Πώς να είστε πιο παραγωγικοί; 12 συμβουλές για καλύτερη απόδοση

Ζούμε σε έναν πολύ ανταγωνιστικό κόσμο, και αυτό αντικατοπτρίζεται σε όλους τους τομείς, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού, αλλά ειδικά στην αγορά εργασίας.

Μεταξύ των πολλών ιδιοτήτων που συνήθως απαιτούνται και εκτιμώνται, μία από αυτές που είναι οι εταιρείες περισσότερο λαμβάνει υπόψη είναι η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητα του θέματος (πόσα μπορεί να κάνει στο συντομότερο χρονικό διάστημα) δυνατόν). Είναι ένας παράγοντας που λαμβάνεται υπόψη όχι μόνο στην πρόσληψη αλλά και κατά την εκτέλεση μιας εργασίας. Επίσης, με την πάροδο του χρόνου, αυτή η παραγωγικότητα θα αυξηθεί καθώς το άτομο αποκτά εμπειρία.

Αλλά συχνά μπορούμε να βρούμε το ερώτημα αν είμαστε αρκετά παραγωγικοί, καθώς και η πρόθεση να βελτιώσουμε την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητά μας. Πώς να είστε πιο παραγωγικοί; Ας το δούμε σε αυτό το άρθρο.

• Σχετικό άρθρο: "Εργασία και οργανωτική ψυχολογία: επάγγελμα με μέλλον"

Συμβουλές για να είναι πιο παραγωγικοί

Η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητά μας, είτε στην εργασία είτε σε οποιαδήποτε άλλη πτυχή της ζωής μας, εξαρτάται από μεγάλο αριθμό παραγόντων.

Το κίνητρο που έχουμε είναι ένα από αυτά, αλλά όχι το μόνο: η ικανότητά μας να οργανώνουμε και να συγκεντρώνουμε, πώς χειριζόμαστε την εκτέλεση των εργασιών και το Η ικανότητα αποδοχής και αντίδρασης σε αλλαγές είναι ένα άλλο από τα πολλά στοιχεία ή παράγοντες που επηρεάζουν μέσα της. Γι 'αυτό, για να είμαστε πιο παραγωγικοί και αποτελεσματικοί, είναι χρήσιμο να ληφθούν υπόψη οι ακόλουθες σκέψεις.

1. Τι θα κανεις σημερα? Σχεδιάστε και οργανώστε την ημέρα

Αν αυτό που θέλουμε είναι να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας, το πρώτο πράγμα είναι να οργανωθεί.

Αν και σε όλες σχεδόν τις θέσεις εργασίας πρέπει να είμαστε σε θέση να προσαρμοστούμε στις αλλαγές και σε ορισμένους τομείς τα σχέδια μπορούν να αλλάξουν εντελώς σε μια στιγμή Για την άλλη, η αλήθεια είναι ότι είναι σημαντικό να έχουμε μια σαφή ιδέα για το τι πρόκειται να ξοδέψουμε τον χρόνο εργασίας μας και πώς σκοπεύουμε να το κάνουμε. Μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργήσετε μια λίστα ή μια λίστα ελέγχου εάν τη χρειαζόμαστε. Υπό αυτήν την έννοια, είναι σημαντικό να μην κατακλύζουμε: είναι πιθανό να μην ολοκληρώσουμε όλες τις εργασίες που είχαμε προγραμματίσει.

Πρέπει επίσης να έχουμε κατά νου ότι θα υπάρχει πάντα απρόβλεπτοΈτσι, όταν σχεδιάζετε, θα ήταν καλό να λάβετε υπόψη την πιθανότητα ότι κάτι πάει στραβά, διαρκεί περισσότερο από το προγραμματισμένο ή άλλες ενδιάμεσες εργασίες προκύπτουν. Συνιστάται να προσθέσουμε επίσης το ήμισυ ή τουλάχιστον ένα επιπλέον 20% του υπολογιζόμενου χρόνου στον κατά προσέγγιση υπολογισμό του χρόνου που θα χρειαστεί για να γίνει κάτι.

