5 võtit psühholoogi konsultatsiooni automatiseerimiseks

Psühhoterapeudi töö on tavaliselt väga professionaalne. Kuid tõsiasi, et tunneme oma töö vastu kutsumust, ei takista seda, et selle teatud osad oleksid igavad, tüütud või isegi masendavad.

Sellisel juhul on psühholoogidele tavaline tunne, et ülesanded nagu ajakava koostamine, arveldamine ja teraapiaseansside tasud või transkriptsioon ei kuulu nende töö "olemusesse" ja paneb nad kaotama aega. Õnneks tähendab see, mis muudab need ülesanded tülikaks või igavaks, ka seda, et õige tarkvaraga saab neid aja ja energia säästmiseks automatiseeritud.

Miks on psühhoteraapiateenustes oluline ülesannete automatiseerimine?

Psühhoterapeutilisi hooldusteenuseid iseloomustab tasakaal inimliku ja lähedase ravi vahel, milles empaatia on oluline element. käsi ja teaduslike teadmiste rakendamine tehnikate, strateegiate ja vahendite abil, mille on välja töötanud aastakümneid kestnud vaimse tervise uurimistöö. muud.

See tasakaal lähedase ja teaduslik-tehnilise vahel peegeldub eelkõige psühhoteraapiaseanssidel, mille käigus spetsialist ja patsient vestlevad, saavutavad kokkulepped ja viivad ühiselt ellu sekkumisplaane, mis põhinevad vastastikusel koostööl. On tõsi, et psühholoog ei ole nagu sõber, sest ta säilitab kogu aeg professionaalse rolli, kuid vähem tõsi on see, et

tema töö kõige olulisem osa koosneb suhtlemishetkest ja patsiendi otsesest toetamisest, pakkudes sooja hoolitsust ja mille puhul on kõrvale jäetud hirm kohut mõista.

Nüüd, et psühhoteraapia seansid toimuksid, peavad psühhoterapeudid seansside vahel vastutama terve rea ülesannete eest, osa mida paljud peavad kõige tüütumaks: päevakava korraldamine, teabe kogumise aruannete ja dokumentide haldamine, terapeutilise dialoogi osade transkribeerimine, jne Keegi peab nende tegemise eest vastutama, kuid samas on need ülesanded, mida võiks teisele inimesele delegeerida, sest nad ei kasuta psühholoogil omaseid teadmisi selleks, et olla.

Lühidalt, on suur kvalitatiivne erinevus ülesannete vahel, mida psühholoog täidab, et pakkuda piisavat psühholoogiline hindamine ja psühhoterapeutiline sekkumine ühelt poolt ning kõik alamülesanded, mis pakuvad tehnilist või logistilist tuge eespool, kuid mitte sellepärast, et need on "banaalsed" või korduvad, ei kuluta enam palju aega, kui professionaal nendega ei tegele korralikult. Esimesed annavad palju rohkem lisaväärtust kui teised, kuigi paljudel juhtudel suruvad nad nurka need lihtsad mikroülesanded, mis toimuvad eriti psühhoteraapia seansside vahel, valmistudes patsientidega kohtumisteks ja töötades nende esitatud teabega.

• Seotud artikkel: "10 ülesannet psühhoterapeutidele seansside vahel"

Näpunäiteid oma töö automatiseerimiseks psühhoterapeudi psühholoogina

Kui soovite säästa aega ja pühendada oma jõupingutused vahetult patsientidega töötamisele, järgige neid soovitusi ja juhiseid, mis võimaldavad teil võimalikult palju automatiseerida mikroülesannete seansside ja istungil. Pidage nüüd meeles, et automatiseerimine eksisteerib erineval määral, see on midagi suhtelist ja pole võimalik täielikult lahti saada kõigest, mis ei seisne patsiendiga kohtumises.

1. Kasutage kohtumiste ja ajakavade haldamise tarkvara

Patsientide kohtumiste ja ajakavade jälgimine võib olla tülikas ülesanne, kui teete seda käsitsi. Kohtumiste ja päevakavade haldamiseks on mitu tarkvara, mis võimaldab teil seda teha oma kohtumisi hõlpsalt korraldada, ajastada ja meeles pidada. Lisaks saab neid süsteeme integreerida teie isikliku kalendriga, hõlbustades nii teie aja haldamist.

• Teid võivad huvitada: "Aja juhtimine: näpunäited kellaaja ärakasutamiseks"

2. Laske patsientidel seansse ajastada

Patsientide teraapiasse tuleku päeva ja kellaaja kokkuleppimiseks ei pea olema teadlik telefonile või e-kirjadele vastamisest; tänapäeval nad Nad saavad seda teha otse sellistes kohtades nagu teie veebisait või avaliku päevakava kaudu. Muidugi, selleks, et seda tüüpi automatiseerimisest kasu saada, peavad teil olema digitaalsed platvormid, mis võimaldavad neid funktsioone, näiteks eHolo.

3. Teraapiaseansside automaatne transkriptsioon

Mõned tööriistad võimaldavad teil heli- või videoteraapia seansse automaatselt kirjalikuks tekstiks teisendada. See annab teile seansside kirjaliku versiooni, mis muudab seansside ülevaatamise ja analüüsimise lihtsaks, ilma et peaksite kulutama aega ja vaeva logide käsitsi transkribeerimisele. Oluline on tagada nende ärakirjade privaatsus ja turvalisus, salvestades need turvalistesse serveritesse ja kaitstes andmeid krüptimisega.

4. Automatiseerib aruannete ja kliiniliste kokkuvõtete loomise

Kliiniliste aruannete ja kokkuvõtete kirjutamine on psühholoogilise praktika oluline ülesanne, kuid see võib olla ka tüütu ja aeganõudev. Saate kasutada tehisintellekti tööriistu ja spetsiaalset tarkvara, et luua automaatselt kliinilisi aruandeid ja kokkuvõtteid, säästes protsessis aega ja vaeva.

• Seotud artikkel: "Kuidas saada psühholoogia professionaaliks?"

Suurendage oma tõhusust eHologa

Nagu oleme näinud, teades, kuidas prioriseerida ja automatiseerida igapäevaseid ülesandeid nii palju kui võimalik Seansi ja teraapiaseansi vahel on see, mis võib teha vahet, kas olla tõhus psühholoog ja mitte olla.

Sellepärast, eHolo võib olla suureks abiks, kuna see on psühholoogide haldusplatvorm, mis pakub protsesside automatiseerimisele spetsialiseerunud tarkvara seotud patsiendihoolduse ning töökorralduse ja päevakavaga, hõlmates kõiki meie poolt mainitud aspekte varem.

Selle kõige olulisemate funktsioonide hulgast leiame need, mida oleme selles loendis näinud, ja mitmed teised: see võimaldab automaatset arveldamist ja kogumist, pakub seansi päevakava et patsiendid taotleksid teie saadavuse alusel automaatselt vastuvõttu, rakendaksid automaatselt meeldetuletussüsteemi, korraldaksid ja krüpteeriksid registreerimisteavet pilves patsientide haiguslugu, võimaldab ületada oma kontode teavet Google'is ja Outlookis, et kiiresti vaadata oma kalendreid ja teha hetkel videokõnesid ning edasi.

Lisateavet eHolo pakkumise kohta leiate veebisaidilt teie leht.