Η Αρχή Pareto ή ο κανόνας 80/20

Σε κάποια περίπτωση, σίγουρα το έχετε παρατηρήσει ορισμένοι άνθρωποι καταφέρνουν να κάνουν πράγματα που φαίνονται πολύ δύσκολα και επίσης σε χρόνο ρεκόρ.

Έτσι θα γνωρίζετε κάποιον που, δουλεύοντας λίγες ώρες την ημέρα, κερδίζει πολλά χρήματα ή που αποκτά ακαδημαϊκά αποτελέσματα επενδύοντας λίγο χρόνο στη μελέτη; ή ότι εκτός από τη μελέτη, εργάζονται με πολύ υψηλότερες επιδόσεις σε σύγκριση με τους συνομηλίκους τους και ξοδεύουν μόνο δύο ή τρεις ώρες μελετώντας (χωρίς τα Σαββατοκύριακα).

Η Αρχή Pareto: ένα τέχνασμα για να κατανοήσετε την επιτυχία και την αποτυχία

Πώς το παίρνουν; Ποιο είναι το κόλπο; Πρέπει να ξέρετε ένα πράγμα: μπορείτε και εσείς να κάνετε το ίδιο με αυτούς, με ποιον τρόπο; Λοιπόν, εφαρμόζοντας το Αρχή Pareto.

Το όνομα αυτής της μεθόδου οφείλεται στο Βιλφρέντο Παρέτο, οικονομολόγος και κοινωνιολόγος του 20ού αιώνα. Στην Ιταλία, την εποχή εκείνη, το 20% του πληθυσμού αποτελούσε το 80% του οικονομικού κεφαλαίου. Αυτό το ίδιο φαινόμενο μπορεί να επεκταθεί, προς το παρόν, στον υπόλοιπο κόσμο, ωστόσο το μοτίβο παραμένει το ίδιο:

λίγοι συσσωρεύουν πολύ ενώ οι περισσότεροι έχουν πολύ λίγα.

Ένα παράδειγμα για να κατανοήσετε τον κανόνα 80/20

Θα εξηγήσω την προσωπική μου εμπειρία από την εφαρμογή αυτού του συστήματος. Προηγουμένως, περνούσα πολύ χρόνο στη δουλειά και το μόνο μειονέκτημα δεν ήταν μόνο οι ώρες που επένδυσα, αλλά και η προσπάθεια που συνεπαγόταν. Θα μπορούσε να πει κανείς ότι ήμουν ο πρώτος που έφτασα στο γραφείο και ο τελευταίος που έφευγε, δεν είχα άλλη επιλογή από το να περάσω νύχτες και Σαββατοκύριακα δουλεύοντας.

Παρά τη μεγάλη καθημερινή μου προσπάθεια, δεν ξεχώρισα ως προς τα πλεονεκτήματα. Η αξία αποκτήθηκε από άλλους που προφανώς εργάστηκαν πολύ λιγότερο. Αυτό Μου προκάλεσε τεράστια απογοήτευση, είπα στον εαυτό μου ότι δεν προσπαθούσα αρκετά, αλλά μετά ακόμα κι αν προσπάθησα πολύ περισσότερο, αν γινόταν, συνέβη το ίδιο πράγμα, όπως και στο μύθος του Σίσυφου, αυτό έφερε έναν βράχο στην κορυφή του βουνού, έτσι ώστε σχεδόν μόλις φτάσει, θα κυλήσει προς τα κάτω και θα πρέπει να τον σκαρφαλώνει ξανά κάθε μέρα το ένα μετά το άλλο.

