Οι 8 συμβουλές για να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας ως ψυχοθεραπευτής

Οι επαγγελματίες ψυχολόγοι παρέχουν μια ουσιαστική υπηρεσία στην κοινωνία, και ο πυρήνας αυτής της εργασίας είναι η συμμετοχή αυτό που δείχνει την προστιθέμενη αξία που παρέχουν περισσότερο, αποτελείται από τις συνεδρίες ψυχοθεραπείας που πραγματοποιούνται με το ασθενείς.

Ωστόσο, η δουλειά του ψυχολόγου δεν περιορίζεται σε εκείνα τα λεπτά διαλόγου με ένα άτομο που χρειάζεται επαγγελματική βοήθεια, αφού μεταξύ των συνεδριών υπάρχει μια ολόκληρη σειρά από ευθύνες τα οποία, αν και φαίνονται κοινότοπα, εξακολουθούν να είναι απαραίτητα: σύνταξη και κατάθεση εγγράφων, διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, διατήρηση της εμπιστευτικότητας αποφεύγοντας την απώλεια εγγράφων, και τα λοιπά Ο τύπος των πρωτοκόλλων και των ρουτινών που χρησιμοποιεί ο ψυχοθεραπευτής για να εκτελέσει αυτές τις εργασίες μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ του να τα πάτε καλά στη δουλειά και να μην τα κάνετε.

Για να επιτύχετε τη μέγιστη απόδοση σε κάθε ένα από αυτά τα τμήματα καθημερινής εργασίας, Οι ψυχοθεραπευτές πρέπει να εφαρμόσουν μια σειρά από χρήσιμες τεχνικές για την καλύτερη διαχείριση του χρόνου τους

και να εκπληρώσουν με επιτυχία τις ευθύνες τους χωρίς να υποστούν σημαντική φθορά λόγω του φορτίου του εργασία ή υψηλό κόστος ευκαιρίας λόγω της αδυναμίας να αφιερώσετε περισσότερες εβδομαδιαίες ώρες στη φροντίδα ασθενείς.

Πώς να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου στην εργασία εάν είστε ψυχοθεραπευτής;

Εάν είστε ψυχοθεραπευτής και θέλετε να μάθετε τις καλύτερες συμβουλές για να πετύχετε, συνεχίστε να διαβάζετε. Εδώ θα βρείτε μια περίληψη των καλύτερων στρατηγικών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου εργασίας σας ως ψυχολόγος.

1. Χρησιμοποιήστε έναν αυτόματο μεταγραφέα

Η χρήση ενός αυτόματου μεταγραφολόγου σε κάθε συνεδρία θεραπείας θα σας επιτρέψει να γράψετε όλα όσα έχουν ειπωθεί κατά τη διάρκεια της, για να μπορέσει αργότερα να αναλύσει σε βάθος τα σημαντικότερα περιεχόμενα. Αν και δεν σημαίνει ότι είναι εντελώς περιττό να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, εξοικονομεί πολύ χρόνο μεταξύ της μίας συνεδρίας και της επόμενης. γιατί αρκεί να κοιτάξετε ένα κείμενο που δημιουργείται αυτόματα για να εντοπίσετε γρήγορα τα μέρη με περισσότερες πληροφορίες σχετικό.

• Σχετικό άρθρο: "10 βασικά χαρακτηριστικά ενός καλού ψυχολόγου"

2. Εφαρμόστε εξειδικευμένο λογισμικό

Μια άλλη συμβουλή που μπορείτε να λάβετε υπόψη για να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο εργασίας σας ως επαγγελματίας είναι να χρησιμοποιήστε εξειδικευμένο λογισμικό για την αυτοματοποίηση διαφορετικών λειτουργιών και εργασιών της εργασίας όπως π.χ ψυχίατρος.

Επί του παρόντος υπάρχουν ορισμένες εφαρμογές και προγράμματα που μπορούν να μας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσουμε βασικές διαδικασίες όπως η χρέωση και οι χρεώσεις για τις συνεδρίες όπως το eHolo. Είναι κάτι που θα βοηθήσει στην εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων.

3. Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro

Από τον τομέα της ψυχολογίας, έχουν μελετηθεί εδώ και δεκαετίες διάφορες στρατηγικές για τη βελτίωση της απόδοση των ανθρώπων σε διάφορους τομείς της ζωής τους, τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό ή ακαδημαϊκός. Η τεχνική Pomodoro είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες για την αποφυγή περισπασμών στην εργασία μεταξύ των συνεδριών και συνεδρία, και είναι επίσης πολύ χρήσιμο να βελτιώνουμε την απόδοση και την παραγωγικότητά μας σε κάθε εργάσιμη ημέρα. δουλειά.

