ποια αναβλητικότητα; Τι με κάνει να χάνω το χρόνο μου;

3. Εξωτερική ανάλυση: ευκαιρίες και απειλές

Μόλις αυτοαξιολογηθούμε, βλέποντας το θετικό και το αρνητικό, είναι απαραίτητο να δούμε ποια χαρακτηριστικά του περιβάλλοντος βοηθούν και εμποδίζουν την επίτευξη του στόχου μας.

Πρώτον, θα αναλύσουμε τις ευκαιρίες, δηλαδή, τα πάντα στο περιβάλλον που μπορούν να μας δώσουν κάποιο πλεονέκτημα. Μπορούμε να θέσουμε στον εαυτό μας τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Τι αλλαγές συμβαίνουν στην κοινωνία που μπορούν να με ωφελήσουν;
• Υπάρχει μια αλλαγή στη ζωή μου που θα μπορούσε να είναι σημαντική;
• Υπάρχει πρόβλημα στην κοινωνία που μπορώ να βοηθήσω στην επίλυση;
• Είμαι μέρος ενός σημαντικού δικτύου ή ενός κύκλου με επιρροή;
• Ποια εκπαίδευση προσφέρεται που μου επιτρέπει να ανακυκλώνω;

Στη συνέχεια, θα αναλύσουμε εκείνες τις πτυχές του περιβάλλοντος που μπορεί να είναι εχθρικές για εμάς, και που άμεσα ή έμμεσα απειλούν την πορεία μας προς την επιτυχία. Ο στόχος αυτού του μέρους της ανάλυσης είναι δείτε τι μπορούμε να κάνουμε για να ελαχιστοποιήσουμε αυτούς τους κινδύνους ή πώς να μάθουμε να τους ξεπερνάμε.

Έτσι, μπορούμε να θέσουμε στον εαυτό μας τις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Κάτι συμβαίνει στην κοινωνία που θα μπορούσε να με βλάψει;
• Υπάρχει πρόβλημα στη ζωή μου;
• Πόσος ανταγωνισμός έχω;
• Ποιες πτυχές του επαγγελματικού ή εργασιακού περιβάλλοντος με εμποδίζουν να επιτύχω αυτό που θέλω;

Μόλις επιτευχθεί η ανάλυση των δυνατοτήτων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών, θα μπορέσουμε να γνωρίζουμε σε ποια κατάσταση βρισκόμαστε και να σχεδιάσουμε μια στρατηγική που θα μας οδηγήσει στην επιτυχία.

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• Dyson, R. ΣΟΛ. (2004). Στρατηγική ανάπτυξη και ανάλυση SWOT στο Πανεπιστήμιο του Warwick. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
• Hill, Τ. και Westbrook, R. (1997). Ανάλυση SWOT: Ήρθε η ώρα για ανάκληση προϊόντος. Σχεδιασμός μεγάλων αποστάσεων, 30 (1), 46-52.
• Τζάκσον, Σ. Ε., Joshi, A. και Erhardt, Ν. ΜΕΓΑΛΟ. (2003). Πρόσφατη έρευνα για την ομάδα και την οργανωτική ποικιλομορφία: Ανάλυση SWOT και επιπτώσεις. Journal of Management, 29 (6), 801-830.