Εκείνη τη στιγμή κατάλαβα ότι κάτι δεν πήγαινε καλά.. Δεν θα μπορούσε, χρησιμοποιώντας τόσο χρόνο και προσπάθεια, να μην είχε τα ίδια επιτεύγματα με άλλους συμμαθητές, παρόλο που ήταν εξίσου έξυπνος. Σκέφτηκα, υπάρχει κάτι που πρέπει να αλλάξω, και έτσι έγινε, άρχισα να κοιτάζω αυτή την ομάδα ανθρώπων. Άρχισα να κοιτάζω πώς έκαναν τα πράγματα και να το συγκρίνω με τον τρόπο που τα έκανα εγώ. Αυτοί οι άνθρωποι έκαναν αποκλειστικά αυτό που έπρεπε, αλλά όχι μόνο αυτό, αλλά το έκαναν και όπως έπρεπε. Έκαναν τα πράγματα καλά, αποτελεσματικά.

Ωστόσο, το έκανα ακριβώς το αντίθετο. Ξεπέρασα αυτό που έπρεπε να κάνω και κατά συνέπεια αυτό που έπρεπε να κάνω δεν το έκανα όπως έπρεπε. Για παράδειγμα, όταν έγραφε μια έκθεση, πρόσθετε αναρίθμητες λεπτομέρειες και την ωραιοποιούσε ώστε να είναι ευχάριστη στην ανάγνωση. Παρατήρησα ότι αυτή η ομάδα ανθρώπων έκανε ακριβώς το αντίθετο, έμειναν στο να γράψουν ό, τι ήταν απολύτως απαραίτητο χωρίς διακοσμητικά στοιχεία ή διακοσμητικά στοιχεία με τρόπο που εξοικονομούσε κόπο και χρόνο.

Θα ήθελα να συνεχίσω με πολλά ακόμη παραδείγματα αλλά αυτός ο τρόπος δεν θα τελείωνε ποτέ. Ωστόσο, θέλω να προσθέσω ότι εφαρμόζοντας την Αρχή Pareto η κατάστασή μου άλλαξε 180 μοίρες. Με αυτόν τον τρόπο εισήχθηκα σε αυτή την ομάδα προνομιούχων ανθρώπων. Η Αρχή Pareto δεν εφαρμόζεται αποκλειστικά στον εργασιακό χώρο, αλλά είναι επίσης χρήσιμη στις σπουδές και σε πολλούς άλλους τομείς της ζωής μας.

Τι ακριβώς είναι η Αρχή Pareto;

Αυτή η αρχή είναι επίσης γνωστή ως «αρχή του παράγοντα αραιότητας» ή «κανόνας 80/20». Δεν είναι ότι ο κανόνας 80/20 ισχύει σε όλες τις περιπτώσεις, μερικές φορές μπορεί να ποικίλλει σε 90/10 ή 70/30... Σε κάθε περίπτωση, θα πάρουμε την αναφορά 80/20.

Αυτό είναι: Το 20% αυτού που χρησιμοποιείτε παράγει το 80% αυτού που παίρνετε και με την αντίθετη έννοια, το 80% αυτών που επενδύεις ​​παράγει μόνο το 20%.

Για παράδειγμα: με τους φίλους της γειτονιάς μου έπαιζα μπάσκετ, το έπαιρνα πολύ σοβαρά, ήθελα να είμαι ο καλύτερος στο παιχνίδι, προπονήθηκα πολύ σκληρά, περνούσα ακόμη και επιπλέον ώρες μόνος. Ωστόσο, άλλοι ήταν αυτοί που πέτυχαν καλάθια και πέτυχαν. Δούλεψα σκληρά, έτρεχα ασταμάτητα, έκλεβα μπάλες και έκανα αριστοτεχνικές πάσες, δεν ήμουν κακός παίκτης, το αντίθετο, θα έλεγε κανείς ότι το επίπεδό μου ξεπέρασε αυτό της ομάδας της γειτονιάς. Παρόλα αυτά όμως, άλλοι ήταν αυτοί που δέχτηκαν χειροκροτήματα και πάντα με βάση τα γκολ που σημειώθηκαν.

Έτυχε το 80% όσων έκανα όταν προετοιμαζόμουν να αφορούσαν αποκλειστικά την κατοχή της μπάλας, τη βοήθεια των συμπαικτών και τη φυσική κατάσταση. Και τι πήρε; Λοιπόν, το 20% της επιτυχίας. Επειδή? Ε, γιατί δεν έκανε καλάθια.

