Isiklik SWOT-maatriks: mis see on, osad ja kuidas seda tehakse

SWOT- või SWOT-maatriks See on ettevõtluskeskkonnas kasutatav tööriist, mis võimaldab põhjalikumalt teada saada ettevõtete olukorda ja probleemide leidmisel koostada sekkumiskava.

Tänu selle efektiivsusele ärimaailmas on see tehnika viidud isiklikule sfäärile eesmärgiga aidata inimestel paremini mõista nende tegelikkust, lisaks sellele, et aidata välja töötada strateegiaid oma eesmärkide saavutamiseks eluline.

Selles artiklis vaatame, millest see tehnika koosneb, millised on selle komponendid ja kuidas seda oma elus rakendada saavutada kõik, mis me ette võtsime.

• Seotud artikkel: "Mis on isiksus psühholoogia järgi?"

Mis on isiklik SWOT-maatriks?

SWOT-maatriks on selle kõige üldisemas tähenduses tööriist, mis võimaldab meil analüüsida ettevõtte, organisatsiooni või inimese praegust ja tegelikku olukorda.

Tänu sellele ning tugevaid ja nõrku külgi avastades on võimalik strateegiaid välja töötada kelle eesmärk on eesmärkide saavutamine või organisatsiooni diagnoosi seadmine sekkumise kavatsusega ja seda parandada.

Isiklik SWOT-maatriks on variant, mis keskendub indiviidi omadustele. See hõlbustab nii meie enda seatud isiklike kui ka ametialaste eesmärkide täitmist ning viimastel aastatel on see üha enam populaarsust kogunud tänu personaalbrändide tekkimisele ja tõusule.

See tööriist võimaldab meil end põhjalikumalt tundma õppida, lisaks avastada nii isiklikud kui ka keskkonnaalased aspektid, mis aitavad meil oma elu paremaks muuta.

SWOT-maatriksite abil saame leida ja lahendada probleeme, mis takistavad meie teed edule, olenemata sellest, kas need on seotud meie tööeluga või isiklikumate aspektidega. Selle abil seda saab parandada nii professionaalselt kui ka psühholoogiliselt, kuna lisaks sellele pannakse alus ka enesehinnangu ja suhete parandamiseks teistega avastage, mis see on meie isiksuses, mis võib meil raskendada olemasoleva saavutamist ettepanek.

Asjaolu, et seda on ärikeskkonnas kasutatud, ei tähenda, et seda oleks keeruline rakendada. Vastupidi. Isikliku SWOT-maatriksi ettevalmistamiseks piisab, kui teil on paberileht, pastakas ja pool tundi, lisaks sellele, et pole vaja palju fantaasiat, et avastada, mis meid mõjutades meie saavutamisel mõjutab objektiivne.

Millised elemendid selle moodustavad?

Isiklikul SWOT-maatriksil on neli elementi, mis on rühmitatud kahte tüüpi: sisemise analüüsi komponendid ja välise analüüsi komponendid.

Sisemised analüüsikomponendid on need, mis on seotud indiviidi enda omadustega ja omavad nende üle teatud määral kontrolli. Need omadused võivad olla olulised meie edu või ebaõnnestumise mõistmisel. Positiivsed isiklikud aspektid on tugevused ja negatiivsed nõrkused.

Teiselt poolt on välised analüüsikomponendid need, mille määravad keskkonna omadused, näiteks töökeskkond. Neid aspekte on vaevalt võimalik kontrollida ning need ilmnevad võimaluste ja ohtude kujul.

Allpool selgitame üksikasjalikumalt SWOT-maatriksi kõiki nelja komponenti.

1. Tugevad küljed

Need on sisemised omadused, mis aidata kavandatud eesmärki saavutada. Need võivad olla erinevat tüüpi omadused, näiteks positiivsed tunded, nende omadused soodsad isiksused, akadeemilised kraadid, töökogemus või tehnilised teadmised mõni.

Nende aspektide analüüsimine muudab elulise eesmärgi muutmise selliselt, et selle saavutamine on usutav, lisaks sellele, et on võimalik näha, mis see on, mis viib teid teie elulise eesmärgi juurde.

2. Nõrkused

Kas need on kõik meie enda omadused, mis viivad meid eesmärgist eemale. Need võivad olla defektid, hirmud või lihtsalt teadmised, mida peame laiendama.

On väga oluline olla teadlik sellest, mis meid piirab, sest nii saame teada, mida Peame paranema ja suutma vabaneda igasugustest takistustest, milles meil on teatud määral kontroll.

3. Võimalused

Need on keskkonnatingimused, mis aitavad kaasa kavandatud eesmärgi saavutamisele. Nende kaudu saame ära kasutada ja suudame oma eesmärgile kiiresti läheneda.