2. Μάθετε να δίνετε προτεραιότητα

Πέρα από το να είμαστε ξεκάθαροι για το τι πρόκειται να κάνουμε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, προκειμένου να βελτιώσουμε την παραγωγικότητά μας θα είναι απαραίτητο να είμαστε σε θέση να δώσουμε προτεραιότητα σε αυτό που πρέπει να γίνει πρώτα: ποιο είναι το γρηγορότερο και ποιο είναι το πιο σημαντικό (γι 'αυτό είναι τόσο σημαντικό να οργανώσετε εκ των προτέρων και να μην αφήσετε αυτό που είναι πιο σχετικό με το τελικός).

Προφανώς οι λιγότερο επείγουσες και ασήμαντες εργασίες πρέπει να αφεθούν αργότερα. Μια εξαίρεση θα μπορούσε να είναι αυτή που θα ρίχτηκε εάν έχουμε κολλήσει με μια εργασία ή εξαρτάται από τους άλλους που τελειώνουν τη δική τους, σε αυτήν την περίπτωση μπορούμε να κάνουμε άλλες εργασίες για να επωφεληθούμε από το χρόνο, να είμαστε σε θέση να είμαστε πιο απλοί, ώστε να κερδίσουμε εμπιστοσύνη και να απογειώσουμε τη δουλειά για αργότερα.

3. Χωρίστε τις εργασίες: απλοποιήστε το συγκρότημα

Ειδικά όταν η εργασία που πρέπει να αναληφθεί περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό στοιχείων και είναι πολύ περίπλοκη, είναι βολικό να προσπαθήσετε να το διαχωρίσετε σε διαφορετικά βήματα ή απλούστερες και μικρότερες δευτερεύουσες εργασίες.

Με αυτόν τον τρόπο καταφέρνουμε να οργανώσουμε τον εαυτό μας έτσι ώστε το έργο που πρέπει να εκτελεστεί να είναι πολύ πιο εύχρηστο και μειώνεται το επίπεδο δυσκολίας.

4. Εξαλείψτε τους περισπαστές

Με αυτό δεν σκοπεύουμε να απομονωθείτε εντελώς από τον κόσμο, αλλά θέλουμε να προσπαθήσουμε μπλοκάρισμα ή αφαίρεση ερεθισμάτων που μπορεί να προσελκύσουν την προσοχή σας όταν είστε απασχολημένοι με κάτι άλλο.

Για παράδειγμα, βάλτε ακουστικά για να ακυρώσετε τον θόρυβο περιβάλλοντος εάν εργάζεστε με υπολογιστή, αφαιρέστε περιττά πράγματα από τον πίνακα ή λειτουργεί σε μέρη όπου η θερμοκρασία, το φως και ο θόρυβος είναι όσο το δυνατόν πιο σταθερά και χωρίς να δημιουργούνται διακοπές. Μην εργάζεστε μπροστά από μια τηλεόραση (εκτός αν είναι μέρος της δουλειάς σας), αφήστε το κινητό σας στην άκρη και μην ελέγχετε την αλληλογραφία κάθε πέντε λεπτά.

5. Ενα πραγμα τη φορα

Είναι φυσικό και πολύ συνηθισμένο ότι ενώ εκτελούμε μια εργασία σκεφτόμαστε πώς θα κάνουμε το επόμενο, και ακόμη και ότι προσπαθούμε να κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Με την πιθανή εξαίρεση του απλούστερου, συνήθως δεν λειτουργεί: το multitasking είναι ο καλύτερος τρόπος να πάτε. να τα κάνετε λάθος και να τα επαναλάβετε, εκτός από το ότι μπορείτε να επενδύσετε λιγότερους πόρους σε καθεμία από τις εργασίες και σε επιβραδύνει.

Έτσι, το πιο ενδεδειγμένο πράγμα (εκτός από τις αυτοματοποιημένες εργασίες), είναι να επικεντρωθούμε σε ένα πράγμα κάθε φορά, ώστε να μπορούμε να κατευθύνουμε την πλήρη προσοχή και τους πόρους μας για να το κάνουμε, κάτι που αναμφίβολα θα το επιτρέψει να πραγματοποιηθεί με πιο ευέλικτο και παραγωγικό τρόπο.