Η διαφορά μεταξύ της προσωπικότητας της αγέλης και του αρχηγού

Πώς έκανε αυτό το άτομο ή το ζευγάρι για να ηγηθεί της ομάδας και να πάρει τις δάφνες; Δεν έτρεχαν πολύ σκληρά και δεν πίεζαν 120% όπως έκανα εγώ στην προπόνηση. Έφτιαξαν όμως καλάθια και τελικά ήταν το σκορ στον βαθμολογικό πίνακα που καθορίζει τη νίκη σε μια διοργάνωση. Δεν είμαι εδώ για να αναφερθώ να είσαι εγωιστής και να αποθησαυρίσει την μπάλα ακόμα κι αν αυτό σημαίνει ότι θα χάσετε μια ευκαιρία για καλάθι, επειδή δεν θέλετε να πασάρετε την μπάλα. Αυτό που θέλω να πω είναι Δεν επικεντρωνόμουν σε αυτό που έδωσε τα αποτελέσματα που ήθελα. Σχεδόν πάντα σκεφτόμουν να κάνω καλές πάσες αλλά όχι να είμαι αυτός που θα σκοράρει το καλάθι, και παρόλο που το να κάνω καλές πάσες δεν είναι κακό, δεν πέτυχα αυτό που ήθελα με αυτόν τον τρόπο.

Για να τελειώσω θα το πω Τις τελευταίες σεζόν που έπαιξα, διασκέδασα απίστευτα περισσότερο από όλες τις προηγούμενες και έγινα ο παίκτης που σημείωσε τα περισσότερα γκολ. Όχι γιατί ήμουν ο καλύτερος όλων, αλλά γιατί σκέφτηκα να φτιάξω καλάθια και εκεί συγκέντρωσα την προσπάθειά μου. Όχι ότι τα έβαλε όλα, αλλά πέτυχε πολλούς πόντους σε κάθε παιχνίδι. Δεν επικεντρώθηκα στο να τρέξω περισσότερο από τους άλλους ή στο να κάνω τον μέγιστο αριθμό πάσες, αλλά απλώς να αναζητήσω καλές θέσεις για σουτ. Αν έβλεπε μια ευκαιρία θα το πήγαινε στο μέγιστο. Και έτσι, τρέχοντας λιγότερο, κάνοντας λιγότερες πάσες και κουραζόμενος πολύ λιγότερο, είχα καλύτερα αποτελέσματα.

Καθημερινά παραδείγματα της αρχής 80/20

• Χρησιμοποιείτε μόνο το 20% των λειτουργιών του smartphone σας, το υπόλοιπο 80% είναι εκεί αλλά δεν το χρησιμοποιείτε.
• Επενδύετε το 80% στην περιήγηση στο Διαδίκτυο και λαμβάνετε το 20% των πληροφοριών που σας ενδιαφέρουν ή που αγνοούσατε. Μόνο το 20% του αφιερωμένου χρόνου σας είναι χρήσιμο.
• Τρώτε μόνο γλυκά πριν την προπόνηση γιατί πιστεύετε ότι είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να καταναλώσετε υδατάνθρακες και επομένως ενέργεια, αλλά μετά από λίγο καιρό αυτή η ενέργεια έχει εξαφανιστεί, νιώθετε κουρασμένοι και πρέπει να φάτε ξανά γλυκά. Σύμφωνα με την Αρχή Pareto, το 80% των cupcakes που τρώτε σας δίνει μόνο το 20% της ενέργειας που χρειάζεστε (80/20).
• Επενδύετε το 80% του μισθού σας στην αγορά νέων ρούχων και το 20% της ντουλάπας σας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να ντυθείτε.
• Όταν πίνετε μια μπύρα, το 20% αυτού που πίνετε χρησιμοποιείται για κάτι, το υπόλοιπο 80% απορρίπτεται από το σώμα σας. Σίγουρα θα ήταν καλύτερο να εφαρμοστεί μια αναλογία 95/5.

