Igapäevaste eesmärkide ületamine: kuidas selle probleemiga toime tulla?

Töökohal või kodus võib juhtuda, et peame täitma mäekõrguseid ülesandeid või eesmärke liiga lühikese aja jooksul, mis koormab meid füüsiliselt ja vaimselt. Kuigi selle peamine põhjus ei ole alati meis endis (näiteks võib põhjuseks olla töökoha ebakindlus), oleme sageli piisavalt manööverdamisruumi, et tõsta tootlikkust ja paremini aega hallata, muutes meie tegevused ajakohasemaks. kohustusi.

Just neil hetkedel peame rakendama rea ​​professionaalseid strateegiaid või juhiseid, et täita kõik meile usaldatud ülesanded võimalikult lühikese aja jooksul. Nii et vaatame mitu võtit, et vältida liigseid e igapäevaseid eesmärke.

• Seotud artikkel: "Tööstress: põhjused ja kuidas sellega võidelda"

Mida teha, et vältida igapäevaste eesmärkide ületamist?

Need on peamised juhised, mis aitavad meil edukalt lõpule viia liigseid igapäevaselt täidetavaid ülesandeid.

1. Korraldage oma tööruum

Olenemata ülesandest või vastutusest, mida peame täitma, õige organisatsioon meie töökeskkond on oluline edu saavutamiseks mis tahes töövaldkonnas, mida vajame aru saada. Seetõttu ei tohi alahinnata töötooli mugava olemise, valgustuse olulisust sellest ruumist on õige, et häire tõttu vajalikku pole raske leida, jne. Ühesõnaga, tehke seda, mis on vajalik, sest koht, kus me ülesandeid täidame

ärge sundige meid katkestama seda, mida me pidevalt teeme füüsilise ebamugavuse, teabe puudumise või materjalidele juurdepääsu puudumise tõttu.

• Teid võib huvitada: "Kuidas tööl aega paremini hallata: 12 näpunäidet (ja mida vältida)"

2. Loetlege ja korraldage tehtavad ülesanded

Töö organiseerimine tähendab kogu aeg selget arusaamist, milliseid tegevusi tuleb läbi viia ja seda me saame teha selle saavutamiseks täidame päevaplaani, milles määrame nädala jooksul igal tunnil ära tegemata töö töö. Peate tegema lühikesi märkmeid selle kohta, mis on pooleli ja mis on juba tehtud; kui oled sellega harjunud, ei maksa see sulle palju vaeva ja see tuleb sinust spontaanselt välja.

Nimetatud päevaplaan peab sisaldama üksikasjalikult töö- ja puhkeaegu, samuti ka need kõige olulisemad ülesanded, eesmärgiga selgitada, mis peaks olema igas põhiülesanne tund.

• Seotud artikkel: "Töö ja organisatsioonide psühholoogia: tulevikuga elukutse"

3. Eristage kiireloomulisi ülesandeid nendest, mis seda ei tee

Tea, kuidas eristada olulisi ülesandeid nendest, mille võib hilisemaks jätta See on hädavajalik, kuid selleks peab meil olema globaalne nägemus kõigest, mis on veel tegemata, sest iga tööploki tähtsus on ülejäänud osa arvestades suhteline.

See eristus võimaldab meil teada, millistele ülesannetele peaksime eraldama rohkem ressursse ja millistele mitte kiireloomuline, mis võimaldab meil paremini hallata oma suutlikkust ja seada prioriteediks need ülesanded, mis on kõige olulisemad oluline.

4. Seadke selged ajapiirangud

Ajapiirangute seadmine igale ülesandele, mida peame tegema, on veel üks kõige kasulikum strateegia, mida saame kasutada, kui peame täitma erinevaid igapäevaseid eesmärke.

See tähendab näiteks ajutiste 15-, 20- või 30-minutiste blokkide seadmist, et täita edukalt need ülesanded, mis on meile usaldatud, pidades alati silmas, et ülesannete vahel peab puhkama vähemalt 5 või 10 minutit.

Selline ajapiirangute kehtestamine aitab meil teatud aja jooksul täita erinevaid ülesandeid, millel on positiivne mõju meie tootlikkusele.

• Teid võib huvitada: "Kuidas olla produktiivsem? 12 näpunäidet, kuidas rohkem esineda"

5. Tuvastage ajavargad ja vältige neid

Ajavargad on kõik need elemendid, mis tööpäeva jooksul meilt aega võtavad. töötada ja takistada meil määratud aja jooksul kõiki meile pandud kohustusi täitmast. usaldatud.

Neid elemente on mõnikord raske tuvastada; Seetõttu on väga oluline täpselt teada, millised ajavargad meie igapäevaelus on. Meie igapäevase käitumise jälgimine, kuna see võimaldab meil õigeaegselt reageerida ja neid igal ajal vältida, et saavutada maksimaalne tööjõudlus.

Levinumad ajavargad on mobiiltelefonid, televiisor, sotsiaalvõrgustikud, mobiilseadmed kõikvõimalik elektroonika ja mis tahes muud segajad, mis võivad meid meie päevil hajutada töö.

6. Vältige multitegumtööd

Veel üks nõuanne, mida saame järgida, kui peame samal päeval erinevaid ülesandeid täitma, on vältida iga hinna eest multitegumtööd või erinevate tegevuste samaaegset sooritamist.

Multitegumtöö vältimiseks peame lisaks kindlale ajakavale, kuhu paneme kirja, milliseid tegevusi tuleb igal hetkel läbi viia, tehke selgeks iga ülesande algus ja lõpp, et täita neid järjestikku ja ilma kattumiseta. Selles mõttes on sageli kasulik võtta kasutusele tegevuspäästikute strateegia.

• Seotud artikkel: "Tegevuse käivitajad: mis need on ja kuidas need käitumist mõjutavad"

7. Delegeerige ülesandeid

Lõpuks, üks strateegiatest, mida saame kasutada, kui peame täitma mitu ülesannet korraga, on lihtsalt töö delegeerimine teistele inimestele, eeldades, et pole midagi halba, kui jätame kogu töö enda peale võtma, kui see meile tagasilööki annab või kahjustab.

Oskus delegeerida tähendab kogu aeg teadmist, millise ülesande võib teatud isikule usaldada, ja teadmist, et nimetatud isik suudab usaldatud töös edu saavutada.

8. Kui vajate, pöörduge professionaalse psühholoogilise toe poole

Psühhoteraapias on võimalik treenida ajajuhtimise ja impulsiivsuse oskusi, mis on vajalik, et vältida viivitamist ja töötada tõhusalt ilma stressita halvata Seega, kui tunned, et vajad selles osas abi, võta minuga ühendust; minu nimi on Javier Ares ja osaleda isiklikult või videokõne teel.