6. Αποδεχτείτε τα λάθη σας και μάθετε από αυτά

Όλοι κάνουμε λάθη μερικές φορές, όσο μπορεί να μας ενοχλεί να το παραδεχτούμε. Όμως οι άνθρωποι που παγιδεύονται σε αυτά και δεν μπορούν να τους αποδεχτούν θα δουν την παραγωγικότητά τους να μειώνεται πολύ. Το λάθος είναι ανθρώπινο και είναι μια ευκαιρία για μάθηση

Υπό αυτήν την έννοια, πρέπει επίσης να σχολιάσουμε ότι η παρατήρηση των λαθών είναι μια χαρά, αλλά αν θέλουμε να βελτιώσουμε το δικό μας παραγωγικότητα πρέπει επίσης να προσπαθήσουμε να βρούμε μεθόδους για να τις προμηθεύσουμε αλλιώς θα μπορούσαμε να πέσουμε ξανά και ξανά σε αυτούς.

Έτσι, ένας τρόπος για να βελτιώσουμε την παραγωγικότητά μας είναι πρώτα απ 'όλα η αξία και αναλύστε πού πήγαμε στραβά ή ποια μέρη της δουλειάς μας είναι πιο αδύναμα για να μπορέσουμε να δουλέψουμε πάνω τους. Πρόκειται για την εκμάθηση από την εμπειρία και την ικανότητα να ενεργούμε ανάλογα, χωρίς να βασανίζουμε τον εαυτό μας αλλά να αναλαμβάνουμε την ευθύνη μας.

7. Κάντε μικρές παύσεις

Το ανθρώπινο ον δεν μπορεί να επικεντρώνεται συνεχώς σε ένα έργο, καθώς οι διανοητικοί μας πόροι είναι περιορισμένοι. Αν και μπορεί να φαίνεται αντίθετο με την ιδέα της αύξησης της παραγωγικότητας, συνιστάται να κάνετε σύντομα διαλείμματα λίγων λεπτών από καιρό σε καιρό. έτσι ώστε το ενεργειακό μας επίπεδο να μπορεί να διατηρηθεί περισσότερο με επαναφορά από καιρό σε καιρό.

Ωστόσο, αυτές οι στάσεις πρέπει να είναι σύντομες και όχι υπερβολικά συχνές και δεν πρέπει να γίνονται όταν εστιάζετε πλήρως σε μια εργασία. Κατά προσέγγιση ένα διάλειμμα πέντε έως δέκα λεπτών για κάθε ώρα θα ήταν καλύτερο.

8. Εκπαιδεύστε τις δεξιότητές σας και εκπαιδεύστε

Ένα σημαντικό σημείο όσον αφορά την αύξηση της παραγωγικότητας περνά από την ιδέα της εκπαίδευσης των ικανοτήτων κάποιου με διάφορα μέσα. Στοιχεία όπως η πειθαρχία, η ικανότητα αντίδρασης, η ευελιξία και η θέληση μπορούν να επιτευχθούν να αναπτυχθούν μέσω τεχνικών όπως η προσοχή, η σωματική άσκηση ή η άσκηση ασκήσεων διέγερσης γνωστική.

Είναι επίσης ενδιαφέρον τρένο συνεχώς, μαθαίνοντας για τον τομέα στον οποίο εργαζόμαστε ακόμα κι αν δεν απαιτείται. Με αυτό θα μπορούσαμε να μάθουμε νέες τεχνικές ή μεθόδους που μπορούν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα και την απόδοσή μας, εκτός από την προστιθέμενη αξία για την εταιρεία μας.

9. Αναγνωρίστε και ανταμείψτε τον εαυτό σας

Είναι σημαντικό να εκτιμήσουμε και να αναγνωρίσουμε την προσπάθεια και τη δουλειά μας, ακόμα κι αν θεωρούμε ότι αυτό που κάναμε είναι απλό. Δεν λέμε ότι κάνουμε μια άσκηση ναρκισσισμού, αλλά λέμε ότι επιτρέπουμε στον εαυτό μας να αισθανόμαστε ικανοποιημένοι με τον εαυτό μας εάν πιστεύουμε ότι έχουμε δώσει τα καλύτερα του εαυτού μας.

