Ajajuhtimine: 13 näpunäidetundide ärakasutamiseks

Töö nõuded, isiklikud kohustused ja igapäevaelu rütm tähendavad seda paljudel juhtudel Mõnikord koguneb tohutult palju tööd, mille kohta me ei tea eriti, kuidas näkku.

Tänu õigele ajaplaneerimisele, saame vähendada seda ülesannete kogunemist ja leevendada survetunnet ja stressi, mida need tavaliselt kannavad. Siit näeme mitmeid näpunäiteid oma oskuste parandamiseks aja hea kasutamise juures kättesaadavam ja paremini igapäevaste ülesannete täitmisel, näiteks erialane töö, koolitused, õppima jne.

• Võite olla huvitatud: "9 näpunäidet keskendumise parandamiseks (teaduse toel)"

Haarake kinni päevatunnid: tehke vähemaga rohkem

Optimaalne ajaplaneerimine on väga oluline oskus nii tööl kui ka meie elu tegevuste läbiviimisel iga päev ja kuigi see tundub enam kui ilmne, ei ole kõik inimesed võimelised oma aega ja ülesandeid kõige paremini korraldama tõhus.

Kehv ajajuhtimine võib peaaegu kindlasti selleni viia kõrge stressitase ja loomulikult vähene tootlikkus. Seega, niipea kui inimene suudab mõista ja omaks võtta, kuidas oma aega õigesti korraldada, saab ta ette näha ka võimalikke konflikte ja kavandada alternatiivseid lahendusi.

Nagu eespool mainitud, on aja õigesti juhtimise oskus oskus ning sellisena vastuvõtlik koolitamisele ja täiendamisele. Kuigi see pole keeruline, nõuab distsipliini ja visadust.

Esimene samm on alati olla teadlik ja aktsepteerida, et me ei tööta hästi või kasutame oma aega hästi, ja seejärel paku välja rida juhiseid selle järgimiseks. aja jooksul muutuvad nad lõpuks harjumusteks mida teeme automaatselt.

Allpool pakume välja rea ​​näpunäiteid ajaplaneerimise parandamiseks, mis aitavad meil seda teha olla palju produktiivsem vähem aja jooksul ja järelikult aitavad need meil end paremini tunda ise.

• Seotud artikkel: "5 meeskonnatöö eelist"

13 näpunäidet ajaplaneerimise parandamiseks

Siin on rida näpunäiteid, mis iga päev rakendades suurendavad meie tootlikkust ja takistavad teadvustamata aja raiskamist.

1. Positiivne suhtumine

Positiivse meelsuse ja suhtumise säilitamine oma töös on oluline selleks, et oma aega tõhusalt ja tulemuslikult investeerida. See motiveeriv asend aitab meil selgemat meelt ja oma tööd paremini planeerida.

Kui ülesanne püstitatakse viisil, mis ei motiveeri, siis kindlasti Otsime lõpuks vabandusi enda hajutamiseks, mida tuleks vältida. Seetõttu peame enne tööle asumist propageerima enesemotivatsiooni strateegiaid, mis võivad juhtuda isegi peatudes sulgege silmad ja kujutlege tunnet, et oleme lõpetanud selle, mida peame tegema, nii et see tunne rahulolu.

2. Ole realistlik

On ebaloogiline püüda katta rohkem ülesandeid, kui me tegelikult suudame. Teine oluline punkt aja korrektse juhtimise osas on ole realistlik ja enda vastu aus ja teame, mida saame teha ja mida mitte.

Vastasel juhul saavutame ainsa asja, et pettumus ja stress tungivad meisse.

Seega on kõige parem võtta arvesse nii oma oskusi kui ka seda, millega me silma ei paista. positiivselt, luua konkreetseid eesmärke ja kohaneda sellega, mida teame selle kohta, milleks oleme võimelised tegema.

3. Eesmärkide seadmiseks

Selged eesmärgid on hädavajalikud teadmiseks, kuhu me läheme. Sellest hoolimata püstitatud eesmärkidel peab olema rida tunnuseid see muudab nad elujõuliseks. Selleks peavad nad olema:

• Selge.
• Kvantifitseeritav.
• Teostatav.
• Taskukohane.

4. Selgitage ülesandeid

Selge on see, milliseid ülesandeid tuleb eesmärkide saavutamiseks täita, et mitte raisata aega tegevustele, mida me ei tea, kas nad aitavad meid või mitte. Hea nipp on murda need lahti ja muuda neist väiksemad, lihtsamad ülesanded. Põhjus on see, et need lähevad meile vähem maksma ja seetõttu ei raiska me neile energiat.