Αξιοποιώντας στο έπακρο την Αρχή Pareto στις σπουδές σας

• Αν συναντώντας τον δάσκαλο καταφέρετε να λύσετε αμφιβολίες ενώ κάνετε τον εαυτό σας γνωστό, δείχνοντας έτσι ενδιαφέρον για το θέμα... Γιατί δεν πας να το κάνεις;
• Αν στην τάξη προτείνουν 10 βιβλία από τα οποία μπορείτε να αποκτήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να αποκτήσετε τον μέγιστο βαθμό σε ένα μάθημα, αλλά ξέρετε ότι σε δύο Όλες οι πληροφορίες για να περάσετε το εν λόγω θέμα βρίσκονται σε αυτά. Εστιάστε μόνο σε αυτά τα δύο και αν έχετε επιπλέον χρόνο, χρησιμοποιήστε τον στα άλλα.
• Εάν ξοδεύετε 4 ώρες τρέχοντας και σηκώνοντας βάρη κάθε εβδομάδα, τότε έχετε αρκετά για να παραμείνετε σε φόρμα και να αισθάνεστε ευκίνητοι. Γιατί να μην το κάνετε αντί να πηγαίνετε στο γυμναστήριο, να πηγαίνετε στην πισίνα και να παίρνετε σύνθετες βιταμίνες; Σκεφτείτε ότι εκτός από τον χρόνο που αφιερώνετε στο γυμναστήριο και την πισίνα, περνάτε πολύ χρόνο πηγαίνοντας εκεί και μετά επιστρέφετε, αυτό σημαίνει 8 ώρες την εβδομάδα. Αυτό εννοούμε.
• Το 80% του βαθμού σε μια εξέταση εξαρτάται από ένα γραπτό κείμενο που πρέπει να παρουσιάσετε και το 20% του βαθμού προκύπτει από τα τέσσερα βιβλία που προτείνονται στη βιβλιογραφία του θέματος. Μην επικεντρώνετε τις προσπάθειές σας τόσο πολύ στα βιβλία και αφοσιωθείτε περισσότερο στο έγγραφο.
• Εάν πρόκειται να επενδύσετε τα χρήματά σας σε ένα ρούχο που πιθανότατα δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε σχεδόν ποτέ, για οποιονδήποτε λόγο, γιατί να επενδύσετε τα χρήματά σας με αυτόν τον τρόπο;

Πώς να εφαρμόσετε σωστά αυτό το αξίωμα;

Όπως είδαμε, η Αρχή Pareto Είναι κάτι παρόμοιο με τον νόμο της ελάχιστης προσπάθειας.. Μας επιτρέπει να εστιάσουμε τις προσπάθειές μας σε αυτό που είναι πραγματικά παραγωγικό για εμάς. Μας βοηθά να βελτιστοποιήσουμε το χρόνο και τους πόρους μας.

εκεί πάνε τρεις επιπλέον συμβουλές για τη σωστή εφαρμογή αυτής της αρχής:

• Παρατηρήστε προσεκτικά πώς το κάνουν οι άλλοι για να επιτύχετε αυτά τα εξαιρετικά αποτελέσματα.
• Κοιτάξτε μέσα σας, παρατηρήστε τι σας δίνει ένα καλό αποτέλεσμα, επικεντρώστε τις προσπάθειές σας σε αυτό το σημείο και κάντε χωρίς οτιδήποτε άλλο.
• Πρακτική! Κάντε πράξη αυτό που λειτουργεί για τους άλλους και κάντε το ίδιο με αυτό που λειτουργεί για εσάς.

Τώρα δεν έχετε παρά να περιμένετε να έρθουν τα αποτελέσματα από μόνα τους εφαρμόζοντας αυτόν τον κανόνα 80/20!