Kuidas arvutada ettevõtte tootlikkust? Meetod ja näited

Tootlikkus on aspekt, mis võimaldab teil teada saada, kuidas ettevõttel läheb. Selle näitaja abil on võimalik teada saada, kas organisatsioon läheb plaanipäraselt ja kas ettevõtte liikmete vahel on ülesanded piisavalt jaotatud.

Tööpsühholoogiast on teada, et tootlikkuse suurendamiseks on organisatsioonil vaja pakkuda elementide kogumit.

Mitte ainult materiaalsed aspektid ei võimalda rohkem kaupade ja teenuste tootmist tõhusalt, kuid mõjutab ka töötajate heaolu ja keskkonda, kus nad tegutsevad tema töö.

Täna vaatame, mis mõjutab ettevõtte tootlikkust vastavalt organisatsioonipsühholoogiale, lisaks selgitame näite abil, kuidas seda näitajat arvutada.

• Soovitatav artikkel: "Personali voolavus: mis see on, tüübid ja kuidas seda uuritakse"

Mis mõjutab ettevõtte tootlikkust?

Tööpsühholoogia on näidanud ja aidanud mõista, et ettevõtted, nende kontorid, tehased ja muud töökohad on midagi enamat kui ruumid, kus töötaja töötab.

Kuidas need kohad on füüsiliselt korrastatud, suhted teiste töötajatega, võimalused, mis hetkel olemas on oma ülesannete täitmine ettevõttes paljude muude aspektide kõrval on võtmetähtsusega, et mõista, kui tõhus on ettevõte ja kui produktiivne Mis see on.

1. Sotsiaalne tegur

Üks aspekt, millest paljud tööandjad tavapäraselt mööda vaatavad, on töötajate vahelised suhted. Inimene on sotsiaalne loom, seetõttu peab ta suhtlema teiste inimestega. Töökoht pole erand. Õige suhtedünaamika võib tähendada, et töötajad on motiveeritud töötama, kuna kontorisse või tehasesse minek ei tähenda ainult tööl käimist, vaid ka kolleegide nägemist, kellega saate meeldivaid hetki jagada.

Töökohal, kus töötajate vahel on puhtalt töösuhe, isegi ilma Nende nimede teadmine või isegi vaenutegevus võib organisatsioonile väga kahju tekitada. See mõjutab negatiivselt ettevõtte tootlikkust, kuna töötajad ei paku oma maksimumi ja tunnevad end kontorisse astudes isegi väsinuna.

2. Psühholoogilised / motivatsioonitegurid

Teine arvestatav tegur on töötajate meeleolu. Inimene, kes elab läbi halba olukorda, ei tule kergelt tööle. See ei mõjuta mitte ainult individuaalse tootlikkuse määra, vaid võib mõjutada ka teisi inimesi, levitades üldist heidutust ja pessimismi.

Ettevõtete ideaal on seda tüüpi olukordade avastamisel pakkuda inimesele, kellel on halb aeg Minge psühholoogi juurde või võtke mõni päev puhkust, kui probleem on väga tõsine. Seega saate naasta suurema energia ja motiveeriva suhtumisega.

3. Korraldus ja juhtimine

Organisatsiooni tootlikkus sõltub suuresti sellest, kuidas eri tüüpi töötajad on korraldatud. On töötajaid, kes tegutsevad juhina, teised ettevõtte dünaamikana, teised hõlbustavad suhtlemist ja palju muud tüüpi. Seda tüüpi töötajate hea jaotumine, võttes arvesse nende koolitusastet ja spetsialiseerumist, võimaldab saavutada organisatsioonis maksimaalse tootlikkuse.

Näiteks võite palgata inimese, kes teab palju raamatupidamisest, kuid kui sellel inimesel puudub juhtimisoskus, ei oleks kohane teda ettevõttesse juhiks panna. Seega on isiksus veel üks aspekt, mis mõjutab organisatsiooni head tootmisdünaamikat.

