15 nippi tõhusaks kaugtööks

Kaugtöö on tulnud, et jääda. Kui paljud töötajad on pärast sulgemiste lõppemist enamikus maailma piirkondades naasnud kontoritööle, on teised jätkanud kodus töötamist koos selle plusside ja miinustega.

Enne pandeemiat peeti kaugtööd õnneks, mida iga kontorist tüdinenud töötaja, rasked kolleegid ja ülemused ihkasid. Kaugtöö peale surudes avastasid paljud, et kodus tööülesannete tegemine polegi nii lihtne ning neid, kes on oma töörutiini üle kontrolli täielikult kaotanud, pole vähe.

Selleks, et teid aidata, on siin mõned näpunäiteid kaugtöö tegemiseks ja meie koduse tööpäeva produktiivsemaks muutmiseks.

• Seotud artikkel: "Tööstress: põhjused ja kuidas sellega võidelda"

15 soovitatavat näpunäidet ja strateegiat kaugtööks

Enne pandeemiat olid paljud need, kes kadestasid kaugtöö tegijaid. Oli ettekujutus, et kaugtöölised on need vähesed õnnelikud, kes said hilja ärgata, istuda terve päeva pidžaamas arvuti ees või lamada sülearvutiga voodis. Populaarses ideoloogias on kinnistunud idee, et kaugtöötaja on iseenda boss

, ülemus, kes hellitab ennast, nokitseb, kui tunneb, ja lõõgastub, kui ta seda väärib.

Aga kuna kaugtöö on tervisekriisi tagajärjel levinud, siis need, kes varem töötasid kontorist ja hiljem kodust on nad muutnud paljusid oma uskumusi selle uue viisi kohta töötama. Kaugtöö on raske, väga raske. Töötajad puutuvad oma kodu "mugavuses" kokku igasuguste segajatega, seisavad silmitsi ka isikliku elu kokkupõrkega tööga samas kohas ja ajal.

Kaugtöö üle kontrolli kaotamine on väga lihtne. Ülesanded kuhjuvad, koormates meid võrdselt ja muutes meid laisaks. Seetõttu saame selle vältimiseks teada mõningaid näpunäiteid kaugtöö tegemiseks ja kõige absoluutsemate töökatastroofide vältimiseks.

1. Määrake tööruum

Kui teeme seda kodus, on oluline, et meil oleks oma tööruum. Ideaalis on kirjutuslaud maja vaikses piirkonnas, koht, kus saate keskenduda ja mis eraldab teie tööelu isiklikust elust.

• Teid võivad huvitada: "Kuidas olla produktiivsem? 12 näpunäidet paremaks toimimiseks

2. Ärge töötage puhkealadel

Paljud inimesed uskusid, et kaugtöö on suurepärane, sest see võimaldab teil töötada voodist või diivanilt. See on üks hullemaid vigu, mida saame kodus töötades teha. Voodist tõusmiseks tuleb pingutada ja vältida seda, et puhkamiseks reserveeritud kohad muutuksid töökohtadeks.

Terve päev lamamine võib esimestel päevadel tunduda huvitav, kuid mõne aja pärast takistab see meil tööle asumast.. Lisaks hakkab suure tõenäosusega selg valutama, sest voodist ja diivanilt ei saa hästi töötada, need pole mõeldud selleks, vaid lõdvestunult puhkamiseks.

• Seotud artikkel: "Töö ja organisatsioonide psühholoogia: tulevikuga elukutse"

3. Pane paika selged töötunnid

Üks kaugtöö suurimaid riske on täiesti anarhilised graafikud ja ma ütlen seda oma kogemusest. Seetõttu tulebki pingutada, sättida endale paar tundi ainult tööülesannete täitmisele keskendununa ja hoiatada kodus elavaid inimesi, et nad meid ei segaks.

Peame määrama selged juhised töötundide kohta ja eelistatavalt tööpiirkonnas, mille oleme selleks spetsiaalselt määranud. Peate kinni pidama väga konkreetsest töögraafikust ja teavitama teid huvipakkuvatest inimestest, nagu meie töömeeskond, perekond ja sõbrad, et nad teaksid, millal oleme töö jaoks saadaval ja millal oleme isiklikult kättesaadavad.