4. Ähvardused

Need esindavad keskkonna omadusi, mis võivad protsessi eesmärgi saavutamist takistada. Need on tingimused väljaspool meid, näiteks poliitika, sotsiaalsed probleemid või peredünaamika, mis võivad meid negatiivselt mõjutada.

Kuidas viiakse läbi personaalne SWOT-analüüs?

Esiteks, teil peab olema selge eesmärk, mida soovite saavutada. See eesmärk peab olema konkreetne. Selles osas on väga oluline selge olla, sest vastasel juhul võib see mõjutada kogu protsessi vältel tehtavat otsustamist.

1. Isikliku SWOT-maatriksi ettevalmistamine

Paberilehele valmistame maatriksi, neljaks väiksemaks ruuduks jagatud ruudu joonistamine. Igaüks neist on üks neljast SWOT-komponendist ja need paigutatakse vastavalt sellele, kas need on positiivsed ja negatiivsed komponendid ning kas nad on sisemised või välised.

2. Sisemine analüüs: tugevused ja nõrkused

See koosneb meie nende aspektide analüüsimisest, see tähendab kõigest, mis on seotud meie isiksusega, teadmised, oskused ja teised, mis mõjutavad kavandatud eesmärgi saavutamist ja mida me ise suudame Muutma.

Alustuseks analüüsitakse tugevusi, see tähendab kõike positiivset, mis aitab eesmärki saavutada. Selle sammu ajal saame endale esitada küsimusi ja proovida neile vastata:

• Mis oskused mul on?
• Milles ma hea olen?
• Mida mulle meeldib teha?
• Kas mul on millegi maine?
• Mis tiitlid mul on?
• Kuidas teised mind meelitavad?

Kui tugevused on tuvastatud, liigume edasi nõrkade külgede juurde. On väga oluline võtta arvesse enda negatiivseid külgi, mis võivad olla takistuseks meie eduteel. See võivad olla isiksuseomadused, näiteks olla introvert tööl, kus teil peavad olema sotsiaalsed oskused.

Nõrkuste analüüs ei seisne lihtsalt nende avastamises ja kõik. On vaja välja töötada strateegiline plaan parandada neid aspekte, mis meid raskendavad.

Siinkohal võivad tekkida mõned küsimused:

• Mida peaksin oma isiksuses parandama?
• Millised harjumused on minu eesmärgi saavutamiseks kahjulikud?
• Mis on minu hirmud?
• Nad kritiseerivad mind? Milles?
• Mis pealkirjad mul puuduvad?
• Millises venitamises? Mis paneb mind oma aega raiskama?

3. Väline analüüs: võimalused ja ohud

Kui oleme ennast hinnanud, nähes positiivset ja negatiivset, on vaja näha millised keskkonna omadused aitavad ja takistavad meie eesmärgi saavutamist.

Kõigepealt analüüsime võimalusi, see tähendab kõike keskkonnas, mis võib meile mingisuguse eelise anda. Võime endale esitada järgmised küsimused:

• Millised muutused toimuvad ühiskonnas, mis võivad mulle kasuks tulla?
• Kas minu elus on muutusi, mis võivad olla märkimisväärsed?
• Kas ühiskonnas on probleem, mida saan aidata lahendada?
• Kas olen osa olulisest võrgustikust või mõjukast ringist?
• Mis koolitust pakutakse, mis võimaldab mul taaskasutada?

Seejärel analüüsime neid keskkonna aspekte, mis võivad olla meie suhtes vaenulikud ja mis otseselt või kaudselt ohustavad meie teed edule. Analüüsi selle osa eesmärk on vaadake, mida saaksime nende ohtude minimeerimiseks teha või kuidas neist jagu saada.

Seega võime endale esitada järgmised küsimused:

• Kas ühiskonnas toimub midagi, mis võib mulle halba teha?
• Kas minu elus on probleem?
• Kui suur on mul konkurents?
• Millised minu kutse- või töökeskkonna aspektid takistavad mul soovitud eesmärgi saavutamist?

Kui tugevuste, nõrkuste, võimaluste ja ohtude analüüs on saavutatud, saame teada, millises olukorras oleme, ja kavandada strateegia, mis viib meid eduni.

Bibliograafilised viited:

• Dyson, R. G. (2004). Strateegiline areng ja SWOT-analüüs Warwicki ülikoolis. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631–640.
• Hill, T. ja Westbrook, R. (1997). SWOT-analüüs: on aeg toote tagasikutsumiseks. Pikamaa planeerimine, 30 (1), 46–52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. ja Erhardt, N. L. (2003). Värsked uuringud meeskondade ja organisatsioonide mitmekesisuse kohta: SWOT-analüüs ja tagajärjed. Juhtimisajakiri, 29 (6), 801–830.