4. Töökeskkond

Töökeskkonda vaadatakse sageli ülalt alla, kuid see osutub töötajate heaolu seisukohalt fundamentaalseks. Töökliima all mõistetakse töötajate füüsilise ja emotsionaalse keskkonna suhet. Nii lihtsad aspektid nagu seinte värv, ruumi temperatuur, valgustuse aste, võivad muu hulgas tähistada vahe meeldiva ja meeldiva töökoha vahel, kus teil on ebamugav, soovides, et tööpäev lõpeks võimalikult kiiresti võimalik.

Kuidas arvutada tootlikkust?

Iga ettevõtet juhitakse protsesside kaudu, milles on sisendeid ja väljundeid.

Sisendite või sisendite järgi tähistame ettevõtte tööjõudu, kulutatud raha, ressursse ja masinaid kasutatud energia, kulutatud aeg ja põhimõtteliselt kõik, mis on protsessi investeeritud. Selle asemel on väljundid või väljundid protsessi tulemused, see tähendab saadud kaubad, pakutavad teenused ja müük.

Produktiivsus vastutab väljundite ja sisendite suhte mõõtmise eest matemaatiliselt. Põhimõtteliselt on tulemuseks protsessist saadud väljundite ja nende väljundite genereerimiseks ümberpööratud sisendite jagunemine.

Valem tootlikkuse arvutamiseks

Töö produktiivsus on väljundite ja inimressursside, st toodete väljatöötamisel või teenuste pakkumisel osaleva personali suhe.

Põhimõtteliselt oleks see valem:

• Väljundid / sisendid = tootlikkus

Olles:

• Sisendid: kasutatud tööteguri ühikud.
• Väljundid: Saadud toodang.

Näited

Selle kontseptsiooni paremaks mõistmiseks esitame järgmise näite.

Keemiline puhastus on nädalaga pesnud 100 ülikonda, makstes oma töötajatele 10 eurot tunnis, töötades 56:

Tööjõu tootlikkuse väljaselgitamiseks tööjõu ja tööjõukulude osas tehakse kaks arvutust.

Töötootlikkus tundides oleks:

• Tootlikkus = 100 ülikonda / 56 tundi = 1,78 ülikond / tund

Väärtus 1,78 viitab selles ettevõttes ühe tunni jooksul puhastatud ülikondade hulgale, see väärtus on tööjõudlus.

Tööjõukulusid arvesse võttes oleks tootlikkus järgmine:

• 56 tundi x 10 € / tund = 560 €

• Tootlikkus = 100 ülikonda / 560 eurot = 0,178 ülikond / eurot

See tähendab, et iga tööjõusse investeeritud euro kohta on puhastatud 0,178 ülikonda..

Näide rohkemate teguritega

Eelmises näites võeti arvesse ainult ühe töötaja kohta investeeritud raha. Vaatame nüüd ühte, milles võetakse arvesse rohkem tegureid, mis võimaldavad meil täpsemini teada ettevõtte tootlikkuse taset.

Meil on piimatööstusettevõte, kus töötab 10 töötajat, kes töötavad iga päev 8 tundi. Igaüks neist toodab päevas umbes 20 000 jogurtit, mida müüakse 1,25 tk.

Jogurtite valmistamiseks kasutatavaid masinaid on 40 ja toorainena kulub umbes 10 000 liitrit piima. Töötajad küsivad tunnis 10 eurot, masinate ülalpidamine maksab tervelt 20 eurot päevas ja piim 1,50 eurot liiter.

Sellisel juhul tootlikkuse indeksi arvutamiseks teeme järgmise valemi:

• Tootlikkus = 20 000 jogurtit x 1,25 eurot / jogurt / (10 töötajat x (10 eurot / tund x 8 tundi päevas) + 20 eurot hooldust + (10 000 x 1,50 eurot / piimaliiter)) = 1,6

Saadud väärtus näitab tootlikkust. Väärtused, mis on suuremad kui 1, tähendavad positiivse tootlikkuse olemasolu ja vähem kui see arv on negatiivne.

Bibliograafilised viited:

• Must, S. JA. ja Lynch, L. M. (2006). Kuidas võistelda: töökohtade ja infotehnoloogia mõju tootlikkusele. Majanduse ja statistika ülevaade, 83 (3), 434–445.
• Kompier, M. ja Cooper, C. (1999). Stressi ennetamine, tootlikkuse parandamine. Euroopa juhtumiuuringud töökohal. London, Suurbritannia: Routledge.