Θέλω να αγοράσω περισσότερο χρόνο: όταν θέλουμε να φτάσουμε σε όλα

Η ανεπαρκής οργάνωση του χρόνου είναι μια από τις πιο κοινές πηγές άγχους και άγχους ότι οι άνθρωποι μπορεί να υποφέρουν, αλλά, ευτυχώς, έχουμε τη δυνατότητα να το διαχειριστούμε.

Το να γνωρίζουμε ότι έχουμε αυτή τη δύναμη βελτιώνει σημαντικά την ευημερία και την ποιότητα ζωής μας. Και παρόλο που δεν είναι πάντα εύκολο για εμάς να το κάνουμε, επιλέγουμε προτεραιότητες και στόχους, αναθέτουμε καθήκοντα, λέμε «όχι» την κατάλληλη στιγμή… αυτές είναι ενέργειες που Μπορούν να προωθήσουν τη συναισθηματική μας ισορροπία και μπορώ απαλλαγείτε από την απογοήτευση.

Συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου

Με ένα έξυπνο σχέδιο του Σέρχιο Φερνάντεθ σχετικά με την παραγωγικότητα και τη διαχείριση χρόνου, αυτή την εβδομάδα, Μ.ª Τερέζα Μάτα, ψυχολόγος Ινστιτούτο Ψυχολογικής και Ψυχιατρικής Βοήθειας Mensalus εγκαινιάζει έναν προβληματισμό σχετικά με τη διαχείριση των προτεραιοτήτων και την επιδίωξη ζωτικών σκοπών. Εικονογραφώ Ana Dorado.

«Δεν έχω χρόνο» είναι ένα συναίσθημα που, κάποια στιγμή, όλοι έχουμε εκφράσει...

ΑΛΗΘΗΣ. Και κοίτα: το να έχεις περισσότερο χρόνο είναι αδύνατο. Τα καλά νέα είναι ότι έχουμε τη δυνατότητα να το διαχειριστούμε στα χέρια μας. Η διαχείριση του χρόνου είναι πραγματική. Αυτό είναι κάτι που, όταν το ανακαλύπτουμε, μας κάνει να νιώθουμε τρομερά δυνατοί.

Αν και μπορεί να είναι δύσκολο να το πιστέψει κανείς, δεν είναι όλα προτεραιότητα. Ωστόσο. Το να πεις «όχι» είναι πολύ πιο περίπλοκο έργο από ό, τι φαίνεται. Εάν δεν συνέβαινε αυτό, θα σταματήσαμε να υπερφορτώνουμε τις ατζέντες μας με προφανή βασικά στοιχεία. Η εγκατάλειψη, η διακοπή, η απόρριψη και η ανάθεση είναι ενέργειες που απαιτούν εκπαίδευση, εκπαίδευση που σχετίζεται με την επιλογή των στόχων και τη διατήρηση της ζωτικής ενέργειας.

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη σε αυτή την επιλογή;

Η διαχείριση προτεραιοτήτων είναι σημαντική για να είμαστε πιστοί σε ζωτικούς σκοπούς. Για το λόγο αυτό, ακούγοντας τη θέλησή μας διευκολύνεται η θέσπιση ορίων και η έκφραση του δικαιώματος να απαλλαγούμε από «τι περιττό» (αυτό που, στην αρχή, δηλώνουμε ως «πρέπει» και, αφού εκτιμήσουμε τον βαθμό κόστους και οφέλους, το ταξινομούμε ως «δεν το κάνω». Θέλω").

Έχουμε συνηθίσει να λειτουργούμε υποκείμενοι σε συνεχείς περισπασμούς και διακοπές που προκύπτουν από εξωτερικές απαιτήσεις και, ας μην το αρνηθούμε, αυτοαπαιτήσεις («θέλω να είμαι σε όλα»). Ομοίως, συχνά «χαρίζουμε» ζωτικό χρόνο σε εργασίες που δεν μας ανταμείβουν («για αυτό που μου κοστίζει, αξίζει τον κόπο;»). Το να είσαι διανοητικά οργανωμένος είναι απαραίτητος για να ζεις τον χρόνο, να τον απολαμβάνεις και να μην ανταγωνίζεσαι καθημερινά («Νιώθω ότι δεν είμαι εκεί») Το περίφημο «Νιώθω ότι δεν είμαι εκεί» είναι πηγή άγχους.