Αυτό συνίσταται, σε γενικές γραμμές, στη διατήρηση ενός ρυθμού εργασίας στον οποίο ας δουλέψουμε για 25 λεπτά και ας ξεκουραστούμε για 5 για να ανακτήσουμε τη δύναμη και να αποκαταστήσουμε την προσοχή, προγραμματισμός συναγερμών που συνδέονται με χρονόμετρο.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Πώς να γίνεις επαγγελματίας στην Ψυχολογία;"

4. Χρησιμοποιήστε λογισμικό στο cloud

Η χρήση λογισμικού στο cloud για να μπορείτε να εργάζεστε από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο θα σας βοηθήσει κάνει την εργάσιμη ημέρα πιο ευέλικτη, καθώς σας επιτρέπει να φύγετε από το σπίτι ή τον χώρο εργασίας σας κατά τη διάρκεια του εργάσιμη μέρα. Αυτή η στρατηγική χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο από επαγγελματίες από διάφορους κλάδους για να πραγματοποιήσουν την εργασία τους έξω από το συνηθισμένο πλαίσιο.

5. Εφαρμόστε ένα σύστημα υπενθύμισης

Για να θυμάστε βασικές στιγμές κατά τη διάρκεια της εργάσιμης σας ημέρας, συνιστάται να εφαρμόσετε ένα σύστημα υπενθυμίσεων και συναγερμών από οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή. Με αυτόν τον τρόπο θα εξασφαλίσετε Θυμηθείτε σε κρίσιμες στιγμές αυτές τις εργασίες, τις υποχρεώσεις ή τα ραντεβού σημαντικά πράγματα που μπορείτε να έχετε οποιαδήποτε στιγμή της εβδομάδας.

• Σχετικό άρθρο: "Πώς να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο στη δουλειά"

6. Ενημερώστε τα ψηφιακά προφίλ σας

Προς το παρόν, είναι πολύ σημαντικό για κάθε εργασία να έχει ένα επαγγελματικό προφίλ προσαρμοσμένο σε όλους τους τύπους ψηφιακές πλατφόρμες και κοινωνικά δίκτυα, ώστε οι υπηρεσίες σας να προσεγγίζουν τον μεγαλύτερο αριθμό ατόμων με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Διαδίκτυο.

Διατηρήστε ενημερωμένες τις πληροφορίες των υπηρεσιών σας που παρέχετε στον ιστότοπό σας και στα κοινωνικά δίκτυά σας (προς αποφυγή παρεξηγήσεις) θα σας επιτρέψει να αυξήσετε το χαρτοφυλάκιο των πελατών σας χάρη στη μεγάλη διάχυση που επιτυγχάνεται στο Διαδίκτυο.

7. Οργανώστε ένα σταθερό πρόγραμμα

Η οργάνωση είναι απαραίτητη σε κάθε κλάδο ή εργασία και στον τομέα της ψυχοθεραπείας, οι επαγγελματίες πρέπει να διατηρούν ένα σταθερό ημερήσιο πρόγραμμα που τους επιτρέπει να ολοκληρώνουν όλες τις εργασίες της ημέρας.

Γι' αυτό είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα στο οποίο μπορείτε να έχετε μικρά διαλείμματα περίπου κάθε 50 λεπτά να αποδίδετε καλύτερα και να μην υποφέρετε από υπερβολικό εργασιακό άγχος, το οποίο εκτός από το ότι θα δημιουργήσει δυσφορία θα σας έκανε να εργάζεστε περισσότερο αργά.

8. Προσφέρετε μια δημόσια ατζέντα

Η δημόσια ατζέντα είναι μια σχετικά πρόσφατη μορφή οργάνωσης που εφαρμόζεται από όλο και περισσότερους ψυχοθεραπευτές στο χώρο εργασίας τους. Αυτό συνίσταται στην προσφορά ενός ηλεκτρονικού συστήματος ατζέντας στο Διαδίκτυο, έτσι ώστε να είναι οι ίδιοι οι πελάτες προγραμματίστε τις επισκέψεις τους απευθείας με βάση τη διαθεσιμότητά σας, χωρίς να χρειάζεται να γράψετε ή να καλέσετε το.

Αυτό διευκολύνει πολύ το έργο των ψυχοθεραπευτών, αφού οι ίδιοι οι πελάτες είναι αυτοί που έρχονται στο επαγγελματίας και προγραμματίστε μια επίσκεψη απευθείας μόνοι σας, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο σημαντικός.

Γνωρίστε το eHolo: το καλύτερο εργαλείο για ψυχολόγους και ψυχολογικά κέντρα

Το EHolo είναι μια χρήσιμη πλατφόρμα ψηφιακής διαχείρισης για ψυχολόγους, ειδικά σχεδιασμένο έτσι ώστε οι επαγγελματίες ψυχοθεραπείας να εξοικονομούν χρόνο και να επικεντρώνονται στη φροντίδα των ασθενών. Το λογισμικό του έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται στις καθημερινές ανάγκες ενός γραφείου, ψυχολογικού κέντρου ή κλινικής με υπηρεσίες βοήθειας ψυχικής υγείας και ενοποιεί όλα τα απαραίτητα εργαλεία για επαγγελματική απόδοση σε αυτόν τον τομέα: αυτόματη χρέωση για ψυχολόγους, αυτόματη μεταγραφή ήχου, ατζέντα και ημερολόγια για την οργάνωση συνεδριών θεραπείας, σύστημα υπενθύμισης, γρήγορη πρόσβαση στο κλινικό ιστορικό, ενημερωμένη συγκατάθεση και ερωτηματολόγια, κι αλλα.

Για να μάθετε όλες τις δυνατότητες του eHolo, επισκεφτείτε την ιστοσελίδα τους.