5. Pange tähtsuse järjekorda

On ilmne, et kõik ülesanded või eesmärgid pole võrdselt olulised ja kiireloomulised, nii et koostage tegevuskava ja järjestage ülesanded See aitab meil püsida korrastatuna, jälgida oma saavutusi ja ennetada võimalikke tüsistusi.

6. Koosta päevakava või kalender

Kui meie ülesanded on tähtsuse järjekorda seatud, on järgmine samm nende planeerimine. Optimaalne planeerimine minimeerib ettenägematute ülesannete tekkimise ja unustamise, jättes meile seega rohkem aega vabaks ajaks.

7. Tehke kergemad ülesanded varem tehtud

Ajakorralduses on seadus, mis ütleb, et kui meil on üks või mitu ülesannet, mida saame teha kahe minutiga või vähem, siis täidame need kohe. Vastasel juhul on meil pärast rasket ülesannet veel palju väikeseid ja kergeid ülesandeid, mille jaoks meil pole enam energiat.

Samuti, kui järgime ka seda reeglit tunneme end paremini täidetuna, kui oleme teinud palju asju väga lühikese aja jooksul.

• Võite olla huvitatud: "Õppige aega hindama"

8. Keskenduge ühele ülesandele

On väga oluline mitte proovida monopoleerida korraga mitut ülesannet või tegevust. Kuigi meil on palju asju teha, on parem neid teha ükshaaval, tagades seeläbi hea kontsentratsiooni ja optimaalse jõudluse.

9. Vähendage segajaid

Segajate abil mõistame kõiki võimalikke väliseid stiimuleid, mis suunavad meie tähelepanu meie ülesandelt kõrvale. Mobiiltelefon, internet, suhtlusvõrgustikud, teised inimesed või ülesanded võivad meie tähelepanu töölt kõrvale juhtida, mistõttu on vajalik, et nad oleksid võimalikult vähem nähtavad või kohal.

Juhul, kui ilmneb mõni ettenägematu sündmus või ülesanne, on parem see üles kirjutada ja teha hiljem, ärge katkestage tegevust.

10. Puhka hästi

Ei tasu ennast üle koormata ja väsimust taluda lihtsalt selleks, et proovida varem lõpetada või teha rohkem ülesandeid. On vaja aeg-ajalt puhata, muuta rühti ja panna meie aju puhkama ja natuke häirima. Vastupidi, on kõige tõenäolisem, et see väsimuse kuhjumine lõpuks väsitab meid rohkem, muutub vaimselt vähem liikuvaks ja tekitab tunde, et me ei saa kõigega hakkama.

11. Katkesta ühendus

Nii nagu ülesande täitmise ajal on vaja puhata, on hädavajalik, kui oleme päeva lõpetanud, ühenduse katkestada. Jäta ülesanded nii palju kui võimalik tööks või tööajaks ja pühendada vaba aega ühenduse katkestamiseks ja investeerige see iseendasse.

12. Hoolitse meedia ja töökoha eest

Sama oluline on hoolimine nii oma suhtumise kui ka töökoha eest. Peame tagama, et meil oleks kõik vajalik valmis, samuti tagada, et kõik töötab õigesti.

Korralik ruum või töökoht koos õigete tingimustega aitab meil paremini hakkama saada ja ei raiska aega muudel teemadel.

13. Vältige edasilükkamist

Viivitamine tähendab kõigi nende tegevuste või harjumuste edasilükkamist, edasilükkamist või edasilükkamist, mis meile tunduvad kas tunneme motivatsiooni või mitte, asendades need teistega, mis stimuleerivad meid rohkem või on ebaolulisemad.

• Seotud artikkel: "Edasilükkamine ehk "ma teen seda homme" sündroom: mis see on ja kuidas seda ära hoida"

Bibliograafilised viited:

• LeBoeuf, M. (1979). Töötamine Nutikas. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Ajajuhtimine seestpoolt: lollikindel süsteem ajakava ja teie elu juhtimiseks. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Ajajuhtimine: tõestatud tehnikad iga minuti arvestamiseks. Adams Media. lk. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Ülesandeloendid võivad võtta rohkem aega kui tegemine, kuid see pole mõte. Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Õpioskuste käsiraamat. London: Palgrave Macmillan.