Πώς μπορούμε να κερδίσουμε τη μάχη;

Μια ενδιαφέρουσα ιδέα είναι αυτή των «τείχη προστασίας»: δείκτες που μας αναγκάζουν να ολοκληρώσουμε την εργασία. Ο χειρότερος εχθρός του τείχους προστασίας είναι τελειομανία. Η ικανοποίηση των πόθων σας μεταφράζεται σε έναν απύθμενο λάκκο, έναν «κλέφτη» του ζωτικού χρόνου. Το να δουλεύεις καλά είναι διαφορετικό από το να ζεις σε δουλειά, γι' αυτό οι εργασίες πρέπει να αποδέχονται κάποια ατέλεια. Διαφορετικά, θα καθυστερήσουμε τον επόμενο στόχο και, φυσικά, θα νιώθουμε ότι δεν μπορούμε να τα κάνουμε όλα. Υπό αυτή την έννοια, η αναβολή και η καθυστέρηση είναι επιβάρυνση της παραγωγικότητας. Οποιαδήποτε απόφαση συνεπάγεται απώλεια, όσο μικρή κι αν είναι. Υποθέτοντας ότι είναι αυτό που μας κάνει ελεύθερους ανθρώπους και μας απαλλάσσει από ανεπιθύμητες απαιτήσεις.

Ποιες άλλες πτυχές προσθέτουν άγχος;

Και πάλι, σκέψεις που σχετίζονται με εκκρεμείς εργασίες («Πρέπει να θυμηθώ»). Η καταγραφή της εργασίας (και, η αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών, η συσχέτισή της με μια ειδοποίηση) είναι μια σύσταση γνωστή σε όλους. Ωστόσο, δεν αφιερώνουμε αρκετό χρόνο ρεαλιστικά στο σχεδιασμό και την οργάνωση της ατζέντας. Επειδή? Πιθανώς λόγω της περίφημης πεποίθησης «πρέπει, πρέπει και πρέπει».

Κατοπιν τουτου. Μπορούμε να εφαρμόσουμε πολλά οργανωτικά συστήματα, περισσότερο ή λιγότερο οπτικά, περισσότερο ή λιγότερο εξελιγμένα (π.χ.: «δημιουργήστε λίστες, δημιουργήστε φίλτρα, βάλτε το τηλέφωνο σε αθόρυβη λειτουργία, σημείο προς χρώμα, διαγράψτε email, ελέγξτε τις εργασίες του μήνα, κ.λπ.), αλλά το να επιτρέψουμε στον εαυτό μας θα είναι το στοιχείο που θα αποφασίσει πραγματικά αν είμαστε παραγωγικοί ή όχι (αν καλύπτουμε ένα επίπεδο εργασίας/απαίτησης σταθερός).

Τι άλλο μπορούμε να κάνουμε για να θυμόμαστε ότι το να μην έχουμε χρόνο είναι απλώς ένα συναίσθημα;

Δείξε μας ότι είναι έτσι. Έχετε δοκιμάσει να πείτε «όχι» σε απροσδόκητα αιτήματα, φαινομενικά ελκυστικά σχέδια που μετατρέπονται σε πραγματικά παιχνίδια Tetris; αδύνατο να χωρέσεις, συναντήσεις στις οποίες μιλάμε περισσότερο από δουλειά, πρωινά που καθυστερούν, εργασίες που μπορούν να ανατεθούν («Πρέπει να πάω/κάνω εγώ»), κλπ.; Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε. Από την άλλη, το «δεν έχω χρόνο» γίνεται ακόμη και μια δικαιολογία για να μην σταματήσουμε και να σκεφτούμε οτιδήποτε είναι επιπλέον στη ζωή μας. Η τοποθέτηση ημερομηνίας λήξης στο «ό, τι περισσεύει» είναι το πρώτο βήμα.

Από το Coaching και την Ψυχοθεραπεία περιγράφουμε τα απαραίτητα βήματα για να το πετύχουμε αυτό. Σήμερα, για να ξεκινήσουμε τη χρονιά, μας μένει ένα πολύ γραφικό και έξυπνο σχέδιο. Ελπίζουμε να σας φανεί χρήσιμο.