• Teid võivad huvitada: "Kuidas oma tööaega paremini juhtida: 12 näpunäidet (ja mida vältida)"

4. Alusta päeva rutiiniga

Hommik on kaugtöötaja elus päeva kõige kriitilisem osa. Ajavahemikul, mil me ärkame, sööme hommikusööki, läheme vannituppa ja teeme muid spetsiifilisi toimetusi, nagu ostlemine, saame hommikust lahkuda silmapilkselt.

On paratamatu, et aeg-ajalt tuleb midagi ette, mida me hommikul tegema peame, mis ajakavast veidi mööda läheb. Kuid nagu tavaliselt, on hommikud normaalsed ja parim, mida saame teha, on neid ära kasutada, muutes need oma rutiini osaks.

Parem on alustada päeva rutiiniga, kehtestades ülesandeid, mis annavad sellele struktuuri. See ei pea olema seotud tööülesannetega, vaid saame pühendada selle majapidamistöödele, trenni tegemisele, veebis keeleõppele või jalutuskäigule. Asi on selles, et hommikud on stabiilsed. Ja väga oluline. Tõuse üles samal ajal ja pane riidesse kohe, kui ärkad.

• Seotud artikkel: "10 igapäevast harjumust, mis parandavad teie emotsionaalset tasakaalu"

5. Põhiülesannete haldamine

Üks kodus töötamise probleeme on motivatsioon. Erinevalt kontoris tehtud tööst maksab kaugtöö rohkem, sest meil pole kolleege ega näost näkku ülemusi, kes motiveeriksid meid põhitöid tegema.

Hea enesemotivatsiooni taset on raske säilitada See on hädavajalik järgmise päeva plaanide paika panemiseks ja nende täitmiseks pingutamiseks. Väga hea soovitus on alustada iga päeva ülesandeloendi kõige olulisema ülesande prioriteediga.

6. Eelistage kõige raskemat

Kui hakkame tegema seda, mis on keerulisem ja aeganõudvam, seda parem. Mida keerulisema ülesande täidame kohe, kui tööpäeva alustame, seda motiveeritumad oleme ülejäänute tegemiseks, mida näeme käkiteguna. Nii et me ei lükka asju edasi ja ülejäänud tööd teeme sujuvalt ja dünaamiliselt.

• Seotud artikkel: "Kuidas tööl survet juhtida: 10 lihtsat näpunäidet"

7. Järgige fikseeritud rutiine

Üks asi, mida inimesed vanasti kaugtöölisi kõige enam kadestasid, oli paindlikkus. Võimalus teha asju siis, kui soovite, oli üks neist eelistest, mida kaugtööl arvati olevat.

See on tõesti positiivne, kui tead, kuidas hakkama saada, aga kuna inimene vajab oma elus teatavat ettevalmistust ja korda, siis on kõige parem järgida kindlaid rutiine. Ei valmistu selleks, mis võib päeva jooksul ootamatult tulla, tekitab kaose.

8. Jaga päev ajaplokkideks

Inimese tootlikkus on aja jooksul erinev. Me ei saa veeta 8 tundi töötades ilma vaheajata, aga me ei saa pühendada ka ainult 5 minutit korraga kodutööde tegemisele. Parim on töötada plokkidena, mis on kohandatavad meie keskendumisvõimega ja juhitavad vastavalt meie vajadustele. Päeva hõlpsasti juhitavateks osadeks jagamine aitab meil palju kaugtöö tootlikkust parandada.

Tavaline on see, et meie keskendumisvõime hakkab langema 45 minuti pärast, kuigi on inimesi, kes suudavad 2 tundi järjest päris hästi töötada. Ükskõik, milline on meie tootlikkuse periood, kui oleme selle lõpetanud, isegi kui meil on tööd üle, on tema oma tõuske püsti ja hajutage oma meel umbes viieks minutiks, et alustada järgmist blokki jõuliselt taastunud.

• Teid võivad huvitada: "Võtmed enda motiveerimiseks"

9. Vältige telefoni kasutamist

Mitte ainult kodus, vaid ka kontoris juhtub sageli, et me vaatame telefoni ikka ja jälle üle, juhtides tähelepanu kõrvale. Kui me töötame, ei ole just parim aeg mobiili kasutamiseks. Parim, mida saame teha, on see välja lülitada, kuid kui me tööpõhjustel seda ei saa, on see ka vaikseks jätmine ja teavitama meie kontakte, milline on meie tööaeg ja kui nad peavad meile helistama millegi banaalse asja pärast, siis parem väljaspool neid tundi.