Συνιστάται επίσης να είστε σε θέση να ενισχύσετε τον εαυτό σας και να ανταμείψετε τον εαυτό σας με θετικά σχόλια, κάνοντας ευχάριστες δραστηριότητες για εμάς στο τέλος της ημέρας ή ακόμα και για τον εαυτό μας από καιρό σε καιρό.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Τύποι κινήτρων: οι 8 πηγές παρακίνησης"

10. Φάτε και κοιμηθείτε καλά

Ένα πολύ σημαντικό σημείο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας είναι να τρώτε και να κοιμάστε σωστά. Η καλή διατροφή και αρκετές ώρες ύπνου μπορούν να μας επιτρέψουν να αποδώσουμε στα καλύτερά μας, ενώ ότι η έλλειψη ύπνου, η πείνα ή η μη καλή διατροφή θα μειώσει σημαντικά τις δυνατότητές μας μετρούν.

11. Αποσυνδεθείτε εκτός εργασίας

Οι περισσότεροι από εμάς έχουν αγχωτική ζωή που χαρακτηρίζεται από προθεσμίες., στόχους ή χρονικά όρια, κάτι που παρόλο που για ορισμένους είναι μακροπρόθεσμα διεγερτικό μπορεί να μειώσει την ενέργειά μας και να επηρεάσει την παραγωγικότητά μας.

Εκτός από αυτό, πρέπει να θυμόμαστε ότι δεν είμαστε μόνο το έργο μας, αλλά ότι το έργο είναι μόνο μία από τις πτυχές της ζωής μας.

Είναι σημαντικό να είμαστε όπου βρισκόμαστε στη δουλειά, αλλά είναι επίσης σημαντικό να είμαστε σε θέση να αποσυνδεθούμε από αυτό όταν δεν είμαστε στο γραφείο / γραφείο / χώρο εργασίας. Ξεκουραστείτε και φροντίστε την προσωπική μας ζωή και τον ελεύθερο χρόνο μας (Δεν είναι κακό να έχουμε χόμπι) είναι κάτι απαραίτητο που μας επιτρέπει να εξισορροπούν τις ενέργειές μας με τέτοιο τρόπο ώστε μπορούμε να τα έχουμε όταν είμαστε στο εργασιακό περιβάλλον, αυξάνοντας την ικανότητά μας να είμαστε παραγωγικός.

12. Αναγνωρίστε τα όριά σας

Μπορεί να είναι το πιο αντίθετο από όλα αυτά που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, αλλά είναι Είναι αλήθεια ότι το να γνωρίζουμε ποια είναι τα όριά μας βοηθά να βελτιώσουμε το δικό μας παραγωγικότητα.

Υπό αυτήν την έννοια, πρώτα απ 'όλα αναγνωρίστε τους πόρους που έχουμε και πόσο μπορούμε να προχωρήσουμε Μας βοηθά να σχεδιάζουμε, καθώς και να μην αναλαμβάνουμε υπερβολικά καθήκοντα και απαιτήσεις που δεν μπορούμε να καλύψουμε και που μακροπρόθεσμα οδηγούν σε υπερκορεσμό, απογοήτευση και απώλεια παραγωγικότητας.

Ομοίως, το γεγονός ότι τα εντοπίσουμε μας επιτρέπει να προσπαθήσουμε επίσης να εκπαιδεύσουμε και να προωθήσουμε τους πόρους μας με επαρκή ρυθμό για το χρόνος για να αυξήσουμε σταδιακά την ικανότητά μας όσο το δυνατόν περισσότερο και έτσι να αναλάβουμε περισσότερες ευθύνες χωρίς να μειώσουμε τη δική μας παραγωγικότητα

Βιβλιογραφικές αναφορές:

• Νέλσον, Δ. (1980). Φρέντερικ W. Ο Taylor και η άνοδος της επιστημονικής διαχείρισης. Πανεπιστήμιο του Wisconsin Press.