10. Piirake rakenduste kasutamist

Seoses eelmise punktiga, et vältida kiusatust Instagramis või Twitteris lobiseda, saame teha laadige alla rakendusi, et juhtida nende kasutusaega. Neid on igasuguseid, mõned on Sense ja Offtime. Nende abil saame kontrollida sotsiaalvõrgustike kasutamist, kehtestada päevased piirangud ja piirata ligipääsu kõikidele rakendustele, mis meid töölt kõrvale tõmbavad.

• Seotud artikkel: "5 psühholoogilist nõuannet tõhusaks kodus töötamiseks"

11. Sunni end puhkama

Terve päev kodus töötamine võib olla väga kurnav ja masendav. Kaugtöötajatel on probleem, et neil on väga raske füüsiliselt töö- ja eraelu lahti ühendada, kuna mõlemad asuvad samas ruumis. Tagatipuks, kuna töö venib nagu vahukomm, juhtub, et kodus töötavad inimesed teevad päevas napilt 100 realistlikku sammu, need, mis on vajalikud vannitoast töölaua ja köögini jõudmiseks.

Selle vältimiseks peame sundima end tegema seansside vahel vähemalt pooletunnist pausi.ja pühendage iga päev tund aega söömisele. Kui me puhkame, saame jalutada mööda maja või teha kiirkõnni ümber kvartali ja lõõgastuda.

12. Füüsiliselt aktiivseks jäämine

Treening on oluline tervisliku eluviisi säilitamiseks ja tulemuslikkuse saavutamiseks mitte ainult tööl, vaid ka kõigis muudes eluvaldkondades. Ööpäevase 24 tunni jooksul on piisavalt aega, et teha vähemalt 20 minutit trenni, isegi kui see on veepudelite tõstmine nagu hantlid. Kui saame jalutada või jõusaali minna, seda parem.

Lõõgastumine on samuti väga oluline, eriti meie vaimse tervise jaoks. Jooga, meditatsioon ja sarnased praktikad aitavad meil kaugtöös olla produktiivsemad, lisaks sellele, et me ei tunne palju stressi meie tööülesannete jaoks ja lisandina annab see meile tunde, et oleme igas töövaldkonnas väga produktiivsed inimesed. elu.

13. Hoolitse selle eest, mida me sööme

Teine oluline aspekt tervislikuks olemiseks on hästi süüa. Kodus töötades võib juhtuda, et kui külmkapp käepärast on, pöördume selle poole tööstressi maandamiseks. See tähendab, et paljud lähevad kaugtöötajana elu esimestel kuudel üsna paksuks. Seetõttu on nii oluline süüa tervislikult ja kontrollida, mida sööme, ilma dieedita, kuid vältides prügi söömist. Lisaks kahjustab meid väga raske seedimine, kui töötame pärastlõunal.

• Seotud artikkel: "10 parimat retseptirakendust"

14. Tagada ohutus

Isegi kui teeme kaugtööd, võime kokku puutuda tööalaste riskidega. Meie kodust saab meie tööaeg meie kontoriks ja isegi siis, kui see nii on Raske on arvata, et kontoris juhtuvad õnnetused juhtuvad kodus, see võimalus võib sobida. Sellepärast peame tagama oma turvalisuse, koostades nimekirja kõigist tööalased ohud, mis ilmnesid kontoris ja võivad tekkida kodus, et neid vältida.

15. Suhtle kolleegidega

Suhtlemine on töökohal väga oluline, eriti kui töötame kodus. Paljud kaugtöötajad ignoreerivad seda aspekti, mis neid põhjustab eraldatuse tunne, mis võib areneda depressiooniks, mis ei mõjuta mitte ainult teie tootlikkust, vaid ilmselgelt teie vaimset tervist.

See, et inimene ei tööta kontoris, ei tähenda, et ta ei saaks oma töökaaslastega kontakti luua, nendega nii palju suhelda nii tööga seotud teemade jaoks kui ka nendega veidi lähemalt tutvumiseks ja isegi aeg-ajalt kohtumiseks isiklikult.